Zlyhania sa stávajú. Napájanie sa niekedy preruší. Stáva sa tiež, že používatelia omylom zavrú súbor bez uloženia.
Ak už došlo k zavretiu dokumentu a zobrazila sa pracovná tabla Obnovenie dokumentu, pozrite si tému Obnovenie súborov balíka Office.
Tu je niekoľko spôsobov, ako sa vyhnúť strate práce, keď aplikácia náhle prestane fungovať.
Ak chcete zabrániť strate svojej práce v prípade neočakávaných situácií, uložte svoje súbory do OneDrivu alebo SharePointu a na priebežné ukladanie zmien použite automatické ukladanie .
Dôležité
Ak nepoužívate automatické ukladanie alebo ak súbor nie je uložený vo OneDrive alebo SharePointe, tlačidlo Uložiť je aj naďalej vaším najlepším priateľom. Ak chcete mať istotu, že sa vaša najnovšia práca nestratí, vyberte položku Uložiť
(alebo často stláčajte kombináciu klávesov Ctrl+S).
Ako ďalšiu ochranu môžete v aplikácii nastaviť automatické obnovenie.
- Prejdite napoložku Možnosti>súboru>Uložiť.
- Začiarknite políčko Informácie o automatickom obnovení uložiť každých x min.
- Uistite sa, že je začiarknuté políčko Ponechať poslednú automaticky uloženú verziu, ak zavriem bez uloženia .
Tip
Množstvo nových informácií, ktoré obnovený súbor obsahuje, závisí od toho, ako často program balíka Office ukladá obnovený súbor. Ak sa napríklad súbor ukladá iba každých 15 minút, obnovený súbor nebude obsahovať posledných 14 minút práce vykonanej pred výskytom výpadku napájania alebo iného problému. Ak chcete dosiahnuť vyššiu bezpečnosť zadajte do poľa pre minúty nízke číslo, napríklad 5 alebo 10. Takýmto spôsobom nikdy nestratíte viac ako 5 alebo 10 minút práce.
Ak však chcete, aby bol balík Office o niečo rýchlejší, skúste do poľa minút zadať vyššie číslo, napríklad 20.
Ďalšie informácie
Funkcia automatického obnovenia neukladá len vaše súbory. Uloží tiež pracovný priestor (ak môže). Predpokladajme, že v Exceli otvoríte niekoľko tabuliek a dôjde k výpadku napájania. Keď Excel reštartujete, funkcia automatického obnovenia sa pokúsi otvoriť tabuľkové hárky znova, a to v rovnakom zobrazení ako predtým a s rovnakými vybratými bunkami.