Zdieľanie a spolutvorba

Spolupráca na excelových zošitoch v rovnakom čase pomocou spolutvorby

Spolupráca na excelových zošitoch v rovnakom čase pomocou spolutvorby

Fotografia zariadenia Surface Book

Vy a vaši kolegovia môžete otvoriť ten istý excelový zošit a pracovať na ňom. Nazýva sa to spolutvorba. Pri spoluautorovi môžete rýchlo zobraziť zmeny v priebehu niekoľkých sekúnd. A s niektorými verziami Excelu uvidíte výbery iných používateľov v rôznych farbách. Ak používate verziu Excelu podporujúcu spolutvorbu, môžete vybrať položku zdieľať v pravom hornom rohu, zadať e-mailové adresy a potom vybrať cloudové umiestnenie. Ak však potrebujete ďalšie podrobnosti, napríklad o tom, ktoré verzie sú podporované a kde je možné uložiť súbor, tento článok vás prevedie celým procesom.

Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii len vtedy, ak máte predplatné na Microsoft 365. Ak ste predplatiteľom služieb Microsoft 365, uistite sa, že používate najnovšiu verziu balíka Office.

Ak chcete pracovať ako spoluautor dokumentu v Exceli pre počítač s Windowsom, skôr než začnete, musíte skontrolovať, či sú nastavené niektoré veci. Za to, že to len pár krokov k spoluautorovi s inými ľuďmi.

Pomocou webového prehliadača nahrajte alebo vytvorte nový zošit vo OneDrive, OneDrive for Business alebo v knižnici SharePoint Online. Všimnite si, že lokálne lokality SharePointu (lokality, ktoré nie sú hosťované spoločnosťou Microsoft) nepodporujú spolutvorbu. Ak si nie ste istí, ktorý z nich používate, spýtajte sa osoby zodpovednej za vašu lokalitu alebo oddelenie IT.

  1. Ak ste súbor nahrali, vyberte názov súboru, ktorý chcete otvoriť. Zošit sa otvorí na novej karte vo webovom prehliadači.

  2. Vyberte tlačidlo Otvoriť v počítačovej aplikácii .

  3. Keď sa súbor otvorí v počítačovej aplikácii Excel, môže sa zobraziť žltý pruh, v ktorom sa súbor nachádza v chránenom zobrazení. Ak je to tak, vyberte tlačidlo Povoliť úpravy .

  4. V pravom hornom rohu vyberte položku zdieľať .

  5. Predvolene budú môcť všetci príjemcovia upravovať zošit, môžete však zmeniť nastavenia tak, že vyberiete možnosť môže upravovať .

  6. Do poľa Adresa zadajte e-mailové adresy a oddeľte ich bodkočiarkou. 

  7. Pridajte správu pre príjemcov. Tento krok je voliteľný.

  8. Vyberte položku Odoslať.

Poznámka: Ak chcete prepojenie Odoslať sami, nevyberajte tlačidlo Odoslať . Namiesto toho vyberte položku Kopírovať prepojenie v dolnej časti tably.

Ak ste vybrali tlačidlo zdieľať , používatelia dostanú e-mailovú správu s pozvánkou na otvorenie súboru. Môžete vybrať prepojenie na otvorenie zošita. Otvorí sa webový prehliadač a zošit sa otvorí v Excel pre web. Ak chcete spoluautorom používať počítačovú aplikáciu Excel, môžete vybrať možnosť Upraviť v počítačovej aplikácii. Budú však potrebovať takú verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Excel pre Android, Excel pre iOS, Excel Mobile a Excel pre Microsoft 365 predplatiteľov sú verzie, ktoré v súčasnosti podporujú spolutvorbu. Ak nemajú podporovanú verziu, môžete ich upraviť v prehliadači.

Poznámka: Ak používate najnovšiu verziu Excelu, PowerPointu alebo Wordu, je to jednoduchší spôsob, ako môžete vybrať súbor > Otvoriť a vybrať položku zdieľané so mnou.

Keď máte súbor otvorený v Exceli, uistite sa, že funkcia Automatické ukladanie v ľavom hornom rohu je zapnutá. Keď neskôr iní používatelia otvoria súbor, budete dokument vytvárať spolu. To, že dokument vytvárate spolu, zistíte tak, že v pravej hornej časti okna Excelu uvidíte obrázky ľudí. (Môžu sa tiež zobraziť ich iniciály alebo písmeno „G“, čo znamená hosť.)

Ikony ľudí. Keď sa ostatní používatelia podieľajú na spolutvorbe, zobrazia sa tu

Tipy na spolutvorbu:

  • Výbery iných ľudí sa môžu zobrazovať v rôznych farbách. Táto situácia sa stáva, ak používate Excel pre Microsoft 365 predplatiteľov, Excel pre web, Excel pre Android, Excel Mobile alebo Excel pre iOS. Ak používate inú verziu, nezobrazia sa ich výbery, ale ich zmeny sa zobrazia pri práci.

  • Ak vidíte výbery iných ľudí v rôznych farbách, budú sa zobrazovať ako modré, fialové a podobne. Váš výber však bude vždy zelený. A na obrazovkách iných ľudí budú ich vlastné výbery tiež zelené. Ak stratíte prehľad o tom, kto je kto, podržte ukazovateľ myši nad výberom a zobrazí sa meno daného používateľa. Ak chcete prejsť na miesto, kde niekto pracuje, vyberte jeho obrázok alebo iniciály a potom vyberte možnosť Prejsť na .

Najčastejšie otázky

V Excel pre Microsoft 365 predplatiteľov si môžete všimnúť, že Automatické ukladanie sa nachádza v ľavom hornom rohu. Automatické ukladanie je povolené, keď je súbor uložený vo OneDrive, OneDrive for Business alebo v SharePointe Online. Pri práci sa zmeny automaticky uložia do cloudu. Ak ostatní používatelia pracujú na tom istom súbore, automatické ukladanie im umožní zobraziť zmeny v priebehu niekoľkých sekúnd. Pozrite si tému čo je automatické ukladanie? ďalšie informácie o automatickom uložení vrátane dôvodov, prečo môže byť k dispozícii alebo nie je k dispozícii.

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa môže vyskytnúť táto chyba. Najčastejšou príčinou je, že niekto otvorí súbor vo verzii Excelu, ktorá nepodporuje spolutvorbu. Ak to urobí len jedna osoba, potom všetci ostatní budú mať chybu "zamknutý" – dokonca aj vtedy, ak všetci ostatní používajú verziu Excelu, ktorá podporuje spolutvorbu.

Verzie Excelu, ktoré podporujú spolutvorbu:

  • Excel pre Microsoft 365*

  • Excel pre Microsoft 365 pre Mac*

  • Excel pre web

  • Excel pre Android

  • Excel pre iOS

  • Excel Mobile

* Spolutvorba v tejto verzii vyžaduje, aby ste mali nainštalovanú najnovšiu verziu balíka Excel pre Microsoft 365 a vyžaduje sa prihlásenie do balíka Office pomocou konta predplatného služby Microsoft 365. Všimnite si, že ak máte pracovné alebo školské konto, pravdepodobne nemáte verziu balíka Office, ktorá zatiaľ podporuje spolutvorbu. Môže to byť preto, že váš správca ešte neposkytol najnovšiu verziu na inštaláciu.

Ak sa chyba zobrazuje aj naďalej, pozrite si tému excelový súbor je zamknutý na úpravy a zobrazia sa ďalšie riešenia tohto problému.

Môžete zobraziť výbery iných ľudí v rôznych farbách, ale iba v prípade, že vy a ostatní ľudia používate Excel pre Microsoft 365 predplatiteľov, Excel pre web, Excel pre Android, Excel Mobile alebo Excel pre iOS. Ak však používatelia používajú Excel pre Microsoft 365 predplatiteľov, všetci musia mať Automatické ukladanie , aby si mohli pozrieť farebné výbery.

