Možnosti a typy stĺpcov v zozname a knižnici

Možnosti a typy stĺpcov v zozname a knižnici

Typ stĺpca určuje, ako sa údaje ukladajú a zobrazujú v zozname alebo knižnici. Keď vytvoríte stĺpec pre zoznam alebo knižnicu, vyberiete typ stĺpca, ktorý označuje typ údajov, ktoré chcete uložiť v stĺpci, ako napríklad iba čísla, formátovaný text alebo číslo, ktoré sa vypočítava automaticky.

Zoznamy môžete vytvárať v aplikácii Microsoft SharePoint, v aplikácii zoznamy v programe Microsoft 365 alebo v aplikácii teams. Získajte informácie o tom, ako začať so zoznamami v aplikácii Microsoft teams.

Tento článok sa zaoberá predvolenými typmi stĺpcov, ktoré môžete vytvoriť a kedy použiť každý typ stĺpca. Stĺpce sa pridajú k jednému alebo viacerým zobrazeniam zoznamu alebo knižnice, ktoré vám pomôžu Zobraziť údaje zmysluplným spôsobom. V závislosti od vašej organizácie môžu byť k dispozícii ďalšie typy stĺpcov. 

Poznámka: Môžete Pridať, zmeniť, Zobraziť alebo skryťalebo odstrániť stĺpce v zozname alebo knižnici, ako aj vytvoriť alebo odstrániť zoznam zo stránky alebo lokality v SharePoint. Ďalšie informácie o spravovaní zoznamov alebo knižníc s mnohými položkami nájdete v téme Spravovanie veľkých zoznamov a knižníc v SharePointe.

Vyberte zobrazenie SharePointu z niektorej z týchto kariet:

Stĺpce vám pomôžu vytvoriť zmysluplné zobrazenia položiek v zozname alebo knižnici. Pomocou stĺpcov môžete zoraďovať, zoskupovať a filtrovať položky a tiež môžete vypočítavať údaje o položkách automaticky a zobraziť výsledky týchto výpočtov. Stĺpce tiež umožňujú určiť, ktoré informácie sa majú zadať o položke, keď niekto pridá položku do zoznamu alebo knižnice. Po pridaní položky sa zobrazí formulár a obsahuje polia a možnosti na zadávanie informácií. Keď vytvoríte zoznam alebo knižnicu, niektoré stĺpce, ako napríklad nadpis alebo upravené, sa vytvoria automaticky. Ďalšie stĺpce môžete vytvoriť tak, aby vyhovovali vašim potrebám. V stĺpcoch, ktoré vytvoríte, určíte, ktoré polia a možnosti sa zobrazia v danom formulári, a stĺpce, ktoré je možné pridať do zobrazenia zoznamu alebo knižnice.

Typ stĺpca, ktorý chcete vytvoriť, určíte po vytvorení stĺpca. V niektorých prípadoch môžete tiež vybrať iný typ stĺpca pre existujúci stĺpec, ale závisí to od toho, aký druh a koľko údajov je v stĺpci aktuálne uložený. Zmena typu stĺpca existujúceho stĺpca môže poškodiť údaje, ktoré sú už v stĺpci uložené. Z týchto dôvodov je dôležité, aby ste pred vytvorením stĺpca rozhodli, aký druh údajov chcete uložiť. Pri rozhodovaní o tom, ktorý typ stĺpca chcete, zvážte nasledovné:

  • Aký typ údajov chcete uložiť? Iba písmená? Iba čísla? Formátovaný text? Nemôžete napríklad uložiť písmená v číselnom stĺpci. Ak chcete zistiť, aký typ údajov chcete uložiť, je prvým krokom k vybratiu najvhodnejšieho typu stĺpca.

  • Chcete použiť údaje vo finančných výpočtoch? Ak áno, typ stĺpca meny je najlepšou možnosťou.

  • Chcete použiť údaje v matematických výpočtoch? Ako presné musia byť tieto výpočty? Údaje môžete vypočítať v stĺpcoch čísla alebo meny , nie však v textových stĺpcoch. Výpočty v stĺpci meny sú okrem toho najpresnejšie.

  • Ako chcete zoradiť údaje v stĺpci? V textovom stĺpci sa čísla zoradia ako reťazce znakov (1, 10, 100, 2, 20, 200 atď.), nie ako číselné hodnoty. Ak chcete zoradiť čísla ako číselné hodnoty, použite stĺpec číslo alebo mena . Mnoho formátov dátumu sa tiež nezoradia správne, ak sú uložené v textovom stĺpci. Ak chcete zabezpečiť správne zoradenie dátumov, použite stĺpec dátumu a času .

  • Chcete zabezpečiť, aby používatelia zadávali informácie do stĺpca? Ak áno, môžete určiť, aby sa stĺpec vyžadoval a používatelia nemôžu pridať položku bez zadania informácií.

Používa sa na zhromažďovanie a zobrazovanie malého množstva nenaformátovaného textu v jednom rade vrátane:

  • Iba text, napríklad krstné mená, priezviská alebo názvy oddelení

  • Kombinácie textu a čísel, ako sú napríklad adresy ulíc alebo čísla kont

  • Čísla, ktoré sa nepoužívajú pri výpočtoch, ako sú napríklad identifikačné čísla zamestnancov, telefónne čísla, poštové smerovacie čísla alebo čísla častí

Jeden riadok textového stĺpca môže zobraziť až 255 znakov v jednom rade. Ak vytvárate stĺpec pre zoznam alebo knižnicu a chcete zobraziť formátovaný text alebo viacero riadkov textu naraz, vytvorte viacero riadkov textového stĺpca. Existujúci jeden riadok textového stĺpca môžete zmeniť na viacero riadkov textového stĺpca bez toho, aby ste stratili údaje uložené v stĺpci už.

Jeden riadok textového stĺpca môžete prispôsobiť týmito spôsobmi:

  • Priradenie obmedzenia počtu znakov    Obmedzte počet znakov nastavením maximálneho požadovaného počtu znakov . Ak napríklad stĺpec obsahuje päť číselných číselných IDENTIFIKAČNÝch čísiel zamestnancov, môžete použiť túto funkciu na zabezpečenie toho, aby ľudia zadávali iba päť znakov.

  • Zobrazenie predvolenej hodnoty    Automaticky zobrazí konkrétny text, keď niekto pridá novú položku, a zároveň umožní ľuďom zadať iný text, ak je to potrebné. Keď nastavíte predvolenú hodnotu, používatelia môžu rýchlejšie zadávať informácie tak, že prijmú predvolené hodnoty, pokiaľ ju nepotrebujú zmeniť. Ak napríklad stĺpec ukladá názov spoločnosti priradenej k projektu a vaša organizácia spolupracuje s konkrétnou spoločnosťou pre väčšinu projektov, môžete zadať názov tejto spoločnosti ako predvolenú hodnotu. V dôsledku toho sa názov spoločnosti zobrazí automaticky po pridaní nového projektu do zoznamu a členovia tímu nebudú musieť zadať názov.

    Predvolená hodnota môže byť buď text, ktorý zadáte, alebo výsledok výpočtu, ktorý sa nazýva vypočítaná hodnota. Vypočítavané hodnoty sú užitočné vtedy, keď chcete automaticky zobrazovať konkrétny text, ale text sa môže líšiť v závislosti od toho, kto pridal položku, po pridaní položky alebo z iných dôvodov. Ak chcete použiť vypočítanú hodnotu, zadajte vzorec namiesto konkrétneho textu ako predvolenú hodnotu. Vzorec môže vypočítať hodnotu na základe informácií v iných stĺpcoch alebo systémových funkciách, ako je napríklad [Today], na označenie aktuálneho dátumu alebo [me], čím sa zobrazí meno osoby, ktorá danú položku pridáva alebo mení.

Používa sa v zozname alebo knižnici na zhromažďovanie a zobrazenie formátovaného textu alebo dlhého textu a čísel vo viacerých riadkoch, ako je napríklad popis položky. Viacero riadkov textového stĺpca môže obsahovať až 63 999 znakov a môžete určiť počet riadkov textu, ktoré sa majú zobraziť pri zadávaní informácií o položke. Tento typ stĺpca zobrazuje celý text pri zobrazení stĺpca v zozname alebo knižnici.

