Dôležité: Zdieľané zošity sú staršou funkciou, ktorá umožňuje spolupracovať na zošite s viacerými ľuďmi. Táto funkcia má mnoho obmedzení a bola nahradená spolutvorbou. Spolutvorba v Exceli je k dispozícii v Aplikácie Microsoft 365 počítačovom klientovi Excel a Exceli pre web pre predplatiteľov služby Microsoft 365.Kúpiť alebo vyskúšať Microsoft 365
Zapnutie funkcie Zdieľaný zošit
-
Predtým, než budete pokračovať, sa uistite, že túto metódu chcete používať. Zdieľané zošity majú obmedzenia a jedným z nich je najmä neschopnosť upravovať pomocou Excel pre web. Preto dôrazne odporúčame spolutvorbu, ktorá je náhradou za zdieľané zošity.
-
Vytvorte nový zošit alebo otvorte existujúci zošit. Umiestnite ho do sieťového umiestnenia. Môžete ho umiestniť do umiestnenia, ako je napríklad \\nazov_servera\nazov_priecinka. Neumiestňujte súbor do OneDrivu alebo SharePointu. Ak by ste radšej súbor umiestnili do týchto umiestnení, použite namiesto toho spolutvorbu zošita.
-
Vyberte položku Skontrolovať > zdieľať zošit.
Všimnite si, že v novších verziách Excelu je tlačidlo Zdieľať zošit skryté. Takto je možné ho zobraziť.
-
Na karte Upraviť kliknite na začiarkavacie políčko Povoliť zmeny viacerým používateľom... .
-
Na karte Rozšírené vyberte možnosti, ktoré chcete použiť na sledovanie a aktualizáciu zmien, a potom vyberte tlačidlo OK.
-
Ak ide o nový zošit, zadajte názov do poľa Názov súboru. Ak ide o existujúci zošit, kliknutím na tlačidlo OK zošit uložte.
-
Ak zošit obsahuje prepojenia na iné zošity alebo dokumenty, overte prepojenia a aktualizujte všetky poškodené prepojenia.
-
Vyberte položku Súbor > Uložiť.
-
Po dokončení sa vedľa názvu súboru v hornej časti okna Excelu zobrazí koncovka – Zdieľané.
Ďalšie informácie
Majte na pamäti, že funkcia Zdieľané zošity je staršou metódou zdieľania. Mnohé položky a akcie preto pri použití tejto metódy nie sú podporované. V nasledujúcej tabuľke nájdete len neúplný zoznam nepodporovaných funkcií.
|
Nepodporované položky: |
Nepodporované akcie: |
|---|---|
|
Vytváranie alebo vloženie tabuľky |
Vkladanie alebo odstraňovanie blokov buniek |
|
Pridávanie a zmeny podmieneného formátovania |
Odstraňovanie hárkov |
|
Pridávanie alebo zmeny overovania údajov |
Zlučovanie buniek alebo rozdeľovanie zlúčených buniek |
|
Vytváranie či zmeny grafov alebo zostáv kontingenčnej tabuľky |
Zoraďovanie a filtrovanie podľa formátu |
|
Vkladanie alebo zmena obrázkov či iných objektov |
Používanie nástrojov na kreslenia |
|
Vkladanie alebo zmena hypertextových prepojení |
Priraďovanie, zmeny alebo odstraňovanie hesiel |
|
Vytváranie, zmeny alebo zobrazovanie scenárov |
Zabezpečovanie alebo rušenie zabezpečenia hárkov alebo zošita |
|
Vkladanie automatických medzisúčtov |
Zoskupovanie alebo tvorba prehľadu údajov |
|
Vytváranie tabuliek údajov |
Písanie, zaznamenávanie, zmena, zobrazovanie alebo priraďovanie makier |
|
Vytváranie alebo zmeny zostáv kontingenčnej tabuľky |
Zmeny alebo odstraňovanie vzorcov poľa |
|
Tvorba alebo používanie rýchlych filtrov |
Pridávanie, premenúvanie alebo odstraňovanie máp XML |
|
Tvorba alebo úprava kriviek |
Mapovanie buniek do prvkov XML |
|
Pridávanie alebo zmeny dialógových hárkov programu Microsoft Excel 4 |
Používanie pracovnej tably Zdroj údajov XML, panela s nástrojmi XML a príkazov XML v ponuke Údaje |
|
Používanie údajového formulára na pridávanie nových údajov |
|
|
Pridávanie zreťazených komentárov |
Úprava alebo odstránenie zreťazených komentárov |
Pred odpojením používateľov skontrolujte, či ukončili svoju prácu v zošite. Ak odstránite aktívnych používateľov, celá ich neuložená práca sa stratí.
