Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým alebo kognitívnym postihnutím, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, napríklad Windows Narrator, JAWS alebo NVDA s produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou balíka obsahu podpory čítačiek obrazovky v službe Microsoft 365, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania v našich aplikáciách. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte Podporu spoločnosti Microsoft.
Archiváciu položiekCentrum spravovania pre Exchange poštovej schránke môžete povoliť alebo zakázať pomocouCentrum spravovania pre Exchange (EAC) spolu s klávesnicouExchange Online a čítačkou obrazovky. Politiky uchovávania údajov môžete použiť aj na poštové schránky.
Testovali sme ho so serverom Moderátor v aplikácii Microsoft Edge a s čítačkou JAWS v prehliadači Chrome, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky a webovými prehliadačmi, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
-
Ak chcete skontrolovať, či vám rola správcu umožňuje vykonávať tieto úlohy, pozrite si tému Identifikácia roly správcu v Centre spravovania pre Exchange pomocou čítačky obrazovky.
-
Exchange Online je súčasťou plánov predplatného Microsoft 365 pre podniky a podniky; Možnosti sa však môžu v jednotlivých plánoch líšiť. Ak vaše EAC neobsahuje funkciu popísanú v tomto článku, váš plán ju možno neobsahuje. Ďalšie informácie o možnostiach Exchange Online vo svojom pláne predplatného nájdete v časti Aký produkt alebo licenciu služby Microsoft 365 mám? a pozrite si Exchange Online služby.
V tejto téme
Povolenie archivácie poštovej schránky pre používateľa
Vďaka archivácii poštovej schránky v EAC, nazývanej aj "archivácia na mieste", používatelia získať ďalší ukladací priestor poštovej schránky. Ak je archivácia zapnutá, archívne poštové schránky sú dostupné prostredníctvom Outlook a Outlook na webe a ponúkajú vhodný alternatívny odkladací priestor pre staré e-mailové správy.
-
Na tabuli EAC stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Left navigation hamburger, expanded" (Ľavý navigačný hamburger, rozbalený). Ak sa ozzve "collapsed" (zbalené) namiesto "expanded" (rozbalené), pred pokračovaním rozbaľte ponuku stlačením medzerníka.
-
V Moderátor kombináciu klávesov SR + šípka doprava, kým sa neozve "Recipients, expanded" (Príjemcovia, rozbalené). V prípade JAWS stlačte namiesto toho kláves so šípkou nadol. Ak sa ozzve "collapsed" (zbalené) namiesto "expanded" (rozbalené), pred pokračovaním rozbaľte ponuku stlačením medzerníka.
-
Vo Moderátor kombináciu klávesov SR + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "Mailboxes" (Poštové schránky). V prípade JAWS stlačte namiesto toho kláves so šípkou nadol. Potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa zobrazenie zoznamu Poštové schránky so zoznamom všetkých poštových schránok v Centre pre Exchange. Ozzve sa: "Add a shared mailbox" (Pridať zdieľanú poštovú schránku).
-
Ak chcete vyhľadať používateľa, pre ktorého chcete zapnúť archiváciu, stláčajte kombináciu klávesov SR + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Search mailboxes, search box" (Vyhľadať poštové schránky, vyhľadávacie pole). Zadajte meno používateľa alebo jeho časť a stlačte kláves Enter.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozvú podrobnosti o prvom používateľovi v zozname výsledkov hľadania. Čítačka obrazovky oznámi zobrazované meno, e-mailovú adresu, typ príjemcu a ďalšie informácie. Ak zoznam výsledkov hľadania obsahuje viacero mien, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve meno, ktoré chcete.
-
Tablu s podrobnosťami o používateľovi otvoríte stlačením klávesu Enter. Ozzve sa: "Close, button" (Zavrieť, tlačidlo) a potom meno používateľa.
