Ako vziať alebo vrátiť súbory do projektu v knižnici dokumentov

Ak chcete vykonať zmeny v súbore v knižnici dokumentov SharePoint, ale nechcete, aby zároveň šušli o zmeny iných používateľov, súbor v knižnici dokumentov v súbore zanechajte.

Keď z pokladnete súbor z SharePoint knižnice dokumentov, môžete ho upravovať iba vy. Súbor môžete upraviť online v Microsoft 365 alebo offline a pred vrátením súboru do projektu môžete ukladať zmeny tak často, ako potrebujete. Po vykonaní zmien súbor vráťte do projektu, aby sa zmeny aktualizovali. Ak zmeníte názor, môžete zmeny zahodiť a súbor vrátiť do projektu.

Poznámka: Ak sa používateľské rozhranie v týchto príkladoch nezobrazuje, pravdepodobne používate staršiu serverová verzia balíka SharePoint. Namiesto toho si pozrite časť Ako vzťaťať, do denníka alebo zahodiť zmeny v súboroch v knižnici.

Poznámka: Keď súbor vezmete z projektu, nič sa s ním nestane. Súbor je aj naďalej uložený v knižnici. Len sa na ňom zobrazí označenie, že kým ho nevrátite späť, máte výhradné právo na vykonávanie úprav. Aby ste dokument mohli upraviť, musíte si ho stiahnuť alebo ho môžete upraviť online. Postup, ako upraviť alebo aktualizovať súbor, závisí od typu súboru. Ak ide o dokument programu Word, môžete použiť Word v Microsoft 365 alebo kópiu programu Word v počítači. Ak je súbor vo formáte, ktorý služby Microsoft 365 nepoužívajú, súbor si stiahnite a upravte v editore, ktorý pre tento formát zvyčajne používate.

Vzatie súboru z projektu v knižnici dokumentov

Naraz môžete overiť, či máte súbory v pokladne. 

  1. Otvorte knižnicu so súborom, ktorý chcete použiť v pokladni, vyberte súbor, kliknite na tri bodky (...) na paneli s nástrojmi a potom kliknite na položku Pokladni.

    vyberte súbor, kliknite na tri bodky na hornom paneli a vyberte položku V pokladni

    Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor, kliknúť na položku Rozšírené aleboĎalšiea potom kliknúť na položku Pokladne.

  2. Pri vzatí súboru z projektu sa zobrazí poznámka. Ak kliknete na ikonu, zobrazí sa priebeh vzatia z projektu.

    Poznámka pri vzatí z projektu so zvýraznenou ikonou
  3. Keď súbor vezmete z projektu, ikona dokumentu sa označí zelenou šípkou.

    Názov súboru a ikona so zelenou šípkou.

Vrátenie súboru do projektu v knižnici dokumentov

  1. Otvorte knižnicu a vyberte súbor, ktorý chcete do denníka zaregistrovať. Kliknite na tri bodky(...)na paneli s nástrojmi a potom kliknite na položku Do pokladne.

    Ponuka dokumentu so zvýraznenou možnosťou Vrátiť do projektu

    Poznámka: Môžete tiež kliknúť na súbor pravým tlačidlom myši, kliknúť na položku Rozšírené alebo Ďalšiea potom kliknúť na položku Do denníka.

  2. V dialógovom okne Vrátiť do projektu môžete zadať komentár, napríklad informáciu o tom, čo ste zmenili alebo pridali.

    Dialógové okno Vrátiť do projektu s vloženým komentárom a zvýrazneným tlačidlom Vrátiť do projektu
  3. Po dokončení kliknite na položku Vrátiť do projektu.

Ak sa pokúsite vrátiť do projektu dokument, v ktorom ste nevykonali žiadne zmeny, zobrazí sa hlásenie, že položka alebo viaceré položky neboli aktualizované.

Hlásenie a ikona Položka nie je aktualizovaná

Pred vložení do dokumentu sa uistite, že ste uložili zmeny. Keďže SharePoint v službe Microsoft 365 dokument necháte vzatý z sebe a nikto iný ho nebude mať možnosť upravovať, v prípade, že nechcete, aby sa zmeny vykonali, zahoďte súbor vzatý z neho.

Poznámky: 

  • Ak chcete vrátiť do pokladne viacero súborov alebo ich vrátiť do pokladne a vrátiť doň súbory iného klienta, treba kliknúť na položku Vrátiť sa na klasický SharePoint a postupovať podľa krokov uvedených v časti Ako vrátiť do pokladne, vrátiť do pokladne alebo zahodiť zmeny v súboroch v knižnici.

