Naplánovanie schôdze alebo udalosti v Outlooku

Naplánovanie schôdze a pridanie účastníkov vnový Outlook pre Windows

1. V kalendári vyberte položku Nová udalosť.

2. Pridajte názov schôdze alebo udalosti.

3. Vyberte položku Pozvať účastníkov a potom zadajte mená osôb, ktoré chcete pozvať na schôdzu alebo udalosť.

   Ak používate pracovné alebo školské konto v Outlooku so službou Microsoft 365 alebo Exchange, plány účastníkov zobrazíte pomocou karty Rozvrhový asistent . 

4. V Rozvrhovom asistentovi vyberte položku Pridať požadovaného účastníka alebo pridať voliteľného účastníka a začnite písať meno alebo e-mailovú adresu účastníka. Keď začnete písať meno účastníka, Outlook vám poskytne návrhy na základe ľudí, s ktorými ste sa nedávno stretli alebo ste s nimi komunikovali e-mailom. Zo zoznamu vyberte meno, ktoré chcete pridať ako účastníka.

   Rozvrhový asistent zobrazí informácie o voľnom čase pre každého používateľa. Vodorovný pruh, ktorý označuje vybratý čas, bude modrý a dostupnosť účastníkov bude uvedená pod menami jednotlivých účastníkov v čase, ktorý vyberiete. Môže to byť užitočné najmä vtedy, ak sa účastníci nachádzajú v rôznych časových pásmach.

   Udalosť môžete odoslať zo zobrazenia Rozvrhového asistenta alebo sa vrátiť na udalosť a upraviť ďalšie podrobnosti o schôdzi.

5. Vyberte navrhovaný časový úsek alebo manuálne zadajte dátum a čas začatia a ukončenia na karte Udalosť.

6. Zadajte miesto schôdze a podľa potreby posuňte prepínač schôdze cez Teams doľava alebo doprava.

   Tip: V závislosti od konta môžete mať možnosť vybrať položku Pridať miestnosť alebo vyhľadať miestnosť alebo miesto schôdze.

7. Ak nechcete, aby sa schôdza opakovala, vyberte položku Odoslať a doručite pozvánku. V opačnom prípade si pozrite nasledujúcu časť Naplánovanie opakovanej schôdze.

Naplánovanie opakovanej schôdze vnový Outlook

1. Postupujte podľa krokov 1 až 6 v predchádzajúcej časti Naplánovanie schôdze a pridanie účastníkov.

2. Vyberte položku Nastaviť ako opakovanú a v okne Opakovať vyberte požadovaný interval opakovania udalosti. Vyberte položku Uložiť.

3. Výberom položky Odoslať doručíte pozvánku.

Pridanie osoby do existujúcej schôdze vnový Outlook

Do existujúcej schôdze môžete pridať ďalšieho účastníka.

Ak ste vlastníkom schôdze:

1. Dvojitým kliknutím otvorte schôdzu a potom pridajte ďalších povinných alebo voliteľných ľudí alebo pomocou Rozvrhového asistenta pridajte do schôdze jednu alebo viac osôb.

2. Vyberte položku Odoslať aktualizáciu a jednu z nasledujúcich možností:

   • Iba pridaní alebo odstránení účastníci.

   • Všetci účastníci.

Ak nie ste vlastníkom schôdze:

1. Otvorte žiadosť o schôdzu. Na páse s nástrojmi v skupine Odpovedať vyberte možnosť Odpovedaťa potom Preposlať. Do žiadosti o schôdzu pridajte jedného alebo viac príjemcov.

2. Vyberte položku Odoslať. Vlastník schôdze dostane oznámenie o preposlaní žiadosti o schôdzu inej osobe. Ďalšie informácie nájdete v téme Preposielanie schôdze.

Naplánovanie schôdze v klasickom Outlooku pre Windows

1. Vytvorte žiadosť o schôdzu niektorým z týchto spôsobov:

   • V priečinku doručenej pošty vyberte položku Nové položky > Schôdza alebo použite klávesovú skratku CTRL + SHIFT + Q.

   • V kalendári vyberte položku Nová schôdza alebo použite klávesovú skratku CTRL + SHIFT + Q.

   • V e-mailovej správe v priečinku doručenej pošty vyberte tlačidlo Odpovedanie so schôdzou.