-
Opakovane stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Manage mailbox archive, button" (Spravovať archív poštovej schránky, tlačidlo). Stlačte kláves Enter.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Mailbox archive off, switch, off" (Archív poštovej schránky vypnutý, vypnúť), a stlačením medzerníka prepínač prepnite. Ak sa ozzve "Mailbox archive on, switch, on" (Archivácia poštovej schránky je zapnutá, zapnúť), znamená to, že archivácia je už pre vybratého používateľa povolená.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Save, button" (Uložiť, tlačidlo), a stlačte kláves Enter. Ozzve sa "Close, button" (Zavrieť, tlačidlo) a potom "Mailbox archiving successfully updated" (Archivácia poštovej schránky sa úspešne aktualizovala). Stlačením klávesu Enter sa vráťte na tablu s podrobnosťami o používateľovi.
-
Tablu s podrobnosťami o používateľovi zatvoríte stlačením klávesu Esc. Zameranie sa vráti do zoznamu výsledkov hľadania.
Vypnutie archivácie poštovej schránky pre používateľa
Ak zakážete archív používateľa, existujúci obsah sa uchová 30 dní. To znamená, že ak archív znova povolíte do 30 dní, všetok existujúci obsah zostane nezmenený. Po uplynutí 30 dní sa však všetky informácie natrvalo odstránia a ak archív povolíte po tomto čase, vytvorí sa nová archívna poštová schránka.
-
Na tabuli EAC stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Left navigation hamburger, expanded" (Ľavý navigačný hamburger, rozbalený). Ak sa ozzve "collapsed" (zbalené) namiesto "expanded" (rozbalené), pred pokračovaním rozbaľte ponuku stlačením medzerníka.
-
V Moderátor kombináciu klávesov SR + šípka doprava, kým sa neozve "Recipients, expanded" (Príjemcovia, rozbalené). V prípade JAWS stlačte namiesto toho kláves so šípkou nadol. Ak sa ozzve "collapsed" (zbalené) namiesto "expanded" (rozbalené), pred pokračovaním rozbaľte ponuku stlačením medzerníka.
-
Vo Moderátor kombináciu klávesov SR + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "Mailboxes" (Poštové schránky). V prípade JAWS stlačte namiesto toho kláves so šípkou nadol. Potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa zobrazenie zoznamu Poštové schránky so zoznamom všetkých poštových schránok v Centre pre Exchange. Ozzve sa: "Add a shared mailbox" (Pridať zdieľanú poštovú schránku).
-
Ak chcete vyhľadať používateľa, pre ktorého chcete vypnúť archiváciu, stláčajte kombináciu klávesov SR + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Search mailboxes, search box" (Vyhľadať poštové schránky, vyhľadávacie pole). Zadajte meno používateľa alebo jeho časť a stlačte kláves Enter.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozvú podrobnosti o prvom používateľovi v zozname výsledkov hľadania. Čítačka obrazovky oznámi zobrazované meno, e-mailovú adresu, typ príjemcu a ďalšie informácie. Ak zoznam výsledkov hľadania obsahuje viacero mien, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve meno, ktoré chcete.
-
Tablu s podrobnosťami o používateľovi otvoríte stlačením klávesu Enter. Ozzve sa: "Close, button" (Zavrieť, tlačidlo) a potom meno používateľa.
-
Opakovane stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Manage mailbox archive, button" (Spravovať archív poštovej schránky, tlačidlo). Stlačte kláves Enter.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Mailbox archive on, switch, on" (Archív poštovej schránky je zapnutý, zapnúť), a stlačením medzerníka prepnite prepínač. Ak sa ozzve "Mailbox archive off, switch, off" (Archivácia poštovej schránky vypnutá, vypnúť), znamená to, že archivácia je pre vybratého používateľa už vypnutá.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Save, button" (Uložiť, tlačidlo), a stlačte kláves Enter. Ozzve sa "Close, button" (Zavrieť, tlačidlo) a potom "Mailbox archiving successfully updated" (Archivácia poštovej schránky sa úspešne aktualizovala). Stlačením klávesu Enter sa vráťte na tablu s podrobnosťami o používateľovi.
