Dôležité    Access Services 2010 a Access Services 2013 sa odstraňujú z nasledujúceho vydania SharePointu. Odporúčame nevytvárať nové webové aplikácie a migrovať existujúce aplikácie na alternatívnu platformu, ako je napríklad Microsoft Power Apps.

Údaje sú k dispozícii, ak ju nenájdete, ak ju potrebujete, a preto accessové aplikácie poskytujú niekoľko spôsobov, ako priblížiť údaje, ktoré potrebujete. Tieto nástroje na vyhľadávanie a filtrovanie sa automaticky zahrnú pri vytváraní accessovej aplikácie.

Poznámka: Tento článok sa nevzťahuje na počítačové databázy Accessu. Ďalšie informácie o vytváraní formulárov v počítačových databázach nájdete v téme Vytvorenie formulára v Accesse.

Hľadanie údajov v zobrazení zoznamu

Zobrazenie zoznamu sa vytvorí automaticky po pridaní ľubovoľnej tabuľky do aplikácie. Ak chcete otvoriť toto zobrazenie, prejdite do aplikácie pomocou prehliadača a v selektore zobrazenia kliknite na položku Zoznam (pokiaľ ste nepremenovali popis zobrazenia). Ďalšie informácie o pridávaní tabuliek do aplikácií nájdete v téme Vytvorenie accessovej aplikácie. Ďalšie informácie o práci so zobrazeniami zoznamu nájdete v téme Použitie zobrazenia zoznamu v accessovej aplikácii.

V zobrazeniach zoznamu zobrazujúcich veľký počet záznamov môže byť ťažké nájsť konkrétny záznam, a preto túto úlohu uľahčuje funkcia vyhľadávacieho poľa. Každé zobrazenie zoznamu predvolene obsahuje vyhľadávacie pole tak, ako je znázornené tu:

Predvolené vyhľadávacie pole vo formulári Podrobnosti zoznamu.

Do poľa zadajte niekoľko znakov, stlačte Enter a aplikácia okamžite zoznam vyfiltruje tak, že bude obsahovať iba položky s týmito hľadanými znakmi.

Príklad hľadania pre znaky „ad“;

V tomto príklade sa po zadaní znakov „ad“ vyhľadajú položky „Adina“, „Traders” a „Mahadevan“. Access vyhľadáva vo viacerých poliach. V tomto príklade našiel Access hľadanú hodnotu v poliach Meno, Spoločnosť a Priezvisko v 3 rôznych položkách.

Kliknutím na tlačidlo x vo vyhľadávacom poli sa vrátite k zobrazeniu bez filtra. Pri zobrazovaní záznamov v zobrazení zoznamu zadajte lomku (/) ako klávesovú skratku na presun zamerania do vyhľadávacieho poľa.

Poznámka: Ak máte v zobrazení zoznamu vyhľadávacie polia, ktoré hľadajú svoje hodnoty v iných tabuľkách, pri použití vyhľadávacieho poľa Access vyhľadáva v zobrazených hodnotách vyhľadávacích polí namiesto uložených súvisiacich hodnôt identifikácie.

Tip: Ak máte na polia v zobrazení zoznamu viazané nejaké ovládacie prvky a vlastnosť ovládacieho prvku Viditeľné je nastavená na možnosť Skryté, Access počas hľadania nepoužíva hodnoty v týchto ovládacích prvkoch. Access hľadá len hodnoty zobrazené v ovládacom prvku zoznam a viditeľné ovládacie prvky v zobrazení. Ak chcete z hľadania vylúčiť polia, skryte tieto ovládacie prvky s použitím vlastnosti Viditeľné.

