Keď už tím nie je aktívny, ale chcete si ho ponechať, aby ste ho mohli použiť ako referenciu alebo znova aktivovať v budúcnosti, archivujte ho. Konverzácie a súbory v tíme sú po archivovaní iba na čítanie. Aj napriek tomu budete môcť prehliadať to, čo potrebujete, a môžete ho nechať aj medzi obľúbenými položkami. Tímy môžu archivovať a obnoviť iba vlastníci tímu.

Archivovanie tímu

1. Výberom položky Tímy na ľavej strane zobrazte zoznam tímov.

2. V dolnej časti stránky vyberte položku Spravovať .

3. V zozname Aktívne vyhľadajte názov tímu, ktorý chcete archivovať, a potom vyberte položky Ďalšie možnosti > Archivovať tím.

4. Ak chcete zabrániť používateľom v upravovaní obsahu na lokalite SharePoint a na karte Wiki priradenej k tímu, vyberte možnosť Sprístupniť lokalitu SharePoint iba na čítanie pre členov tímu. (Majitelia tímov budú môcť tento obsah aj naďalej upravovať.)

Ak chcete zobraziť a prehľadávať obsah archivovaného tímu, kliknite na jeho názov v zozname Archivované. Ak si myslíte, že ho budete používať často, zaraďte ho medzi obľúbené (v zozname vyberte tím, potom vyberte položky Ďalšie možnosti > Obľúbené).

Po archivovaní tímu sa všetky aktivity tímu zmrazia. Nikto nebude môcť začať nové konverzácie ani odpovedať na príspevky v kanáli, pridávať ani odstraňovať kanály, upravovať nastavenia tímu ani pridávať aplikácie. Ako vlastník tímu stále budete môcť pridávať alebo odstraňovať členov, aktualizovať roly a odstraňovať alebo obnovovať archivované tímy.

Obnovenie tímu

• Ak chcete obnoviť archivovaný tím, postupujte podľa nižšie uvedených krokov 1 a 2. Potom v zozname Archivované vyhľadajte názov tímu, ktorý chcete obnoviť, a potom vyberte položky Ďalšie možnosti > Obnoviť tím.