-
Vyberte položku Skontrolovať > zdieľať zošit.
Všimnite si, že v novších verziách Excelu je tlačidlo Zdieľať zošit skryté. Takto je možné ho zobraziť.
-
Na karte Upraviť v zozname Tento zošit teraz používajú títo používatelia skontrolujte mená používateľov.
-
Vyberte meno používateľa, ktorého chcete odpojiť, a potom vyberte položku Odstrániť používateľa. Majte na pamäti, že hoci táto akcia odpojí používateľa od zdieľaného zošita, nezabráni mu znovu upravovať zdieľaný zošit.
-
Ak chcete odstrániť všetky nastavenia osobného zobrazenia odstráneného používateľa, vyberte položku Zobraziť > vlastné zobrazenia a odstráňte všetky ostatné používateľské zobrazenia.
Pred vypnutím tejto funkcie môžete vytvoriť kópiu histórie zmien. Najprv sa uistite, že všetci ostatní používatelia ukončili svoju prácu.
-
Vyberte položku Skontrolovať > sledovať zmeny > Zvýrazniť zmeny.
Všimnite si, že v novších verziách Excelu je tlačidlo Sledovať zmeny skryté. Takto je možné ho zobraziť.
-
V zozname Kedy vyberte položku Všetky.
-
Zrušte začiarknutie políčok Kto a Kde.
-
Začiarknite políčko Zoznam zmien v novom hárku a potom vyberte tlačidlo OK.
-
Teraz môžete hárok História vytlačiť, alebo môžete históriu skopírovať a prilepiť ju do iného zošita.
-
Vyberte položku Skontrolovať > zdieľať zošit.
Všimnite si, že v novších verziách Excelu je tlačidlo Zdieľať zošit skryté. Takto je možné ho zobraziť.
-
Na karte Upraviť musíte byť jedinou osobou v zozname Tento zošit teraz používajú títo používatelia.
-
Kliknite na začiarkavacie políčko Povoliť zmeny viacerým používateľom... . Ak toto začiarkavacie políčko nie je k dispozícii, musíte najskôr zrušiť zabezpečenie zošita. Postupujte takto:
-
Ak chcete zavrieť dialógové okno Zdieľať zošit, kliknite na tlačidlo OK.
-
Na karte Revízia vyberte v skupine Zmeny položku Zrušiť zabezpečenie zdieľaného zošita.
-
Ak sa zobrazí výzva, zadajte heslo a potom vyberte tlačidlo OK.
-
Na karte Revízia vyberte v skupine Zmeny položku Zdieľať zošit.
-
Na karte Upraviť zrušte začiarknutie políčka Povoliť zmeny viacerým používateľom....
-
Po zobrazení výzvy týkajúcej sa účinkov na ostatných používateľov vyberte možnosť Áno.
-
Zapnutie funkcie Zdieľaný zošit
-
Predtým, než budete pokračovať, sa uistite, že túto metódu chcete používať. Zdieľané zošity majú obmedzenia, a preto dôrazne odporúčame spolutvorbu, ktorá je náhradou za Zdieľané zošity.
-
Vytvorte nový zošit alebo otvorte existujúci zošit. Umiestnite ho do sieťového umiestnenia. Neumiestňujte súbor do OneDrivu alebo SharePointu. Ak by ste radšej súbor umiestnili do týchto umiestnení, použite namiesto toho spolutvorbu zošita.
-
Vyberte položku Skontrolovať > zdieľať zošit.
-
Na karte Upraviť kliknite na začiarkavacie políčko Povoliť zmeny viacerým používateľom... .
-
Na karte Rozšírené vyberte možnosti, ktoré chcete použiť na sledovanie a aktualizáciu zmien, a potom vyberte tlačidlo OK.
-
Ak ide o nový zošit, zadajte názov do poľa Uložiť ako . Ak ide o existujúci zošit, kliknutím na tlačidlo OK zošit uložte.
-
Ak zošit obsahuje prepojenia na iné zošity alebo dokumenty, overte prepojenia a aktualizujte všetky poškodené prepojenia.
-
Vyberte položku Súbor > Uložiť.
-
Po dokončení sa vedľa názvu súboru v hornej časti okna Excelu zobrazí koncovka – Zdieľané.