  • Ak chcete skončiť klasický SharePoint, zavrite všetky okná prehliadača a potom sa znovu prihláste do služieb Microsoft 365.

Zrušenie vzatia súboru z projektu v knižnici dokumentov

  1. Otvorte knižnicu a vyberte súbor, ktorý chcete zahodiť v pokladni.

  2. Kliknite na tri bodky(...) na panelis nástrojmi a potom kliknite na položku Zahodiť vzdialiť z práce.

    Kliknutím na položku Zahodiť vzťatý súbor zrušíte všetky zmeny v súbore a zahodíte položky v pokladni

    Poznámka: Môžete tiež kliknúť na súbor pravým tlačidlom myši, kliknúť na položku Rozšírené aleboĎalšiea potom kliknúť na položku Zahodiť vzatý súbor.

  3. Keď vzatie z projektu zahodíte, zobrazí sa dialógové okno s otázkou, či to naozaj chcete urobiť. Kliknutím na položku Zahodiť vzatie z projektu potvrďte zrušenie.

    Dialógové okno na potvrdenie zahodenia vrátenia do projektu so zvýrazneným tlačidlom Zahodiť

    Stav vzatia súboru z projektu môžete skontrolovať kliknutím na ikonu nad hlásením Zahodiť vzatie z projektu.

    Hlásenie o priebehu zahodenia vrátenia do projektu.

Poznámky: 

  • Ak chcete vrátiť do pokladne viacero súborov alebo ich vrátiť do pokladne a vrátiť doň súbory iného klienta, treba kliknúť na položku Vrátiť sa na klasický SharePoint a postupovať podľa krokov uvedených v časti Ako vrátiť do pokladne, vrátiť do pokladne alebo zahodiť zmeny v súboroch v knižnici.

  • Ak chcete skončiť klasický SharePoint, zavrite všetky okná prehliadača a potom sa znovu prihláste do služieb Microsoft 365.

Ak chcete rýchlo zistiť, kto má stĺpec vzatý z sebe, ukážte myšou na ikonu Vzaté z Ikona na premiestnenie nadol a zobrazí sa tip s o tom, kto má súbor vzatý z sebe.

Ukážte na ikonu so zelenou šípkou a zistite, kto má súbor vzatý z sebe.

V predvolenom zobrazení knižnice môžete tiež zobraziť stĺpec Vzal z dokumentov. Týmto spôsobom môže každý jednoducho zistiť, kto vzal dokument z projektu. Pri vytváraní vlastného zobrazenia knižnice dokumentov si môžete vybrať stĺpce,ktoré sa majú zobraziť a skryť.

Existujúci dokument môžete nahradiť novým pomocou týchto krokov.

  1. V knižnici dokumentov vezmite z projektu súbor, ktorý chcete nahradiť.

  2. Novému súboru dajte presne taký istý názov, aký má súbor, ktorý chcete nahradiť, a presuňte ho do knižnice alebo použite tlačidlo Nahrať. Ďalšou možnosťou je súbor stiahnuť a prepísať. Ďalšie informácie o nahrávaní súborov nájdete v téme Nahratie súborov a priečinkov do knižnice dokumentov.

  3. V službe SharePoint v službe Microsoft 365 sa zobrazí hlásenie o priebehu so správou, že položka nebola nahratá na panel úloh. Kliknite na hlásenie.

    Pole stavu zobrazujúce neúspešné nahratie
  4. V dialógovom okne Priebeh kliknite na položku Nahradiť.

    Nahratie dialógového okna zlyhania so zvýrazneným tlačidlom Nahradiť
  5. Ak chcete starý súbor nahradiť novým, vráťte ho do projektu. Ak zmeníte názor, postupujte podľa krokov uvedených vyššie v časti Zrušenie vzatia súboru z projektu.

Ak máte povolenú kontrolu verzií, po vzatí súboru do SharePoint vytvorí novú kópiu, pričom sa zachovia staršie verzie. Ďalšie informácie o tvorbe verzií nájdete v téme Ako funguje tvorba verzií v zozname alebo knižnici?

Pridajte nám komentár

Aktualizované 3. októbra 2018.

Bol tento článok užitočný? Ak áno, dajte nám o tom vedieť v dolnej časti tejto stránky. Ak nebol užitočný, dajte nám vedieť, čo vám robilo problém alebo čo vám chýbalo. Zahrňte informáciu o verzii služby SharePoint, operačného systému a prehliadača. Na základe vašich pripomienok skontrolujeme skutočnosti, pridáme informácie a aktualizujeme tento článok.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

×