Môžete prispôsobiť viacero riadkov textového stĺpca týmito spôsobmi:

  • Priradenie limitu zobrazenia    Obmedzte počet riadkov, ktoré sa zobrazia pri zadávaní informácií o položke s nastavením počtu riadkov na úpravy . Ak napríklad stĺpec ukladá zdĺhavé poznámky o udalosti v kalendári, môžete vybrať, či chcete zobraziť desať riadkov textu. Používateľom to uľahčí zadávanie informácií, pretože môžu jednoducho Zobraziť všetok text, ktorý zadali. Ak sa naopak v stĺpci nachádza iba veta alebo dve udalosti, môžete vybrať zobrazenie iba dvoch alebo troch riadkov textu.

    Ak priradíte limit zobrazenia, neobmedzí sa veľkosť textu, ktorý sa zobrazí, keď sa stĺpec zobrazí v zozname. Celý text zadaný pre položku sa zobrazí v stĺpci.

  • Povolenie alebo zakázanie formátovania textu   (k dispozícii iba v zoznamoch) používajte rozšírený text vo formáte RTF (RTF s obrázkami, tabuľkami a hypertextovými prepojeniami) , či môžu ľudia použiť formátovanie, ako napríklad tučné písmo, kurzívu alebo farby na text. Ak je táto možnosť vypnutá, v zozname sa nepodporujú žiadne možnosti formátovania. Ak je táto možnosť povolená, zoznam bude podporovať základné formátovanie, ako napríklad tučné písmo, kurzívu, zoznam s odrážkami alebo číslované zoznamy, farebný text a farby pozadia, ako aj hypertextové prepojenia, obrázky a tabuľky.

  • Pripojenie zmien   (k dispozícii iba v zoznamoch) Ak je v zozname povolený riadenie verzií, pripojí zmeny k existujúcemu textu a určí, či môžu ľudia pridať nový text o položke bez toho, aby nahradili existujúci text o danej položke. Ak sa rozhodnete pridať zmeny, nový text týkajúci sa položky nahradí existujúci text o danej položke v stĺpci. Ak sa rozhodnete pripojiť zmeny, používatelia môžu zadať ďalšie informácie o položke a zároveň Zobraziť text, ktorý bol predtým zadaný, a dátum a čas, kedy bol zadaný text. Keď sa zobrazí v zozname, nie ako pole vo formulári položky, v stĺpci sa namiesto textu zobrazia položky zobrazeniahypertextového prepojenia a používatelia môžu kliknúť na hypertextové prepojenie, aby sa zobrazili všetky informácie uložené v stĺpci pre danú položku.

    Dôležité: Ak túto možnosť vypnete po vytvorení stĺpca, všetky informácie okrem poslednej položky sa odstránia.

Pridajte údaje o bohatej polohe zo služby Mapy Bing alebo z adresára organizácie. Stĺpec umiestnenie poskytuje ďalšie stĺpce na filtrovanie, zoradenie a vyhľadávanie podľa súvisiacich informácií vrátane adresy ulíc, mesta, štátu, krajiny alebo oblasti, PSČ, súradníc alebo mena.

Používa sa na ukladanie číselných hodnôt, ktoré nie sú peňažnými hodnotami.

Tipy na výber čísla alebo stĺpca meny

Typ stĺpca číslo a mena ukladá číselné hodnoty. Použite číselný stĺpec na ukladanie číselných údajov pri matematických výpočtoch, ktoré nie sú finančnými výpočtami alebo nevyžadujú vysokú mieru presnosti. Stĺpec mena použite na ukladanie číselných údajov pre finančné výpočty alebo v prípadoch, keď nechcete zaokrúhliť čísla vo výpočtoch. Na rozdiel od čísla stĺpca je stĺpec mena presný 15 číslic naľavo od desatinnej čiarky a 4 číslice napravo. Typy stĺpcov číslo a mena poskytujú preddefinované formáty, ktoré určujú spôsob zobrazenia údajov.

Číselný stĺpec môžete prispôsobiť týmito spôsobmi:

  • Určenie minimálnych a maximálnych hodnôt    Obmedzenie rozsahu čísel, ktoré môžu používatelia zadať. Ak napríklad stĺpec ukladá množstvo dokončenej práce pre úlohu ako percentuálnu hodnotu, môžete zadať nulu ako minimálnu hodnotu a 100 ako maximálnu hodnotu. Ak v stĺpci uložíte počet účastníkov pre udalosť a chcete obmedziť účastníkov na konkrétne číslo, môžete zadať maximálny počet účastníkov ako maximálnu hodnotu ako maximálna hodnota.

  • Zahrnúť desatinné miesta    Zadajte, či čísla obsahujú desatinné miesta a počet desatinných miest, ktoré chcete uložiť. Ak je možné, že stĺpec bude musieť uložiť čísla s viac ako piatimi desatinnými miestami, môžete vybrať možnosť automaticky pri výbere počtu desatinných miest, ktoré chcete zahrnúť. Automatická je tiež dobrou voľbou, ak stĺpec ukladá výsledky výpočtov a chcete, aby bol výsledok čo najpresnejší. Ak však chcete zabezpečiť, aby všetky hodnoty v stĺpci mali rovnaký počet desatinných miest, je vhodné obmedziť počet desatinných miest na nulu, iba pre celé čísla alebo na iný počet desatinných miest až päť.

  • Zobrazenie predvolenej hodnoty    Automatické zobrazenie konkrétneho čísla, keď niekto pridá novú položku, a zároveň umožní ľuďom zadať rôzne čísla v prípade potreby. Predvolená hodnota pomáha ľuďom zadať informácie rýchlejšie. Ak napríklad stĺpec ukladá počet počítačov, v ktorých má každý člen tímu a každý člen tímu aspoň jeden počítač, zadajte hodnotu 1 ako predvolenú hodnotu. V dôsledku toho sa 1 zobrazí automaticky po pridaní novej položky do zoznamu a členovia tímu nebudú musieť zadať číslo.

    Predvolená hodnota môže byť buď číslo, ktoré zadáte, alebo výsledok výpočtu, ktorý sa nazýva vypočítaná hodnota. Vypočítavané hodnoty sú užitočné vtedy, keď chcete automaticky zobraziť konkrétne číslo, ale číslo sa môže líšiť v závislosti od toho, kto pridal položku, po pridaní položky alebo z iných dôvodov. Ak chcete použiť vypočítanú hodnotu, zadajte vzorec namiesto konkrétneho čísla ako predvolenú hodnotu. Vzorec môže vypočítať číslo na základe informácií v iných stĺpcoch alebo systémových funkciách.

  • Formátovanie čísla vo forme percentuálnej hodnoty    Nastavenie Zobraziť ako percento umožňuje zobraziť a Uložiť číslo ako percentuálnu hodnotu a spracovať ho ako percentuálnu hodnotu, ak sa použije na výpočet iných hodnôt.

Používa sa na ukladanie správ TRUE/FALSE alebo Yes/No, ako je napríklad to, či sa niekto bude zúčastniť udalosti. Stĺpec Áno/nie sa zobrazuje ako jedno začiarkavacie políčko, keď používatelia zadávajú informácie o položke. Ak chcete označiť hodnotu Áno, členovia tímu začiarknutia políčka. Ak chcete označiť nie, zrušte začiarknutie políčka členovia tímu.

Údaje v stĺpci Áno/nie je možné použiť vo výpočtoch pre iné stĺpce. V týchto prípadoch sa funkcia Yes skonvertuje na číselnú hodnotu jedného (1) a nie je skonvertovaná na číselnú hodnotu nula (0).

Stĺpec Áno/nie môžete prispôsobiť výberom predvolenej hodnoty. Predvolená hodnota je výber, ktorý sa automaticky zobrazí, keď niekto pridá novú položku. Ak je to potrebné, používatelia môžu vybrať inú hodnotu. Pre stĺpec Áno/nie môžete určiť, či je začiarknuté políčko automaticky, pričom sa uvedie hodnota Áno alebo nie, pričom sa uvedie hodnota bez hodnoty.

Používa sa na vytvorenie zoznamu ľudí a skupín s možnosťou vyhľadávania, z ktorých si ľudia môžu vybrať pri pridávaní alebo úprave položky. Napríklad v zozname úloh môže stĺpec osoby alebo skupina s názvom priradený poskytnúť zoznam ľudí, ktorým môže byť úloha priradená. Obsah zoznamu závisí od toho, ako boli služby Directory Services a SharePoint skupiny nakonfigurované pre danú lokalitu. Ak chcete prispôsobiť obsah zoznamu, možno bude potrebné obrátiť sa na správcu.

Stĺpec osoby alebo skupiny môžete prispôsobiť týmito spôsobmi:

  • Povolenie viacerých výberov    Povoliť ľuďom vybrať si toľko možností, koľko sa im páči alebo obmedziť počet výberov len na jednu možnosť.