Ak používate Excel pre Microsoft 365, Excel pre web, Excel pre Android alebo Excel pre iOS a nezobrazujú sa vám výbery iných ľudí, počkajte niekoľko sekúnd. Ak sa stále nezobrazuje výber osoby, uistite sa, že používate Excel pre Microsoft 365, Excel pre web, Excel pre Android alebo Excel pre iOS. Ak používate inú verziu, napríklad Excel Mobile, ich výber sa vám nezobrazí. Všetky zmeny vykonané týmto používateľom sa vám však zobrazia takmer okamžite. Ak okrem toho používajú staršiu verziu Excelu, napríklad Excel 2013, nebudú môcť súbor upravovať v rovnakom čase ako vy a nebudete môcť zobraziť ich výber.

Ak chcete spoluvytvárať dokumenty a vidieť zmeny vykonané ostatnými používateľmi, každý používateľ musí používať verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Excel pre Android, Excel pre iOS, Excel Mobile a Excel pre Microsoft 365 predplatiteľov sú verzie, ktoré v súčasnosti podporujú spolutvorbu. Ak nemajú podporovanú verziu, môžu vždy používať Excel pre web vo webovom prehliadači. Ak sa tým problém nevyrieši, skúste niektorý z týchto krokov:

  • Počkajte chvíľu. Niekedy trvá určitý čas, kým prebehne komunikácia medzi Excelom a cloudom.

  • Povedzte všetkým, aby ste vybrali tlačidlo Povoliť úpravy , ak sa zobrazí.

  • Uistite sa, že každý, kto pracuje v Excel pre Microsoft 365 predplatitelia, má v ľavom hornom rohu okna programu Excel Automatické ukladanie .

  • Ak používate OneDrive na synchronizáciu súborov, skontrolujte, či nie je pozastavené, a skontrolujte, či je zapnutá možnosť používať aplikácie balíka Office na synchronizáciu súborov balíka Office... . Podrobnosti o tomto nastavení nájdete tu.

  • Skontrolujte, či používatelia, ktorí pracujú v Exceli pre Android, majú zapnuté automatické ukladanie. Môžu ho zapnúť ťuknutím na položku Súbor > Tlačidlo Ozubené koliesko > Automatické ukladanie.

  • Skontrolujte, či tí používatelia, ktorí pracujú v Exceli pre iOS, majú zapnuté automatické ukladanie. Môžu ho zapnúť ťuknutím na položku Súbor Tlačidlo Súbor > Automatické ukladanie.

  • Uistite sa, že súbor nie je určený iba na čítanie.

  • V počítači s Windowsom otvorte súbor a prejdite na položku Súbor > Informácie. Vyriešte všetky chyby, ktoré sa tu zobrazujú.

Toto sa môže občas stať, ak niekto používa funkciu Excelu, ktorá zatiaľ nie je plne podporovaná na spolutvorbu v Exceli. To môže dočasne zastaviť proces spolutvorby. Ak nemáte žiadne neuložené zmeny, jednoducho kliknite na položku obnoviť. Ak máte neuložené zmeny, ktoré nepotrebujete ponechať, môžete vybrať možnosť zahodiť zmeny. Ak potrebujete uchovať obsah, vyberte položku Uložiť kópiu a súbor uložte ako iný názov. Potom vyberte a skopírujte zmeny, ktoré je potrebné zachovať. Nakoniec jeden posledný krok – znova otvorte pôvodný súbor, ktorý je v cloude, a znova prilepte zmeny.

Vo všeobecnosti platí, že posledná uložená zmena, ktorá je uložená tlačidlom Uložiť alebo automaticky pomocou funkcie automatického ukladania, je tá, ktorá „vyhráva“. Existujú tu určité výnimky, ale toto je vo všeobecnosti spôsob, akým to funguje. Ak nechcete, aby dochádzalo ku konfliktom s inými používateľmi, priraďte každej osobe oblasti alebo hárky. Tieto priradenia môžete vysvetliť pri odosielaní prepojenia, alebo môžete priradenia objasniť v samotnom zošite tak, že do buniek nadpisu vložíte mená ľudí, alebo tak, že hárky podľa mien ľudí pomenujete.

Majte na pamäti, že ak používate OneDrive na synchronizáciu súborov, zmeny vykonané v režime offline sa nezlúčia, až kým sa váš počítač nedostane do režimu online. Keď je počítač opäť v režime online, všetky zmeny sa zlúčia naraz.

Áno. V Excel pre Microsoft 365 vyberte položku súbor > informácie > Zobraziť a obnoviť predchádzajúce verzie. Potom v zozname vyhľadajte predchádzajúcu verziu a vyberte položku Otvoriť verziu. Otvorí sa predchádzajúca verzia. Ak chcete obnoviť aktuálnu verziu, počkajte, kým už nie je spolutvorba, a potom vyberte položku obnoviť. Ďalšie informácie o verziách nájdete v téme Zobrazenie predchádzajúcich verzií súborov balíka Office.

Ak chcete pracovať ako spoluautor dokumentu v Exceli pre počítač s Macom, skôr než začnete, musíte skontrolovať, či sú nastavené niektoré veci. Za to, že to len pár krokov k spoluautorovi s inými ľuďmi.

  • Potrebujete predplatné na Microsoft 365.

  • Potrebujete nainštalovanú najnovšiu verziu Excelu pre Microsoft 365. Všimnite si, že ak máte pracovné alebo školské konto, správca môže riadiť, ktorú verziu balíka Office môžete nainštalovať, a nemusí byť najnovšou verziou. Pozrite si tému Kedy získam najnovšie funkcie v Microsoft 365? ďalšie informácie.

  • Je potrebné použiť formáty súborov. xlsx,. xlsm alebo. xlsb. Ak súbor nie je v tomto formáte, otvorte súbor a potom vyberte položku súbor > Uložiť ako.... Formát súboru zmeňte na .xlsx, .xlsm alebo .xlsb.

Pomocou webového prehliadača nahrajte alebo vytvorte nový zošit vo OneDrive, OneDrive for Business alebo v knižnici SharePoint Online. Všimnite si, že lokálne lokality SharePointu (lokality, ktoré nie sú hosťované spoločnosťou Microsoft), nepodporujú spolutvorbu. Ak si nie ste istí, ktorý z nich používate, spýtajte sa osoby zodpovednej za vašu lokalitu alebo oddelenie IT.

  1. Ak ste súbor nahrali, vyberte názov súboru, ktorý chcete otvoriť. Zošit sa otvorí na novej karte vo webovom prehliadači.

  2. Vyberte tlačidlo Otvoriť v počítačovej aplikácii .

  3. Keď sa súbor otvorí v počítačovej aplikácii Excel, môže sa zobraziť žltý pruh, v ktorom sa súbor nachádza v chránenom zobrazení. Ak je to tak, vyberte tlačidlo Povoliť úpravy .

  4. V pravom hornom rohu vyberte položku zdieľať .

  5. Predvolene budú môcť všetci príjemcovia upravovať zošit, môžete však zmeniť nastavenia tak, že vyberiete možnosť môže upravovať .

  6. Do poľa Adresa zadajte e-mailové adresy a oddeľte ich bodkočiarkou. 

  7. Pridajte správu pre príjemcov. Tento krok je voliteľný.

  8. Vyberte položku Odoslať.

Poznámka: Ak chcete prepojenie Odoslať sami, nevyberajte tlačidlo Odoslať . Namiesto toho vyberte položku Kopírovať prepojenie v dolnej časti tably.

Ak ste vybrali tlačidlo zdieľať , používatelia dostanú e-mailovú správu s pozvánkou na otvorenie súboru. Môžete vybrať prepojenie na otvorenie zošita. Otvorí sa webový prehliadač a zošit sa otvorí v Excel pre web. Ak chcete spoluautorom používať aplikáciu Excel, môžete vybrať možnosť Upraviť v počítačovej aplikácii. Budú však potrebovať takú verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Excel pre Android, Excel pre iOS, Excel Mobile a Excel pre Microsoft 365 sú verzie, ktoré v súčasnosti podporujú spolutvorbu. Ak nemajú podporovanú verziu, môžete upraviť v prehliadači a upraviť súbor.