-
Tablu s podrobnosťami o používateľovi zatvoríte stlačením klávesu Esc. Zameranie sa vráti do zoznamu výsledkov hľadania.
Použitie politiky uchovávania údajov pre používateľa
Funkcia správy záznamov o správach (MRM) v EAC vám pomáha spravovať životný cyklus e-mailov organizácie tým, že umožňuje nastavenie politík uchovávania údajov. Politiky uchovávania údajov určujú, kedy sa majú určité typy položiek poštovej schránky (vrátane bežných e-mailových správ, odstránených položiek a nevyžiadanej pošty) premiestniť, archivovať alebo odstrániť. Pri vytváraní novej poštovej schránky s archívom alebo zapnutí archívu pre existujúceho používateľa poštovej schránky EAC automaticky použije predvolenú politiku MRM.
Rovnakú politiku uchovávania údajov môžete použiť na všetkých používateľov alebo na niektorých používateľov môžete použiť rôzne politiky.
-
Na tabuli EAC stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Left navigation hamburger, expanded" (Ľavý navigačný hamburger, rozbalený). Ak sa ozzve "collapsed" (zbalené) namiesto "expanded" (rozbalené), pred pokračovaním rozbaľte ponuku stlačením medzerníka.
-
V Moderátor kombináciu klávesov SR + šípka doprava, kým sa neozve "Recipients, expanded" (Príjemcovia, rozbalené). V prípade JAWS stlačte namiesto toho kláves so šípkou nadol. Ak sa ozzve "collapsed" (zbalené) namiesto "expanded" (rozbalené), pred pokračovaním rozbaľte ponuku stlačením medzerníka.
-
Vo Moderátor kombináciu klávesov SR + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "Mailboxes" (Poštové schránky). V prípade JAWS stlačte namiesto toho kláves so šípkou nadol. Potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa zobrazenie zoznamu Poštové schránky so zoznamom všetkých poštových schránok v Centre pre Exchange. Ozzve sa: "Add a shared mailbox" (Pridať zdieľanú poštovú schránku).
-
Ak chcete vyhľadať používateľa, pre ktorého chcete zmeniť politiku uchovávania údajov, stláčajte kombináciu klávesov SR + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Search mailboxes, search box" (Vyhľadať poštové schránky, vyhľadávacie pole). Zadajte meno používateľa alebo jeho časť a stlačte kláves Enter.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozvú podrobnosti o prvom používateľovi v zozname výsledkov hľadania. Čítačka obrazovky oznámi zobrazované meno, e-mailovú adresu, typ príjemcu a ďalšie informácie. Ak zoznam výsledkov hľadania obsahuje viacero mien, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve meno, ktoré chcete.
-
Tablu s podrobnosťami o používateľovi otvoríte stlačením klávesu Enter. Ozzve sa: "Close, button" (Zavrieť, tlačidlo) a potom meno používateľa.
-
Opakovane stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Manage mailbox policies, button" (Spravovať politiky poštových schránok, tlačidlo). Stlačte kláves Enter. Otvorí sa tabla Správa politík poštovej schránky.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Edit, button" (Upraviť, tlačidlo), a stlačte kláves Enter. Potom stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Default MRM Policy" (Predvolená politika MRM), a pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol vyhľadajte ikonu politiky uchovávania údajov.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Save, button" (Uložiť, tlačidlo), a stlačte kláves Enter. Ozzve sa "Close, button" (Zavrieť, tlačidlo) a EAC začne zmenu spracovať. Keď bude hotový, ozzve sa: "Nastavenia updated" (Aktualizovať). Tieto zmeny sa môžu zobraziť do 5 minút." Stlačením klávesu Enter sa vráťte na tablu s podrobnosťami o používateľovi.
-
Tablu s podrobnosťami o používateľovi zatvoríte stlačením klávesu Esc. Zameranie sa vráti do zoznamu výsledkov hľadania.
Pozrite tiež
Používanie čítačky obrazovky na otvorenie Centra Exchange spravovania
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.
