Základné veci, ktoré treba vedieť o súboroch v aplikácii Microsoft Teams
Aplikácia Teams uľahčuje prácu a zdieľanie súborov, ktoré tím vytvára a získava. Tu je niekoľko základných možností, ktoré vám pomôžu začať.
1. Nájdite všetky dôležité súbory na jednom mieste
Ak chcete získať rýchly prístup k potrebným súborom, vyberte položku OneDrive na ľavej strane aplikácie Teams. Domovská obrazovka OneDrivu umožňuje viacero spôsobov vyhľadávania, prehľadávania a prístupu k súborom.
OneDrive usporiada súbory do zobrazenia Domov , Moje súbory, Zdieľané súbory, Obľúbené položky a položiek v Koši.
Práca v časti Moje súbory
Moje súbory sú všetky priečinky a súbory, ku ktorým máte prístup. Z tejto obrazovky je možné jednoducho otvoriť, zdieľať, odstrániť a spravovať priečinky a súbory.
Práca so zdieľanými súbormi
Sekcia Zdieľané súbory zhromažďuje všetky súbory, ktoré s vami a vami niekto zdieľal, na jedno miesto. Tieto súbory sú zoraditeľné podľa staršej verzie A a typu súboru, ako aj podľa názvu, dátumu zdieľania a toho, komu boli zdieľané. Okrem toho môžete filtrovať podľa mena alebo osoby a v súbore uvidíte najnovšiu aktivitu .
Môžete tiež prehľadávať súbory na základe kontaktov v Ľudia a súbory z nedávnych schôdzí.
Prehľadávanie súborov pomocou funkcie Ľudia
V aplikácii OneDrive môžete prehľadávať súbory podľa Ľudia, čo vám umožní vyhľadať súbory, ktoré s vami zdieľajú iní používatelia, ako aj súbory zoradené podľa osôb, s ktorými ste v aplikácii Teams pracovali. Novšie osoby sú v hornej časti zoznamu.
Prehľadávanie súborov pomocou funkcie Schôdze
Súbory vo OneDrive môžete prehľadávať aj na základe schôdzí , v ktorých boli zdieľané. Schôdze sa zobrazujú v obrátenom chronologickom poradí a sú rozdelené do časti Nadchádzajúce schôdze a Minulé schôdze. Prebiehajúce schôdze môžete zúčastniť výberom položky Pripojiť sa.
Okrem toho rýchly prístup zobrazuje súbory, ktoré ste naposledy použili vo všetkých kanáloch a chatoch.
2. Zobrazenie súborov z jedného chatu, kanála alebo schôdze
Každý chat a kanál má v hornej časti stránky kartu Súbory .
Po skončení schôdze má udalosť schôdze v kalendári aj kartu Súbory . Dvojitým kliknutím na schôdzu získate prístup k informáciám o udalosti.
3. Zdieľanie súborov v aplikácii Teams
Súbory (ľubovoľného typu) môžete zdieľať so svojimi členmi tímu v chatoch, kanáloch a schôdzach. Všetci zúčastnení budú môcť súbor zobraziť, spolupracovať na ňom (ak nastavíte povolenia na spoluprácu) a stiahnuť ho, ak si chcú uchovať osobnú kópiu.
Zdieľanie súboru z aplikácie OneDrive
-
Vyberte aplikáciu OneDrive na ľavej strane aplikácie Teams a prejdite na položku Moje súbory .
-
Vyberte súbor, ktorý chcete zdieľať, a kliknite na položku Ďalšie akcie .
-
Súbor môžete zdieľať viacerými spôsobmi:
-
Vyberte položku Zdieľať a pri zdieľaní súboru pridajte ľudí a správu.
-
-
Výberom položky Kopírovať prepojenie získate prepojenie, ktoré môžete prilepiť do chatu alebo e-mailu.
-
Vyberte položku Spravovať prístup a zadajte osoby a ich povolenia pre súbor.
Priloženie súboru do chatu
-
V ľubovoľnom chate vyberte položku Priložiť pod poľom, do ktorého píšete správu, a potom postupujte podľa pokynov na vyhľadanie a priloženie súboru.
Prípadne môžete myšou presunúť súbor z adresára súborov počítača do správy.
Nahratie súboru na kartu Súbory v chate, kanáli alebo schôdzi
-
Vyberte položku Nahrať alebo zdieľať (v závislosti od stránky) a postupujte podľa pokynov.
Súbor alebo priečinok môžete tiež presunúť z adresára súborov počítača na kartu.
Odoslanie prepojenia v chate
-
Vyhľadajte súbor v aplikácii Teams.
