Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým alebo kognitívnym postihnutím, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, napríklad Windows Narrator, JAWS alebo NVDA s produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou balíka obsahu podpory čítačiek obrazovky v službe Microsoft 365, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania v našich aplikáciách. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte Podporu spoločnosti Microsoft.
PomocouCentrum spravovania pre Exchange (EAC) s klávesnicou a čítačkou obrazovky môžete vytvoriť pravidlá toku pošty (známe aj ako pravidlá prenosu) na zapnutie alebo vypnutie Microsoft 365 správ. Umožní vám to šifrovať odosielané e-mailové správy a odstrániť šifrovanie šifrovaných správ prichádzajúcich z vašej organizácie alebo z odpovedí na šifrované správy odoslané z vašej organizácie.
Testovali sme ho so serverom Moderátor v aplikácii Microsoft Edge a s čítačkou JAWS v prehliadači Chrome, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky a webovými prehliadačmi, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
-
Pred dokončením týchto úloh musí mať vaša organizácia možnosť Nastaviť nové šifrovanie správ.
-
Ak chcete skontrolovať, či vám rola správcu umožňuje definovať tieto pravidlá, pozrite si tému Identifikácia roly správcu v Centre spravovania pre Exchange pomocou čítačky obrazovky.
-
Exchange Online je súčasťou plánov predplatného Microsoft 365 pre podniky a podniky; Možnosti sa však môžu v jednotlivých plánoch líšiť. Ak vaše EAC neobsahuje funkciu popísanú v tomto článku, váš plán ju možno neobsahuje. Ďalšie informácie o možnostiach Exchange Online vo svojom pláne predplatného nájdete v časti Aký produkt alebo licenciu služby Microsoft 365 mám? a pozrite si Exchange Online služby.
V tejto téme
Vytvorenie pravidla toku pošty na šifrovanie e-mailových správ
Pre šifrovanie e-mailov môžete vytvoriť odlišné pravidlá na základe toho, kto je odosielateľ alebo príjemca, jeho umiestnenie, organizácia alebo adresa, či predmet, telo správy alebo obsah prílohy. Tento príklad je založený na šifrovaní e-mailu konkrétneho príjemcu, ale podobné pravidlá je možné vytvoriť podobným spôsobom, a to tak, že sa výberom možnosti začína od kroku 6.
-
Na tabuli EAC stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Left navigation hamburger, expanded" (Ľavý navigačný hamburger, rozbalený). Ak sa ozzve "collapsed" (zbalené) namiesto "expanded" (rozbalené), pred pokračovaním rozbaľte ponuku stlačením medzerníka.
-
Keď Moderátor, stláčajte kláves SR + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "Mail flow, expanded" (Tok pošty, rozbalené). V prípade JAWS stlačte namiesto toho kláves so šípkou nadol. Ak sa ozzve "collapsed" (zbalené) namiesto "expanded" (rozbalené), pred pokračovaním rozbaľte ponuku stlačením medzerníka.
-
Pri Moderátor kombináciu klávesov SR + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "Transport rules" (Pravidlá prenosu). V prípade JAWS stlačte namiesto toho kláves so šípkou nadol. Potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa zobrazenie zoznamu Pravidlá so zoznamom pravidiel v tabuľke.
-
Ak chcete vytvoriť nové pravidlo, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "New, button" (Nové, tlačidlo), a stlačte kláves Enter. Potom stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Create a new rule" (Vytvoriť nové pravidlo), a stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie na textové pole Názov v kontextovom okne nového pravidla. Ozzve sa: "New rule, Name, Edit" (Nové pravidlo, názov, upraviť).
Poznámka: Ak Moderátor kláves Enter nevyhovuje, stlačením kombinácie klávesov SR + medzerník sa prepne režim navigácie a skúste to znova.
-
Zadajte názov nového pravidla (napríklad Šifrovanie e-mailu pre e-mailovú adresu).
