Plánovanie udalostí v Outlooku pre Windows

Bez ohľadu na to, či plánujete plánovanú činnosť pre seba alebo nastavujete schôdzu, Outlook vám poskytne všetky funkcie, ktoré potrebujete na nájdenie správneho času pre všetkých.

Pri prechode z Calendar služby G Suite do Outlooku existuje niekoľko rozdielov v názvoch, o ktorých treba vedieť, napríklad účastníci namiesto hostí alebo zmena plánovanej činnosti s udalosťou.

Vytvorenie plánovanej činnosti

1. V kalendári vyberte položku Nová plánovaná činnosť.

2. Pridajte názov, čas začiatku a konca, miesto a ďalšie podrobnosti.

3. Vyberte položku Uložiť & Zavrieť.

   Poznámka: Ľubovoľná plánovaná činnosť sa môže stať schôdzou, ak pozvete účastníkov.

Naplánovanie schôdze

1. V kalendári vyberte položku Nová schôdza.

2. Pridajte názov, pozvaných používateľov, čas začatia a ukončenia, miesto a ďalšie podrobnosti.

3. Ak sa chcete stretnúť v aplikácii Microsoft Teams, vyberte položku Schôdza cez Teams.

4. Vyberte položku Odoslať.

Ďalšie informácie nájdete v časti Plánovanie schôdze s inými používateľmi .

Používanie Rozvrhového asistenta

Keď vytvárate schôdzu, pomocou nástroja Rozvrhový asistent môžete zobraziť dostupnosť účastníkov a miestností.

• V novej žiadosti o schôdzu vyberte položku Rozvrhový asistent.

• Tieňovaná oblasť so zvislými pruhmi zobrazuje čas schôdze. Presunutím pruhov môžete upraviť čas schôdze.

• Mriežka zobrazuje dostupnosť účastníkov. Napravo od žiadosti o schôdzu zobrazuje Outlook navrhované časy a počet konfliktov.

Vytvorenie opakovanej plánovanej činnosti alebo schôdze

1. Vyberte položku Nová plánovaná činnosť.

2. Pridajte podrobnosti o plánovanej činnosti alebo schôdzi.

3. Vyberte položku Nastaviť ako opakovanú.

4. Nastavte spôsob opakovania a rozsah opakovania.

5. Vyberte tlačidlo OK.

Ak chcete, aby sa existujúca plánovaná činnosť alebo schôdza opakovala:

1. Otvorte existujúcu plánovanú činnosť alebo schôdzu.

2. Vyberte položku Opakovanie.

3. Nastavte spôsob opakovania a rozsah opakovania.

4. Vyberte tlačidlo OK.