Dialógové okno Upraviť príjemcov

Pomocou tohto dialógového okna môžete vybrať príjemcov, ktorým chcete odoslať e-mail.

  • Zoznam príjemcov    Zobrazia sa všetky záznamy, ktoré sa použijú v hromadnej korešpondencii. Predvolene je vybratý každý riadok. Vymažte všetky mená, ktoré nechcete odoslať.

  • Zdroj údajov    Ak chcete zmeniť jednotlivé polia alebo pridať záznamy, vyberte položku Upraviť. Ak ste vytvorili alebo vlastníte zoznam, môžete tiež odstrániť záznamy alebo prispôsobiť stĺpce v zdroji údajov. Obnovenie aktualizuje zoznam príjemcov, ak ho potrebuje.

  • Zoradiť     Vyberte až tri úrovne polí, ktoré chcete zoradiť vo vzostupnom alebo zostupnom poradí. Zoznam príjemcov sa znova zobrazí tak, aby zohľadňoval zoradenie. Ďalšie informácie nájdete v téme Dialógové okno Možnosti dotazu – zoradenie.

  • Filter    Porovná polia zoznamu a porovnáva ich s jedným alebo s jedným alebo viac reťazcami, ktoré poskytnete. Medzi porovnania patria:

    • Rovná sa alebo Nerovná sa

    • Menšie alebo väčšie

    • Menšie alebo rovné alebo väčšie alebo rovné

    • Je prázdne alebo nie je prázdne

    • Obsahuje alebo Neobsahuje

    Pri porovnaniach sa rozlišujú malé a veľké písmená, takže sa v tejto skupine zhoduje s priemýlišmi , že sa višli do priemýšly. Zoznam príjemcov sa znova zobrazí, aby sa vyjadrovali výsledky filtrovania. Ďalšie informácie nájdete v téme Dialógové okno Filter možností dotazu.

  • Vyhľadanie duplikátov    Kontroluje a zobrazuje všetky duplicitné záznamy na základe mena a prie priezvisko. V zozname môžete vymazať začiarknutie políčka pre ľubovoľnú položku, ktorú nechcete zahrnúť do korešpondencie. Zrušením začiarknutia políčka sa záznam z hlavného zoznamu príjemcov neodstráni, len sa vymaže pole priradené k menu.

  • Vyhľadanie príjemcu    Skenuje a zvýrazní záznamy s poľami, ktoré sa zhodujú so zadaním textu. Môžete skontrolovať všetky polia v záznamoch alebo zadať iba jedno, napríklad Mesto alebo Štát. Keď sa nájde viac ako jeden, zvýrazní sa prvý. Výberom položky Hľadať ďalej sa posuňte na všetky zhody.

  • Overenie adries    Na kontrolu adresy v zdroji údajov sa používa technológia overovania adries tretej strany. Ak žiadne nastavenie nemáte, výberom tejto možnosti získate možnosť prejsť na stránku, kde nájdete ďalšie informácie o tom, kde si môžete službu zakúpiť.

  • OK    Zavrie dialógové okno. Zmeny sa už ukladajú pri použití zoradení, filtrov alebo iných parametrov.

Dialógové okno Upraviť príjemcov

Úprava poštového zoznamu

Prechod na položku Korešpondencia > Upraviť zoznam príjemcov na úpravu zoznamu príjemcov

Úprava položiek zoznamu    Zobrazuje zdroj údajov po jednom zázname. Vyberte a upravte niektoré z polí. Zmeny sa uložia, ak prepnete na iný záznam alebo vyberiete tlačidlo OK.

Hľadať    Vyhľadá zhodu s reťazcom, ktorý zadáte pre pole v zdroji údajov. V tomto článku sa rozlišujú malé a veľké písmená, takže pri tejto nádych bude môcť nájsť prie jej nádych, tesa alebo mEGAN. Ak sa v dialógovom okne Hľadanie v poli zobrazí dialógové okno Úprava položiek zoznamu, možno ho budete chcieť premiestniť tak, aby sa záznamy, ktoré nájde, presuli. Pokračujte v hľadaní výberom položky Hľadať ďalej. Kontextové okno vás informuje o tom, že Word je na konci databázy zdroja údajov.

Zobraziť zdroj    Otvorí dokument s tabuľkou položiek v súbore zdroja údajov. Môžete ho použiť na rýchlu zmenu mnohých polí. Tabulátor z poľa na pole. Ak chcete pridať záznamy, odporúčame vybrať tabuľku a zapnúť orámovanie(Domov > orámovania). Prejdite na posledné pole posledného záznamu a stlačte kláves Tab. Týmto sa vytvorí nový záznam. Môžete tiež prejsť na položku Rozloženie vedľa položky Návrh tabuľky a výberom položky Vložiť nad alebo pod pridať nový záznam.

OK    Zavrie dialógové okno.

Dialógové okno Upraviť príjemcov

Hľadanie skupín zoradením zoznamu

Zoznam príjemcov môžete zoradiť a zoskupiť tak informácie určitými spôsobmi, napríklad podľa konkrétnych miest.

  1. Prejdite na položku Korešpondencia >Filtrovať príjemcov.

  2. Vyberte položku Zoradiť > zoradenie podľaa vyberte názov poľa, podľa ktorého chcete zoraďovať.

    Kliknite na položku Zoradiť záznamy na zoradenie položiek v hromadnej korešpondencii

    Ak chcete zoraďovať podľa viacerých polí, napríklad podľa štátu a potom podľa mesta, vyberte položku Potom podľa a potom vyberte ďalšie polia, podľa ktorého chcete zoraďovať.

    Kliknutím zoraďte viaceré polia

  3. Keď sú všetky polia zoradené podľa toho, ako chcete, vyberte tlačidlo OK.

    Ďalšie informácie nájdete v téme Dialógové okno Možnosti dotazu – zoradenie.

Zobrazenie len riadkov na zahrnutie filtrovaním zoznamu

Zoznam môžete filtrovať tak, aby sa zobrazili len ľudia alebo položky, ktoré chcete zahrnúť do zlúčenia, napríklad len ľudia v určitom meste alebo položky inventára za určitú cenu.

  1. Vyberte položku Korešpondencia >Filtrovať príjemcov.

    Kliknutím filtrujte zoznam hromadnej korešpondencie

  2. V časti Filtrovaťzáznamy vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete filtrovať.

    Kliknite na pole, podľa ktorého chcete filtrovať

  3. Vyberte položku Porovnanie a typ porovnania, ktoré chcete vykonať.

    Kliknite na možnosti Porovnanie, ktoré chcete nastaviť.

  4. Do poľa Porovnať podľa zadajte hodnotu pre filter.

  5. Vyberte možnosť A alebo Aleboa potom podľa potreby pridajte do filtra ďalšiu podmienku. Vyberte napríklad položku Alebo, v zozname Pole vyberte položku Mesto, vyberte položku Rovná sa a potom zadajte názov druhého mesta.

  6. Vyberte tlačidlo OK.

  7. Ďalšie informácie nájdete v téme Dialógové okno Filter možností dotazu.

Teraz môžete vložiť polia hromadnej korešpondencie do dokumentu, ktorý používate na hromadnú e-mailovú korešpondenciu alebo hromadnú korešpondenciu vo Worde.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti

PRESKÚMAŤ ŠKOLENIE >

Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie

Pripojiť k Microsoft insiderov chcú >

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×