Tip: Ak používate najnovšiu verziu balíka Excel pre Microsoft 365, existuje jednoduchší spôsob, ako môžete vybrať súbor > Otvoriť... > Zdieľané a vyberte súbor, ktorý zdieľal iný používateľ.

Keď máte súbor otvorený v Exceli, uistite sa, že funkcia Automatické ukladanie v ľavom hornom rohu je zapnutá. Keď neskôr iní používatelia otvoria súbor, budete dokument vytvárať spolu. Ak sa nachádzate v rovnakej oblasti ako v rovnakej oblasti, môže sa stať, že ich výbery sa zobrazia v inej farbe, ako je tá vaša. Zobrazia sa aj zmeny, ktoré sa zobrazujú pri práci. Ak okrem toho vyberiete možnosť zdieľať v pravom hornom rohu, zobrazia sa obrázky ľudí a ich meno alebo e-mailová adresa. (Môžu sa tiež zobraziť ich iniciály alebo písmeno „G“, čo znamená hosť.)

Najčastejšie otázky

VExcel pre Microsoft 365 môžete v ľavom hornom rohu zaznamenať automatické ukladanie. Automatické ukladanie je povolené, keď je súbor uložený vo OneDrive, OneDrive for Business alebo v SharePointe Online. Pri práci sa zmeny automaticky uložia do cloudu. Ak iní používatelia pracujú s tým istým súborom, funkcia automatického ukladania im umožňuje zobraziť vaše zmeny v priebehu niekoľkých sekúnd. Pozrite si tému čo je automatické ukladanie?Ďalšie informácie o automatickom ukladacom systéme vrátane dôvodov, prečo môže byť k dispozícii alebo nie je k dispozícii.

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa môže vyskytnúť táto chyba. Najčastejšou príčinou je, že niekto otvorí súbor vo verzii Excelu, ktorá nepodporuje spolutvorbu. Ak to urobí len jedna osoba, potom všetci ostatní budú mať chybu "zamknutý" – dokonca aj vtedy, ak všetci ostatní používajú verziu Excelu, ktorá podporuje spolutvorbu.

Verzie Excelu, ktoré podporujú spolutvorbu:

  • Excel pre Microsoft 365*

  • Excel pre Microsoft 365 pre Mac*

  • Excel pre web

  • Excel pre Android

  • Excel pre iOS

  • Excel Mobile

* Spolutvorba v tejto verzii vyžaduje, aby ste mali nainštalovanú najnovšiu verziu Excelu, a vyžaduje sa prihlásenie do balíka Office pomocou konta predplatného služby Microsoft 365. Všimnite si, že ak máte pracovné alebo školské konto, pravdepodobne nemáte verziu balíka Office, ktorá zatiaľ podporuje spolutvorbu. Môže to byť preto, že váš správca ešte neposkytol najnovšiu verziu na inštaláciu.

Ak sa chyba zobrazuje aj naďalej, pozrite si tému excelový súbor je zamknutý na úpravy a zobrazia sa ďalšie riešenia tohto problému.

Môžete zobraziť výbery iných ľudí v rôznych farbách, ale iba v prípade, že vy a ostatní ľudia používate Excel pre Microsoft 365, Excel pre web, Excel pre Android, Excel Mobile alebo Excel pre iOS. Ak však ľudia používajú Excel pre Microsoft 365, všetci používatelia musia mať Automatické ukladanie , aby si mohli pozrieť farebné výbery.

Ak používate Excel pre Microsoft 365, Excel pre web, Excel pre Android alebo Excel pre iOS a nezobrazujú sa vám výbery iných ľudí, počkajte niekoľko sekúnd. Ak sa stále nezobrazuje výber osoby, uistite sa, že používate Excel pre Microsoft 365, Excel pre web, Excel pre Android alebo Excel pre iOS. Ak používate inú verziu, napríklad Excel Mobile, ich výber sa vám nezobrazí. Všetky zmeny vykonané týmto používateľom sa vám však zobrazia takmer okamžite. Ak okrem toho používajú staršiu verziu Excelu, ako je napríklad Excel for Mac 2011, nebudú môcť upravovať súbor v rovnakom čase ako vy a nebudete môcť zobraziť ich výber.

Ak chcete spoluvytvárať dokumenty a vidieť zmeny vykonané ostatnými používateľmi, každý používateľ musí používať verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Spolutvorbu podporujú Excel pre Android, Excel pre iOS a Excel Mobile. Okrem toho Excel pre Microsoft 365 podporuje spolutvorbu v prípade, ak máte predplatné naMicrosoft 365. Ak niekto nemá podporovanú verziu, môžete vždy použiť Excel pre web vo webovom prehliadači. Ak sa tým problém nevyrieši, skúste niektorý z týchto krokov:

  • Počkajte chvíľu. Niekedy trvá určitý čas, kým prebehne komunikácia medzi Excelom a cloudom.

  • Povedzte všetkým, aby ste vybrali tlačidlo Povoliť úpravy , ak sa zobrazí.

  • Uistite sa, že každý, kto pracuje v Excel pre Microsoft 365 alebo Excel pre Microsoft 365 pre Mac, má v ľavom hornom rohu okna programu Excel Automatické ukladanie .

  • Ak používate OneDrive na synchronizáciu súborov, skontrolujte, či nie je pozastavené, a skontrolujte, či je zapnutá možnosť používať Office 2016 na synchronizáciu súborov.. .. Podrobnosti o tomto nastavení nájdete tu.

  • Skontrolujte, či používatelia, ktorí pracujú v Exceli pre Android, majú zapnuté automatické ukladanie. Môžu ho zapnúť ťuknutím na položku Súbor > Tlačidlo Ozubené koliesko > Automatické ukladanie.

  • Skontrolujte, či tí používatelia, ktorí pracujú v Exceli pre iOS, majú zapnuté automatické ukladanie. Môžu ho zapnúť ťuknutím na položku Súbor Tlačidlo Súbor > Automatické ukladanie.

  • Skontrolujte, či súbor nie je určený iba na čítanie.

  • V počítači s Windowsom otvorte súbor a prejdite na položku Súbor > Informácie. Vyriešte všetky chyby, ktoré sa tu zobrazujú.

Môže sa to stať občas, ak niekto používa Excelovú funkciu, ktorá ešte nie je plne podporovaná v Exceli. To môže dočasne zastaviť proces spolutvorby. Ak nemáte žiadne neuložené zmeny, jednoducho kliknite na položku obnoviť. Ak máte neuložené zmeny, ktoré nepotrebujete ponechať, môžete vybrať možnosť zahodiť zmeny. Ak potrebujete uchovať obsah, vyberte položku Uložiť kópiu a súbor uložte ako iný názov. Potom vyberte a skopírujte zmeny, ktoré je potrebné zachovať. Nakoniec jeden posledný krok – znova otvorte pôvodný súbor, ktorý je v cloude, a znova prilepte zmeny.

Vo všeobecnosti platí, že Posledná zmena, ktorá sa uloží, a to buď pomocou tlačidla Uložiť alebo automaticky s funkciou automatické ukladanie, je ten, ktorý sa vyhráva. Existujú tu určité výnimky, ale toto je vo všeobecnosti spôsob, akým to funguje. Ak nechcete, aby dochádzalo ku konfliktom s inými používateľmi, priraďte každej osobe oblasti alebo hárky. Tieto priradenia môžete vysvetliť pri odosielaní prepojenia, alebo môžete priradenia objasniť v samotnom zošite tak, že do buniek nadpisu vložíte mená ľudí, alebo tak, že hárky podľa mien ľudí pomenujete.

Majte na pamäti, že ak používate OneDrive na synchronizáciu súborov, zmeny vykonané v režime offline sa nezlúčia, až kým sa váš počítač nedostane do režimu online. Keď je počítač opäť v režime online, všetky zmeny sa zlúčia naraz.

Áno. Vyberte položku súbor > obnoviť > Prehľadávať históriu verzií. Potom v zozname vyhľadajte predchádzajúcu verziu a vyberte položku Otvoriť verziu. Otvorí sa predchádzajúca verzia. Ak chcete obnoviť aktuálnu verziu, počkajte, kým už nie je spolutvorba, a potom vyberte položku obnoviť.