  • Zahrnutie alebo vylúčenie skupín ľudí    Zadajte, či zoznam obsahuje len jednotlivých ľudí, alebo okrem toho obsahuje e-mailové distribučné zoznamy a SharePoint skupiny. Napríklad v zozname úloh možno budete chcieť zahrnúť len jednotlivých ľudí, aby sa zabezpečilo, že konkrétna osoba bude zodpovedná za každú úlohu. V zozname projektov možno budete chcieť zahrnúť e-mailové distribučné zoznamy a SharePoint skupiny, aby ste sa uistili, že tím je priradený k jednotlivým projektom.

Poznámka: Stav prítomnosti, predtým dostupný s názvom (s prítomnosťou), nie je k dispozícii v moderných prehliadačoch. Vaša organizácia sa môže rozhodnúť sprístupniť prítomnosť podľa postupu uvedeného v téme zobrazenie klasickej lokality SharePoint v režime dokumentu v Internet Exploreri 10.

Používa sa na ukladanie dátumov kalendára alebo dátumov a časov. Formát dátumu sa líši v závislosti od miestnych nastavení lokality. Ak požadovaný formát nie je k dispozícii, požiadajte správcu o pridanie podpory pre príslušnú oblasť na lokalitu.

Stĺpec dátumu a času môžete prispôsobiť týmito spôsobmi:

  • Zahrnúť len dátum alebo dátum a èas    Zadajte, či chcete zahrnúť iba dátum kalendára alebo dátum v kalendári, ako aj dennú dobu.

  • Zobrazenie predvolenej hodnoty    Automaticky zobrazí konkrétny dátum alebo dátum a čas, keď niekto pridá novú položku, a zároveň umožní ľuďom zadať inú hodnotu, ak je to potrebné. Predvolená hodnota pomáha ľuďom zadať informácie rýchlejšie. Ak napríklad stĺpec ukladá dátum vynaložených nákladov a väčšina výdavkov vznikne v prvý deň fiškálneho roka, môžete zadať prvý deň fiškálneho roka ako predvolenú hodnotu. V dôsledku toho sa tento dátum zobrazí automaticky po pridaní novej položky do zoznamu a členovia tímu nebudú musieť zadať dátum.

    Predvolená hodnota môže byť hodnota, ktorú zadáte, dátum, kedy sa položka pridá do zoznamu alebo knižnice, alebo výsledok výpočtu, ktorý sa nazýva vypočítaná hodnota. Vypočítavané hodnoty sú užitočné, ak chcete automaticky zobraziť konkrétny dátum alebo čas, ale dátum alebo čas sa môže líšiť v závislosti od položky. Ak chcete použiť vypočítanú hodnotu, zadajte vzorec ako predvolenú hodnotu. Vzorec môže vypočítať hodnotu na základe informácií v iných stĺpcoch alebo systémových funkciách, ako je napríklad [Today], na označenie aktuálneho dátumu. Ak napríklad chcete, aby sa v stĺpci zobrazil dátum, ktorý je 30 dní po aktuálnom dátume, do poľa vypočítavaná hodnota zadajte rovnicu = [dnes] + 30 .

Používa sa na umožnenie výberu používateľov zo zoznamu možností, ktoré poskytujete. Tento typ stĺpca je ideálnou voľbou v prípadoch, keď chcete zabezpečiť, aby všetky údaje v stĺpci boli konzistentné, pretože môžete obmedziť hodnoty uložené v stĺpci.

Stĺpec výberu môžete prispôsobiť týmito spôsobmi:

  • Definovanie zoznamu možností    Poskytnite presný zoznam hodnôt, ktoré si môžu vybrať používatelia. Ak chcete poskytnúť tento zoznam, nahraďte vzorový text v poli Možnosti požadovanými hodnotami. Zadajte každú hodnotu do samostatného riadkovania. Ak chcete začať nový riadok, stlačte kláves ENTER.

  • Povolenie ďalších vlastných možností    Ak chcete používateľom povoliť zadávanie hodnoty, ktorá nie je zahrnutá v zozname možností, zapnite možnosť Pridať hodnoty manuálne. Ak nepoznáte všetky hodnoty, ktoré musia používatelia zadať o položkách, je vhodné, aby ste to vedeli. Ak chcete, aby ľudia používali iba hodnoty, ktoré zadáte, vypnite možnosť manuálne pridať hodnoty.

  • Zobrazenie predvolenej hodnoty    Automaticky vybrať konkrétnu hodnotu, keď niekto pridá novú položku, a zároveň umožní ľuďom vybrať inú hodnotu, ak to bude potrebné. Predvolená hodnota pomáha ľuďom zadať informácie rýchlejšie. Ak napríklad stĺpec ukladá mená spoločností priradených k projektu a vaša organizácia spolupracuje s konkrétnou spoločnosťou pre väčšinu projektov, môžete zadať názov tejto spoločnosti ako predvolenú hodnotu. V dôsledku toho sa názov spoločnosti zobrazí automaticky po pridaní nového projektu do zoznamu a členovia tímu si nebudú musieť vybrať názov.

    Predvolená hodnota môže byť buď hodnota, ktorú zadáte, alebo výsledok výpočtu, ktorý sa nazýva vypočítaná hodnota. Vypočítavané hodnoty sú užitočné vtedy, keď chcete automaticky zobraziť konkrétny text v stĺpci, ale text sa môže líšiť v závislosti od toho, kto pridal položku, po pridaní položky alebo z iných dôvodov. Ak chcete použiť vypočítanú hodnotu, zadajte vzorec namiesto konkrétneho textu ako predvolenú hodnotu. Vzorec môže vypočítať hodnotu na základe informácií v iných stĺpcoch alebo systémových funkciách, ako je napríklad [Today], na označenie aktuálneho dátumu alebo [ja], ak chcete zobraziť meno osoby, ktorá danú položku pridáva alebo mení.

    V rozbaľovacej ponuke vyberte buď predvolenú možnosť, ktorú chcete zobraziť, alebo vyberte položku žiadne , ak chcete ponechať predvolenú možnosť prázdne.

  • Výber formátu zobrazenia    Zobrazenie možností prostredníctvom rozbaľovacej ponuky alebo prepínačov. Najskôr vyberte položku Ďalšie možnostia potom v časti Možnosti zobrazenia pomocouvyberte požadovaný formát.

Možnosti pre stĺpce výberu v modernom prostredí

Používa sa na uloženie hypertextového prepojenia na webovú stránku, grafický objekt alebo iný zdroj.

Stĺpec hypertextového prepojenia ukladá adresu URL (Uniform Resource Locator) pre webovú stránku, grafický prvok alebo iný zdroj. V závislosti od vybratého formátu zobrazenia sa zobrazí hypertextové prepojenie, na ktoré môžete kliknúť, ak chcete získať prístup k zdroju, alebo namiesto URL adresy grafického súboru.

Keď používateľ pridá hypertextové prepojenie na položku zoznamu, musí zadať URL adresu a popisný text, ktorý sa zobrazí v stĺpci. Ak je URL adresa grafického súboru, ako je napríklad http://www.example.com/image.gif, môžu voliteľne zadať popisný alternatívny text pre grafiku, ktorý sa zobrazí pre ľudí, ktorí v prehliadači vypli grafiku, alebo sa spoliehajú na softvér na čítanie obrazovky, aby sa na obrazovke zobrazili hovorené slová.

Používa sa na ukladanie peňažných hodnôt.

Tipy na výber čísla alebo stĺpca meny

Typ stĺpca číslo a mena ukladá číselné hodnoty. Použite číselný stĺpec na ukladanie číselných údajov pri matematických výpočtoch, ktoré nie sú finančnými výpočtami alebo nevyžadujú vysokú mieru presnosti. Stĺpec mena použite na ukladanie číselných údajov pre finančné výpočty alebo v prípadoch, keď nechcete zaokrúhliť čísla vo výpočtoch. Na rozdiel od čísla stĺpca je stĺpec mena presný 15 číslic naľavo od desatinnej čiarky a 4 číslice napravo. Typy stĺpcov číslo a mena poskytujú preddefinované formáty, ktoré určujú spôsob zobrazenia údajov.

Stĺpec meny môžete prispôsobiť týmito spôsobmi:

  • Určenie minimálnych a maximálnych povolených hodnôt    Obmedzte rozsah hodnôt meny, ktoré môžu používatelia zadať. Ak napríklad stĺpec ukladá hlásené výdavky pre udalosť a vaša organizácia obmedzí vykazovanie na čiastky v určitom rozsahu, môžete určiť tieto limity ako minimálne a maximálne hodnoty.

