Spolupráca na powerpointových prezentáciách

Zdieľanie súboru s ostatnými používateľmi

Ak chcete pozvať iných ľudí na prístup k powerpointovému súboru a spoluprácu, postupujte takto:

1. Keď je prezentácia otvorená, vyberte tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu pása s nástrojmi. Ak ste prezentáciu ešte neukladali do OneDrivu alebo SharePointu v službe Microsoft 365, nasmeruje vás na to správa. 
   
   
   (Kópiu súboru môžete jednoducho zdieľať aj prostredníctvom tohto panela.)

2. V dialógovom okne Zdieľať sa zobrazí výzva na pozvanie jedného alebo viacerých príjemcov na prístup k prezentácii na spoluprácu. Pre každého príjemcu zadajte jeho e-mailovú adresu. Ak ich máte v kontaktoch, jednoducho zadajte ich mená. 
   
   

3. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu označte, či príjemca môže súbor upravovať alebo len môže súbor zobraziť . Môžete pridať aj poznámku.

4. Ak chcete pokračovať, vyberte položku Odoslať.

Spolupráca 

Keď sa k vám pri práci v zdieľanom dokumente pripoja iní používatelia, môžete vidieť dôkazy o ich prítomnosti a aktivite. 

1. Keď je prezentácia otvorená, poznačte si informácie o spolupráci. Keď si niekto prezerá alebo upravuje prezentáciu, v pravom hornom rohu pása s nástrojmi sa zobrazí miniatúra (obrázok alebo iniciály).  
   
   

2. Ak chcete povoliť automatické zobrazovanie celých mien (t. j. na účely zjednodušenia ovládania), prejdite do časti Možnosti > súboru > Rozšírené > zobrazenie > Zobraziť príznaky prítomnosti pre vybraté položky

3. Ak chcete zistiť, kto momentálne pracuje na snímke, ukážte myšou na ikonu identity, ktorá sa zobrazí na snímke na table miniatúr. 
   
   
   označenie na miniatúre

4. Výberom miniatúry zobrazíte celú snímku, ktorá zobrazuje orámovanie okolo postihnutej oblasti na danej snímke. 
   
   
   označenie na snímke konceptu

5. Po dokončení práce jednoducho uložte súbor. Ak revízie neobsahujú žiadne konflikty, automaticky sa zlúčia.

Kontrola zmien a riešenie konfliktov

Keď zatvoríte alebo ukončíte zdieľaný súbor powerpointovej prezentácie, môžete skontrolovať posledné zmeny a vyriešiť všetky rozdiely v rámci úprav tímu. 

Komunikácia v zdieľanom súbore prostredníctvom komentárov, úloh a chatu

Okrem toho, že sa revízie snímok zobrazujú v reálnom čase, PowerPoint umožňuje rôzne tímové interakcie v rámci súboru prezentácie. 

Komentáre. Ak chcete vytvoriť, zobraziť alebo odpovedať na komentáre, použite ikonu Komentáre .  
Komentáre môžete odpovedať, vyriešiť alebo označiť ako dokončené. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie komentárov. 

Úlohy. Úloha je špeciálny druh komentára, ktorý je možné priradiť a sledovať k uzavretiu. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie úloh. 

Chat. (iba Microsoft 365) Môžete okamžite chatovať s inými ľuďmi, ktorí pracujú na prezentácii uloženej vo OneDrive pre prácu alebo školu alebo SharePoint v službe Microsoft 365. 

1. Na paneli s nástrojmi kliknite na pravej strane na ikonu (obrázok alebo iniciály) spolupracovníka, ktorý práve pracuje v súbore.

2. V zobrazenej ponuke vyberte položku Pripojiť sa k skupinovej konverzácii. 
   

3. Okno chatu môžete použiť na interakciu so všetkými používateľmi, ktorí sa práve nachádzajú v súbore. 

Oznámenia pri opätovnom otvorení zmeneného súboru 

Keď zdieľanú prezentáciu znova otvoríte potom, ako v nej ostatní používatelia vykonajú zmeny, PowerPoint pre Microsoft 365 vás na to upozornia. Bannerová správa označuje, kto vykonal zmeny, keď ste boli preč.  

Zobraziť posledné revízie ostatných

1. Každá snímka obsahujúca revízie spolupracovníka bude mať na okraji tably miniatúr modrú bodku. Všimnite si bodku indikátora spolupráce na miniatúre snímky. 
   
