Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým alebo kognitívnym postihnutím, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, napríklad Windows Narrator, JAWS alebo NVDA s produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou balíka obsahu podpory čítačiek obrazovky v službe Microsoft 365, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania v našich aplikáciách. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte Podporu spoločnosti Microsoft.
Pomocou Access s klávesnicou a čítačkou obrazovky môžete exportovať údaje z počítačovej databázy Access do textového súboru (*.txt). Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Naučíte sa použiť Sprievodcu exportom na export údajov, ako je napríklad tabuľka, dotaz, formulár, zostava alebo vybraté záznamy v zobrazení s viacerými záznamami, ako je napríklad údajový hárok, do súboru s obyčajným textom, aby ste mohli použiť údaje v iných aplikáciách, ktoré priamo nepodporujú Access údajov.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
Obsah tohto článku
Príprava údajov na export
Pred exportovaním údajov si chvíľu prezrite údaje a rozhodnite sa, ako ich chcete exportovať.
-
Skontrolujte, či údaje neobsahujú žiadne indikátory chýb ani chybové hodnoty. V opačnom prípade sa počas exportu môžu vyskytnúť problémy a v textovom súbore sa môžu zobraziť hodnoty null. Informácie o riešení problémov nájdete v časti Riešenie problémov s chýbajúcimi a nesprávnymi hodnotami v textovom súbore v častiExport údajov do textového súboru.
-
Vyberte cieľový textového súboru a kódovanie textu. Ak exportujete tabuľku, dotaz, formulár alebo zostavu s formátovaním do existujúceho textového súboru, súbor sa prepíše. Nie je možné pripojiť údaje do existujúceho textového súboru.
Export údajov s formátovaním a rozložením
Pri exporte formulára, zostavy alebo údajového hárka, ktorý obsahuje čiastkové formuláre, čiastkové zostavy alebo podriadené údajové hárky, sa exportuje len hlavný formulár, zostava alebo údajový hárok. Operáciu exportu je nutné zopakovať pre každý podformulár, čiastkovú zostavu a podriadený údajový hárok, ktorý chcete exportovať do textového súboru.
Pri jednej operácii exportu môžete exportovať len jeden objekt databázy.
Pri exporte údajov s formátovaním a rozložením do textového súboru sa Access pokúsi znova vytvoriť rozloženie tabuľky pomocou znakov pomlčky (-) a zvislej čiarky (|).
-
Po otvorení zdrojovej databázy prejdite na navigačnú tablu stláčaním klávesu F6, kým sa neozve "Navigation Pane" (Navigačná tabla) alebo názov objektu Access.
-
Ak chcete vybrať objekt na export, stlačením klávesu Tab sa presuňte do zoznamu objektov a potom pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol prejdite na požadovaný objekt. Ak je objekt tabuľkou, dotazom alebo formulárom a chcete exportovať iba časť údajov, otvorte objekt v údajovom zobrazení a vyberte požadované záznamy.
Poznámky:
-
Časť zostavy nie je možné exportovať. Môžete však vybrať alebo otvoriť tabuľku alebo dotaz, na ktorej je zostava založená, a potom exportovať časť údajov v danom objekte.
-
Ak chcete otvoriť objekt v údajovom zobrazení, keď sa nachádzate na objekte v navigačnom strome, otvorte ho stlačením klávesu Enter. Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Status bar" (Stavový riadok) a názov aktuálneho zobrazenia. Stláčajte kláves so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve "Datasheet View" (Údajové zobrazenie), a potom výber uskutočníte stlačením klávesu Enter. Ak možnosť Údajové zobrazenie nie je k dispozícii, musíte povoliť zobrazenie pre daný objekt. Pokyny nájdete v časti Povolenie údajového zobrazenia pre objekt.
-
-
Sprievodcu exportom textového súboru spustíte stlačením kombinácie klávesov Alt + X, T. Zobrazí sa dialógové okno Export – textový súbor .
-
V dialógovom okne vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete exportovať údaje do nového textového súboru, stlačením kombinácie klávesov Alt + F presuňte zameranie na textové pole Názov súboru . Access navrhuje názov zdrojového objektu ako názov súboru exportovaného súboru. Ak chcete zmeniť názov, odstráňte navrhovaný názov a potom zadajte nový názov.
-
Ak máte existujúci textový súbor, do ktorého chcete exportovať údaje, stlačením kombinácie klávesov Alt + R otvorte dialógové okno Uloženie súboru a vyhľadajte požadovaný súbor. Keď sa nachádzate v súbore, vyberte ho stlačením klávesu Enter. Dialógové okno sa zavrie a zameranie sa vráti na dialógové okno Export – textový súbor .