  • Zahrnúť desatinné miesta    Zadajte, či hodnoty zahŕňajú desatinné miesta a počet desatinných miest, ktoré chcete uložiť. Ak chcete použiť hodnoty meny, môžete vybrať dve desatinné miesta alebo ak chcete uložiť len okrúhle hodnoty, môžete vybrať hodnotu nula. Pri nepeňažných hodnotách použitých vo výpočtoch, ktoré vyžadujú vysokú mieru presnosti, môžete obmedziť počet desatinných miest na nulu až päť alebo presnejšie hodnoty, vybrať možnosť automaticky, ak chcete automaticky použiť príslušný počet desatinných miest pre výsledok výpočtu.

  • Zobrazenie predvolenej hodnoty    Automaticky zobrazí konkrétnu hodnotu, keď niekto pridá novú položku, a zároveň umožní ľuďom zadať inú hodnotu, ak je to potrebné. Predvolená hodnota pomáha ľuďom zadať informácie rýchlejšie. Ak napríklad stĺpec ukladá náklady vynaložené na nastavenie nových kont a že výdavok je zvyčajne rovnaký pre všetky nové kontá, môžete zadať túto čiastku ako predvolenú hodnotu. Výsledkom je, že táto hodnota sa po pridaní novej položky do zoznamu automaticky zobrazí a členovia tímu nebudú musieť zadať číslo.

    Predvolená hodnota môže byť buď hodnota, ktorú zadáte, alebo výsledok výpočtu, ktorý sa nazýva vypočítaná hodnota. Vypočítavané hodnoty sú užitočné vtedy, keď chcete automaticky zobraziť konkrétnu hodnotu, ale hodnota sa môže líšiť v závislosti od položky, ktorá pridala položku po pridaní položky, alebo z iných dôvodov. Ak chcete použiť vypočítanú hodnotu, zadajte vzorec namiesto konkrétneho textu ako predvolenú hodnotu. Vzorec môže vypočítať hodnotu na základe informácií v iných stĺpcoch alebo systémových funkciách.

  • Výber formátu meny    Zabezpečte, aby všetky hodnoty v stĺpci boli založené na rovnakej mene výberom konkrétneho formátu meny pre stĺpec. Rozbaľovacie pole ponúka viac ako 100 krajín, takže môžete zadať menu vo väčšine miestnych formátov.

Používa sa na pridanie jedného súboru s obrázkom zo zariadenia do položky v zozname alebo knižnici.

Keď pridáte stĺpec obrázka do zoznamu alebo knižnice, môžete:

  • Pridajte obrázok pomocou formulára zoznamu alebo knižnice. Na snímke pod obrázkom zariadenia sa napríklad nachádza stĺpec obrázka.

    Stĺpec s obrázkom nová položka
  • Zobrazenie, nahradenie alebo odstránenie obrázka pri prezeraní položky alebo vlastností súboru vo formulári výberom ikony Upraviť (ceruzka) alebo ikony Delete (Garbage can).

    Zobrazenie stĺpca obrázka, nahradenie alebo odstránenie

Ďalšie informácie o zoznamoch a knižniciach nájdete v téme typy a možnosti stĺpcov v zoznamoch a knižniciach.

Stĺpce vám pomôžu vytvoriť zmysluplné zobrazenia položiek v zozname alebo knižnici. Pomocou stĺpcov môžete zoraďovať, zoskupovať a filtrovať položky a tiež môžete vypočítavať údaje o položkách automaticky a zobraziť výsledky týchto výpočtov. Stĺpce tiež umožňujú určiť, ktoré informácie sa majú zadať o položke, keď niekto pridá položku do zoznamu alebo knižnice. Po pridaní položky sa zobrazí formulár a obsahuje polia a možnosti na zadávanie informácií. Keď vytvoríte zoznam alebo knižnicu, niektoré stĺpce, ako napríklad názov a upravené, sa vytvoria automaticky. Ďalšie stĺpce môžete vytvoriť tak, aby vyhovovali vašim potrebám. V stĺpcoch, ktoré vytvoríte, určíte, ktoré polia a možnosti sa zobrazia v danom formulári, a stĺpce, ktoré je možné pridať do zobrazenia zoznamu alebo knižnice.

Typ stĺpca, ktorý chcete vytvoriť, určíte po vytvorení stĺpca. V niektorých prípadoch môžete tiež vybrať iný typ stĺpca pre existujúci stĺpec, ale závisí to od toho, aký druh a koľko údajov je v stĺpci aktuálne uložený. Zmena typu stĺpca existujúceho stĺpca môže poškodiť údaje, ktoré sú už v stĺpci uložené. Z týchto dôvodov je dôležité, aby ste pred vytvorením stĺpca rozhodli, aký druh údajov chcete uložiť. Pri rozhodovaní o tom, ktorý typ stĺpca chcete, zvážte nasledovné:

  • Aký typ údajov chcete uložiť? Iba písmená? Iba čísla? Formátovaný text? Nemôžete napríklad uložiť písmená v číselnom stĺpci. Ak chcete zistiť, aký typ údajov chcete uložiť, je prvým krokom k vybratiu najvhodnejšieho typu stĺpca.

  • Chcete použiť údaje vo finančných výpočtoch? Ak áno, typ stĺpca meny je najlepšou možnosťou.

  • Chcete použiť údaje v matematických výpočtoch? Ako presné musia byť tieto výpočty? Údaje môžete vypočítať v stĺpcoch čísla alebo meny , nie však v textových stĺpcoch. Výpočty v stĺpci meny sú okrem toho najpresnejšie.

  • Ako chcete zoradiť údaje v stĺpci? V textovom stĺpci sa čísla zoradia ako reťazce znakov (1, 10, 100, 2, 20, 200 atď.), nie ako číselné hodnoty. Ak chcete zoradiť čísla ako číselné hodnoty, použite stĺpec číslo alebo mena . Mnoho formátov dátumu sa tiež nezoradia správne, ak sú uložené v textovom stĺpci. Ak chcete zabezpečiť správne zoradenie dátumov, použite stĺpec dátumu a času .

  • Chcete zabezpečiť, aby používatelia zadávali informácie do stĺpca? Ak áno, môžete určiť, aby sa stĺpec vyžadoval a používatelia nemôžu pridať položku bez zadania informácií.

Tento typ poľa stĺpca môžete použiť na zhromažďovanie a zobrazenie malého množstva nenaformátovaného textu v jednom rade vrátane:

  • Iba text, napríklad krstné mená, priezviská alebo názvy oddelení

  • Kombinácie textu a čísel, ako sú napríklad adresy ulíc alebo čísla kont

  • Čísla, ktoré sa nepoužívajú pri výpočtoch, ako sú napríklad identifikačné čísla zamestnancov, telefónne čísla, poštové smerovacie čísla alebo čísla častí

Jeden riadok textového stĺpca zobrazuje 255 znakov v jednom rade. Ak vytvárate stĺpec pre zoznam alebo knižnicu a chcete zobraziť formátovaný text alebo viacero riadkov textu naraz, vytvorte viacero riadkov textového stĺpca. Existujúci jeden riadok textového stĺpca môžete zmeniť na viacero riadkov textového stĺpca bez toho, aby ste stratili údaje uložené v stĺpci už.

Jeden riadok textového stĺpca môžete prispôsobiť týmito spôsobmi:

  • Priradenie obmedzenia počtu znakov    Obmedzte počet znakov nastavením maximálneho požadovaného počtu znakov . Ak napríklad stĺpec obsahuje päť číselných číselných IDENTIFIKAČNÝch čísiel zamestnancov, môžete použiť túto funkciu na zabezpečenie toho, aby ľudia zadávali iba päť znakov.

  • Zobrazenie predvolenej hodnoty    Automaticky zobrazí konkrétny text, keď niekto pridá novú položku, a zároveň umožní ľuďom zadať iný text, ak je to potrebné. Keď nastavíte predvolenú hodnotu, používatelia môžu rýchlejšie zadávať informácie tak, že prijmú predvolené hodnoty, pokiaľ ju nepotrebujú zmeniť. Ak napríklad stĺpec ukladá názov spoločnosti priradenej k projektu a vaša organizácia spolupracuje s konkrétnou spoločnosťou pre väčšinu projektov, môžete zadať názov tejto spoločnosti ako predvolenú hodnotu. V dôsledku toho sa názov spoločnosti zobrazí automaticky po pridaní nového projektu do zoznamu a členovia tímu nebudú musieť zadať názov.