Spolutvorba v Excel pre web trvá len štyri kroky.

Pomocou webového prehliadača nahrajte alebo vytvorte nový zošit vo OneDrive, OneDrive for Business alebo v knižnici SharePoint Online.

  1. Ak ste súbor nahrali, vyberte názov súboru, ktorý chcete otvoriť. Zošit sa otvorí na novej karte vo webovom prehliadači.

  2. Vyberte tlačidlo Otvoriť v počítačovej aplikácii .

  3. Keď sa súbor otvorí v počítačovej aplikácii Excel, môže sa zobraziť žltý pruh, v ktorom sa súbor nachádza v chránenom zobrazení. Ak je to tak, vyberte tlačidlo Povoliť úpravy .

  4. V pravom hornom rohu vyberte položku zdieľať .

  5. Predvolene budú môcť všetci príjemcovia upravovať zošit, môžete však zmeniť nastavenia tak, že vyberiete možnosť môže upravovať .

  6. Do poľa Adresa zadajte e-mailové adresy a oddeľte ich bodkočiarkou. 

  7. Pridajte správu pre príjemcov. Tento krok je voliteľný.

  8. Vyberte položku Odoslať.

Poznámka: Ak chcete prepojenie Odoslať sami, nevyberajte tlačidlo Odoslať. Namiesto toho vyberte položku Kopírovať prepojenie v dolnej časti tably.

Ak ste vybrali tlačidlo zdieľať , používatelia dostanú e-mailovú správu s pozvánkou na otvorenie súboru. Môžete vybrať prepojenie na otvorenie zošita. Otvorí sa webový prehliadač a zošit sa otvorí v Excel pre web. Ak chcete spoluautorom používať aplikáciu Excel, môžete vybrať možnosť Upraviť v počítačovej aplikácii. Budú však potrebovať takú verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Excel pre Android, Excel pre iOS, Excel Mobile a Excel pre Microsoft 365 sú verzie, ktoré v súčasnosti podporujú spolutvorbu. Ak nemajú podporovanú verziu, môžete ich upraviť v prehliadači.

Teraz môžete spoluvytvárať zošit v rovnakom čase ako iní používatelia. Ak sa zobrazí hlásenie v pravom hornom rohu, v ktorom sa uvádza, že ich upravujete, viete, že spoluvytvárate s jednou inou osobou. Ak upravujete viac než jedna osoba, zobrazí sa iná správa s informáciou o počte ľudí, ktorí spolupracujú. Príklad: „Nachádzajú sa tu ďalší ľudia (2).“

Tipy na spolutvorbu:

  • Ak chcete prejsť na miesto, kde niekto pracuje, vyberte jeho meno a potom vyberte položku Upraviť....

  • Výbery iných ľudí sa môžu zobrazovať v rôznych farbách. Táto situácia sa stáva, ak používate Excel pre Microsoft 365, Excel pre web, Excel pre Android, Excel Mobile alebo Excel pre iOS. Ak používate inú verziu, nezobrazia sa ich výbery, ale ich zmeny sa zobrazia pri práci.

  • Ak vidíte výbery iných ľudí v rôznych farbách, budú sa zobrazovať ako modré, fialové a podobne. Váš výber však bude vždy zelený. A na obrazovkách iných ľudí budú ich vlastné výbery tiež zelené. Ak stratíte prehľad o tom, kto je kto, podržte ukazovateľ myši nad výberom a zobrazí sa meno daného používateľa.

Najčastejšie otázky

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa môže vyskytnúť táto chyba. Najčastejšou príčinou je, že niekto otvorí súbor vo verzii Excelu, ktorá nepodporuje spolutvorbu. Stačí, aby to urobil jeden používateľ, a ostatným používateľom sa zobrazí chybové hlásenie o zamknutí, a to aj napriek tomu, že všetci ostatní používajú verziu Excelu, ktorá spolutvorbu podporuje.

Verzie Excelu, ktoré podporujú spolutvorbu:

  • Excel pre Microsoft 365*

  • Excel pre Microsoft 365 pre Mac*

  • Excel pre web

  • Excel pre Android

  • Excel pre iOS

  • Excel Mobile

* Spolutvorba v tejto verzii vyžaduje, aby ste mali nainštalovanú najnovšiu verziu Excelu, a vyžaduje sa prihlásenie do balíka Office pomocou konta predplatného služby Microsoft 365. Všimnite si, že ak máte pracovné alebo školské konto, pravdepodobne nemáte verziu balíka Office, ktorá zatiaľ podporuje spolutvorbu. Môže to byť preto, že váš správca ešte neposkytol najnovšiu verziu na inštaláciu.

Ak sa chyba zobrazuje aj naďalej, pozrite si tému excelový súbor je zamknutý na úpravy a zobrazia sa ďalšie riešenia tohto problému.

Môžete zobraziť výbery iných ľudí v rôznych farbách, ale iba v prípade, že vy a ostatní ľudia používate Excel pre Microsoft 365, Excel pre web, Excel pre Android, Excel Mobile alebo Excel pre iOS. Ak však ľudia používajú Excel pre Microsoft 365, všetci používatelia musia mať Automatické ukladanie , aby si mohli pozrieť farebné výbery.

Ak používate Excel pre Microsoft 365, Excel pre web, Excel pre Android alebo Excel pre iOS a nezobrazujú sa vám výbery iných ľudí, počkajte niekoľko sekúnd. Ak sa stále nezobrazuje výber osoby, uistite sa, že používate Excel pre Microsoft 365, Excel pre web, Excel pre Android alebo Excel pre iOS. Ak používate inú verziu, napríklad Excel Mobile, ich výber sa vám nezobrazí. Všetky zmeny vykonané týmto používateľom sa vám však zobrazia takmer okamžite. Ak okrem toho používajú staršiu verziu Excelu, napríklad Excel 2013, nebudú môcť súbor upravovať v rovnakom čase ako vy a nebudete môcť zobraziť ich výber.

Ak chcete spoluvytvárať dokumenty a vidieť zmeny vykonané ostatnými používateľmi, každý používateľ musí používať verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Excel pre Android, Excel pre iOS, Excel Mobile a Excel pre Microsoft 365 sú verzie, ktoré v súčasnosti podporujú spolutvorbu. Ak nemajú podporovanú verziu, môžu vždy používať Excel pre web vo webovom prehliadači. Ak sa tým problém nevyrieši, skúste niektorý z týchto krokov:

  • Počkajte chvíľu. Niekedy trvá určitý čas, kým prebehne komunikácia medzi Excelom a cloudom.

  • Povedzte všetkým, aby ste vybrali tlačidlo Povoliť úpravy , ak sa zobrazí.

  • Uistite sa, že každý, kto pracuje v Excel pre Microsoft 365, má Automatické ukladanie .

  • Ak niekto používa OneDrive na synchronizáciu súborov, je potrebné uistiť sa, že nie je pozastavený. A potrebujú používať Office 2016 na synchronizáciu súborov... zapnuté. Podrobnosti o tomto nastavení nájdete tu.

  • Skontrolujte, či používatelia, ktorí pracujú v Exceli pre Android, majú zapnuté automatické ukladanie. Môžu ho zapnúť ťuknutím na položku Súbor > Tlačidlo Ozubené koliesko > Automatické ukladanie.

  • Skontrolujte, či tí používatelia, ktorí pracujú v Exceli pre iOS, majú zapnuté automatické ukladanie. Môžu ho zapnúť ťuknutím na položku Súbor Tlačidlo Súbor > Automatické ukladanie.

  • Uistite sa, že súbor nie je určený iba na čítanie.

  • V počítači s Windowsom otvorte súbor a prejdite na položku Súbor > Informácie. Vyriešte všetky chyby, ktoré sa tu zobrazujú.