Program Access predvolene vyhľadáva vo všetkých poliach zobrazených v zobrazení zoznamu po zadaní kritéria vyhľadávania do vyhľadávacieho poľa. Vyhľadávanie môžete spresniť v poli Hľadať a namiesto všetkých viditeľných polí vyhľadávať iba jedno pole tak, že zadáte názov poľa, za ktorým nasleduje dvojbodka, a potom kritériá vyhľadávania. Ak ste napríklad v predchádzajúcom príklade chceli vyhľadať znaky "ad" v poli spoločnosť, zadajte do vyhľadávacieho poľa výraz Company: ad a stlačte kláves ENTER. V tomto prípade Access vyhľadáva v rámci údajov iba v poli spoločnosť a vráti jeden záznam, ktorého názov spoločnosti zodpovedá vyhľadávaniu – záznamom v Northwind Traders.

Tip: Ak názov poľa obsahuje medzery, názov poľa vo vyhľadávacom poli uzavrite do úvodzoviek. Ak je názov poľa napríklad Názov spoločnosti a chcete hľadať len tomto jednom poli, do vyhľadávacieho poľa zadajte "Názov spoločnosti":northwind.

Pri navrhovaní zobrazenia zoznamu sa v Accesse nezobrazuje vyhľadávacie pole v mriežke návrhu. pole Hľadať sa zobrazí len v režime runtime vo webovom prehliadači. Vyhľadávacie pole nie je možné odstrániť alebo skryť. je súčasťou ovládacích prvkov zoznamu v zobrazeniach zoznam a súhrn. Pole Hľadať zachováva rovnakú šírku ako ovládací prvok zoznamu, takže ak zmenšenie alebo zväčšenie šírky ovládacieho prvku zoznamu v zobrazení, Access zmenší alebo zväčší šírku vyhľadávacieho poľa tak, aby zodpovedala.

Hľadanie údajov v zobrazení Súhrn

Zobrazenie Súhrn zoskupuje položky podľa hodnoty, napríklad podľa stavu úlohy:

Vyhľadávacie pole v súhrnnom zobrazení.

Súhrnné zobrazenia obsahujú rovnaký typ vyhľadávacieho poľa ako zobrazenia zoznamu, ale jeho možnosti filtrovania sú obmedzené len na zoznam hneď pod ním a nevzťahujú sa na podrobné informácie vpravo. Aj napriek tomu je to skvelý spôsob na vyhľadanie potrebnej skupiny v prípade, že máte v súhrnnom zobrazení zobrazených veľa skupín.

Hľadanie údajov v údajovom zobrazení

Podobne ako zobrazenie zoznamu, aj údajové zobrazenie sa vytvorí automaticky pre všetky tabuľky, ktoré pridáte do aplikácie, a k dispozícii je po kliknutí na položku Údajový hárok v selektore zobrazení (pokiaľ ste nepremenovali popis zobrazenia) v prehliadači. Údajové zobrazenia neobsahujú vyhľadávacie pole ako vyššie uvedené zobrazenia, ale poskytujú funkcie filtrovania podobné tým, ktoré nájdete v tabuľkovom programe alebo formulári údajového hárka počítačovej databázy Accessu. Ďalšie informácie o údajových zobrazeniach v accessových aplikáciách nájdete v téme Vytvorenie webového údajového zobrazenia.

Podržte ukazovateľ myši nad hlavičkou stĺpca, kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu a kliknutím na možnosť môžete zoznam zoradiť alebo filtrovať.

Použitie filtra v poli Termín splnenia v údajovom hárku.

Výberom ďalších možností zo zoznamu môžete do filtra stĺpca pridať ďalšie hodnoty. Vedľa vybratých hodnôt sa zobrazia značky začiarknutia.

Rozbaľovací zoznam v údajovom hárku s vybratými viacerými hodnotami.

Ak chcete odstrániť filter z niektorého stĺpca, kliknite v zozname možností na položku Vymazať filter.

Tip:  Pomocou funkcie prehliadača „hľadať na strane“ môžete v údajovom zobrazení rýchlo nájsť požadované údaje. Napríklad v Internet Exploreri stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F, zadajte hľadaný text alebo číslo a potom kliknutím na položky Predchádzajúca alebo Nasledujúca prechádzajte cez vyhľadané hodnoty.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť k Microsoft insiderov chcú

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Aká je podľa vás kvalita prekladu?
Čo sa vám páčilo a čo nie?

Ďakujem za vaše pripomienky!

×