Funkcia auditu pre Microsoft SharePoint a SharePoint Server umožňuje sledovať aktivitu používateľov v typoch obsahu, ako sú zoznamy a knižnice v rámci kolekcie lokalít. Ak viete, ktorí používatelia majú v ľubovoľnom čase prístup ku konkrétnemu obsahu, je pre mnohé podnikové požiadavky, ako napríklad dodržiavanie súladu s nariadeniami a správa záznamov, veľmi dôležité.

Poznámky: 

  • Zostavy denníka auditu môžu spúšťať iba vlastníci kolekcie lokalít.

  • Ak prepojenie Zostavy denníka auditu nie je v časti Nastavenie lokality k dispozícii, skontrolujte, či je aktivovaná funkcia vytváranie zostáv lokalít.

  • Stránky (napríklad .aspx) sa nepovažujú za dokumenty, takže ich nemožno auditovať v serveroch SharePoint Server 2019 alebo 2016.

  • SharePoint SharePoint denníkov auditu fungujú inak ako klasické zostavy denníka auditu.

  • Správcovia SharePointu môžu stiahnuť údaje priamo z rozhrania Api aktivity správy služby Microsoft 365.

Vyberte svoju verziu SharePoint z jednej z kariet nižšie:

NASTAVENIE auditu služby SPO

Zmeny nastavenia SharePoint auditu

Microsoft 365 Zjednotené zapisovanie do denníka auditu teraz podporuje SharePoint a OneDrive. Zjednotené auditovanie poskytuje prístup k denníkom udalostí (ako je zobrazenie, vytvorenie, úprava, nahratie, stiahnutie a odstránenie) a k ak činnostiam zdieľania, ako sú pozvánky a požiadavky na prístup a aktivity synchronizácie. Ďalšie informácie o tom, čo umožňuje služba Unified Audit Logging in Microsoft 365 pre SharePoint pozrite si časť Auditované aktivity.

Súhrn zmien zostavy denníka auditu:

  • Skrátenie zostáv denníka auditu už nie je funkciou, ale stále máte prístup k súborom, ktoré boli v minulosti skrátené v knižnici dokumentov, ktorú ste nastavili na tento účel. 

  • Zostavy denníka auditu už nebudú môcť konkrétne udalosti upravovať. Zostavy denníka auditu budú naďalej k dispozícii, ale budú obmedzené na konkrétne typy udalostí.

  • V prípade možnosti Prispôsobiť zostavy je možnosť umiestnenia skrytá, pretože zostavy rozsahované na úrovni podlokalky už nie sú podporované. 

Spustenie zostáv denníka auditu v SharePoint:

  1. Vyberte položky Nastavenie > Nastavenie lokality. Ak sa vám možnosť Nastavenie lokality nepáči, vybertepoložku Informácie o lokalite a potom vyberte položku Zobraziť všetky nastavenia lokality. Na niektorých stránkach je potrebné vybrať položku Obsah lokalitya potom položku Nastavenie lokality.

  2. Ak sa nenachádzate v koreni kolekcie lokalít, v časti Správa kolekcie lokalít vyberte možnosť Prejsť na nastavenie najvyššej úrovne pre túto lokalitu.

    Poznámky: 

    • Časť Správa kolekcie lokalít nebude k dispozícii, ak nemáte potrebné povolenia. Musíte byť členom predvolenej skupiny správcov kolekcií lokalít alebo správcu farmy.

    • Ak prepojenie Zostavy denníka auditu nie je v časti Nastavenie lokality k dispozícii, skontrolujte, či je aktivovaná funkcia vytváranie zostáv lokalít.

  3. Na stránke Nastavenie lokality vyberte v časti Správa kolekcie lokalítpoložku Zostavy denníka auditu.

    AuditLogReprots

SharePoint Server 2019

Obrazovka nastavenia auditu kolekcie lokalít

SharePoint Servers 2016 a 2013

Konfigurácia nastavení auditu v dialógovom okne Nastavenie lokality

Ako vlastník kolekcie lokalít môžete načítať históriu akcií, ktoré prijal konkrétny používateľ, a akcií, ktoré boli prijaté v určitom rozsahu dátumov. Môžete napríklad určiť, kedy a aký používateľ upravil konkrétny dokument.

V časti Skrátenie denníka auditu môžete spravovať veľkosť denníka auditu a určiť, ktoré udalosti z častí Dokumenty a položky a Zoznamy, knižnice a lokality sa majú auditovať. Môžete tiež zadať maximálny počet dní, počas ktorých sa položky uchovajú. Predvolene sa všetky položky odstraňujú na konci mesiaca.

Poznámka: Ak dokument upravuje viacero používateľov naraz, interpretácia udalostí auditovania od viacerých autorov alebo editorov môže byť náročná. V takom prípade zvážte obmedzenie povolenia na úpravy na minimálny počet používateľov.

  1. Kliknite na Tlačidlo Nastavenia pre Office 365a potom kliknite na položku Nastavenie lokality. Ak sa vám možnosť Nastavenie lokality nepáči, kliknite napoložku Informácie o lokalite a potom na položku Zobraziť všetky nastavenia lokality. Na niektorých stránkach je potrebné vybrať položku Obsah lokalitya potom položku Nastavenie lokality.