Môže sa to stať občas, ak niekto používa Excelovú funkciu, ktorá ešte nie je plne podporovaná v Exceli, zatiaľ čo proces spolutvorby sa môže dočasne ukončiť. Ak máte neuložené zmeny, ktoré nepotrebujete ponechať, môžete vybrať položku reload (načítať). Ak potrebujete uchovať obsah, vyberte položku Uložiť kópiu a súbor uložte ako iný názov. Potom vyberte a skopírujte zmeny, ktoré je potrebné zachovať. Nakoniec posledný krok: Znova otvorte pôvodný súbor, ktorý sa nachádza v cloude, a prilepte späť svoje zmeny.

Vo všeobecnosti platí, že posledná uložená zmena, ktorá je uložená tlačidlom Uložiť alebo automaticky pomocou funkcie automatického ukladania, je tá, ktorá „vyhráva“. Existujú tu určité výnimky, ale toto je vo všeobecnosti spôsob, akým to funguje. Ak nechcete, aby dochádzalo ku konfliktom s inými používateľmi, priraďte každej osobe oblasti alebo hárky. Tieto priradenia môžete vysvetliť pri odosielaní prepojenia, alebo môžete priradenia objasniť v samotnom zošite tak, že do buniek nadpisu vložíte mená ľudí, alebo tak, že hárky podľa mien ľudí pomenujete.

Majte na pamäti, že ak niektorý používateľ na synchronizáciu súborov používa OneDrive, zmeny, ktoré vykoná, kým je počítač v režime offline, sa zlúčia až po najbližšom prechode počítača do režimu online. Keď je počítač opäť v režime online, všetky zmeny sa zlúčia naraz.

Áno. V Excel pre web prejdite do priečinka, v ktorom sa nachádza súbor. Potom kliknite pravým tlačidlo myši na názov súboru a vyberte položku História verzií. Potom vyberte staršiu verziu na ľavej strane a táto verzia sa otvorí. Ak chcete obnoviť aktuálnu verziu, počkajte, kým už nie je spolutvorba, a potom vyberte položku obnoviť.

Ak chcete pracovať ako spoluautor v Exceli pre Android, skôr než začnete, musíte skontrolovať, či sú nastavené niektoré veci. Za to, že to len pár krokov k spoluautorovi s inými ľuďmi.

  • Potrebujete mať nainštalovanú najnovšiu verziu Excelu a prihlásiť sa do Excelu pomocou konta Microsoft. Prejdite na položky Súbor > Otvoriť a skontrolujte, či je tam uvedené vaše konto Microsoft. Ak sa tam nenachádza, ťuknite na položku Pridať miesto a pridajte konto. Ak máte telefón alebo tablet s veľkosťou väčšou než 10,1 palcov, musíte sa prihlásiť pomocou konta predplatného služby Microsoft 365 .

  • Budete musieť používať súbory s príponami .xlsx, .xlsm alebo .xlsb. Ak súbor nie je v tomto formáte, otvorte súbor v počítačovej verzii Excelu. Potom ťuknite na položky Súbor > Uložiť ako > Prehľadávať > Uložiť vo formáte a zmeňte formát na .xlsx, .xlsm alebo .xlsb.

  1. Vytvorte alebo otvorte súbor a potom ťuknite na položku Súbor > Uložiť ako.

  2. Skontrolujte aktuálne umiestnenie súboru. Ak je vybratý OneDrive alebo SharePoint, ťuknite na tlačidlo Späť a prejdite na ďalší krok. Ak niektorá z týchto možností nie je vybratá, ťuknite na položku OneDrive alebo SharePoint na ľavej strane, pomenujte súbor a potom ťuknite na položku Uložiť.

  1. V pravom hornom rohu ťuknite na položku Ikona Zdieľať .

  2. Do poľa Pozvať ľudí zadajte e-mailové adresy a každú adresu oddeľte bodkočiarkou.

  3. Nezabudnite tiež vybrať položku Môže upravovať.

  4. Po dokončení ťuknite na tlačidlo Zdieľať. Ťuknutím na toto tlačidlo sa ľuďom odošlú e-mailové správy.

    Tip: Ak chcete sami odoslať prepojenie, neťukajte na tlačidlo Zdieľať. Namiesto toho ťuknite na položku Zdieľať ako prepojenie.

Ak ste ťukli na tlačidlo Zdieľať, ľudia dostanú e-mailovú správu, v ktorej ich pozývate otvoriť súbor. Môžete vybrať prepojenie na otvorenie zošita. Webový prehliadač otvorí zošit v programe Excel pre web. Spoluautorom môžete Excel pre web hneď výberom položky Upraviť zošit > Upraviť v prehliadači.

Ak chcete používať Excelovú aplikáciu a nie Excel pre web spoluautorovi, môžete vybrať možnosť Upraviť zošit > Upraviť v Exceli. Budú však potrebovať takú verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Excel pre Android, Excel pre iOS, Excel Mobile a Excel pre Microsoft 365 sú verzie, ktoré v súčasnosti podporujú spolutvorbu.

Teraz môžete spoluvytvárať zošit v rovnakom čase ako iní používatelia. Ak chcete zistiť, kto upravuje súbor s vami, ťuknite v pravom hornom rohu na položku Zdieľať a potom ťuknite na položku Spravovať. Ak na súbore v rovnakom čase ako vy pracujú aj ďalší používatelia, zobrazia sa vám aj ich mená. Ak majú pri svojom mene označenie Úprava, znamená to, že na súbore pracujú.

Najčastejšie otázky

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa môže vyskytnúť táto chyba. Najčastejšou príčinou je, že niekto otvorí súbor vo verzii Excelu, ktorá nepodporuje spolutvorbu. Ak to urobí len jedna osoba, potom všetci ostatní budú mať chybu "zamknutý" – dokonca aj vtedy, ak všetci ostatní používajú verziu Excelu, ktorá podporuje spolutvorbu.

Verzie Excelu, ktoré podporujú spolutvorbu:

  • Excel pre Microsoft 365*

  • Excel pre Microsoft 365 pre Mac*

  • Excel pre web

  • Excel pre Android

  • Excel pre iOS

  • Excel Mobile

* Spolutvorba v tejto verzii vyžaduje, aby ste mali nainštalovanú najnovšiu verziu Excelu, a vyžaduje sa prihlásenie do balíka Office pomocou konta predplatného služby Microsoft 365. Všimnite si, že ak máte pracovné alebo školské konto, pravdepodobne nemáte verziu balíka Office, ktorá zatiaľ podporuje spolutvorbu. Môže to byť preto, že váš správca ešte neposkytol najnovšiu verziu na inštaláciu.

Ak sa chyba zobrazuje aj naďalej, pozrite si tému excelový súbor je zamknutý na úpravy a zobrazia sa ďalšie riešenia tohto problému.

Môžete zobraziť výbery iných ľudí v rôznych farbách, ale iba v prípade, že vy a ostatní ľudia používate Excel pre Microsoft 365, Excel pre web, Excel pre Android, Excel Mobile alebo Excel pre iOS. Ak však ľudia používajú Excel pre Microsoft 365, všetci používatelia musia mať Automatické ukladanie , aby si mohli pozrieť farebné výbery.

Ak používate Excel pre Microsoft 365, Excel pre web, Excel pre Android alebo Excel pre iOS a nezobrazujú sa vám výbery iných ľudí, počkajte niekoľko sekúnd. Ak sa stále nezobrazuje výber osoby, uistite sa, že používate Excel pre Microsoft 365, Excel pre web, Excel pre Android alebo Excel pre iOS. Ak používate inú verziu, napríklad Excel Mobile, ich výber sa vám nezobrazí. Všetky zmeny vykonané týmto používateľom sa vám však zobrazia takmer okamžite. Ak okrem toho používajú staršiu verziu Excelu, napríklad Excel 2013, nebudú môcť súbor upravovať v rovnakom čase ako vy a nebudete môcť zobraziť ich výber.

Ak chcete spoluvytvárať dokumenty a vidieť zmeny vykonané ostatnými používateľmi, každý používateľ musí používať verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Excel pre Android, Excel pre iOS, Excel Mobile a Excel pre Microsoft 365 sú verzie, ktoré v súčasnosti podporujú spolutvorbu. Ak nemajú podporovanú verziu, môžete vždy použiť Excel pre web vo webovom prehliadači výberom položky Upraviť zošit > Upraviť v prehliadači. Ak sa tým problém nevyrieši, skúste niektorý z týchto krokov:

  • Počkajte chvíľu. Niekedy trvá určitý čas, kým prebehne komunikácia medzi Excelom a cloudom.

