Konfigurácia pravidiel toku pošty v Centre spravovania pre Exchange obrazovky pomocou čítačky obrazovky

Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým alebo kognitívnym postihnutím, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, napríklad Windows Narrator, JAWS alebo NVDA s produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou balíka obsahu podpory čítačiek obrazovky v službe Microsoft 365, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania v našich aplikáciách. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte Podporu spoločnosti Microsoft.

PomocouCentrum spravovania pre Exchange (EAC) s klávesnicou a čítačkou obrazovky môžete vytvoriť pravidlá toku pošty (známe aj ako pravidlá prenosu) a vyhľadať konkrétne podmienky v správach, ktoré prechádzajú vašou organizáciou, a urobiť s nimi opatrenia. Hlavný rozdiel medzi pravidlami toku pošty a pravidlami pre doručenú poštu, ktoré ste nastavili v e-mailovej klientskej aplikácii (napríkladOutlook ), je, že pravidlá toku pošty robia v správach akciu počas ich prechodu na rozdiel od po doručení správy. Pravidlá toku pošty obsahujú aj bohatú množinu podmienok, výnimiek a akcií, ktoré vám poskytujú flexibilitu pri implementácii mnohých typov politík výmeny správ.

Testovali sme ho so serverom Moderátor v aplikácii Microsoft Edge a s čítačkou JAWS v prehliadači Chrome, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky a webovými prehliadačmi, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.

1. Na tabuli EAC stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Left navigation hamburger, expanded" (Ľavý navigačný hamburger, rozbalený). Ak sa ozzve "Collapsed" (Zbalené) namiesto "Expanded" (Rozbalené), pred pokračovaním rozbaľte ponuku stlačením medzerníka.

2. Keď Moderátor, stláčajte kláves SR + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "Mail flow, expanded" (Tok pošty, rozbalené). V prípade JAWS stlačte namiesto toho kláves so šípkou nadol. Ak sa ozzve "Collapsed" (Zbalené) namiesto "Expanded" (Rozbalené), pred pokračovaním rozbaľte ponuku stlačením medzerníka.

3. Pri Moderátor kombináciu klávesov SR + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "Transport rules" (Pravidlá prenosu). V prípade JAWS stlačte namiesto toho kláves so šípkou nadol. Potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa zobrazenie zoznamu Pravidlá so zoznamom pravidiel v tabuľke.

4. Ak chcete vytvoriť nové pravidlo, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "New, button" (Nové, tlačidlo), a stlačte kláves Enter. Potom stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Create a new rule" (Vytvoriť nové pravidlo), a stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie na textové pole Názov v kontextovom okne nového pravidla. Ozzve sa: "New rule, Name, Edit" (Nové pravidlo, názov, upraviť).

5. Zadajte názov nového pravidla.

6. Stlačte kláves Tab. Ozzve sa: "Asterisk, Apply this rule if, select one" (Hviezdička, použiť toto pravidlo, ak, vybrať jedno). Stláčajte kláves so šípkou nadol alebo nahor, kým sa neozve podmienka, ktorú chcete vybrať. Stlačte kláves Enter. Otvorí sa kontextové okno pre vybratú podmienku a zameranie sa presunie na prvý prvok používateľského rozhrania. Ozzve sa názov kontextového okna a potom názov prvého prvku používateľského rozhrania v okne. Nasledujúca tabuľka poskytuje prehľad prvkov používateľského rozhrania v kontextových oknách jednotlivých podmienok.

   Podmienka	Prvky používateľského rozhrania v kontextovom okne podmienky
   Odosielateľ je Príjemca je Odosielateľ je členom Príjemca je členom	Tlačidlá Hľadať, Obnoviť a Ďalšie. Hlavičky stĺpcov Zobrazované meno a E-mailová adresa. Zoznam mien a e-mailových adries. Tlačidlo Pridať a textové pole s vybratými názvami. Skontrolujte mená, tlačidlo a textové pole, do ktorého zadajte meno, ktoré chcete skontrolovať. Tlačidlá OK a Zrušiť.
   Odosielateľ sa nachádza Príjemca sa nachádza	Rozbaľovacia ponuka, ktorá otvorí zoznam umiestnení. Tlačidlá OK a Zrušiť.
   Predmet alebo telo obsahuje: Adresa odosielateľa obsahuje: Adresa príjemcu obsahuje: Obsah každej prílohy zahŕňa	Tlačidlá Upraviť a Odstrániť. Textové pole, do ktorého napíšete slová, a tlačidlo Pridať na pridanie každej položky. Tlačidlá OK a Zrušiť.
   [Použiť na všetky správy]	Ne otvorí sa žiadne kontextové okno.

   Tip: Ak chcete presunúť zameranie na každé nastavenie uvedené v kontextovom okne, stlačte kláves Tab. Po výbere jednotlivých nastavení sa o nich ozvú informácie. Ak sa chcete presúvať medzi možnosťami v zoznamoch rozbaľovacej ponuky a vyberať ich, stláčajte klávesy so šípkami nadol a nahor. Požadovanú možnosť vyberiete stlačením klávesu Enter. Ak chcete začiarknuť alebo začiarknutie políčok vymazať, stlačte medzerník.