  2. Ak sa nenachádzate v koreni kolekcie lokalít, v časti Správa kolekcie lokalít vyberte možnosť Prejsť na nastavenie najvyššej úrovne pre túto lokalitu.

    Poznámka:  Pokiaľ nevlastníte potrebné povolenia, časť Správa kolekcie lokalít nebude k dispozícii.

  3. Na stránke Nastavenie lokality vyberte v časti Správa kolekcie lokalít možnosť Nastavenie auditu kolekcie lokalít.

    Vybraté nastavenia auditu kolekcie lokalít v dialógovom okne Nastavenie lokality.
  4. Na stránke Konfigurácia nastavenia auditu nastavte v časti Skrátenie denníka auditu odpoveď na otázku Chcete automaticky skrátiť denník auditu tejto lokality? na možnosť Áno.

    Poznámky: Pre SharePoint

    • Orezávanie nie je pre SharePoint.

    • Už nepodporujeme výber konkrétnych udalostí na úpravu. Úplný zoznam auditovýchudalostí nájdete v tomto dokumente.

  5. Môžete tiež zadať počet dní, počas ktorých sa majú údaje denníka auditu uchovávať. SharePoint Server nemá obmedzenie.

    Poznámka: Predvolené nastavenie na zachovanie údajov denníka auditu je nula dní. To znamená, že ak nezadáte iné obdobie uchovávania, všetky položky denníka auditu sa odstránia na konci mesiaca. Toto nastavenie môžete zmeniť, ak chcete uchovať položky denníka auditu na dlhšie časové obdobie. Ak napríklad zadáte 30 dní, údaje denníka auditu, ktoré boli vytvorené v septembri, sa odstránia až do konca októbra. Ak chcete uchovať údaje denníka auditu, môžete ich ešte pred skrátením denníka auditu uložiť do zostavy denníka auditu.

  6. Môžete tiež určiť knižnicu dokumentov, do ktorú sa budú ukladať zostavy denníka auditu pred skrátením denníka auditu. Túto možnosť nastavte, ak potrebujete získať prístup k údajom denníka auditu pomocou zostáv denníka auditu po skrátení denníka auditu.

  7. Vyberte položku OK.

  1. Vyberte položky Nastavenie > Nastavenie lokality. Ak sa vám možnosť Nastavenie lokality nepáči, vybertepoložku Informácie o lokalite a potom vyberte položku Zobraziť všetky nastavenia lokality. Na niektorých stránkach je potrebné vybrať položku Obsah lokalitya potom položku Nastavenie lokality.

  2. Ak sa nenachádzate v koreni kolekcie lokalít, v časti Správa kolekcie lokalít vyberte možnosť Prejsť na nastavenie najvyššej úrovne pre túto lokalitu.

    Poznámka: Časť Správa kolekcie lokalít nebude k dispozícii, ak nemáte potrebné povolenia. Musíte byť členom predvolenej skupiny správcov kolekcií lokalít alebo správcu farmy.

  3. Na stránke Nastavenie lokality vyberte v časti Správa kolekcie lokalít možnosť Nastavenie auditu kolekcie lokalít.

    Vybraté nastavenia auditu kolekcie lokalít v dialógovom okne Nastavenie lokality.
  4. Na stránke Konfigurácia nastavenia auditu vyberte v častiach Dokumenty a položky a Zoznamy, knižnice a lokality udalosti určené na auditovanie a vyberte možnosť OK.

Typ auditovaných udalostí záleží na potrebách auditu. Pri súlade s nariadeniami platia napríklad špecifické požiadavky určujúce, ktoré udalosti je potrebné auditovať. Odporúčame auditovať len tie udalosti, ktoré zodpovedajú vašim požiadavkám. Nepotrebné auditovanie môže okrem toho ovplyvniť výkon a ďalšie vlastnosti vašich kolekcií lokalít.

Poznámka: Pre SharePoint Server 2013 odporúčame v nevyhnutnom prípade vybrať len udalosť Otváranie alebo sťahovanie dokumentov, zobrazovanie položiek v zoznamoch alebo zobrazovanie vlastností položiek. Výberom tejto možnosti sa s najväčšou pravdepodobnosťou vygeneruje množstvo udalostí, čo môže nepriaznivo ovplyvniť výkon a ďalšie vlastnosti vašich kolekcií lokalít.

Auditované udalosti sa zaznamenávajú v zostavách auditu založených na Microsoft Exceli 2013, ktoré sú k dispozícii na stránke Zostavy auditovania. Môžete tiež vytvoriť vlastnú zostavu, ktorá bude obsahovať udalosti v rozsahu určitých dní, v rámci určitej oblasti kolekcie lokality alebo udalosti filtrované pre konkrétneho používateľa. Zaznamenané udalosti už nie je možné upravovať, ale správca kolekcie lokalít môže z denníka auditu odstraňovať položky a konfigurovať automatické skracovanie údajov v denníku auditu.