Ďalšie informácie
Majte na pamäti, že funkcia Zdieľané zošity je staršou metódou zdieľania. Mnohé položky a akcie preto pri použití tejto metódy nie sú podporované. V nasledujúcej tabuľke nájdete len neúplný zoznam nepodporovaných funkcií.
|
Nepodporované položky: |
Nepodporované akcie: |
|---|---|
|
Vytváranie alebo vloženie tabuľky |
Vkladanie alebo odstraňovanie blokov buniek |
|
Pridávanie a zmeny podmieneného formátovania |
Odstraňovanie hárkov |
|
Pridávanie alebo zmeny overovania údajov |
Zlučovanie buniek alebo rozdeľovanie zlúčených buniek |
|
Vytváranie či zmeny grafov alebo zostáv kontingenčnej tabuľky |
Zoraďovanie a filtrovanie podľa formátu |
|
Vkladanie alebo zmena obrázkov či iných objektov |
Používanie nástrojov na kreslenia |
|
Vkladanie alebo zmena hypertextových prepojení |
Priraďovanie, zmeny alebo odstraňovanie hesiel |
|
Vytváranie, zmeny alebo zobrazovanie scenárov |
Zabezpečovanie alebo rušenie zabezpečenia hárkov alebo zošita |
|
Vkladanie automatických medzisúčtov |
Zoskupovanie alebo tvorba prehľadu údajov |
|
Vytváranie tabuliek údajov |
Písanie, zaznamenávanie, zmena, zobrazovanie alebo priraďovanie makier |
|
Vytváranie alebo zmeny zostáv kontingenčnej tabuľky |
Zmeny alebo odstraňovanie vzorcov poľa |
|
Tvorba alebo používanie rýchlych filtrov |
Pridávanie, premenúvanie alebo odstraňovanie máp XML |
|
Tvorba alebo úprava kriviek |
Mapovanie buniek do prvkov XML |
|
Pridávanie alebo zmeny dialógových hárkov programu Microsoft Excel 4 |
Používanie pracovnej tably Zdroj údajov XML, panela s nástrojmi XML a príkazov XML v ponuke Údaje |
|
Import, obnovovanie a export údajov XML |
Používanie údajového formulára na pridávanie nových údajov |
Pred odpojením používateľov skontrolujte, či ukončili svoju prácu v zošite. Ak odstránite aktívnych používateľov, celá ich neuložená práca sa stratí.
-
Vyberte položku Skontrolovať > zdieľať zošit.
-
Na karte Upraviť v zozname Tento zošit teraz používajú títo používatelia skontrolujte mená používateľov.
-
Vyberte meno používateľa, ktorého chcete odpojiť, a potom vyberte položku Odstrániť používateľa. Majte na pamäti, že hoci táto akcia odpojí používateľa od zdieľaného zošita, nezabráni mu znovu upravovať zdieľaný zošit.
-
Ak chcete odstrániť všetky nastavenia osobného zobrazenia odstráneného používateľa, vyberte položku Zobraziť > vlastné zobrazenia a odstráňte všetky ostatné používateľské zobrazenia.
Pred vypnutím tejto funkcie môžete vytvoriť kópiu histórie zmien. Najprv sa uistite, že všetci ostatní používatelia ukončili svoju prácu.
-
Vyberte položku Skontrolovať > sledovať zmeny > Zvýrazniť zmeny.
-
V zozname Kedy vyberte položku Všetky.
-
Zrušte začiarknutie políčok Kto a Kde.
-
Začiarknite políčko Zoznam zmien v novom hárku a potom vyberte tlačidlo OK.
-
Teraz môžete hárok História vytlačiť, alebo môžete históriu skopírovať a prilepiť ju do iného zošita.
-
Vyberte položku Skontrolovať > zdieľať zošit.
-
Na karte Upraviť musíte byť jedinou osobou v zozname Tento zošit teraz používajú títo používatelia.
-
Kliknite na začiarkavacie políčko Povoliť zmeny viacerým používateľom... . Ak toto začiarkavacie políčko nie je k dispozícii, musíte najskôr zrušiť zabezpečenie zošita. Postupujte takto:
-
Ak chcete zavrieť dialógové okno Zdieľať zošit, kliknite na tlačidlo OK.
-
Na karte Revízia vyberte položku Zabezpečiť zošit.
-
Ak sa zobrazí výzva, zadajte heslo a potom vyberte tlačidlo OK.
-
Na karte Revíziazdieľať zošit.
-
Na karte Upraviť zrušte začiarknutie políčka Povoliť zmeny viacerým používateľom....
-