-
-
Ak exportujete tabuľku alebo dotaz, stlačením kombinácie klávesov Alt + W sa presuňte a vyberte možnosť Exportovať údaje s formátovaním a rozložením .
Poznámka: Ak exportujete formulár alebo zostavu, táto možnosť je vždy vybratá a nemôžete zrušiť jej výber.
-
Ak chcete, aby sa cieľový textový súbor otváral automaticky po dokončení exportu, stlačením kombinácie klávesov Alt + A sa presuňte a vyberte možnosť Otvoriť cieľový súbor po dokončení operácie exportu .
-
Ak je zdrojový objekt otvorený a pred spustením exportu ste vybrali jeden alebo viacero záznamov v zobrazení a ide o záznamy, ktoré chcete exportovať, stlačením kombinácie klávesov Alt + S sa presuňte a vyberte možnosť Exportovať iba vybraté záznamy . Ak chcete exportovať všetky záznamy zobrazené v zobrazení, nevyberajte túto možnosť.
Poznámka: Ak nie sú vybraté žiadne záznamy, táto možnosť nie je k dispozícii.
-
Ak chcete potvrdiť výber a začať exportovať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK" (OK), a potom ho vyberte stlačením klávesu Enter. Ak už definovaný text súbor existuje, Access sa opýta, či chcete nahradiť existujúci súbor. Ak chcete súbor prepísať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Yes" (Áno), a potom ho vyberte stlačením klávesu Enter. Zobrazí sa dialógové okno Kódovať ako .
-
Ak chcete vybrať kódovanie textu a exportovať súbor, stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadované kódovanie, a potom ho vyberte stlačením klávesu Enter.
-
Ak bol export úspešný, Access zobrazí výzvu na uloženie krokov exportu, aby ste ich mohli rýchlo zopakovať bez sprievodcu exportom. Túto možnosť vyberiete stlačením kombinácie klávesov Alt + V. Ak chcete pomenovať kroky exportu, stlačte kombináciu klávesov Alt + A a potom zadajte názov operácie exportu. Ak chcete uložiť kroky exportu, stlačte kombináciu klávesov Alt + S.
Ak operácia exportu zlyhá z dôvodu chyby, Access zobrazí hlásenie s popisom príčiny chyby.
Ak ste vybrali možnosť otvoriť cieľový súbor, teraz môžete skontrolovať výsledky exportu v predvolenom textovom editore v počítači.
Povolenie údajového zobrazenia pre objekt
-
Keď sa nachádzate na objekte v navigačnom strome, stlačením kombinácie klávesov Shift + F10 otvorte kontextové ponuky.
-
V ponuke stlačením klávesu D otvorte návrhové zobrazenie.
-
V návrhovom zobrazení stlačením klávesu F4 otvorte tablu Hárok vlastností .
-
Jedenkrát stlačte kláves F6. Zameranie sa presunie na riadok vlastnosti na table Hárok vlastností . Ozve sa číslo riadka, za ktorým nasleduje obsah bunky vlastnosti.
-
Ak chcete presunúť zameranie na rozbaľovací zoznam typu výberu , stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Whole field" (Celé pole), za tým aktuálna hodnota a "Combo edit" (Úprava rozbaľovacieho zoznamu). Ak je aktuálnou hodnotou formulár, môžete prejsť na ďalší krok. V opačnom prípade rozbaľte zoznam stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol a potom stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve "Form" (Formulár), a potom ho stlačením klávesu Enter vyberte.
-
Na table Hárok vlastností stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov aktuálne vybratej položky karty, napríklad "Data tab item, selected" (Položka karty Údaje, vybraté). Ak je aktuálnou kartou karta Formát , môžete prejsť na ďalší krok. V opačnom prípade stláčajte kláves so šípkou doľava alebo doprava, kým sa neozve: "Format tab item" (Položka karty Formát). Zobrazia sa vlastnosti karty Formát .
-
Na karte Formát stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Row four, No, collapsed" (Riadok štyri, Nie, zbalené). Zameranie sa nachádza na vlastnosti Povoliť údajové zobrazenie . Ak chcete nastaviť vlastnosť na áno, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol, potom jedenkrát stlačte kláves so šípkou nahor a potom stlačením klávesu Enter vyberte novú hodnotu.
-
Tablu Hárok vlastností zatvoríte stlačením klávesu F4.
-
Ak chcete otvoriť vybratý objekt v údajovom zobrazení, stlačte kombináciu klávesov Alt + J, D, W a potom H.
Pozrite tiež
Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie tabuliek v počítačových databázach Accessu
Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie dotazu v počítačových databázach Accessu
Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie formulára v počítačových databázach Accessu
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.