    Predvolená hodnota môže byť buď text, ktorý zadáte, alebo výsledok výpočtu, ktorý sa nazýva vypočítaná hodnota. Vypočítavané hodnoty sú užitočné vtedy, keď chcete automaticky zobrazovať konkrétny text, ale text sa môže líšiť v závislosti od toho, kto pridal položku, po pridaní položky alebo z iných dôvodov. Ak chcete použiť vypočítanú hodnotu, zadajte vzorec namiesto konkrétneho textu ako predvolenú hodnotu. Vzorec môže vypočítať hodnotu na základe informácií v iných stĺpcoch alebo systémových funkciách, ako je napríklad [Today], na označenie aktuálneho dátumu alebo [me], čím sa zobrazí meno osoby, ktorá danú položku pridáva alebo mení.

    Možnosti pre jeden riadok textového stĺpca

Tento typ poľa stĺpca v zozname alebo knižnici použite na zhromažďovanie a zobrazenie formátovaného textu alebo dlhého textu a čísel vo viacerých riadkoch, ako je napríklad popis položky. Viacero riadkov textového stĺpca môže obsahovať až 63 999 znakov a môžete určiť počet riadkov textu, ktoré sa majú zobraziť pri zadávaní informácií o položke. Tento typ stĺpca zobrazuje celý text pri zobrazení stĺpca v zozname alebo knižnici.

Môžete prispôsobiť viacero riadkov textového stĺpca týmito spôsobmi:

  • Priradenie limitu zobrazenia    Obmedzte počet riadkov, ktoré sa zobrazia pri zadávaní informácií o položke s nastavením počtu riadkov na úpravy . Ak napríklad stĺpec ukladá zdĺhavé poznámky o udalosti v kalendári, môžete vybrať, či chcete zobraziť desať riadkov textu. Používateľom to uľahčí zadávanie informácií, pretože môžu jednoducho Zobraziť všetok text, ktorý zadali. Ak sa naopak v stĺpci nachádza iba veta alebo dve udalosti, môžete vybrať zobrazenie iba dvoch alebo troch riadkov textu.

    Ak priradíte limit zobrazenia, neobmedzí sa veľkosť textu, ktorý sa zobrazí, keď sa stĺpec zobrazí v zozname. celý text zadaný pre položku sa zobrazí v stĺpci.

  • Povoliť neobmedzenú dĺžku    (k dispozícii len v knižniciach dokumentov) pri použití viacerých riadkov textu v knižnici dokumentov môžete určiť, že pole nemá obmedzenú dĺžku.

  • Povolenie alebo zakázanie formátovania textu   (k dispozícii iba v zoznamoch) Zadajte typ textu, ktorý sa má povoliť , ak chcete, aby ľudia mohli použiť formátovanie, ako napríklad tučné písmo, kurzívu alebo farby na text. K dispozícii sú dve možnosti: obyčajný text, ktorý nepodporuje žiadne možnosti formátovania. alebo rozšírený text vo formáte RTF, ktorý podporuje základné formátovanie, napríklad tučné písmo, kurzívu, zoznam s odrážkami alebo číslované zoznamy, farebný text a farby pozadia. Obsahuje aj ďalšie možnosti hypertextových prepojení, obrázkov a tabuliek.

  • Pripojenie zmien   (k dispozícii iba v zoznamoch) Ak je v zozname povolený riadenie verzií, pripojí zmeny k existujúcemu textu a určí, či môžu ľudia pridať nový text o položke bez toho, aby nahradili existujúci text o danej položke. Ak sa rozhodnete pridať zmeny, nový text týkajúci sa položky nahradí existujúci text o danej položke v stĺpci. Ak sa rozhodnete pripojiť zmeny, používatelia môžu zadať ďalšie informácie o položke a zároveň Zobraziť text, ktorý bol predtým zadaný, a dátum a čas, kedy bol zadaný text. Keď sa zobrazí v zozname, nie ako pole vo formulári položky, v stĺpci sa namiesto textu zobrazia položky zobrazeniahypertextového prepojenia a používatelia môžu kliknúť na hypertextové prepojenie, aby sa zobrazili všetky informácie uložené v stĺpci pre danú položku.

    Dôležité: Ak túto možnosť vypnete po vytvorení stĺpca, všetky informácie okrem poslednej položky sa odstránia.

Možnosti pre viacero liines textového stĺpca

Nastavenia zoznamov

Text s medziriadkovými stĺpcami pre knižnice dokumentov

Nastavenia knižníc

Tento typ poľa stĺpca môžete použiť na umožnenie výberu zo zoznamu možností, ktoré zadáte. Tento typ stĺpca je ideálnou voľbou v prípadoch, keď chcete zabezpečiť, aby všetky údaje v stĺpci boli konzistentné, pretože môžete obmedziť hodnoty uložené v stĺpci.

Tip: Ak chcete obmedziť hodnoty v stĺpci iba na hodnoty, ktoré sú uložené na lokalite, použite vyhľadávací stĺpec namiesto stĺpca výberu . Ďalšie informácie o vyhľadávacích stĺpcoch nájdete ďalej v tomto článku.

Stĺpec výberu môžete prispôsobiť týmito spôsobmi:

  • Definovanie zoznamu možností    Poskytnite presný zoznam hodnôt, ktoré si môžu vybrať používatelia. Ak chcete poskytnúť tento zoznam, nahraďte vzorový text v jednotlivých riadkoch , ktoré chcete vybrať, do samostatného poľa s požadovanými hodnotami. Zadajte každú hodnotu do samostatného riadkovania. Ak chcete začať nový riadok, stlačte kláves ENTER.

  • Výber formátu zobrazenia    Povoliť viacnásobné výbery so začiarknutými políčkami alebo jedným výberom bez. Všimnite si, že SharePoint sa v klasickej SharePoint zobrazia iba prepínače.

  • Povolenie ďalších vlastných možností    Ak chcete ľuďom povoliť zadávanie hodnoty, ktorá nie je zahrnutá v zozname možností, zapnite možnosť vyplnenia . Ak nepoznáte všetky hodnoty, ktoré musia používatelia zadať o položkách, je vhodné, aby ste to vedeli. Ak chcete, aby ľudia používali iba hodnoty, ktoré zadáte, vypnite možnosť vyplnenia .

  • Zobrazenie predvolenej hodnoty    Automaticky vybrať konkrétnu hodnotu, keď niekto pridá novú položku, a zároveň umožní ľuďom vybrať inú hodnotu, ak to bude potrebné. Predvolená hodnota pomáha ľuďom zadať informácie rýchlejšie. Ak napríklad stĺpec ukladá mená spoločností priradených k projektu a vaša organizácia spolupracuje s konkrétnou spoločnosťou pre väčšinu projektov, môžete zadať názov tejto spoločnosti ako predvolenú hodnotu. V dôsledku toho sa názov spoločnosti zobrazí automaticky po pridaní nového projektu do zoznamu a členovia tímu si nebudú musieť vybrať názov.

    Predvolená hodnota môže byť buď hodnota, ktorú zadáte, alebo výsledok výpočtu, ktorý sa nazýva vypočítaná hodnota. Vypočítavané hodnoty sú užitočné vtedy, keď chcete automaticky zobraziť konkrétny text v stĺpci, ale text sa môže líšiť v závislosti od toho, kto pridal položku, po pridaní položky alebo z iných dôvodov. Ak chcete použiť vypočítanú hodnotu, zadajte vzorec namiesto konkrétneho textu ako predvolenú hodnotu. Vzorec môže vypočítať hodnotu na základe informácií v iných stĺpcoch alebo systémových funkciách, ako je napríklad [Today], na označenie aktuálneho dátumu alebo [ja], ak chcete zobraziť meno osoby, ktorá danú položku pridáva alebo mení.

Možnosti pre stĺpce výberu

Tento typ poľa stĺpca použite na ukladanie číselných hodnôt, ktoré nie sú peňažnými hodnotami.

Tipy na výber čísla alebo stĺpca meny

Typ stĺpca číslo a mena ukladá číselné hodnoty. Použite číselný stĺpec na ukladanie číselných údajov pri matematických výpočtoch, ktoré nie sú finančnými výpočtami alebo nevyžadujú vysokú mieru presnosti. Stĺpec mena použite na ukladanie číselných údajov pre finančné výpočty alebo v prípadoch, keď nechcete zaokrúhliť čísla vo výpočtoch. Na rozdiel od čísla stĺpca je stĺpec mena presný 15 číslic naľavo od desatinnej čiarky a 4 číslice napravo. Typy stĺpcov číslo a mena poskytujú preddefinované formáty, ktoré určujú spôsob zobrazenia údajov.

