Vo Worde sme zaregistrovali nové a modernejšie komentáre s vylepšenou @mention a klávesovými skratkami. Tieto vylepšenia nastavujú etapu pre bohatú spoluprácu tímu, čo je jednotný spôsob, akým komentáre fungujú vo wordových koncových bodoch, ako aj v aplikáciách Excel a PowerPoint – s cieľom zabezpečiť konzistentné a konzistentné konzistentné skúsenosti s prácou s produktmi.
Pozrime sa, čo je nové.
Konzistentné prostredie
S modernými komentármi vo Worde zarovnáme spôsob, akým komentáre fungujú v aplikácii Office v rôznych koncových bodoch, aby ste sa vy a váš tím mohli spoliehať na konzistentné prostredie bez ohľadu na to, či používate Word, Excel alebo PowerPoint v systémoch Windows, MacOS alebo na webe.
Držte kontrolu nad
S touto aktualizáciou sa už nemusíte obávať, že vaše komentáre sa ostatným používateľom budú zobraziť ešte pred dokončením úprav. Po koncepte nového komentára alebo odpovede kliknite na tlačidlo Uverejniť komentár alebo Uverejniť odpoveď alebo použite klávesovú skratku Ctrl + Enter (Windows) alebo Cmd + Enter (MacOS) a zdieľajte svoje myšlienky s ostatnými.
Výber spôsobu zobrazenia komentárov
Vo Worde predvolene nájdete komentáre napravo od strany. V tomto zobrazení sú kontextové komentáre vedľa seba s obsahom strany, aby ste sa zamerali na pripomienky, ktoré sú pre časť dokumentu, na ktorých pracujete, naj relevantnejšie. Ak sa chcete zamerať na to, čo je aktívne, po rozpoznaní komentárov sa komentáre premiestnia z tably Komentáre.
Na table Komentáre sa zobrazí jeden zoznam všetkých komentárov v dokumente vrátane vyriešených komentárov.
Ak chcete prepínať medzi kontextovým zobrazením a tablou Komentáre, jednoducho kliknite na tlačidlo Komentáre v pravom hornom rohu okna Wordu.
Riešenie vlákien komentárov
Komentáre v dokumentoch vo všeobecnosti predstavujú otázky, nápady alebo obavy týkajúce sa obsahu. Po adresovaní týchto otázok vám komentáre umožnia označiť toto vlákno ako vyriešené. Vyriešené vlákna komentárov sa na okraji nezobrazí (napriek tomu, že ich môžete nájsť na table Komentáre), aby ste sa mohli sústrediť na to, čo je aktívne.
Vylepšené @mentions v komentároch
Táto funkcia je k dispozícii len podnikovým zákazníkom pri súboroch, ktoré sa nachádzajú v cloude.
Keď začnete s novým komentárom alebo odpoveďou, pomocou funkcie programu @mention môžete zavolať aspoň jeden z kolegov vo vašej organizácii alebo škole. Stačí zadať symbol @ a potom meno alebo e-mailový alias.
Tip: E-mailový alias je časťou e-mailovej adresy pred znakom @. Príklad: "alexw" je e-mailový alias pre alexw@contoso.com.
Keď svoj komentár zverejniť, každý, koho ste v @mentioned, dostane e-mailové oznámenie. Každý, kto spustil postupnosť komentárov, sa tiež zobrazí oznámenie. E-maily s oznámeniami poskytujú spolupracovníkom informácie o novej aktivite vo vlákne komentárov, poskytujú ukážku obsahu dokumentu, v ktorom bol komentár, ako aj komentár, ktorý ste opustili. Môžu odpovedať na váš komentár z e-mailu alebo môžu kliknúť na prepojenie v e-maile s oznámením, otvoriť dokument a prejsť priamo na komentár, ktorý ste opustili, ak chcú zobraziť viac kontextu.
Priradenie úloh pomocou @mentions
Táto funkcia je k dispozícii len podnikovým zákazníkom v Word pre web.
Dôležité @mention aj pri priraďovaní úloh spolupracovníkom. Keď @mention, máte možnosť priradiť komentár ako úlohu tejto niekomu. Rovnako ako pri normálnom @mention osoba, ktorej úlohu priradíte, dostane e-mailové oznámenie. Keď osoba, ktorej bola priradená úloha, úlohu dokončila, môže ju vyriešiť.
Zvýšenie spoľahlivosti na základe návrhu
Komentár alebo odpoveď môže upraviť iba osoba, ktorá komentár vytvorila.
Vylepšené zjednodušenie ovládania
Vďaka tejto aktualizácii sme tiež vylepšili zjednodušenie ovládania komentárov pridaním ďalších spôsobov navigácie a čítania komentárov pomocou klávesnice a čítačky obrazovky.
A ešte oveľa viac!
Ešte len začíname so zlepšovaním vašich komentárov. Zostaňte s vami naladení na nové a zaujímavé komentáre a funkcie spolupráce, ktoré vám a vášmu tímu pomôžu dos produktivity vo Worde a Office.
Prečo sa mi to nepáči?
Moderné komentáre sú k dispozícii len vtedy, ak používate Word pre Microsoft 365. Ak používate staršiu verziu aplikácie Office, komentáre ostatných používateľov sa budú naďalej zobraziť, ale v klasickom používaní komentárov.
