TEXT (funkcia)

Prečo Excel odstránil moje úvodné nuly?

Excel je vytvorený tak, aby v bunkách hľadal čísla, nie čísla, ktoré vyzerajú ako text, ako napríklad výrobné čísla alebo skladové jednotky. Ak chcete zachovať úvodné nuly, naformátujte pred prilepením alebo zadaním hodnôt vstupný rozsah na text. Vyberte stĺpec alebo rozsah, do ktorého budete zadávať hodnoty, potom stlačte kombináciu klávesov CTRL + 1 a otvorí sa dialógové okno Formát buniek a na karte Číslo vyberte možnosť Text. Teraz Excel vaše úvodné nuly neodstráni.

Ak ste už zadali údaje a Excel tieto úvodné nuly odstráni, môžete ich pomocou funkcie TEXT pridať späť. Na prvú bunku s hodnotami môžete vytvoriť odkaz a použiť funkciu =TEXT(hodnota;"00000"), pričom počet núl predstavuje celkový počet požadovaných znakov. Potom skopírujte a prilepte zvyšnú časť rozsahu.

Ak z nejakého dôvodu potrebujete konvertovať textové hodnoty späť na čísla, môžete ich buď vynásobiť číslom 1, napríklad =D4*1, alebo použite dvojitý unárny operátor (--) v takomto tvare =--D4.

V Exceli sa tisíce oddelia medzerou vtedy, ak formát obsahuje medzeru, ktorá je uzavretá medzi symboly čísiel (#) alebo nuly. Ak má napríklad reťazec tvar # ###, v Exceli sa číslo 12200000 zobrazí ako 12 200 000.

Medzera, ktorá nasleduje po zástupnom čísle, upraví tvar čísla na tisícky. Ak je reťazec formátu "# ###,0", Excel zobrazí číslo 12200000 ako 12 200,0.

Nasledujú príklady štandardných formátov čísla (iba s oddeľovačmi tisícov a desatinných čísel), meny a účtovníctva. Formát meny vám umožní vkladať ľubovoľný symbol meny a zarovnať ho vedľa hodnoty. Na druhej strane účtovnícky formát zarovná symbol meny na ľavú stranu bunky a hodnotu na pravú stranu. Všimnite si rozdiel medzi kódmi formátov meny a účtovníctva uvedené nižšie. V účtovníckych formátoch sa na vytvorenie medzery medzi symbolom a hodnotou používa hviezdička (*).

Ak chcete nájsť kód formátu pre symbol meny, stlačte najskôr kombináciu klávesov CTRL + 1 (alebo + 1 na Macu), vyberte požadovaný formát a potom z rozbaľovacej ponuky Symbol vyberte požadovaný symbol.

Potom kliknite na možnosť Vlastné v sekcii Kategória naľavo a skopírujte kód formátu, vrátane symbolu meny.

Môžete zmeniť spôsob zobrazovania dátumov, stačí použiť kombináciu písmen, kde M znamená mesiac, D dni a Y roky.

Funkcia TEXT v kódoch formátu nerozlišuje veľké a malé písmená, takže môžete použiť M alebo m, D alebo d, či Y alebo y.

Mynda odporúča... Ak zdieľate excelové súbory a zostavy s používateľmi z rôznych krajín, môžno im budete chcieť poskytnúť zostavy v ich jazyku. Mynda Treacy (MVP pre Excel) má skvelé riešenie v tomto článku Excelové dátumy v rôznych jazykoch. Nachádza sa tu aj vzorový zošit, ktorý sa dá stiahnuť.

Môžete zmeniť spôsob, ako sa zobrazuje čas, stačí použiť kombináciu písmen, kde H znamená hodiny, M minúty a S sekundy. Ak používate dvanásťhodinový formát, môžete použiť aj AM a PM.

Ak údaj AM/PM alebo A/P vynecháte, čas sa zobrazí v dvadsaťštyrihodinovom formáte.

Funkcia TEXT v kódoch formátu nerozlišuje veľké a malé písmená, takže môžete použiť H alebo h, M alebo m, S alebo s, či AM/PM alebo am/pm.

Pomocou formátov percent (%) môžete upraviť spôsob zobrazovania desatinných hodnôt.

Pomocou formátov zlomkov (?/?) môžete upraviť spôsob zobrazovania desatinných hodnôt.

Vedecký zápis je spôsob zobrazenia čísel v desatinnom tvare od 1 do 10, ktorý je vynásobený mocninou čísla 10. Často sa používa na skrátenie zobrazení vysokých čísel.

Excel poskytuje 4 špeciálne formáty:

• PSČ – "000 00"

• PSČ (bez medzery) – "00000"

• Telefónne číslo – "[<=9999999]###-####;(###) ###-####"

• Telefónne číslo (dlhé) – "000 00 00 00"

Špeciálne formáty sa líšia v závislosti od miestnych nastavení, ale ak pre vaše miestne nastavenia neexistujú špeciálne formáty, alebo ak existujúce formáty nespĺňajú vaše potreby, môžete si vytvoriť vlastné. V dialógovom okne Formát buniek vyberte možnosť Vlastné.