Číselný stĺpec môžete prispôsobiť týmito spôsobmi:

  • Určenie minimálnych a maximálnych hodnôt    Obmedzenie rozsahu čísel, ktoré môžu používatelia zadať. Ak napríklad stĺpec ukladá množstvo dokončenej práce pre úlohu ako percentuálnu hodnotu, môžete zadať nulu ako minimálnu hodnotu a 100 ako maximálnu hodnotu. Ak v stĺpci uložíte počet účastníkov pre udalosť a chcete obmedziť účastníkov na konkrétne číslo, môžete zadať maximálny počet účastníkov ako maximálnu hodnotu ako maximálna hodnota.

  • Zahrnúť desatinné miesta    Zadajte, či čísla obsahujú desatinné miesta a počet desatinných miest, ktoré chcete uložiť. Ak je možné, že stĺpec bude musieť uložiť čísla s viac ako piatimi desatinnými miestami, môžete vybrať možnosť automaticky pri výbere počtu desatinných miest, ktoré chcete zahrnúť. Automatická je tiež dobrou voľbou, ak stĺpec ukladá výsledky výpočtov a chcete, aby bol výsledok čo najpresnejší. Ak však chcete zabezpečiť, aby všetky hodnoty v stĺpci mali rovnaký počet desatinných miest, je vhodné obmedziť počet desatinných miest na nulu, iba pre celé čísla alebo na iný počet desatinných miest až päť.

  • Zobrazenie predvolenej hodnoty    Automatické zobrazenie konkrétneho čísla, keď niekto pridá novú položku, a zároveň umožní ľuďom zadať rôzne čísla v prípade potreby. Predvolená hodnota pomáha ľuďom zadať informácie rýchlejšie. Ak napríklad stĺpec ukladá počet počítačov, v ktorých má každý člen tímu a každý člen tímu aspoň jeden počítač, zadajte hodnotu 1 ako predvolenú hodnotu. V dôsledku toho sa 1 zobrazí automaticky po pridaní novej položky do zoznamu a členovia tímu nebudú musieť zadať číslo.

    Predvolená hodnota môže byť buď číslo, ktoré zadáte, alebo výsledok výpočtu, ktorý sa nazýva vypočítaná hodnota. Vypočítavané hodnoty sú užitočné vtedy, keď chcete automaticky zobraziť konkrétne číslo, ale číslo sa môže líšiť v závislosti od toho, kto pridal položku, po pridaní položky alebo z iných dôvodov. Ak chcete použiť vypočítanú hodnotu, zadajte vzorec namiesto konkrétneho čísla ako predvolenú hodnotu. Vzorec môže vypočítať číslo na základe informácií v iných stĺpcoch alebo systémových funkciách.

  • Formátovanie čísla vo forme percentuálnej hodnoty    Nastavenie Zobraziť ako percento umožňuje zobraziť a Uložiť číslo ako percentuálnu hodnotu a spracovať ho ako percentuálnu hodnotu, ak sa použije na výpočet iných hodnôt.

Možnosti pre číselný stĺpec

Tento typ poľa stĺpca môžete použiť na uloženie peňažných hodnôt.

Tipy na výber čísla alebo stĺpca meny

Typ stĺpca číslo a mena ukladá číselné hodnoty. Použite číselný stĺpec na ukladanie číselných údajov pri matematických výpočtoch, ktoré nie sú finančnými výpočtami alebo nevyžadujú vysokú mieru presnosti. Stĺpec mena použite na ukladanie číselných údajov pre finančné výpočty alebo v prípadoch, keď nechcete zaokrúhliť čísla vo výpočtoch. Na rozdiel od čísla stĺpca je stĺpec mena presný 15 číslic naľavo od desatinnej čiarky a 4 číslice napravo. Typy stĺpcov číslo a mena poskytujú preddefinované formáty, ktoré určujú spôsob zobrazenia údajov.

Možnosti pre stĺpce meny

Stĺpec meny môžete prispôsobiť týmito spôsobmi:

  • Určenie minimálnych a maximálnych hodnôt    Obmedzte rozsah hodnôt meny, ktoré môžu používatelia zadať. Ak napríklad stĺpec ukladá hlásené výdavky pre udalosť a vaša organizácia obmedzí vykazovanie na čiastky v určitom rozsahu, môžete určiť tieto limity ako minimálne a maximálne hodnoty.

  • Zahrnúť desatinné miesta    Zadajte, či hodnoty zahŕňajú desatinné miesta a počet desatinných miest, ktoré chcete uložiť. Ak chcete použiť hodnoty meny, môžete vybrať dve desatinné miesta alebo ak chcete uložiť len okrúhle hodnoty, môžete vybrať hodnotu nula. Pri nepeňažných hodnotách použitých vo výpočtoch, ktoré vyžadujú vysokú mieru presnosti, môžete obmedziť počet desatinných miest na nulu až päť alebo presnejšie hodnoty, vybrať možnosť automaticky, ak chcete automaticky použiť príslušný počet desatinných miest pre výsledok výpočtu.

  • Zobrazenie predvolenej hodnoty    Automaticky zobrazí konkrétnu hodnotu, keď niekto pridá novú položku, a zároveň umožní ľuďom zadať inú hodnotu, ak je to potrebné. Predvolená hodnota pomáha ľuďom zadať informácie rýchlejšie. Ak napríklad stĺpec ukladá náklady vynaložené na nastavenie nových kont a že výdavok je zvyčajne rovnaký pre všetky nové kontá, môžete zadať túto čiastku ako predvolenú hodnotu. Výsledkom je, že táto hodnota sa po pridaní novej položky do zoznamu automaticky zobrazí a členovia tímu nebudú musieť zadať číslo.

    Predvolená hodnota môže byť buď hodnota, ktorú zadáte, alebo výsledok výpočtu, ktorý sa nazýva vypočítaná hodnota. Vypočítavané hodnoty sú užitočné vtedy, keď chcete automaticky zobraziť konkrétnu hodnotu, ale hodnota sa môže líšiť v závislosti od položky, ktorá pridala položku po pridaní položky, alebo z iných dôvodov. Ak chcete použiť vypočítanú hodnotu, zadajte vzorec namiesto konkrétneho textu ako predvolenú hodnotu. Vzorec môže vypočítať hodnotu na základe informácií v iných stĺpcoch alebo systémových funkciách.

  • Výber formátu meny    Zabezpečte, aby všetky hodnoty v stĺpci boli založené na rovnakej mene výberom konkrétneho formátu meny pre stĺpec. Rozbaľovacie pole ponúka viac ako 100 krajín, takže môžete zadať menu vo väčšine miestnych formátov.

Tento typ poľa stĺpca môžete použiť na ukladanie dátumov kalendára alebo dátumov a časov. Formát dátumu sa líši v závislosti od miestnych nastavení lokality. Ak požadovaný formát nie je k dispozícii, požiadajte správcu o pridanie podpory pre príslušnú oblasť na lokalitu.

Stĺpec dátumu a času môžete prispôsobiť týmito spôsobmi:

  • Zahrnúť len dátum alebo dátum a èas    Zadajte, či chcete zahrnúť iba dátum kalendára alebo dátum v kalendári, ako aj dennú dobu.

  • Zobrazenie predvolenej hodnoty    Automaticky zobrazí konkrétny dátum alebo dátum a čas, keď niekto pridá novú položku, a zároveň umožní ľuďom zadať inú hodnotu, ak je to potrebné. Predvolená hodnota pomáha ľuďom zadať informácie rýchlejšie. Ak napríklad stĺpec ukladá dátum vynaložených nákladov a väčšina výdavkov vznikne v prvý deň fiškálneho roka, môžete zadať prvý deň fiškálneho roka ako predvolenú hodnotu. V dôsledku toho sa tento dátum zobrazí automaticky po pridaní novej položky do zoznamu a členovia tímu nebudú musieť zadať dátum.