   

2. Výberom miniatúry otvorte snímku v plnej veľkosti.

3. Na zobrazenej snímke si pozrite zmenenú časť označenú prehľadom. Revidovaná oblasť označená farebným obdĺžnikom. 
   
   

Prístup k starším verziách prezentácie

Počas práce na súboroch uložených prostredníctvom OneDrivu a OneDrivu pre prácu alebo školu office zachováva ich predchádzajúce verzie. V prípade konkrétneho súboru môžete zobraziť zoznam predchádzajúcich verzií a voliteľne obnoviť predchádzajúcu verziu. 

Ďalšie informácie o zvýraznení revízie 

Rozsah zvýraznenia revízie môže ovplyvniť niekoľko faktorov. 

• Zvýraznenie revízií funguje v zdieľaných dokumentoch uložených vo OneDrive a SharePointe.

• Ak je súbor zašifrovaný alebo chránený heslom, zmeny sa nezvýrazňujú.

• Zmeny sa nezvýrazňujú, ak je súbor vo formáte .odp alebo v staršom powerpointovom .ppt alebo .pps formáte.

• Zmeny sa zvýraznia iba vtedy, keď osoba, ktorá vykonáva zmenu, používa PowerPoint pre web alebo PowerPoint pre Microsoft 365. (Presnejšie povedané, aspoň verzia 1707 aktuálneho kanála alebo verzia 1803 kanála Semi-Annual Enterprise). Tu je prepojenie na vyhľadanie verzie balíka Office.

• Zmeny sa nezvýraznia, ak boli údaje revízie vypnuté pre dokument v možnostiach ochrany osobných údajov Centra dôveryhodnosti. 
  
  Možnosti ochrany osobných údajov NIE SÚ zapnuté
  
  Ak nie sú zapnuté možnosti ochrany osobných údajov, v prezentácii sa uloží meno používateľa a čas najnovších úprav objektu. V prípade potreby môžete tieto informácie odstrániť prostredníctvom kontroly dokumentov. Postup nájdete v tomto článku: Odstránenie skrytých údajov a osobných informácií kontrolou dokumentov, prezentácií alebo zošitov. 
  
  Možnosti ochrany osobných údajov sú zapnuté
  
  Ak sú možnosti ochrany osobných údajov zapnuté, zvýraznenie revízie sa vypne. Preto nie je k dispozícii žiaden ukladací priestor údajov týkajúcich sa osôb (mená používateľov a ich nedávne časovanie prístupu).)

Chýbajú vám knižnice snímok? 

Ak chcete zobraziť knižnice snímok v PowerPointe, pošlite nám svoje pripomienky. Pozrite si tému Ako môžem poskytnúť pripomienky k službe Microsoft 365. Váš vstup nám pomôže stanoviť prioritu funkcií, ktoré sa majú zahrnúť do budúcich aktualizácií. 

Zdieľanie prezentácie s ostatnými a spolupráca na nej v tom istom čase

1. Otvorte PowerPoint prezentáciu a v pravom hornom rohu pása s nástrojmi vyberte položku Zdieľať a potom vyberte položku Pozvať Ľudia. 
   
   Ak ste prezentáciu neuložili do OneDrivu alebo SharePointu v službe Microsoft 365, PowerPoint sa zobrazí výzva, aby ste tak urobili.
   
   

   Poznámka: Ak nechcete prezentáciu nahrať do OneDrivu alebo SharePointu, môžete ju zdieľať prostredníctvom prílohy e-mailu výberom položky Odoslať kópiu .

2. Zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete prezentáciu zdieľať. Ak už máte kontaktné informácie tejto osoby uložené, stačí zadať jej meno. Ovládací prvok v hornej časti vám umožňuje určiť, či pozvaní používatelia môžu súbor upravovať alebo len zobrazovať .

3. Kliknite na položku Zdieľať. Pozvaným ľuďom sa odošle e-mail.

Pozrite sa , kde ostatní pracujú v zdieľanej prezentácii

1. Otvorte prezentáciu a začnite na nej pracovať.

   Ak si prezentáciu prezerá niekto iný alebo ak na nej pracuje, v pravom hornom rohu pása s nástrojmi sa zobrazí jeho miniatúrny obrázok. PowerPoint zobrazí upozornenie, keď sa ľudia pridajú k prezentácii alebo keď ju opustia.