7. Po výbere nastavenia podmienok v príslušnom kontextovom okne stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a stlačením klávesu Enter zavrite kontextové okno.

8. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Asterisk, Do the following, select one" (Hviezdička, Urobte toto, vyberte jednu možnosť). Stláčajte kláves so šípkou nadol alebo nahor, kým sa neozve akcia, ktorú chcete vybrať. Stlačte kláves Enter. Pre vybratú akciu sa otvorí kontextové okno a zameranie sa presunie na prvý prvok používateľského rozhrania. Ozzve sa názov kontextového okna a potom názov prvého prvku používateľského rozhrania v okne. Nasledujúca tabuľka poskytuje prehľad prvkov používateľského rozhrania v kontextových oknách jednotlivých akcií.

   Akcia	Prvky používateľského rozhrania v kontextovom okne akcie
   Preposlanie správy na schválenie Presmerovať správu na Skrytá kópia správy, ktorá sa má odoslať	Tlačidlá Hľadať, Obnoviť a Ďalšie. Hlavičky stĺpcov Zobrazovanémeno a E-mailová adresa. Zoznam mien a e-mailových adries. Tlačidlo Pridať a textové pole s vybratými názvami. Skontrolujte mená, tlačidlo a textové pole, do ktorého zadajte meno, ktoré chcete skontrolovať. Tlačidlá OK a Zrušiť.
   Odmietnutie správy s vysvetlením	Textové pole, do ktorého napíšete dôvod odmietnutia. Tlačidlá OK a Zrušiť.
   Odstránenie správy bez upozorňovania na kohokoľvek	Ne otvorí sa žiadne kontextové okno.
   Pripojiť vyhlásenie	Ne otvorí sa žiadne kontextové okno, ale za rozbaľovaciu ponuku sa vloží prepojenie Zadať text a Vybrať jedno prepojenie. Ak vyberiete prepojenie Zadať text, otvorí sa kontextové okno s textovým oknom, do ktorého zadávate vyhlásenie, a tlačidlami OK a Zrušiť. Ak vyberiete prepojenie Vybrať jedno, otvorí sa kontextové okno s rozbaľovacou ponuku, ktorá otvorí zoznam záložných akcií v prípade, že vyhlásenie nemožno vložiť, a tlačidlá OK a Zrušiť.

9. Po výbere nastavenia akcie v príslušnom kontextovom okne stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a stlačením klávesu Enter zavrite kontextové okno.

10. Stlačte kláves Tab. Ozzve sa: "Audit this rule with severity level, Check box" (Úroveň závažnosti, začiarkavacie políčko) spolu s výrazom "Checked" (Začiarknuté) alebo "Unchecked" (Nezačiarknuté) v závislosti od toho, či je políčko začiarknuté. Ak chcete začiarknuť políčko alebo jeho začiarknutie zrušte, stlačte medzerník. Budete počuť "Checked" (Začiarknuté) alebo "Unchecked" (Nezačiarknuté). Vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

    • Ak ste za políčka Kontrolovať toto pravidlo s úrovňou závažnosti začiarknuli, stlačením klávesu Tab presuňte zameranie do rozbaľovacej ponuky so zoznamom úrovní závažnosti(Nezadáva sa, Nízka,Stredná aleboVysoká). Ak sa chcete presúvať medzi úrovňami závažnosti v zozname, stlačte kláves so šípkou nahor alebo nadol. Budete počuť názov každej úrovne závažnosti. Po nájdení úrovne závažnosti, ktorú chcete, prejdite na ďalší krok.

    • Ak ste neza políčka Skontrolovať toto pravidlo s úrovňou závažnosti nezadáte, prejdite na ďalší krok.

11. Stlačte kláves Tab. Zameranie sa presunie na prvý z troch dostupných režimov pravidla a ozzve sa: "Enforce, radio button" (Vynútiť, prepínač). Možnosti režimu môžete prehľadávať pomocou klávesov so šípkami nadol a nahor. Keď nájdete želaný režim, stlačte kláves Tab. Ozzve sa: "Link, More options" (Prepojenie, Ďalšie možnosti).

12. Ak chcete pridať ďalšie možnosti pravidla, stlačte kláves Enter. Do kontextového okna sa pridajú nové tlačidlá, začiarkavacie políčka, rozbaľovacie ponuky a textové pole Komentáre. Môžete k nim prejsť a pracovať s nimi rovnako ako s predvolenými možnosťami pravidla, ktoré sú popísané vyššie. Vykonajte požadované zmeny a prejdite na ďalší krok.

13. Ak chcete nové pravidlo uložiť, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Save button" (Tlačidlo Uložiť), a stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie späť na tlačidlo Nové v zobrazení zoznamu Pravidlá a ozzve sa: "Rules, New button" (Pravidlá, tlačidlo Nové). Nové pravidlo je predvolene zapnuté.

    Tip: Ak chcete vypnúť nové pravidlo, stlačením klávesu Tab prejdite na zoznam pravidiel, pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol vyberte pravidlo a potom stlačte medzerník. Ak si chcete vypočuť nastavenia aktuálne vybratého pravidla, stlačte kláves Tab. Čítačka obrazovky prečíta podrobnosti pravidla.