    Predvolená hodnota môže byť hodnota, ktorú zadáte, dátum, kedy sa položka pridá do zoznamu alebo knižnice, alebo výsledok výpočtu, ktorý sa nazýva vypočítaná hodnota. Vypočítavané hodnoty sú užitočné, ak chcete automaticky zobraziť konkrétny dátum alebo čas, ale dátum alebo čas sa môže líšiť v závislosti od položky. Ak chcete použiť vypočítanú hodnotu, zadajte vzorec ako predvolenú hodnotu. Vzorec môže vypočítať hodnotu na základe informácií v iných stĺpcoch alebo systémových funkciách, ako je napríklad [Today], na označenie aktuálneho dátumu. Ak napríklad chcete, aby sa v stĺpci zobrazil dátum, ktorý je 30 dní po aktuálnom dátume, do poľa vypočítavaná hodnota zadajte rovnicu = [dnes] + 30 .

Možnosti pre stĺpec dátumu a času

Tento typ poľa stĺpca môžete použiť na umožnenie výberu hodnôt na základe informácií, ktoré sú už na lokalite uložené. Ak napríklad chcete uložiť názvy kont zákazníkov, ktorým sú priradení zamestnanci, a zoznam kont sa musí obmedziť na zoznam kont zákazníkov na lokalite, môžete vytvoriť vyhľadávací stĺpec, v ktorom sa zobrazujú mená v zozname kontá zákazníkov. Zoznam možností vo vyhľadávacom stĺpci sa zobrazí v rozbaľovacom poli s názvom rozbaľovacia ponuka alebo v poli so zoznamom v závislosti od toho, či používateľom povolíte vybrať viac ako jednu hodnotu.

Vyhľadávací stĺpec môžete prispôsobiť týmito spôsobmi:

  • Výber zdroja vyhľadávaných hodnôt    Zadajte, ktorý zoznam, knižnicu alebo diskusný panel na lokalite obsahuje hodnoty, ktoré chcete v stĺpci Uložiť. Zdroj nemôže byť webová podlokalita, lokalita pracovného priestoru, wiki alebo blog. Po zadaní požadovaného zoznamu, knižnice alebo diskusného panela môžete určiť, ktorý stĺpec v danom zozname, knižnici alebo diskusnom paneli obsahuje hodnoty, z ktorých si ľudia zvolia.

  • Povolenie viacerých výberov    Povoliť ľuďom vybrať si toľko hodnôt, koľko sa im páči alebo obmedziť počet hodnôt, ktoré si môžu vybrať iba na jednu hodnotu. Ak si ľudia môžu vybrať viacero hodnôt, všetky hodnoty sa zobrazia v stĺpci oddelené bodkočiarkou (;).

  • Výber stĺpcov, ktoré sa majú zobraziť    Ak chcete zobraziť konkrétne hodnoty poľa pre tento typ stĺpca, môžete pridať jeden alebo viacero stĺpcov.

Dialógové okno Výber stĺpca vyhľadávania

Tento typ poľa stĺpca použite na ukladanie správ TRUE/FALSE alebo Yes/No, ako napríklad to, či sa niekto bude venovať udalosti. Stĺpec Áno/nie sa zobrazuje ako jedno začiarkavacie políčko, keď používatelia zadávajú informácie o položke. Ak chcete označiť hodnotu Áno, členovia tímu začiarknutia políčka. Ak chcete označiť nie, zrušte začiarknutie políčka členovia tímu.

Údaje v stĺpci Áno/nie je možné použiť vo výpočtoch pre iné stĺpce. V týchto prípadoch sa funkcia Yes skonvertuje na číselnú hodnotu jedného (1) a nie je skonvertovaná na číselnú hodnotu nula (0).

Stĺpec Áno/nie môžete prispôsobiť výberom predvolenej hodnoty. Predvolená hodnota je výber, ktorý sa automaticky zobrazí, keď niekto pridá novú položku. Ak je to potrebné, používatelia môžu vybrať inú hodnotu. Pre stĺpec Áno/nie môžete určiť, či je začiarknuté políčko automaticky, pričom sa uvedie hodnota Áno alebo nie, pričom sa uvedie hodnota bez hodnoty.

Možnosti pre stĺpec áno/nie

Tento typ poľa stĺpca môžete použiť na poskytnutie zoznamu ľudí a skupín, z ktorých si ľudia môžu vybrať pri pridávaní alebo úprave položky. Napríklad v zozname úloh môže stĺpec osoby alebo skupina s názvom priradený poskytnúť zoznam ľudí, ktorým môže byť úloha priradená. Obsah zoznamu závisí od toho, ako boli služby Directory Services a SharePoint skupiny nakonfigurované pre danú lokalitu. Ak chcete prispôsobiť obsah zoznamu, možno bude potrebné obrátiť sa na správcu.

Stĺpec osoby alebo skupiny môžete prispôsobiť týmito spôsobmi:

  • Povolenie viacerých výberov    Povoliť ľuďom vybrať si toľko možností, koľko sa im páči alebo obmedziť počet výberov len na jednu možnosť.

  • Zahrnutie alebo vylúčenie skupín ľudí    Zadajte, či zoznam obsahuje len jednotlivých ľudí, alebo okrem toho obsahuje e-mailové distribučné zoznamy a SharePoint skupiny. Napríklad v zozname úloh možno budete chcieť zahrnúť len jednotlivých ľudí, aby sa zabezpečilo, že konkrétna osoba bude zodpovedná za každú úlohu. V zozname projektov možno budete chcieť zahrnúť e-mailové distribučné zoznamy a SharePoint skupiny, aby ste sa uistili, že tím je priradený k jednotlivým projektom.

  • Obmedzenie zoznamu len na používateľov lokality    Zadajte, či zoznam obsahuje všetky osoby a skupiny v adresárovej službe alebo iba tých ľudí a skupiny, ktorí majú prístup na lokalitu ako členovia skupiny SharePoint.

  • Určenie informácií, ktoré sa majú zobraziť    Vyberte informácie, ktoré chcete zobraziť o ľuďoch alebo skupinách. Napríklad v zozname kontaktov pre veľkú organizáciu môžete vybrať zobrazenie mena, obrázka a podrobností osoby, ako sú napríklad zručnosti a znalosti. V zozname kontaktov malého tímu môžete vybrať zobrazenie iba mena alebo e-mailovej adresy osoby.

Poznámka: Stav prítomnosti, predtým dostupný s názvom (s prítomnosťou), nie je k dispozícii v moderných prehliadačoch. Vaša organizácia sa môže rozhodnúť sprístupniť prítomnosť podľa postupu uvedeného v téme zobrazenie klasickej lokality SharePoint v režime dokumentu v Internet Exploreri 10.

Tento typ poľa stĺpca môžete použiť na uloženie hypertextového prepojenia na webovú stránku alebo na zobrazenie grafického prvku na intranete alebo internete.

Stĺpec hypertextové prepojenie alebo obrázok obsahuje adresu URL (Uniform Resource Locator) pre webovú stránku, grafický prvok alebo iný zdroj. V závislosti od vybratého formátu zobrazenia sa zobrazí hypertextové prepojenie, na ktoré môžete kliknúť, ak chcete získať prístup k zdroju, alebo namiesto URL adresy grafického súboru.

Ak chcete URL adresu Zobraziť ako hypertextové prepojenie, vyberte formát hypertextového prepojenia . Keď používatelia zadajú informácie o položke, môžu namiesto URL adresy zadať URL adresu a popisný text, ktorý sa zobrazí v stĺpci. Ak chcete zobraziť grafický prvok namiesto URL adresy grafického súboru, vyberte formát obrázka . Keď používatelia zadajú informácie o položke, musia zadať úplnú URL adresu grafického súboru, ako je napríklad http://www.example.com/image.gif, a voliteľne môžu zadať popisný alternatívny text pre grafiku, ktorý sa zobrazí pre ľudí, ktorí v prehliadačoch vypli grafiku, a na konvertovanie grafiky na obrazovku na hovorené slová.

Možnosti stĺpca obrázka alebo hypertextového prepojenia

Tento typ poľa stĺpca použite na zobrazenie informácií, ktoré sú založené iba na výsledkoch výpočtu ostatných stĺpcov v zozname alebo knižnici. Príklad použitia = [množstvo] * [cena tovaru] na výpočet celkovej ceny.