   

2. Na table Zdieľať sa zobrazí aj meno osoby, ktorá si prezentáciu prezerá alebo ju upravuje. Na miniatúre snímky a na aktuálnej snímke je k dispozícii indikátor, ktorý znázorňuje, na ktorom mieste v prezentácii ďalšia osoba pracuje. Podržte ukazovateľ myši alebo vyberte tento indikátor a zistíte, kto robí úpravy.

   

   (Na zjednodušenie ovládania umožňuje PowerPoint zapnúť aj automatické zobrazovanie mena editora. Zapnete ho výberom položky Predvoľbypowerpointových > > zobraziť > Zobraziť príznaky prítomnosti pre vybraté položky.)

   

3. Keď skončíte prácu, uložte súbor.

   Ak vaše aktualizácie a aktualizácie ostatných autorov nie sú v konflikte, automaticky sa zlúčia a vy už nemusíte robiť nič iné.

Oznámenia po otvorení upraveného súboru inými používateľmi

Keď ostatní používatelia v zdieľanom súbore prezentácie uskutočnia zmeny, PowerPoint pre Microsoft 365 pre Mac vás na to upozorní pri opätovnom otvorení súboru. Malý banner vám prezradí, kto zmeny v prezentácii vykonal, kým ste boli preč.

Sledovanie zmien: Revízie ostatných používateľov sú zvýraznené

PowerPoint pre Microsoft 365 pre Mac automaticky sleduje zmeny vykonané v online dokumentoch.

Táto funkcia je k dispozícii len pre predplatiteľov Microsoft 365 pre počítačových klientov s Windowsom.

1. Ak znova otvoríte zmenenú prezentáciu (alebo sa nachádzate v súbore, ktorý práve upravuje niekto iný), zmenené snímky sa na table miniatúr zvýraznia modrozelenou farbou. V popise je napísané "Slide has unread changes" (Snímka obsahuje neprečítané zmeny).

   

2. Výberom miniatúry zobrazíte snímku v plnej veľkosti. Zmenená časť snímky sa zobrazí s modrozeleným obrysom. Pripojený zápis vás informuje o tom, kto a kedy zmenu vykonal. Pri pohľade na revidovanú snímku vymažete tyrkysové zvýraznenie a zápis "slide has unread changes" (snímka obsahuje neprečítané zmeny) na danej snímke.

   (V niektorých prípadoch je revidovaná snímka zvýraznená, ale druh vykonanej zmeny sa na príslušnej snímke nezobrazí s obrysom. Tu sú príklady takýchto zmien: zmeny na table s poznámkami, odstránenie tvaru, pridanie komentára a zmeny animácií.)

   

Od čoho závisí, či sa zmeny zvýraznia:

• Táto funkcia je k dispozícii v zdieľaných dokumentoch uložených v službách OneDrive a SharePoint.

• Zmeny sa zvýraznia iba vtedy, keď osoba, ktorá vykoná zmenu, používa PowerPoint na webe alebo PowerPoint pre Microsoft 365 pre Mac – aspoň vo verzii 16.11. Zistite, akú verziu balíka Office používate

• Zmeny sa nezvýraznia, ak je súbor šifrovaný alebo chránený heslom.

• Zmeny sa nezvýraznia, ak má súbor formát .odp alebo starší formát programu PowerPoint .ppt alebo .pps.

Komunikácia pomocou komentárov

Na pravom konci pása s nástrojmi vyberte položku Komentáre a zobrazia sa všetky komentáre, ktoré sa aktuálne v prezentácii nachádzajú.

Môžete pridať nový komentár alebo odpovedať na existujúce komentáre alebo vyriešiť ich.

( ibaMicrosoft 365) Pri označovaní kolegu v komentári použite @znamienko, za ktorým nasleduje meno danej osoby. Daná osoba dostane e-mailovú správu s prepojením na váš komentár. Kliknutím na prepojenie prejde do daného dokumentu a danej konverzácie.

( ibaMicrosoft 365) Chatovať môžete s niekým, kto upravuje súbor v rovnakom čase ako vy. Ak chcete začať, kliknite na ikonu chatu v pravej hornej časti obrazovky.

Zobrazenie predchádzajúcich verzií súboru

Office zachováva predchádzajúce verzie SharePoint, OneDrive a OneDrive pre prácu alebo školu súborov počas práce na nich.