Denník auditu zaznamenáva nasledujúce informácie o udalostiach, ktoré sú vybraté na auditovanie:

  • lokalitu, na ktorej udalosť vznikla,

  • ID, typ, názov a umiestnenie položky,

  • identifikáciu používateľa priradenú udalosti,

  • typ, dátum, čas a zdroj udalosti,

  • činnosť, ktorá bola s položkou vykonaná.

Nasleduje príklad údajov v zostave denníka auditu týkajúceho sa odstraňovania. Pomocou tejto zostavy môžete určiť, kto odstraňoval a obnovoval údaje v kolekcii lokality. Na filtrovanie, zoraďovanie a analýzu údajov môžete použiť funkcie programu Excel.

Údaje zostavy v zostave auditu odstraňovania

Keď vyberiete udalosť na auditovanie pre kolekciu lokalít, zostava bude auditovať každú položku v kolekcii lokalít vždy, keď sa udalosť vyskytne. Auditovanie môže vytvárať množstvo udalostí auditu, čím sa vytvorí veľký denník auditu, ktorý môže zaplniť pevnú jednotku a ovplyvniť výkon a ďalšie vlastnosti kolekcie lokalít.

Dôležité:  Ak chcete zabrániť tomu, aby denník auditu zaplnil pevnú jednotku počítača a znížil výkon zbierky lokality, odporúčame zapnúť funkciu skrátenia denníka auditu pre zbierky lokalít, na ktorých prebieha rozsiahle auditovanie.

Ak chcete spravovať veľkosť zostavy denníka auditu, môžete nakonfigurovať jej automatické skrátenie a prípadne archivovanie aktuálnych údajov denníka auditu v knižnici dokumentov pred skrátením údajov. Plán skracovania denníka auditu konfiguruje správca servera na lokalite centrálnej správy. Táto akcia predvolene prebieha na konci mesiaca.

Zobrazenie zostavy denníka auditu:

  1. Kliknite na Nastavenie: aktualizácia profilu, inštalácia softvéru a jeho pripojenie ku cloudunastavenia a potom kliknite na položku Nastavenie lokality. Ak sa vám možnosť Nastavenie lokality nepáči, kliknite napoložku Informácie o lokalite a potom na položku Zobraziť všetky nastavenia lokality. Na niektorých stránkach je potrebné vybrať položku Obsah lokalitya potom položku Nastavenie lokality.

    Poznámka: Časť Správa kolekcie lokalít nebude k dispozícii, ak nemáte potrebné povolenia. Musíte byť členom predvolenej skupiny správcov kolekcií lokalít alebo správcu farmy.

  2. V časti Správa kolekcie lokalít kliknite na položku Zostavy denníka auditu.

  3. Na stránke Zobrazenie zostáv auditovania vyberte tú, ktorú chcete použiť.

  4. Zadajte URL adresu alebo prejdite do knižnice, do ktorej chcete zostavu uložiť, a potom vyberte tlačidlo OK.

  5. Na stránke Operácia sa úspešne dokončila vyberte položku Kliknutím sem zobrazíte túto zostavu. Ak sa zobrazí chyba, môže to byť spôsobené tým, že denníky auditu neboli povolené alebo neboli k dispozícii žiadne údaje na zobrazenie.

    Poznámky: 

    • Ak chcete zobraziť zostavy denníka auditu kliknutím na položku Kliknutím sem zobrazíte túto zostavu, treba mať nainštalovaný Excel verzie 2013.

    • Prípadne, ak je pre knižnicu povolená možnosť otvárania dokumentov v prehliadači, prejdite do knižnice, do ktorej ste uložili zostavu denníka auditu, ukážte na zostavu denníka auditu, vyberte šípku nadol a potom vyberte položku Zobraziť v prehliadači.

Na zúženie zostáv na požadované informácie môžete použiť štandardné funkcie Excelu. Na analýzu a zobrazenie údajov denníkov môžete použiť niektorý z nasledujúcich spôsobov:

  • Filtrovanie zostavy denníka auditu pre konkrétnu lokalitu.

  • Filtrovanie zostavy denníka auditu pre konkrétny rozsah dátumov.

  • Triedenie údajov v zostave denníka auditu.

  • Určenie osoby, ktorá aktualizovala obsah.

  • Určenie obsahu, ktorý bol odstránený ale nebol obnovený.

  • Zobrazenie zmien povolení pre položku.

Váš názor nás zaujíma

Aktualizované v novembri 2019

Bol tento článok užitočný? Chýbalo v ňom niečo? Ak áno, dajte nám v dolnej časti stránky vedieť, čo vám robilo problém alebo čo chýbalo. Zahrňte informáciu o verzii služby SharePoint, operačnom systéme a prehliadači. Na základe vašich pripomienok skontrolujeme skutočnosti, pridáme informácie a aktualizujeme tento článok.

Súvisiace témy

Zobrazenie zostáv denníkov auditu

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť k Microsoft insiderov chcú

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Aká je podľa vás kvalita prekladu?
Čo sa vám páčilo a čo nie?

Ďakujem za vaše pripomienky!

×