  • Povedzte všetkým, aby ste vybrali tlačidlo Povoliť úpravy , ak sa zobrazí.

  • Uistite sa, že každý, kto pracuje v Excel pre Microsoft 365, má v ľavom hornom rohu okna programu Excel Automatické ukladanie .

  • Ak niekto používa OneDrive na synchronizáciu súborov, je potrebné uistiť sa, že nie je pozastavený. A potrebujú používať Office 2016 na synchronizáciu súborov... zapnuté. Podrobnosti o tomto nastavení nájdete tu.

  • Skontrolujte, či používatelia, ktorí pracujú v Exceli pre Android, majú zapnuté automatické ukladanie. Môžu ho zapnúť ťuknutím na položku Súbor > Tlačidlo Ozubené koliesko > Automatické ukladanie.

  • Skontrolujte, či tí používatelia, ktorí pracujú v Exceli pre iOS, majú zapnuté automatické ukladanie. Môžu ho zapnúť ťuknutím na položku Súbor Tlačidlo Súbor > Automatické ukladanie.

  • Skontrolujte, či súbor nie je určený iba na čítanie.

  • V počítači s Windowsom otvorte súbor a prejdite na položku Súbor > Informácie. Vyriešte všetky chyby, ktoré sa tu zobrazujú.

Môže sa to stať občas, ak niekto používa Excelovú funkciu, ktorá ešte nie je plne podporovaná v Exceli. To môže dočasne zastaviť proces spolutvorby. Ak nemáte žiadne neuložené zmeny, jednoducho ťuknite na položku Obnoviť. Ak máte neuložené zmeny, ktoré nie je potrebné ponechať, môžete ťuknúť na Zahodiť zmeny. Pri veciach, ktoré je potrebné zachovať, ťuknite na položku Uložiť kópiu a uložte súbor s iným názvom. Potom vyberte a skopírujte zmeny, ktoré je potrebné zachovať. Nakoniec jeden posledný krok – znova otvorte pôvodný súbor, ktorý je v cloude, a znova prilepte zmeny.

Vo všeobecnosti platí, že posledná uložená zmena, ktorá je uložená tlačidlom Uložiť alebo automaticky pomocou funkcie automatického ukladania, je tá, ktorá „vyhráva“. Existujú tu určité výnimky, ale toto je vo všeobecnosti spôsob, akým to funguje. Ak nechcete, aby dochádzalo ku konfliktom s inými používateľmi, priraďte každej osobe oblasti alebo hárky. Tieto priradenia môžete vysvetliť pri odosielaní prepojenia, alebo môžete priradenia objasniť v samotnom zošite tak, že do buniek nadpisu vložíte mená ľudí, alebo tak, že hárky podľa mien ľudí pomenujete.

Majte na pamäti, že ak niektorý používateľ na synchronizáciu súborov používa OneDrive, zmeny, ktoré vykoná, kým je počítač v režime offline, sa zlúčia až po najbližšom prechode počítača do režimu online. Keď je počítač opäť v režime online, všetky zmeny sa zlúčia naraz.

Áno. V Exceli pre Android ťuknite na položky Súbor > História. Potom ťuknite na predchádzajúcu verziu, čím ju otvoríte. Ak ju chcete obnoviť na aktuálnu verziu, počkajte, kým všetci skončia spolutvorbu, a potom ťuknite na položku Obnoviť túto verziu.

Ak chcete pracovať ako spoluautor v Exceli pre iOS, skôr než začnete, musíte skontrolovať, či sú nastavené niektoré veci. Za to, že to len pár krokov k spoluautorovi s inými ľuďmi.

  • Potrebujete mať nainštalovanú najnovšiu verziu Excelu a prihlásiť sa do Excelu pomocou konta Microsoft. Keď otvoríte Excel, ťuknite na položku Otvoriť a skontrolujte, či je tam uvedené vaše konto Microsoft. Ak sa tam nenachádza, ťuknite na položku Pridať miesto a pridajte konto. Ak máte telefón alebo tablet s veľkosťou väčšou než 10,1 palcov, musíte sa prihlásiť pomocou konta predplatného služby Microsoft 365 .

  • Budete musieť používať súbory s príponami .xlsx, .xlsm alebo .xlsb. Ak súbor nie je v tomto formáte, otvorte súbor v počítačovej verzii Excelu. Potom vyberte položku súbor > Uložiť ako > Prehľadávať > Uložiť ako typ a zmeňte formát na. xlsx,. xlsm alebo. xlsb.

Spolutvorba vyžaduje, aby ste zošit uložili v službe OneDrive, OneDrive for Business, alebo v knižnici SharePointu Online. Všimnite si, že lokálne lokality SharePointu (lokality, ktoré nie sú hosťované spoločnosťou Microsoft), nepodporujú spolutvorbu. Ak si nie ste istí, ktorý z nich používate, spýtajte sa osoby zodpovednej za vašu lokalitu alebo oddelenie IT.

  1. Vytvorte alebo otvorte súbor.

  2. Ak ste vytvorili súbor, ťuknite na položky Súbor Tlačidlo SúborNázov a zadajte názov súboru. Potom na ľavej strane vyberte umiestnenie vo OneDrive, OneDrive for Business alebo SharePointe Online a ťuknite na položku Uložiť.

  3. Ak ste otvorili existujúci súbor, ťuknite na položku Súbor Tlačidlo Súbor > Vlastnosti. Ak cesta Umiestnenie obsahuje slová „OneDrive“, „d.docs.live.net“ alebo „SharePoint“, súbor je pravdepodobne už uložený na niektorom z týchto miest. Ak sa tam tieto slová nenachádzajú, ťuknite na položku Súbor > Uložiť kópiu a uložte ho vo OneDrive, OneDrive for Business alebo SharePointe Online.

  1. V pravom hornom rohu ťuknite na položku Zdieľať Tlačidlo Zdieľať .

  2. Ak chcete sami odoslať prepojenie na súbor, ťuknite na položku Kopírovať prepojenie > Zobraziť a upraviť. Potom prepojenie prilepte do e-mailovej správy alebo do okna okamžitých správ.

  3. Ak chcete, aby Excel odoslal prepojenie za vás v e-mailovej správe, ťuknite na položku Pozvať ľudí. Potom do poľa Pozvať ľudí zadajte e-mailové adresy a za každou adresou ťuknite na kláves return. Uistite sa tiež, že možnosť Môže upravovať je zapnutá. Nakoniec ťuknite na položku Odoslať.

Ak ste v predchádzajúcom kroku ťukli na položku Odoslať, ľudia dostanú e-mailovú správu, v ktorej ich pozývate otvoriť súbor. Môžete vybrať prepojenie na otvorenie zošita. Webový prehliadač otvorí zošit v programe Excel pre web. Spoluautorom môžete Excel pre web hneď výberom položky Upraviť zošit > Upraviť v prehliadači.

Ak chcete používať Excelovú aplikáciu a nie Excel pre web spoluautorovi, môžete vybrať možnosť Upraviť zošit > Upraviť v Exceli. Budú však potrebovať takú verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Excel pre Android, Excel pre iOS, Excel Mobile a Excel pre Microsoft 365 sú verzie, ktoré v súčasnosti podporujú spolutvorbu.

Teraz môžete spoluvytvárať zošit v rovnakom čase ako iní používatelia. Ak chcete zistiť, kto upravuje súbor s vami, ťuknite v pravom hornom rohu na položku Zdieľať Tlačidlo Zdieľať počas spolutvorby a potom ťuknite na položku Zdieľané s. Ak na súbore v rovnakom čase ako vy pracujú aj ďalší používatelia, zobrazia sa vám aj ich mená. Ak majú pri svojom mene označenie Úprava, znamená to, že na súbore pracujú.

