Microsoft 365 obsahuje niekoľko užitočných funkcií zabezpečených cloudovými službami, ktoré nazývame Pripojené funkcie a ktoré poskytujú základné funkcionality týchto funkcií. Patria sem:
Funkcie analýzy obsahu
Toto sú funkcie, ktoré používajú obsah služby Microsoft 365 na poskytovanie odporúčaní pre návrh, úprav návrhov, prehľadov údajov a podobných funkcií. Príkladom týchto funkcií sú PowerPoint Designer, Dictate a Translator.
Ak nás napríklad požiadate o preklad textu do iného jazyka, musíme text poslať našej automatizovanej prekladacej službe, ktorá text automaticky preloží do požadovaného jazyka a vráti vám ho.
Poznámka: Podrobnejší zoznam týchto online funkcií nájdete v téme Online funkcie v službe Microsoft 365.
Funkcie, ktoré sťahujú online obsah
Toto sú funkcie, ktoré umožňujú vyhľadávať a sťahovať online obsah vrátane šablón, obrázkov, 3D modelov, Pomocníka, videí a referenčných materiálov služby Microsoft 365 na vylepšenie vašich dokumentov. Príkladom týchto funkcií sú bohaté údajové typy v Exceli alebo informácie o počasí v Outlooku.
Ak chcete napríklad zobraziť predpoveď počasia na nasledujúce dni, Outlook sa pripojí k službe Bing a načíta príslušné údaje o počasí.
Poznámka: Podrobnejší zoznam týchto online funkcií nájdete v téme Online funkcie v službe Microsoft 365.
Ovládanie týchto funkcií
Microsoft 365 obsahuje tieto online funkcie. Ak chcete tieto funkcie vypnúť, prejdite do ktorejkoľvek aplikácie služieb Microsoft 365 – ako sú napríklad Word, Excel alebo PowerPoint – a prejdite na položky Súbor > Konto > Spravovať nastavenia (v Outlooku je to v časti Konto Office). Tam môžete zakázať alebo povoliť niektorú kategóriu (alebo obe).
Ďalšie informácie nájdete v téme: Nastavenia ochrany osobných údajov konta.
Poznámka: Ak používate Microsoft Copilot Pro, nastavenia ochrany osobných údajov môžu ovplyvniť dostupnosť funkcií kopilotu. Ďalšie informácie nájdete v téme Copilot Pro: Aplikácie Microsoft 365 a ochrana osobných údajov.
Okrem toho je k dispozícii nastavenie, ktoré umožňuje vypnúť tieto pripojené funkcie a ktoré vypne aj ďalšie pripojené funkcie, ako sú napríklad spolutvorba dokumentov a online ukladací priestor súborov. Upozorňujeme, že ak použijete toto nastavenie na vypnutie pripojených funkcií, niektoré funkcie služby Microsoft 365 zostanú k dispozícii, napríklad synchronizácia poštovej schránky v Outlooku, ako aj malý počet služieb, ktoré sú nevyhnutné pre fungovanie služby Microsoft 365 a nedajú sa vypnúť, napríklad licenčná služba, ktorá potvrdzuje, že máte správnu licenciu na používanie služby Microsoft 365. V Macu tieto základné služby zahŕňajú aj synchronizáciu OneNotu s OneDrivom. Povinné údaje týchto služieb sa zhromažďujú a odosielajú spoločnosti Microsoft bez ohľadu na ďalšie nastavenia, ktoré ste nakonfigurovali.
Poznámka: Ďalšie informácie nájdete v téme Povinné údaje služieb pre Microsoft 365 a základné služby pre Microsoft 365.