Pred odoslaním prezentácie na revíziu je potrebné zahrnúť všetky prepojené súbory v e-mailovej správe, zdieľať priečinok alebo disk alebo vložiť prepojené súbory v prezentácii.
Tip: V programe Microsoft PowerPoint 2010 môžu viacerí autori pracovať súčasne na tej istej prezentácii uloženej na serveri, a to v procese, ktorý sa označuje ako spolutvorba. Ďalšie informácie nájdete v článku spolupráca na powerpointových prezentáciách.
-
Otvorte prezentáciu, ktorú chcete odoslať na revíziu.
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
Odoslanie na revíziu pomocou Microsoft Outlooku
-
V ponuke súbor ukážte na položku Odoslať kama potom kliknite na položku Príjemca pošty (na recenziu).
-
Do polí Komu a kópia zadajte e-mailové adresy recenzentov a potom kliknite na položku Odoslať .
Tip
Ak chcete do e-mailovej správy pridať termín alebo pripomienku, kliknite na položku spracovať a potom vyberte požadované možnosti.
Odoslanie na revíziu pomocou iných e-mailových programov, sieťového servera alebo diskov
-
V ponuke Súbor kliknite na príkaz Uložiť ako.
-
V poli názov súboru premenujte prezentáciu tak, aby naznačovala, ktorý recenzent chcete skontrolovať, a v poli Uložiť vo formáte vyberte možnosť prezentácia narevíziu a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
-
Ak chcete pomocou iných e-mailových programov odoslať prezentáciu na revíziu, uložte všetky súbory recenzentov do priečinka v počítači a potom každú kópiu prezentácie recenzenta odošlite príslušnému recenzentovi pomocou postupu e-mailového programu na odoslanie Príloha v e-maile.
-
Ak chcete použiť sieťový server na odoslanie prezentácie na revíziu, uložte všetky kópie prezentácie recenzenta do zdieľaného priečinka na lokálnom sieťovom serveri. Ak sa chcete vyhnúť dvom recenzentom, ktorí menia tú istú kópiu prezentácie, upozornite recenzentov, aby skontrolovali len kópiu prezentácie, ktorú ste určili na kontrolu.
-
Ak chcete pomocou diskov odoslať prezentáciu na revíziu, uložte všetky kópie prezentácie recenzenta na disk a potom ich distribuujte príslušným recenzentom.
-
-