Najčastejšie otázky

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa môže vyskytnúť táto chyba. Najčastejšou príčinou je, že niekto otvorí súbor vo verzii Excelu, ktorá nepodporuje spolutvorbu. Ak to urobí len jedna osoba, potom všetci ostatní budú mať chybu "zamknutý" – dokonca aj vtedy, ak všetci ostatní používajú verziu Excelu, ktorá podporuje spolutvorbu.

Verzie Excelu, ktoré podporujú spolutvorbu:

  • Excel pre Microsoft 365*

  • Excel pre Microsoft 365 pre Mac*

  • Excel pre web

  • Excel pre Android

  • Excel pre iOS

  • Excel Mobile

* Spolutvorba v tejto verzii vyžaduje, aby ste mali nainštalovanú najnovšiu verziu Excelu, a vyžaduje sa prihlásenie do balíka Office pomocou konta predplatného služby Microsoft 365. Všimnite si, že ak máte pracovné alebo školské konto, pravdepodobne nemáte verziu balíka Office, ktorá zatiaľ podporuje spolutvorbu. Môže to byť preto, že váš správca ešte neposkytol najnovšiu verziu na inštaláciu.

Ak sa chyba zobrazuje aj naďalej, pozrite si tému excelový súbor je zamknutý na úpravy a zobrazia sa ďalšie riešenia tohto problému.

Môžete zobraziť výbery iných ľudí v rôznych farbách, ale iba v prípade, že vy a ostatní ľudia používate Excel pre Microsoft 365, Excel pre web, Excel pre Android, Excel Mobile alebo Excel pre iOS. Ak však ľudia používajú Excel pre Microsoft 365, všetci používatelia musia mať Automatické ukladanie , aby si mohli pozrieť farebné výbery.

Ak používate Excel pre Microsoft 365, Excel pre web, Excel pre Android alebo Excel pre iOS a nezobrazujú sa vám výbery iných ľudí, počkajte niekoľko sekúnd. Ak sa stále nezobrazuje výber osoby, uistite sa, že používate Excel pre Microsoft 365, Excel pre web, Excel pre Android alebo Excel pre iOS. Ak používate inú verziu, napríklad Excel Mobile, ich výber sa vám nezobrazí. Všetky zmeny vykonané týmto používateľom sa vám však zobrazia takmer okamžite. Ak okrem toho používajú staršiu verziu Excelu, napríklad Excel 2013, nebudú môcť súbor upravovať v rovnakom čase ako vy a nebudete môcť zobraziť ich výber.

Ak chcete spoluvytvárať dokumenty a vidieť zmeny vykonané ostatnými používateľmi, každý používateľ musí používať verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Excel pre Android, Excel pre iOS, Excel Mobile a Excel pre Microsoft 365 sú verzie, ktoré v súčasnosti podporujú spolutvorbu. Ak nemajú podporovanú verziu, môžete vždy použiť Excel pre web vo webovom prehliadači výberom položky Upraviť zošit > Upraviť v prehliadači. Ak sa tým problém nevyrieši, skúste niektorý z týchto krokov:

  • Počkajte chvíľu. Niekedy trvá určitý čas, kým prebehne komunikácia medzi Excelom a cloudom.

  • Povedzte všetkým, aby ste vybrali tlačidlo Povoliť úpravy , ak sa zobrazí.

  • Uistite sa, že každý, kto pracuje v Excel pre Microsoft 365, má v ľavom hornom rohu okna programu Excel Automatické ukladanie .

  • Ak niekto používa OneDrive na synchronizáciu súborov, je potrebné uistiť sa, že nie je pozastavený. A potrebujú používať Office 2016 na synchronizáciu súborov... zapnuté. Podrobnosti o tomto nastavení nájdete tu.

  • Skontrolujte, či používatelia, ktorí pracujú v Exceli pre Android, majú zapnuté automatické ukladanie. Môžu ho zapnúť ťuknutím na položku Súbor > Tlačidlo Ozubené koliesko > Automatické ukladanie.

  • Skontrolujte, či tí používatelia, ktorí pracujú v Exceli pre iOS, majú zapnuté automatické ukladanie. Môžu ho zapnúť ťuknutím na položku Súbor Tlačidlo Súbor > Automatické ukladanie.

  • Skontrolujte, či súbor nie je určený iba na čítanie.

  • V počítači s Windowsom otvorte súbor a prejdite na položku Súbor > Informácie. Vyriešte všetky chyby, ktoré sa tu zobrazujú.

Môže sa to stať občas, ak niekto používa Excelovú funkciu, ktorá ešte nie je plne podporovaná v Exceli. To môže dočasne zastaviť proces spolutvorby. Ak nemáte žiadne neuložené zmeny, jednoducho ťuknite na položku Obnoviť. Ak máte neuložené zmeny, ktoré nie je potrebné ponechať, môžete ťuknúť na Zahodiť zmeny. Pri veciach, ktoré je potrebné zachovať, ťuknite na položku Uložiť kópiu a uložte súbor s iným názvom. Potom vyberte a skopírujte zmeny, ktoré je potrebné zachovať. Nakoniec jeden posledný krok – znova otvorte pôvodný súbor, ktorý je v cloude, a znova prilepte zmeny.

Vo všeobecnosti platí, že posledná uložená zmena, ktorá je uložená tlačidlom Uložiť alebo automaticky pomocou funkcie automatického ukladania, je tá, ktorá „vyhráva“. Existujú tu určité výnimky, ale toto je vo všeobecnosti spôsob, akým to funguje. Ak nechcete, aby dochádzalo ku konfliktom s inými používateľmi, priraďte každej osobe oblasti alebo hárky. Tieto priradenia môžete vysvetliť pri odosielaní prepojenia, alebo môžete priradenia objasniť v samotnom zošite tak, že do buniek nadpisu vložíte mená ľudí, alebo tak, že hárky podľa mien ľudí pomenujete.

Majte na pamäti, že ak niektorý používateľ na synchronizáciu súborov používa OneDrive, zmeny, ktoré vykoná, kým je počítač v režime offline, sa zlúčia až po najbližšom prechode počítača do režimu online. Keď je počítač opäť v režime online, všetky zmeny sa zlúčia naraz.

Ak chcete súbor obnoviť na predchádzajúcu verziu, počkajte, kým všetci skončia spolutvorbu. Potom ťuknite na položku Súbor Tlačidlo Súbor > Obnoviť > Zobraziť históriu verzií online. Otvorí sa webový prehliadač s predchádzajúcimi verziami súboru. Ak používate OneDrive, ťuknite na verziu na ľavej strane a potom ťuknite na položku Obnoviť. Ak používate OneDrive for Business alebo SharePoint Online, ťuknite na dátum a čas verzie, ťuknite na šípku nadol a potom ťuknite na položku Obnoviť. Potom prejdite späť do Excelu pre iOS a opäť otvorte súbor.

Ak chcete pracovať ako spoluautor v Exceli Mobile, skôr než začnete, musíte skontrolovať, či sú nastavené niektoré veci. Za to, že to len pár krokov k spoluautorovi s inými ľuďmi.

  • Potrebujete mať v tablete alebo telefóne nainštalovanú najnovšiu verziu Excelu Mobile a prihlásiť sa do Excelu pomocou konta Microsoft. Prejdite na položky súbor > nastavenia > kontá a uistite sa, že vaše konto Microsoft 365 je uvedené tu. Ak tam nie je, ťuknite na položku Pridať konto. Ak máte telefón alebo tablet s veľkosťou väčšou než 10,1 palcov, musíte sa prihlásiť pomocou konta predplatného služby Microsoft 365 .

  • Budete musieť používať súbory s príponami .xlsx, .xlsm alebo .xlsb. Ak súbor nie je v tomto formáte, otvorte súbor v počítačovej verzii Excelu. Potom vyberte položku súbor > Uložiť ako > Prehľadávať > Uložiť ako typ a zmeňte formát na. xlsx,. xlsm alebo. xlsb.