     

2. Účastníkov môžete pridať dvomi spôsobmi:

   • Pridajte účastníkov do riadka Komu v žiadosti o schôdzu a prejdite na krok 4.

   • Ak používateMicrosoft 365 alebo konto Exchange, rozvrhy účastníkov zobrazíte pomocou Rozvrhového asistenta .

3. V Rozvrhovom asistentovi buď kliknite na pole pod vaším menom a zadajte meno alebo e-mailovú adresu účastníka alebo kliknite na tlačidlo Pridanie účastníkov a zobrazte adresár.

   Vyberte ikonu vedľa mena účastníka v Rozvrhovom asistentovi a označte konkrétneho účastníka ako povinného účastníka, voliteľného účastníka alebo zdroj. Keď začnete písať meno účastníka, Outlook vám poskytne návrhy na základe ľudí, s ktorými ste sa nedávno stretli alebo ste s nimi komunikovali e-mailom. Zo zoznamu vyberte meno, ktoré chcete pridať ako účastníka.

4. Pridajte predmet schôdze, čas začatia a skončenia a umiestnenie.

   V Outlook 2016 (alebo novšej) a Outlooku pre Microsoft 365 môžete začať písať názov umiestnenia, napríklad Štvrtá kaviareň alebo Konferenčná miestnosť 23, a Outlook bude vyhľadávať zhody miest. Vyberte niektorý z návrhov, ktorý chcete vybrať, alebo pokračujte v písaní a zadajte iné umiestnenie.

   Tip: Ak používate konto Microsoft Exchange alebo e-mailové konto Microsoft 365, kliknite na položku Rozvrhový asistent a potom kliknite na položku Vyhľadávač miestností , aby ste mohli skontrolovať dostupnosť a rezervovať miestnosti. Ďalšie informácie nájdete v téme Použitie Rozvrhového asistenta a vyhľadávača miestností pre schôdze v Outlooku.

5. Ak chcete priložiť súbor k žiadosti o schôdzu, v ponuke Vložiť vyberte položku Priloženie súborua potom vyberte súbor, ktorý chcete pridať.

6. Ak nechcete, aby sa schôdza opakovala, vyberte položku Odoslať. V opačnom prípade si prečítajte tému Vytvorenie opakovanej schôdze.

Vytvorenie opakovanej schôdze v klasickom Outlooku

1. Vyberte položku Schôdza > Opakovanie.

   Poznámka: Ak chcete naplánovať pravidelné opakovanie schôdze, stlačte klávesovú skratku Ctrl + G.

2. Vyberte možnosti požadovaného spôsobu opakovania a potom vyberte tlačidlo OK.

   Poznámka: Keď k žiadosti o schôdzu pridáte spôsob opakovania, karta Schôdza sa zmení na kartu Rad schôdzí.

3. Ak chcete odoslať žiadosť o schôdzu, vyberte položku Odoslať.

Pridanie osoby do existujúcej schôdze v klasickom Outlooku

Do existujúcej schôdze môžete pridať ďalšieho účastníka.

Ak ste vlastníkom schôdze:

1. Dvojitým kliknutím otvorte schôdzu a potom pomocou riadka Povinné alebo Voliteľné alebo Rozvrhového asistenta pridajte do schôdze jednu alebo viac osôb.

2. Vyberte položku Odoslať aktualizáciu a jednu z nasledujúcich možností:

   • Odosielať aktualizácie len pridaným alebo odstráneným účastníkom.

   • Odosielať aktualizácie všetkým účastníkom.

Ak nie ste vlastníkom schôdze:

1. Otvorte žiadosť o schôdzu. Na páse s nástrojmi v skupine Odpovedať vyberte možnosť Odpovedaťa potom Preposlať. Do žiadosti o schôdzu pridajte jedného alebo viac príjemcov.

2. Vyberte položku Odoslať. Vlastník schôdze dostane oznámenie o preposlaní žiadosti o schôdzu inej osobe. Ďalšie informácie nájdete v téme Preposielanie schôdze.

Predčasné ukončenie schôdzí v klasickom Outlooku

Ak používate Outlook pre Microsoft 365, Outlook môže ukončiť schôdze o niekoľko minút skôr. Môže vám to pomôcť vytvoriť si čas na presun medzi schôdzami. Môžete vybrať iné trvanie pre schôdze kratšie ako jednu hodinu a schôdze dlhšie ako hodinu.