-
Stlačte kláves Tab. Ozzve sa: "Asterisk, Apply this rule if, select one" (Hviezdička, použiť toto pravidlo, ak, vybrať jedno). Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "The recipient is" (Príjemca je). Potom stlačte kláves Tab. Ozzve sa: "Link, select people" (Prepojenie, vybrať ľudí). Stlačte kláves Enter. Otvorí sa kontextové okno Výber členov a zameranie sa presunie na tlačidlo Hľadať. Stlačte kláves Enter.
-
Zadajte hľadaný výraz a stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve zobrazované meno a e-mailová adresa prvého výsledku hľadania a za ním počet výsledkov. Pomocou klávesov so šípkami nadol a nahor môžete prehľadávať výsledky hľadania. Keď nájdete osobu, ktorú chcete, stlačte kláves Enter.
-
Ak chcete pridať viac ľudí, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Clear search, button" (Vymazať vyhľadávanie, tlačidlo), a stlačte kláves Enter. Zopakujte predchádzajúci krok. Ak chcete pridávanie ľudí dokončiť, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK, button" (OK, tlačidlo), a stlačte medzerník. Zameranie sa presunie späť na kontextové okno nového pravidla.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Link, more options" (Prepojenie, ďalšie možnosti). Stlačte kláves Enter. Ozzve sa: "Add condition, button" (Pridať podmienku, tlačidlo).
Tip: Keď vyberiete prepojenie Ďalšie možnosti, na stránku sa pridá viac prvkov používateľského rozhrania a do rozbaľovacých polí sa pridajú ďalšie možnosti. Ak chcete mať prístup k možnosti Upraviť zabezpečenie správy, ktorú potrebujete vybrať v ďalšom kroku, musíte vybrať prepojenie Ďalšie možnosti.
-
Stlačte kláves Tab. Ozzve sa: "Asterisk, Do the following, select one" (Hviezdička, Urobte nasledovné, vyberte jednu). Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "Modify the message security" (Upraviť zabezpečenie správy). Stlačte kláves Enter. Ozzve sa: "Apply Šifrovanie správ v Office 365 and rights protection" (Použiť ochranu osobných údajov a práva). Stlačte kláves Enter.
-
Ozzve sa: "Select RMS template" (Šablóna Vybrať RMS). Stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Select RMS template, combo box" (Šablóna select RMS, rozbaľovacie pole), a stlačením klávesu Enter otvorte ponuku. Pomocou klávesov so šípkami nadol a nahor nájdite správnu šablónu a stlačením klávesu Enter ju vyberte. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK, button" (OK, tlačidlo), a stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie späť na kontextové okno nového pravidla.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Save button" (Tlačidlo Uložiť). Stlačením klávesu Enter uložte nové pravidlo. Zameranie sa presunie späť na stránku Pravidlá. Ozzve sa: "New, button" (Nové, tlačidlo). Nové pravidlo je predvolene zapnuté.
Tip: Ak chcete vypnúť nové pravidlo, stlačením klávesu Tab prejdite na zoznam pravidiel, pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol vyberte pravidlo a potom stlačte medzerník. Ak si chcete vypočuť nastavenia aktuálne vybratého pravidla, stlačte kláves Tab. Čítačka obrazovky prečíta podrobnosti pravidla.
Vytvorenie pravidla toku pošty na dešifrovanie e-mailových správ
Na dešifrovanie e-mailov môžete vytvoriť rôzne pravidlá na základe toho, kto je odosielateľ alebo príjemca, jeho umiestnenie, organizácia alebo adresa, či predmet, telo správy alebo obsah prílohy. Tento príklad je založený na dešifrovaní všetkých prichádzajúcich správ vo vašej organizácii, ale ďalšie pravidlá možno vytvoriť podobným spôsobom tak, že od kroku 6 tvoria rôzne možnosti.
-
Na tabuli EAC stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Left navigation hamburger, expanded" (Ľavý navigačný hamburger, rozbalený). Ak sa ozzve "collapsed" (zbalené) namiesto "expanded" (rozbalené), pred pokračovaním rozbaľte ponuku stlačením medzerníka.