Keď pridáte vypočítavaný stĺpec do zoznamu alebo knižnice, vytvoríte vzorec, ktorý obsahuje operátory, ako je napríklad odčítanie (-) a sčítanie (+), funkcie, konkrétne hodnoty a odkazy na iné stĺpce. Vzorce môžu vypočítavať dátumy a časy, vykonávať matematické rovnice alebo manipulovať s textom. V zozname úloh môžete napríklad použiť tento typ stĺpca na výpočet počtu kalendárnych dní potrebných na dokončenie jednotlivých úloh na základe stĺpcov počiatočný dátum a dátum dokončenia (= [dátum dokončenia] – [Počiatočný dátum]). V zozname kontaktov môžete použiť vypočítavaný stĺpec na skombinovanie krstného mena a priezviska kontaktov a ich oddelenie s medzerou na základe stĺpcov krstné meno a priezvisko (= [krstné meno] & "" & [Priezvisko]). Všimnite si, že vzorec vo vypočítavanom stĺpci môže odkazovať len na iné stĺpce v tom istom zozname alebo knižnici.

Okrem zadávania vzorca pre výpočet zadáte typ údajov, ktoré sa majú vrátiť do výpočtu, a ako sa majú uložiť a zobraziť tieto údaje. Ďalšie informácie o jednotlivých typoch údajov nájdete v príslušnej časti tohto článku.

Ďalšie informácie o vzorcoch a funkciách, ktoré sa majú použiť vo vypočítavanom poli, nájdete v téme príklady bežných vzorcov v zoznamoch lokality SharePoint. Tento článok obsahuje množstvo bežných vzorcov, ako aj prepojenia na popis všetkých funkcií, ktoré možno použiť v SharePoint.

Možnosti vypočítavaného stĺpca

Tento stĺpec použite na vytvorenie ďalších možností pre schvaľovateľov pri používaní pracovných postupov úloh.

Pracovný postup úlohy zvyčajne poskytuje iba výsledky schválenia alebo odmietnutia, čím sa obmedzí spôsob spracovania položky alebo dokumentu. Ak chcete zobraziť ďalšie informácie, možno bude potrebné priradiť úlohu niekomu inému alebo ju vrátiť odosielateľovi. Pomocou stĺpca výsledok úlohy môžete ponúknuť pole stĺpca výberu, ktoré vám umožní vybrať rôzne možnosti dokončenia kritérií. Môžete napríklad požiadať o objasnenie položky alebo priradiť ju niekomu, aby sa schvaľovateľovi poskytla väčšia flexibilita v pracovnom postupe.

Možnosti stĺpca výsledok úlohy

Stĺpec výsledok úlohy sa podobá poľu výberu pri zadávaní možností do poľa výberu. Môžete nastaviť individuálne možnosti ako predvolené alebo použiť vypočítanú hodnotu. Ak chcete použiť vypočítanú hodnotu, zadajte vzorec namiesto konkrétneho čísla ako predvolenú hodnotu. Vzorec môže vypočítať číslo na základe informácií v iných stĺpcoch alebo systémových funkciách. Môžete tiež vybrať, či sa vyžaduje hodnota stĺpca, ako aj nastaviť jedinečnú hodnotu medzi všetkými položkami.

Podrobný návod na používanie úloh a výsledkov úloh v SharePoint nájdete v téme Práca s úlohami v pracovných postupoch sharepointu 2013 pomocou aplikácie Visual Studio 2012

Tento stĺpec sa používa na zobrazenie údajov z externých zdrojov, ako sú napríklad aplikácie CRM, databázy alebo tabuľkové hárky.

Stĺpec externých údajov vám umožňuje pripojiť sa k externým zdrojom údajov, aby sa mohli poskytovať ako databázy, tabuľkové hárky a aplikácie CRM. Napríklad pripojenie k podnikovej aplikácii, ako je napríklad SAP alebo Microsoft CRM, môže poskytnúť aktuálne informácie o zákazníkoch z externého zdroja údajov, ktoré je možné zobraziť a použiť v zozname. Pomocou externej databázy zásob môže zoznam prezentovať aktuálne ceny, popisy alebo dodacie závažia, ktoré možno použiť na výpočet alebo vyhľadávanie v iných stĺpcoch.

Možnosti stĺpca externých údajov

Ak chcete získať prístup k externým údajom, je potrebné, aby sa na externých údajoch nachádzali niektoré predpoklady. Tieto úlohy zvyčajne vykonáva váš správca a majú za následok vytvorenie kont a povolení na prístup k údajom, aktiváciu služieb Business Data Connectivity a služby zabezpečeného ukladacieho priestoru.

Ďalšie informácie o vytváraní, aktualizácii a obnovovaní stĺpcov externých údajov nájdete v téme Vytvorenie a aktualizácia stĺpca externých údajov v zozname alebo knižnici alebo Práca s externými údajmi v službách Excel Services (SharePoint Server).

Tento typ stĺpca môžete použiť na umožnenie používateľom lokality vyberať hodnoty z konkrétnej množiny výrazov spravovaných výrazov a použiť tieto hodnoty na ich obsah. Používatelia môžu vytvárať a konfigurovať stĺpec spravovaných metaúdajov na priradenie k existujúcej množine výrazov alebo výrazu, alebo môžu vytvoriť novú množinu výrazov určenú špeciálne pre stĺpec spravovaných metaúdajov. Stĺpce spravovaných metaúdajov obsahujú niekoľko jedinečných funkcií a vlastností, ktoré pomáhajú používateľom vybrať a použiť výrazy na obsah, ako napríklad podporu pre "typ Ahead", ako aj podporu pre rozlišovacie čísla, popisy, synonymá a viacjazyčné hodnoty.

Stĺpce spravovaných metaúdajov podporujú konzistentné používanie metaúdajov na rôznych lokalitách, pretože používateľom poskytujú zoznam výrazov, ktoré môžu použiť na ich obsah. Tieto výrazy pochádzajú z množiny výrazov, ktorá je centrálne spravovaná v nástroji na správu ukladacieho priestoru výrazov prostredníctvom správcu ukladacieho priestoru výrazov alebo iných osôb s povoleniami na spravovanie výrazov. Vždy, keď je množina výrazov, na ktoré je viazaný konkrétny stĺpec spravovaných metaúdajov, aktualizovaný, budú aktualizované podmienky automaticky k dispozícii pre používateľov vždy, keď je k dispozícii tento stĺpec spravovaných metaúdajov. Stĺpec spravované metaúdaje môžete prispôsobiť nasledujúcimi spôsobmi.

Možnosti pre stĺpec spravované metaúdaje

Pole s viacerými hodnotami    Začiarknutím políčka Povoliť viaceré hodnoty povolíte, aby stĺpec obsahoval viac než jednu hodnotu. Poznámka: ak povolíte túto funkciu, zabráni sa zoraďovaniu údajov v zobrazeniach zoznamov.

Formát zobrazenia    Hodnota vybratá z množiny výrazov sa môže zobraziť buď ako jedna hodnota, alebo s celou hierarchickou cestou.

  • Ak chcete zobraziť hodnotu výrazov, ktoré sú nastavené ako jedna hodnota, začiarknite políčko Zobraziť označenie výrazu v poli . Príklad: mesto.

  • Ak chcete zobraziť hodnotu výrazov nastavených ako úplnú hierarchickú cestu, začiarknite políčko Zobraziť celú cestu k výrazu v poli . Príklad: miesto, kontinent, krajina alebo oblasť, mesto.

Nastavenie množiny výrazov    Zobrazenie výrazov z množiny spravovaných podnikových výrazov alebo vytvorenie vlastnej množiny výrazov na zdieľanie s ostatnými používateľmi v kolekcii lokalít.

  • Použitie spravovanej množiny výrazov    Zadajte jeden alebo viacero výrazov oddelených bodkočiarkami a výberom položky Hľadať filtrujete možnosti tak, aby obsahovali len tie, ktoré obsahujú požadované výrazy. Po vyhľadaní množiny výrazov, ktorá obsahuje zoznam hodnôt, ktoré sa majú zobraziť v tomto stĺpci, kliknite na výraz a vyberte prvú úroveň hierarchie, ktorá sa má zobraziť v stĺpci. Všetky úrovne pod vybratým výrazom sa zobrazia, keď používatelia vyberú hodnotu.

Vytvorenie vlastnej množiny výrazov    Zadajte Popis vlastnej množiny výrazov a zadajte podmienky hierarchie nastaviť priamo do zadaného poľa alebo kliknutím na položku Upraviť pomocou správcu množiny výrazov otvorte a použite nástroj na správu výrazov.

Ďalšie informácie o spravovaných metaúdajoch nájdete v téme Úvod do spravovaných metaúdajov. Tento článok popisuje, čo spravované metaúdaje a ako ho používať.

Poznámka: Zatiaľ čo vlastný výraz je k dispozícii pre všetkých používateľov v kolekcii lokalít, výrazy v množine nebudú k dispozícii ako podnikové kľúčové slová.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×