Zobrazenie zostáv denníkov auditu

Zostavy denníka auditu, ktoré sú súčasťou SharePointu, môžete použiť na zobrazenie údajov v denníkoch auditu pre kolekciu lokalít. Usporiadaním, filtrovaním a analýzou týchto údajov môžete zistiť, kto lokality, zoznamy, knižnice, typy obsahov, položky zoznamov a súbory v knižnici v kolekcii lokalít upravoval a akým spôsobom. Môžete napríklad zistiť, kto a aký obsah odstránil.

Prehľad o tom, kto vykonáva aký typ činnosti v rámci obsahu v kolekcii lokalít, môže byť dôležitý pri plnení požiadaviek kladených na vašu organizáciu, ako napríklad pri dodržiavaní súladu s nariadeniami a správy záznamov. Zostava denníka auditu sa ukladá ako zošit Microsoft Excelu 2013 Preview, do knižnice v kolekcii lokalít, ktorú určíte.

Udalosti dostupné pre zostavy denníkov auditu

Pre zostavy denníkov auditu sú k dispozícii nasledovné udalosti, ktoré vám pomôžu určiť, kto a akým spôsobom upravuje obsah kolekcie lokalít:

• otvorené a stiahnuté dokumenty, zobrazené položky v zoznamoch alebo zobrazené vlastnosti položiek (táto udalosť nie je k dispozícii pre lokality SharePoint),
• upravené položky,
• položky vzaté z projektu a vrátené do projektu,
• položiek, ktoré boli premiestnené a skopírované do iných umiestnení v kolekcii lokalít,
• odstránené a obnovené položky,
• zmeny typov obsahu a stĺpcov,
• vyhľadávacie dotazy,
• zmeny používateľských kont a povolení,
• zmenené nastavenia auditu a odstránené udalosti denníka auditu,
• udalosti pracovného postupu,
• vlastné udalosti.

Dostupné zostavy denníkov auditu

Môžete použiť nasledujúce zostavy denníkov auditu poskytované so SharePointom na zisťovanie, kto a akým spôsobom upravuje obsah kolekcie lokalít:

• Prezeranie obsahu Oznámte, ktorí používatelia v lokalite zobrazili obsah. V SharePointe bude táto zostava prázdna, pretože tieto udalosti sa počas auditovania nezaznamenajú.
• Úpravy obsahu Oznámte zmeny obsahu, napríklad úpravy, odstránenia, vrátenie dokumentov do projektu alebo ich vzatie z projektu.
• Odstránenie Oznámte, aký obsah bol odstránený.
• Úpravy typu obsahu a zoznamov Oznámte pridanie, úpravu či odstránenie typov obsahu.
• Úpravy politiky Oznámte udalosti, ktoré menia politiky správy informácií v kolekcii lokality.
• Uplynutie platnosti a vyradenie Oznámte všetky udalosti týkajúce sa odstránenia obsahu po uplynutí jeho platnosti.
• Nastavenie auditu Oznámte zmeny nastavenia auditovania.
• Nastavenie zabezpečenia Oznámte zmeny nastavenia zabezpečenia, napríklad udalosti používateľa a skupiny, udalosti rolí a práv.
• Spustiť vlastnú zostavu Umožňuje zadať filtre pre vlastnú zostavu, napríklad obmedzenie zostavy na špecifickú množinu udalostí, na položky konkrétnej webovej stránky alebo zoznamu webových stránok, na určitý rozsah dátumov alebo na udalosti vykonávané konkrétnym používateľom.

Nasleduje príklad zostavy denníka auditu týkajúcej sa odstraňovania. Táto zostava zastupuje ostatné zostavy denníka auditu.

• Súhrn údajov auditu sa zobrazuje v tvare kontingenčnej tabuľky v hárku zošita Údaje auditu – tabuľka.
  
• Údaje zostavy nájdete v hárku zošita Údaje zostavy 1.
  

Zobrazenie zostáv denníkov auditu

Zobrazenie zostavy denníka auditu:

1. Kliknite na položku a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

2. Kliknite na položku Zostavy denníkov auditu v časti Správa kolekcie lokalít .

3. Vyberte požadovanú zostavu, ako je napríklad Odstránenie na stránke Zobraziť zostavy auditu.

4. Zadajte URL adresu alebo prejdite do knižnice, do ktorej chcete zostavu uložiť, a potom kliknite na tlačidlo OK.

5. Na stránke Operácia sa úspešne dokončila kliknite na položku Kliknutím sem zobrazíte správu. Ak sa zobrazí chyba, môže to byť spôsobené tým, že denníky auditu neboli povolené alebo neboli k dispozícii žiadne údaje, ktoré by bolo možné zobraziť. Pozrite si tému Konfigurácia nastavenia auditu pre kolekciu lokalít, aby ste sa uistili, že je nastavené zapisovanie udalostí do denníka.

   Poznámka

   • Ak chcete zobraziť zostavy denníkov auditu, musíte mať nainštalovaný aspoň Excel verzie 2013. Kliknutím na tlačidlo Kliknite sem a zobrazte túto zostavu.
   • Prípadne, ak je pre knižnicu zapnutá funkcia otvárania dokumentov v prehliadači, prejdite do knižnice s uloženou zostavou denníka auditu, ukážte na túto zostavu, kliknite na šípku ukazujúcu nadol a potom na príkaz Zobraziť v prehliadači.

Na spresnenie zobrazených informácií v zostavách môžete použiť funkcie programu Excel. Na analýzu a zobrazenie údajov denníkov môžete použiť niektorý z nasledujúcich spôsobov:

• Filtrovanie zostavy denníka auditu pre konkrétnu lokalitu.
• Filtrovanie zostavy denníka auditu pre konkrétny rozsah dátumov.
• Triedenie údajov v zostave denníka auditu.
• Určenie osoby, ktorá aktualizovala obsah.
• Určenie obsahu, ktorý bol odstránený ale nebol obnovený.
• Zobrazenie zmien povolení pre položku.

Pozrite tiež

Konfigurácia nastavenia auditu pre kolekciu lokality