Poznámka: Ak sa súbor, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, nenachádza v aplikácii Teams, môžete ho najprv nahrať do cloudového ukladacieho priestoru vo OneDrive. Prípadne môžete získať prepojenie zo súboru v inej aplikácii a zdieľať ho v aplikácii Teams bez toho, aby ste ho nahrali.
-
Vedľa súboru vyberte položku Ďalšie možnosti a potom položku Získať prepojenie alebo Kopírovať prepojenie (v závislosti od stránky, na ktorej sa nachádzate).
-
Potom prepojenie prilepte do chatu.
4. Práca so súbormi priamo v aplikácii Teams
S vlastnými súbormi môžete robiť veľa bez toho, aby ste museli opustiť Teams, vrátane ich premiestňovania, kopírovania a úprav. Pre celý príbeh vyberte položku Ďalšie možnosti .
V závislosti od toho, kam pristupujete k súboru, komu patrí a ako je nastavený, sa pri výbere položky Ďalšie možnosti súboru môže zobraziť iná množina možností.
1. Nájdite všetky dôležité súbory na jednom mieste
-
Ak chcete získať rýchly prístup k potrebným súborom, vyberte položku Súbory na ľavej strane aplikácie Teams.
Na výber máte tri zobrazenia:
-
V zobrazení Naposledy použité sa zobrazujú súbory, ktoré ste nedávno zobrazili alebo upravili.
-
Microsoft Teams zobrazí všetky nedávno vytvorené alebo upravené súbory vo vašich kanáloch.
-
Stiahnuté súbory obsahujú súbory stiahnuté z aplikácie Teams od posledného prihlásenia.
Cloudové úložisko poskytuje prístup k službám cloudového úložiska, ktoré ste pripojili k aplikácii Teams. Vaše OneDrive for Business konto je predvolene zahrnuté. Ak to vaša organizácia umožňuje, môžete pridať aj iné cloudové úložisko, napríklad Dropbox alebo Disk Google.
2. Zobrazenie súborov z jedného chatu, kanála alebo schôdze
Každý chat a kanál má v hornej časti stránky kartu Súbory .
Po skončení schôdze má udalosť schôdze v kalendári aj kartu Súbory . Dvojitým kliknutím na schôdzu získate prístup k informáciám o udalosti.
3. Zdieľanie súborov v aplikácii Teams
Súbory (ľubovoľného typu) môžete zdieľať so svojimi členmi tímu v chatoch, kanáloch a schôdzach. Všetci zúčastnení budú môcť súbor zobraziť, spolupracovať na ňom (ak nastavíte povolenia na spoluprácu) a stiahnuť ho, ak si chcú uchovať osobnú kópiu.
Existujú tri spôsoby zdieľania súboru: priložiť ho k správe chatu, nahrať ho na stránku Súbory alebo odoslať prepojenie.
Priloženie súboru do chatu
-
V ľubovoľnom chate vyberte položku Priložiť pod poľom, do ktorého píšete správu, a potom postupujte podľa pokynov na vyhľadanie a priloženie súboru.
Prípadne môžete myšou presunúť súbor z adresára súborov počítača do správy.
Nahratie súboru na kartu Súbory v chate, kanáli alebo schôdzi
-
Vyberte položku Nahrať alebo zdieľať (v závislosti od stránky) a postupujte podľa pokynov.
Súbor alebo priečinok môžete tiež presunúť z adresára súborov počítača na kartu.
Odoslanie prepojenia v chate
-
Vyhľadajte súbor v aplikácii Teams.
Poznámka: Ak sa súbor, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, nenachádza v aplikácii Teams, môžete ho najprv nahrať do cloudového ukladacieho priestoru vo OneDrive. Prípadne môžete získať prepojenie zo súboru v inej aplikácii a zdieľať ho v aplikácii Teams bez toho, aby ste ho nahrali.
-
Vedľa súboru vyberte položku Ďalšie možnosti a potom položku Získať prepojenie alebo Kopírovať prepojenie (v závislosti od stránky, na ktorej sa nachádzate).
-
Potom prepojenie prilepte do chatu.
4. Práca so súbormi priamo v aplikácii Teams
S vlastnými súbormi môžete robiť veľa bez toho, aby ste museli opustiť Teams, vrátane ich premiestňovania, kopírovania a úprav. Pre celý príbeh vyberte položku Ďalšie možnosti .
V závislosti od toho, kam pristupujete k súboru, komu patrí a ako je nastavený, sa pri výbere položky Ďalšie možnosti súboru môže zobraziť iná množina možností.