  1. Vytvorte alebo otvorte súbor a potom ťuknite na položku Súbor > Uložiť.

  2. Skontrolujte aktuálne umiestnenie súboru. V názve súboru skontrolujte, či sa v ceste k súboru nachádzajú slová OneDrive alebo SharePoint. Ak áno, ťuknite na tlačidlo Späť a prejdite na ďalší krok. Ak niektorá z týchto nie je zahrnutá v ceste, potom ťuknite na položku Uložiť kópiu tohto súborua uložte súbor do umiestnenia vo OneDrive, OneDrive for Businessalebo v SharePointe Online . Všimnite si, že lokálne lokality SharePointu (lokality, ktoré nie sú hosťované spoločnosťou Microsoft), nepodporujú spolutvorbu. Ak si nie ste istí, ktorý z nich používate, spýtajte sa osoby zodpovednej za vašu lokalitu alebo oddelenie IT.

  1. V pravom hornom rohu ťuknite na položku Ikona Zdieľať .

  2. Do poľa Pozvať ľudí zadajte e-mailové adresy a každú adresu oddeľte bodkočiarkou.

  3. Nezabudnite tiež vybrať položku Môže upravovať.

  4. Po dokončení ťuknite na tlačidlo Zdieľať. Ťuknutím na toto tlačidlo sa ľuďom odošlú e-mailové správy.

    Tip: Ak chcete sami odoslať prepojenie, neťukajte na tlačidlo Zdieľať. Namiesto toho ťuknite v dolnej časti tably na položku Získať prepojenie na zdieľanie.

Ak ste ťukli na tlačidlo Zdieľať, ľudia dostanú e-mailovú správu, v ktorej ich pozývate otvoriť súbor. Môžete vybrať prepojenie na otvorenie zošita. Webový prehliadač otvorí zošit v programe Excel pre web. Spoluautorom môžete Excel pre web hneď výberom položky Upraviť zošit > Upraviť v prehliadači.

Ak chcete používať Excelovú aplikáciu a nie Excel pre web spoluautorovi, môžete vybrať možnosť Upraviť zošit > Upraviť v Exceli. Budú však potrebovať takú verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Excel pre Android, Excel pre iOS, Excel Mobile a Excel pre Microsoft 365 sú verzie, ktoré v súčasnosti podporujú spolutvorbu.

Teraz môžete spoluvytvárať zošit v rovnakom čase ako iní používatelia. Ak chcete zistiť, kto upravuje súbor s vami, ťuknite v pravom hornom rohu na položku Zdieľať. Ak na súbore v rovnakom čase ako vy pracujú aj ďalší používatelia, zobrazia sa vám aj ich mená. Ak majú pri svojom mene označenie Úprava, znamená to, že na súbore pracujú.

Najčastejšie otázky

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa môže vyskytnúť táto chyba. Najčastejšou príčinou je, že niekto otvorí súbor vo verzii Excelu, ktorá nepodporuje spolutvorbu. Ak to urobí len jedna osoba, potom všetci ostatní budú mať chybu "zamknutý" – dokonca aj vtedy, ak všetci ostatní používajú verziu Excelu, ktorá podporuje spolutvorbu.

Verzie Excelu, ktoré podporujú spolutvorbu:

  • Excel pre Microsoft 365*

  • Excel pre Microsoft 365 pre Mac*

  • Excel pre web

  • Excel pre Android

  • Excel pre iOS

  • Excel Mobile

* Spolutvorba v tejto verzii vyžaduje, aby ste mali nainštalovanú najnovšiu verziu Excelu, a vyžaduje sa prihlásenie do balíka Office pomocou konta predplatného služby Microsoft 365. Všimnite si, že ak máte pracovné alebo školské konto, pravdepodobne nemáte verziu balíka Office, ktorá zatiaľ podporuje spolutvorbu. Môže to byť preto, že váš správca ešte neposkytol najnovšiu verziu na inštaláciu.

Ak sa aj naďalej zobrazuje chyba zamknutý, pozrite si tému excelový súbor je zamknutý na úpravy a zobrazia sa ďalšie riešenia tohto problému.

Výbery iných používateľov v súčasnosti nie sú viditeľné v Exceli Mobile. Verzie, ktoré podporujú zobrazovanie výberov, sú Excel pre Microsoft 365, Excel pre web, Excel pre Android a Excel pre iOS.

Ak chcete spoluvytvárať dokumenty a vidieť zmeny vykonané ostatnými používateľmi, každý používateľ musí používať verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Excel pre Android, Excel pre iOS, Excel Mobile a Excel pre Microsoft 365 sú verzie, ktoré v súčasnosti podporujú spolutvorbu. Ak nemajú podporovanú verziu, môžete vždy použiť Excel pre web vo webovom prehliadači výberom položky Upraviť zošit > Upraviť v prehliadači. Ak sa tým problém nevyrieši, skúste niektorý z týchto krokov:

  • Počkajte chvíľu. Niekedy trvá určitý čas, kým prebehne komunikácia medzi Excelom a cloudom.

  • Povedzte všetkým, aby ste vybrali tlačidlo Povoliť úpravy , ak sa zobrazí.

  • Uistite sa, že každý, kto pracuje v Excel pre Microsoft 365, má v ľavom hornom rohu okna programu Excel Automatické ukladanie .

  • Ak niekto používa OneDrive na synchronizáciu súborov, je potrebné uistiť sa, že nie je pozastavený. Okrem toho musí mať zapnutú funkciu Synchronizovať súbory pomocou balíka Office 2016. Podrobnosti o tomto nastavení nájdete tu.

  • Skontrolujte, či používatelia, ktorí pracujú v Exceli pre Android, majú zapnuté automatické ukladanie. Môžu ho zapnúť ťuknutím na položku Súbor > Tlačidlo Ozubené koliesko > Automatické ukladanie.

  • Skontrolujte, či tí používatelia, ktorí pracujú v Exceli pre iOS, majú zapnuté automatické ukladanie. Môžu ho zapnúť ťuknutím na položku Súbor Tlačidlo Súbor > Automatické ukladanie.

  • Uistite sa, že súbor nie je určený iba na čítanie.

  • V počítači s Windowsom otvorte súbor a prejdite na položku Súbor > Informácie. Vyriešte všetky chyby, ktoré sa tu zobrazujú.

Toto sa môže občas stať, ak niekto používa funkciu Excelu, ktorá zatiaľ nie je plne podporovaná na spolutvorbu v Exceli. To môže dočasne zastaviť proces spolutvorby. Ak nemáte žiadne neuložené zmeny, jednoducho ťuknite na položku Obnoviť. Ak máte neuložené zmeny, ktoré nie je potrebné ponechať, môžete ťuknúť na Zahodiť zmeny. Pri veciach, ktoré je potrebné zachovať, ťuknite na položku Uložiť kópiu a uložte súbor s iným názvom. Potom vyberte a skopírujte zmeny, ktoré je potrebné zachovať. Nakoniec jeden posledný krok – znova otvorte pôvodný súbor, ktorý je v cloude, a znova prilepte zmeny.

Vo všeobecnosti platí, že posledná uložená zmena, ktorá je uložená tlačidlom Uložiť alebo automaticky pomocou funkcie automatického ukladania, je tá, ktorá „vyhráva“. Existujú tu určité výnimky, ale toto je vo všeobecnosti spôsob, akým to funguje. Ak nechcete, aby dochádzalo ku konfliktom s inými používateľmi, priraďte každej osobe oblasti alebo hárky. Tieto priradenia môžete vysvetliť pri odosielaní prepojenia, alebo môžete priradenia objasniť v samotnom zošite tak, že do buniek nadpisu vložíte mená ľudí, alebo tak, že hárky podľa mien ľudí pomenujete.

Majte na pamäti, že ak niektorý používateľ na synchronizáciu súborov používa OneDrive, zmeny, ktoré vykoná, kým je počítač v režime offline, sa zlúčia až po najbližšom prechode počítača do režimu online. Keď je počítač opäť v režime online, všetky zmeny sa zlúčia naraz.

V Exceli Mobile ťuknite na položku Súbor > História. Potom ťuknite na predchádzajúcu verziu, čím ju otvoríte. Ak chcete obnoviť aktuálnu verziu, počkajte, kým už nie sú všetci používatelia spolutvorby a potom ťuknite na položku obnoviť túto verziu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×