Vyskúšajte si to!
Keď vytvoríte hárky, ktoré budú používať iní používatelia, je dôležité, aby mohli zadať iba platné údaje. Pomocou funkcií overovania údajov v Exceli môžete nastaviť pravidlá na obmedzenie typu údajov alebo hodnôt, ktoré ostatní používatelia môžu zadať do bunky.
-
Vyberte bunky, pre ktoré chcete vytvoriť pravidlo.
-
Vyberte položku >Overenie údajov.
-
Na karte Nastavenia v časti Povoliťvyberte jednu z možností:
-
Celé číslo – ak chcete obmedziť stĺpec tak, aby prijímal iba celé čísla.
-
Decimal - na prijatie desatinných čísel.
-
Zoznam – na výber údajov z rozbaľovacieho zoznamu.
-
Dátum – ak chcete obmedziť bunku tak, aby bola akceptovaná iba dátum.
-
Čas – ak chcete obmedziť bunky tak, aby prijímali len čas.
-
Dĺžka textu – ak chcete obmedziť dĺžku textu.
-
Vlastné – pre vlastný vzorec.
-
-
V častiÚdaje vyberte podmienku:
-
medzi
-
nie medzi
-
rovná sa
-
nerovná sa
-
väčšie
-
menšie ako
-
väčšie alebo rovné
-
menšie alebo rovné
-
-
Na karte Nastavenia v časti Povoliťvyberte jednu z možností:
-
Nastavte ostatné požadované hodnoty na základe toho, čo ste vybrali v časti Povoliť a Údaje.
Ak napríklad vyberiete možnosť medzi, vyberte hodnoty pre bunky a Minimum: a Maximum.. -
Ak chcete ignorovať prázdne medzery, začiarknite políčko Preskočiť prázdne miesta.
-
Ak chcete pridať názov a správu pre pravidlo, vyberte kartu Vstupná správa a potom zadajte názov a správu.
-
Ak začiarknete políčko Zobraziť správu po vybratí bunky, zobrazí sa správa, keď používateľ vyberie alebo ukáže kurzorom na vybraté bunky.
-
Vyberte tlačidlo OK.
Ak sa teraz používateľ pokúsi zadať neplatnú hodnotu, zobrazí sa kontextové okno s hlásením: "Táto hodnota nezodpovedá obmedzeniam overovania údajov pre túto bunku."