Povedzme, že na prípravu hromadnej korešpondencie potrebujete vytvoriť gramatické správne vety z niekoľkých stĺpcov údajov. Alebo možno budete musieť formátovať čísla s textom bez vplyvu na vzorce, ktoré používajú tieto čísla. V Exceli existuje niekoľko spôsobov kombinovania textu a čísel.
Použitie formátu čísel na zobrazenie textu pred číslom v bunke alebo za ním v bunke
Ak stĺpec, ktorý chcete zoradiť, obsahuje čísla aj text, napríklad Produkt č. 15, Produkt #100, Produkt #200, nemusí zoraďovať podľa očakávania. Bunky obsahujúce čísla 15, 100 a 200 môžete formátovať tak, aby sa zobrazovali v hárku ako Produkt #15, Produkt #100 a Produkt #200.
Použite vlastný číselný formát na zobrazenie čísla s textom bez zmeny spôsobu zoradenia čísla. Týmto spôsobom zmeníte vzhľad čísla bez zmeny hodnoty.
Postupujte takto:
-
Vyberte bunky, ktoré chcete formátovať.
-
Na karte Domov kliknite v skupine Číslo na šípku.
-
V zozname Kategórie kliknite na kategóriu, ako je napríklad Vlastná, a potom kliknite na vstavaný formát, ktorý sa podobá požadovanému formátu.
-
V poli Typ upravte kódy formátu čísel a vytvorte požadovaný formát.
Ak chcete zobraziť text aj čísla v bunke, uzavrite textové znaky do dvojitých úvodzoviek (" ) alebo pred čísla zadajte opačnú lomku (\).
POZNÁMKA: Úpravou vstavaného formátu sa tento formát neodstráni.
|
Požadované zobrazenie |
Kód |
Ako to funguje |
|---|---|---|
|
12 ako produkt č. 12 |
"Produkt # " 0 |
Text uzavretý v úvodzovkách (vrátane medzery) sa zobrazí pred číslom v bunke. V kóde predstavuje číslo 0 obsiahnuté v bunke (napríklad 12). |
|
12:00 ako 12:00 EST |
h:mm AM/PM "EST" |
Aktuálny čas sa zobrazí vo formáte dátumu a času h:mm AM/PM a text "EST" sa zobrazí po tomto čase. |
|
-12 ako $-12.00 Nedostatok a 12 ako 12,00 dolárov prebytok |
$0,00 "Prebytok";$-0,00 "Nedostatok" |
Hodnota sa zobrazí vo formáte meny. Okrem toho, ak bunka obsahuje kladnú hodnotu (alebo 0), za hodnotou sa zobrazí "Zisk". Ak bunka obsahuje zápornú hodnotu, zobrazí sa hodnota Nedostatok. |
Kombinovanie textu a čísel z rôznych buniek do tej istej bunky pomocou vzorca
Keď skombinujete čísla a text v bunke, čísla sa zmenia na text a už nebudú fungovať ako číselné hodnoty. Znamená to, že s nimi už nemôžete vykonávať žiadne matematické operácie.
Ak chcete skombinovať čísla, použite funkcie CONCATENATE alebo CONCAT, TEXT alebo TEXTJOIN a operátor ampersand (&).
Poznámky:
-
V Excel 2016, Excel Mobile a Excel pre web bola funkcia CONCATENATE nahradená funkciou CONCAT . Hoci je funkcia CONCATENATE naďalej k dispozícii na zachovanie spätnej kompatibility, mali by ste zvážiť použitie funkcie CONCAT, pretože funkcia CONCATENATE nemusí byť k dispozícii v budúcich verziách Excelu.
-
Funkcia TEXTJOIN kombinuje text z viacerých rozsahov a/alebo reťazcov a obsahuje oddeľovač, ktorý zadáte medzi každou textovú hodnotu, ktorá sa skombinuje. Ak je oddeľovač prázdny textový reťazec, táto funkcia efektívne zreťazí rozsahy Funkcia TEXTJOIN nie je k dispozícii v Excel 2013 a predchádzajúcich verziách.
Príklady
Pozrite si rôzne príklady na obrázku nižšie.
Pozrite sa pozorne na použitie funkcie TEXT v druhom príklade na obrázku. Keď spojíte číslo s textovým reťazcom pomocou operátora zreťazenia, použite funkciu TEXT na ovládanie spôsobu zobrazenia čísla. Vzorec používa základnú hodnotu z odkazovanej bunky (v tomto príklade 0,4) – nie formátovanú hodnotu, ktorú vidíte v bunke (40 %). Formátovanie čísel obnovíte pomocou funkcie TEXT .
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech Community alebo získať podporu v komunitách.
