Outlook umožňuje odosielať a prijímať e-mailové správy, spravovať kalendár, ukladať mená a čísla kontaktov a sledovať úlohy. Aj napriek tomu, že Outlook používate každý deň, možno neviete niekoľko skvelých vecí, ktoré môžu pomôcť zvýšiť produktivitu.
Zabudli ste priložiť súbor?
Outlook vám nemôže pripomenúť úlohu, ktorú ste nikdy nenapísali, alebo schôdzku, ktorú ste si zabudli zapísať, ale môže vám zabrániť v odosielaní e-mailu bez prílohy. Ak vytvoríte nový e-mail a napíšete slová „attachment alebo attached“ (príloha alebo pripoložené), a potom sa pokúsite odoslať e-mail bez prílohy, Outlook vám pripomenie, že ste zabudli súbor priložiť. Môžete zastaviť proces odosielania, priložiť súbor a potom správu odoslať. Ďalšie skvelé funkcie, ktoré sa týkajú príloh, nájdete v téme Priloženie súborov alebo vloženie obrázkov do e-mailových správ v Outlooku.
Už nikdy nezmeškajte žiadny let
Ak dostanete rezerváciu letenky, hotela alebo autopožičovne e-mailom, Outlook ich automaticky pridá do vášho kalendára spolu s množstvom súvisiacich informácií, ako sú vaše potvrdzujúce alebo sledovacie čísla, a dokonca aj prepojenia. Bohužiaľ Outlook ešte nedokáže vypočítať, koľko trvá cesta na letisko, takže si pred odchodom skontrolujte dopravu.
Zistite, ako automaticky pridať cestovné rezervácie a balíkové zásielky do kalendára
Zostaňte sústredený a ignorujte túto konverzáciu
Už ste sa niekedy ocitli na e-mailovom vlákne, ktoré chcete ignorovať? Ak pracujete pre veľkú spoločnosť, niekto vás môže pridať do distribučného zoznamu bez vášho vedomia. Humorné (a trochu bolestivé) príbehy o vlastných skúsenostiach spoločnosti Microsoft s touto situáciou nájdete v blogu tímu Exchange. Lepšie než odstrániť každú správu vo vlákne po jej prijatí je ignorovať celú konverzáciu. Všetky správy v konverzácii sa premiestnia do priečinka Odstránené položky a budúce správy v tejto konverzácii úplne obídu Doručenú poštu a prejdú priamo do priečinka Odstránené položky. Chcete zistiť viac? Pozrite si tému Ignorovanie všetkých e-mailových správ konverzácie.
Nebojte sa, že premeškáte dôležitú správu
Možno čakáte na pracovnú ponuku alebo koncertový predpredajný kód alebo na právne oznámenie od svojho šéfa. Napriek tomu musíte aj robiť a nemôžete pritom celé hodiny pozerať do zoznamu outlookových správ.
Použite outlookové upozornenia na nové položky, ktoré vás upozornia vždy, keď prichádzajúca správa spĺňa konkrétne kritériá. Toto upozornenie sa zobrazí nad ľubovoľnou aplikáciou, v ktorej pracujete, takže túto správu nikdy nepremeškáte. Ďalšie informácie o správe upozornení nájdete v téme Zapnutie a vypnutie kontextového okna s upozornením na novú správu.
Vyčistenie priečinka
Máte v priečinku Doručená pošta viacero vláken s desiatkami alebo stovkami správ? Je pravdepodobné, že veľa z týchto správ je takmer duplicitných. Čítali ste ich, odpovedali ste na ne, ale nikdy ste ich neodstránili.
Pomocou tlačidla Vyčistiť môžete odstrániť mnohé z týchto správ a ponechať iba tie správy, ktoré sú neprečítané alebo majú v sebe jedinečné informácie. Vyskúšajte to a uvidíte, o koľko sa v priečinku doručenej pošty priblížite k nule. Ďalšie informácie nájdete v téme Vyčistenie priečinka a konverzácií.
Otvorenie viacerých okien Outlooku
Už ste niekedy chceli rýchlo prechádzať medzi doručenou poštou a kalendárom alebo ich zobraziť vedľa seba? Prepínanie medzi možnosťami E-mail, Ľudia, Kalendár, Úlohy, Poznámky, Priečinky, Klávesové skratky a Doplnky je jednoduché. Vyberte príslušné tlačidlo na navigačnej table.
Ak chcete niektorú z týchto možností otvoriť v novom okne Outlooku, kliknite na tieto tlačidlá pravým tlačidlom myši namiesto kliknutia na ne ľavým tlačidlom alebo ich výberu. Vyberte možnosť Otvoriť v novom okne.
@Zmienky
Už ste niekedy odoslali e-mail tuctu spolupracovníkov, ale potrebovali ste odpoveď iba od dvoch z nich? Možno ste použili textové efekty, ako sú tučné a podčiarknuté písmo a jasné farby písma, aby ste zvýraznili ich mená. Teraz máte k dispozícii aj inú možnosť.
Zadajte znak @ a za ním ich mená a stane niekoľko vecí.
-
Ich mená sa automaticky pridajú v e-mailovej správe do riadku Komu.
-
Ich mená sa zvýraznia v tele správy.
-
Po prijatí správy v priečinku doručenej pošty sa im v zozname správ zobrazí symbol @, ktorý označuje, že sa o nich niekto zmienil menom.
Máte tip na zdieľanie?
Jednou z najkrajších vecí na Outlooku je to, koľko toho dokáže urobiť. Od správy kontaktov po vytváranie a prideľovanie úloh, tlač krásnych e-mailových menoviek a správu digitálneho rozvrhu - Outlook to všetko dokáže. Sme si istí, že máte vlastné tipy a triky, ktoré chcete zdieľať s nami a zvyškom sveta. Pošlite nám komentár a vyberte najlepšiu vec, ktorú Outlook dokáže.
Ak chcete niektorú z týchto možností otvoriť v novom okne Outlooku, kliknite na tieto tlačidlá pravým tlačidlom myši namiesto kliknutia na ne ľavým tlačidlom alebo ich výberu. Vyberte možnosť Otvoriť v novom okne.