-
Keď Moderátor, stláčajte kláves SR + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "Mail flow, expanded" (Tok pošty, rozbalené). V prípade JAWS stlačte namiesto toho kláves so šípkou nadol. Ak sa ozzve "collapsed" (zbalené) namiesto "expanded" (rozbalené), pred pokračovaním rozbaľte ponuku stlačením medzerníka.
-
Pri Moderátor kombináciu klávesov SR + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "Transport rules" (Pravidlá prenosu). V prípade JAWS stlačte namiesto toho kláves so šípkou nadol. Potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa zobrazenie zoznamu Pravidlá so zoznamom pravidiel v tabuľke.
-
Ak chcete vytvoriť nové pravidlo, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "New, button" (Nové, tlačidlo), a stlačte kláves Enter. Potom stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Create a new rule" (Vytvoriť nové pravidlo), a stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie na textové pole Názov v kontextovom okne nového pravidla. Ozzve sa: "New rule, Name, Edit" (Nové pravidlo, názov, upraviť).
Poznámka: Ak Moderátor kláves Enter nevyhovuje, stlačením kombinácie klávesov SR + medzerník sa prepne režim navigácie a skúste to znova.
-
Zadajte názov nového pravidla (napríklad Odstránenie šifrovania prichádzajúcich správ).
-
Stlačte kláves Tab. Ozzve sa: "Asterisk, Apply this rule if, select one" (Hviezdička, použiť toto pravidlo, ak, vybrať jedno). Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "The recipient is located" (Príjemca je umiestnený). Potom stlačte kláves Tab. Ozzve sa: "Link, select one" (Prepojenie, vybrať jedno). Stlačte kláves Enter. Otvorí sa kontextové okno Výber umiestnenia príjemcu.
-
Pomocou klávesov so šípkami nadol a nahor prechádzajte zoznamom možností umiestnenia, kým sa neozve: "Inside the organization" (V rámci organizácie). Stlačte kláves Tab. Ozzve sa: "OK, button" (OK, tlačidlo). Stlačte medzerník. Zameranie sa presunie späť na kontextové okno nového pravidla.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Link, more options" (Prepojenie, ďalšie možnosti). Stlačte kláves Enter. Ozzve sa: "Add condition, button" (Pridať podmienku, tlačidlo).
Tip: Keď vyberiete prepojenie Ďalšie možnosti, na stránku sa pridá viac prvkov používateľského rozhrania a do rozbaľovacých polí sa pridajú ďalšie možnosti. Ak chcete mať prístup k možnosti Upraviť zabezpečenie správy, ktorú potrebujete vybrať v ďalšom kroku, musíte vybrať prepojenie Ďalšie možnosti.
-
Stlačte kláves Tab. Ozzve sa: "Asterisk, Do the following, select one" (Hviezdička, Urobte nasledovné, vyberte jednu). Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "Modify the message security" (Upraviť zabezpečenie správy). Stlačte kláves Enter. Ozzve sa: "Remove Šifrovanie správ v Office 365 applied by the organization" (Odstrániť všetky, ktoré používa organizácia). Stlačte kláves Enter.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Save button" (Tlačidlo Uložiť). Stlačením klávesu Enter uložte nové pravidlo. Zameranie sa presunie späť na stránku Pravidlá. Ozzve sa: "New, button" (Nové, tlačidlo). Nové pravidlo je predvolene zapnuté.
Tip: Ak chcete vypnúť nové pravidlo, stlačením klávesu Tab prejdite na zoznam pravidiel, pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol vyberte pravidlo a potom stlačte medzerník. Ak si chcete vypočuť nastavenia aktuálne vybratého pravidla, stlačte kláves Tab. Čítačka obrazovky prečíta podrobnosti pravidla.
Pozrite tiež
Používanie čítačky obrazovky na otvorenie Centra Exchange spravovania
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.