Ak chcete otvoriť zoznam predchádzajúcich verzií súboru, vyberte názov súboru v záhlaví okna aplikácie a potom vyberte položku Prehľadávať históriu verzií.

História verzií je určená na zobrazovanie, nie na úpravy. Môžete zobraziť ľubovoľnú predchádzajúcu verziu súboru.

Otvorenie predchádzajúcej verzie:

• Na table História verzií na pravej strane vyberte položku Otvoriť verziu v niektorej z položiek histórie verzií.

  Kópia tejto verzie určená iba na čítanie sa otvorí v samostatnom PowerPoint okne.

Obsah môžete kopírovať z predchádzajúcej verzie. Môžete tiež uložiť kópiu predchádzajúcej verzie, aby ste ju mohli upravovať oddelene od súboru, na ktorom práve pracujete.

Zdieľanie prezentácie s inými používateľmi

1. Na pravej strane pása s nástrojmi kliknite na položku Zdieľať

2. V dialógovom okne Odoslať prepojenie zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete prezentáciu zdieľať.
   
   

   Ak chcete, pridajte kolegom správu.

3. Kliknite na tlačidlo Odoslať.

Pozrite sa , kde ostatní pracujú v zdieľanej prezentácii

Ak v súbore súčasne pracuje viacero ľudí, indikátory vám ukážu, kde sa nachádzajú:

• V pravom hornom rohu okna sa zobrazí štítok s profilovým obrázkom alebo iniciálami pre každú osobu, ktorá má súbor otvorený. Vyberte tento štítok a uvidíte, kde v balíku snímok sa aktuálne nachádzajú.

• Na table miniatúr sa v pravom hornom rohu miniatúry snímky zobrazí označenie s menom osoby, ktorá sa práve nachádza na snímke.

Zobraziť revízie vykonané inými používateľmi

Keď otvoríte prezentáciu, ktorú niekto iný zmenil, PowerPoint vás o tom informuje dvoma spôsobmi:

• Na pravej strane okna sa zobrazí správa Keď ste boli preč .

  

• Na table miniatúr snímok vľavo sú revidované snímky zvýraznené tyrkysovým pozadím.

  

  Po otvorení snímky sa okolo revidovaného prvku snímky zobrazí aj tyrkysový obrys. Pri pohľade na revidovanú snímku vymažete tyrkysové zvýraznenie a zápis "slide has unread changes" (snímka obsahuje neprečítané zmeny) na danej snímke.

Confer by using Comments or Chat

Na pravom konci pása s nástrojmi vyberte položku Komentáre a zobrazia sa všetky komentáre, ktoré sa aktuálne v prezentácii nachádzajú.

Môžete pridať nový komentár alebo odpovedať na existujúce komentáre alebo vyriešiť ich.

Pri označovaní kolegu v komentári použite @znamienko, za ktorým nasleduje meno danej osoby. Daná osoba dostane e-mailovú správu s prepojením na váš komentár. Kliknutím na prepojenie prejde do daného dokumentu a danej konverzácie.

Chatovať môžete s niekým, kto upravuje súbor v rovnakom čase ako vy. Ak chcete začať, kliknite na tlačidlo chatu v pravej hornej časti obrazovky.

Zobrazenie predchádzajúcich verzií súboru

Office zachováva predchádzajúce verzie SharePoint, OneDrive a OneDrive pre prácu alebo školu súborov počas práce na nich.

Zoznam predchádzajúcich verzií súboru otvoríte pomocou > informácií o súbore > histórie verzií.

História verzií je určená na zobrazovanie, nie na úpravy. Môžete zobraziť ľubovoľnú predchádzajúcu verziu súboru. Obsah môžete kopírovať z predchádzajúcej verzie. Môžete tiež uložiť kópiu predchádzajúcej verzie, aby ste ju mohli upravovať oddelene od súboru, na ktorom práve pracujete.

Premenovanie súboru prezentácie

Súbor môžete premenovať v PowerPoint pre web počas spolutvorby s ostatnými používateľmi.

1. Kliknite na názov súboru v strede záhlavia okna PowerPoint pre web v hornej časti okna prehliadača.
   
   

2. Zadajte nový názov súboru. Prípadne pomocou klávesov so šípkami umiestnite kurzor do názvu a potom zadajte zmeny názvu súboru.

3. Po dokončení stlačte kláves Enter.

O chvíľu sa zmena názvu synchronizuje s inými inštanciami súboru, ktoré sú aktuálne otvorené.