Hromadná korešpondencia: úprava príjemcov

Dialógové okno Úprava príjemcov

Pomocou tohto dialógového okna vyberte príjemcov, ktorým chcete odoslať poštu.

  • Zoznam príjemcov    Zobrazuje všetky záznamy, ktoré sa použijú v hromadnej korešpondencii. Každá položka je predvolene vybratá. Odstráňte všetky mená, ktoré nechcete odoslať.

  • Zdroj údajov    Ak chcete zmeniť jednotlivé polia alebo pridať záznamy, vyberte položku Upraviť . Ak ste vytvorili alebo vytvorili zoznam, môžete tiež odstrániť záznamy alebo prispôsobiť stĺpce v zdroji údajov. Obnovením sa aktualizuje zoznam príjemcov, ak ho potrebuje.

  • Zoradiť    Vyberte najviac tri úrovne polí, ktoré chcete zoradiť vzostupne alebo zostupne. Zoznam príjemcov sa znova zobrazí tak, aby odrážal zoradenie. Ďalšie informácie nájdete v téme dialógové okno Možnosti dotazuna zoradenie.

  • Filter    Porovná polia zoznamu a porovná ich na jeden alebo viacero reťazcov, ktoré zadáte. Porovnania zahŕňajú:

    • Rovná sa alebo nerovná sa

    • Menšia alebo väčšia ako

    • Menšie alebo rovné alebo väčšie ako alebo rovné

    • Je prázdne alebo nie je prázdne

    • Obsahuje alebo neobsahuje

    Porovnanie nerozlišuje veľké a malé písmená, takže MEGAN zhoduje s Megan, Megan alebo mEGAN. Zoznam príjemcov sa znova zobrazí, aby odrážal výsledky filtra. Ďalšie informácie nájdete v téme dialógové okno filtra – možnosti dotazu.

  • Hľadanie duplicitných položiek    Skenuje a zobrazí všetky duplicitné záznamy na základe krstného mena a priezviska. V zozname môžete zrušiť začiarknutie políčka pre všetky položky, ktoré nechcete zahrnúť do poštovej schránky. Zrušením začiarknutia políčka sa záznam z hlavného zoznamu príjemcov neodstráni, len sa vymaže pole priradené k názvu.

  • Vyhľadanie príjemcu    Skenuje a zvýrazní záznamy s poľami, ktoré sa zhodujú s textom, ktorý ste zadali. Môžete skenovať všetky polia v záznamoch alebo zadať len jeden, ako je napríklad mesto alebo štát. Keď sa nájde viac ako jeden, pričom prvý z nich je zvýraznený. Vyberte položku Hľadať ďalej a posúvajte všetky zhodné položky.

  • Overenie adries    Používa technológiu overenia adresy tretej strany na kontrolu adresy v zdroji údajov. Ak nemáte k dispozícii jeden súbor, výberom tejto možnosti získate možnosť prejsť na stránku, kde získate ďalšie informácie, kde si môžete službu zakúpiť.

  • OK    Ukončí dialógové okno. Zmeny sa už uložia pri použití druhov, filtrov alebo iných parametrov.

Dialógové okno Úprava príjemcov

Úprava poštového zoznamu

Prechod na položky korešpondencia > Upraviť zoznam príjemcov na úpravu zoznamu príjemcov

Úprava položiek zoznamu    Zobrazuje zdroj údajov jeden záznam naraz. Vyberte a upravte ľubovoľné polia. Zmeny sa uložia, ak prepnete na iný záznam alebo vyberiete tlačidlo OK.

Vyhľadanie    Vyhľadá zhodu s reťazcom, ktorý určíte pre pole v zdroji údajov. Find nerozlišuje veľké a malé písmená, takže MEGAN bude hľadať Megan, Megan a mEGAN. Ak sa dialógové okno Hľadať v poli zobrazí v dialógovom okne Úprava položiek zoznamu, môžete ho premiestniť z cesty, aby sa zobrazili nájdené záznamy. Ak chcete pokračovať v hľadaní, vyberte položku Hľadať ďalej. Kontextové okno informuje o tom, kedy Word dosiahol koniec databázy zdroja údajov.

Zobraziť zdrojový kód    Otvorí dokument s tabuľkou položiek v zdrojovom súbore údajov. Môžete ju použiť na rýchle vykonanie zmien v mnohých poliach. Karta z poľa na pole. Ak chcete pridať záznamy, odporúčame vybrať tabuľku a zapnúť orámovanie (domov > orámovanie ). Prechod na posledné pole posledného záznamu a stlačte kláves Tab. Vytvorí sa nový záznam. Môžete tiež prejsť na rozloženie vedľa položky návrh tabuľky a výberom položky Vložiť nad alebo pod môžete pridať nový záznam.

OK    Zavrie dialógové okno.

Dialógové okno Úprava príjemcov

Hľadanie skupín zoradením zoznamu

Zoznam príjemcov môžete zoradiť tak, aby sa údaje zoskupujú určitým spôsobom, napríklad konkrétnymi mestami.

  1. Prejdite na položky korešpondencia >filtrovať príjemcov.

  2. Vyberte položku Zoradiť záznamy > Zoradiť podľaa vyberte názov poľa, podľa ktorého chcete zoraďovať.

    Kliknite na položku Zoradiť záznamy na zoradenie položiek v hromadnej korešpondencii

    Ak chcete zoraďovať podľa viacerých polí, napríklad podľa štátu a potom podľa mesta, vyberte položku potom podľaa potom vyberte ďalšie polia, podľa ktorých chcete zoraďovať.

    Kliknutím zoraďte viaceré polia

  3. Keď sú všetky polia zoradené podľa svojich želaní, vyberte tlačidlo OK.

    Ďalšie informácie nájdete v téme dialógové okno Možnosti dotazuna zoradenie.

Zobrazenie len riadkov na zahrnutie filtrovaním zoznamu

Zoznam môžete filtrovať tak, aby sa zobrazili len ľudia alebo položky, ktoré chcete zahrnúť do zlúčenia, napríklad len ľudia v určitom meste alebo položky inventára za určitú cenu.

  1. Vyberte položku korešpondencia >Príjemcovia filtra.

    Kliknutím filtrujte zoznam hromadnej korešpondencie

  2. V časti filtrovať záznamyvyberte stĺpec, podľa ktorého chcete filtrovať.

    Click the field you want to filter by

  3. Vyberte položku porovnaniea typ porovnania, ktorý chcete vykonať.

    Kliknite na možnosti Porovnanie, ktoré chcete nastaviť.

  4. Do poľa Porovnať podľa zadajte hodnotu pre filter.

  5. Vyberte položku and alebo ora potom v prípade potreby pridajte ďalšiu podmienku do filtra. Vyberte napríklad položku alebo, vyberte mesto v zozname polí , vyberte položku rovná saa potom zadajte názov druhého mesta.

  6. Vyberte tlačidlo OK.

  7. Ďalšie informácie nájdete v téme dialógové okno filtra – možnosti dotazu.

Teraz ste pripravení vložiť polia hromadnej korešpondencie do dokumentu, ktorý používate na hromadnú korešpondenciu alebo na hromadnú korešpondenciu vo Worde.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×