Odstráňte správy, ktoré už nepotrebujete alebo ktoré chcete zobraziť v priečinkoch Doručená pošta alebo Pošta. Správu môžete odstrániť niekoľkými spôsobmi.
-
Keď v zozname správ ukážete na správu alebo ju vyberiete, na pravej strane zoznamu správ sa môže zobraziť ikona. Správu odstránite stlačením klávesu .
-
Vyberte správu a potom stlačte kláves Delete na klávesnici.
-
Správu môžete vybrať aj zo zoznamu správ alebo ju otvoriť v samostatnom okne a potom kliknúť na tlačidlo Odstrániť na páse s nástrojmi.
Správa sa po odstránení v Outlooku premiestni do priečinka Odstránené položky .
Ak chcete obísť priečinok Odstránené položky a natrvalo odstrániť správu, stlačte kombináciu klávesov Shift + Delete alebo Shift + . Nebudete mať možnosť neskôr zmeniť názor a správu obnoviť.
Aký je rozdiel medzi funkciami Delete a Archív?
Funkcia Delete premiestni vybratú správu alebo správy do priečinka Odstránené položky. Ak v Outlooku pre Microsoft 365 vyberiete Archív, správa sa premiestni do priečinka Archív. Správy môžete archivovať aj tak, že ich vyberiete a stlačíte kláves Backspace. Funkcia Archív je k dispozícii len v Outlooku pre Microsoft 365. Ďalšie informácie o Archív nájdete v téme Archív v Outlooku.
Čakať! Rozmyslel som si to
Ak sa správa, ktorú chcete uchovať, nachádza v priečinku Odstránené položky , presuňte správu z priečinka Odstránené položky do iného priečinka. Keď sa priečinok Odstránené položky vyprázdni na POP3, IMAP a Outlook.com alebo iné protokol Exchange ActiveSync kontá, správa sa natrvalo odstráni.
Pre niektoré Microsoft Exchange Server kontá existuje výnimka. Ak je táto možnosť povolená, odstránené správy môžete načítať na obmedzené časové obdobie. Zistite, ako na to. Časové obdobie nastavuje správca servera Exchange.