1. Vyberte položku Súbor > Možnosti > Kalendár > Možnosti kalendára

2. Začiarknite políčko Skrátiť plánované činnosti a schôdze a potom buď Ukončiť skôr , alebo Začať neskoro.

3. Pomocou rozbaľovacích zoznamov vyberte počet minút pre schôdze kratšie ako jednu hodinu a jednu hodinu alebo dlhšie a potom vyberte tlačidlo OK.

Naplánovanie schôdze alebo udalosti v Outlook na webe

1. 1. V kalendári vyberte položku Nová udalosť > udalosť.

   2. Pridajte názov schôdze alebo udalosti.

   3. Vyberte položku Pozvať účastníkov a potom zadajte mená osôb, ktoré chcete pozvať na schôdzu alebo udalosť.

      Ak používate pracovné alebo školské konto v Outlooku so službou Microsoft 365 alebo Exchange, plány účastníkov zobrazíte pomocou karty Rozvrhový asistent . 

   4. V Rozvrhovom asistentovi vyberte položku Pridať požadovaného účastníka alebo pridať voliteľného účastníka a začnite písať meno alebo e-mailovú adresu účastníka. Keď začnete písať meno účastníka, Outlook vám poskytne návrhy na základe ľudí, s ktorými ste sa nedávno stretli alebo ste s nimi komunikovali e-mailom. Zo zoznamu vyberte meno, ktoré chcete pridať ako účastníka.

   5. Vyberte navrhovaný časový úsek alebo manuálne zadajte dátum a čas začatia a ukončenia na karte Udalosť.

   6. Zadajte miesto schôdze a podľa potreby posuňte prepínač schôdze cez Teams doľava alebo doprava.

      Tip: V závislosti od konta môžete mať možnosť vybrať položku Pridať miestnosť alebo vyhľadať miestnosť alebo miesto schôdze.

   7. Ak nechcete, aby sa schôdza opakovala, vyberte položku Odoslať a doručite pozvánku. V opačnom prípade si pozrite nasledujúcu časť Naplánovanie opakovanej schôdze.

   Naplánovanie opakovanej schôdze

   1. Postupujte podľa krokov 1 až 6 v predchádzajúcej časti Naplánovanie schôdze a pridanie účastníkov.

   2. Vyberte položku Nastaviť ako opakovanú a v okne Opakovať vyberte požadovaný interval opakovania udalosti. Vyberte položku Uložiť.

   3. Výberom položky Odoslať doručíte pozvánku.

Naplánovanie schôdze a pozvanie ďalších používateľov v Outlook.com

1. V Outlook.com kalendári vyberte položku Nová udalosť.

2. Pridajte názov schôdze alebo udalosti.

3. Vyberte Pozvať účastníkov a zadajte mená osôb, ktoré chcete pozvať na schôdzu alebo udalosť. Keď začnete písať meno účastníka, Outlook vám poskytne návrhy na základe ľudí, s ktorými ste sa nedávno stretli alebo im e-mailom odoslali e-mail. Zo zoznamu vyberte meno, ktoré chcete pridať ako účastníka.

4. Vyberte navrhovaný časový úsek alebo manuálne zadajte dátum a začiatok a koniec.

5. Zadajte miesto schôdze a podľa potreby posuňte prepínač schôdze cez Skype (alebo schôdze cez Teams) doľava alebo doprava:

   

6. Výberom položky Odoslať doručíte pozvánku.

Naplánovanie opakovanej schôdze alebo udalosti v Outlook.com

1. V kalendári vyberte položku Nová udalosť a pridajte názov schôdze alebo udalosti.

2. Ak chcete na túto udalosť alebo schôdzu pozvať iných používateľov, vyberte položku Pozvať účastníkov a potom zadajte mená osôb, ktoré chcete pozvať na schôdzu.

3. Vyberte navrhovaný časový úsek schôdze alebo manuálne zadajte dátum a čas začatia a ukončenia.

4. Vyberte Neopakovať rozbaľovací zoznam a potom vyberte požadovaný interval opakovania udalosti.

5. Zadajte miesto schôdze a podľa potreby posuňte prepínač schôdze cez Skype (alebo schôdze cez Teams) doľava alebo doprava:

   

6. Výberom položky Odoslať doručíte pozvánku.