Používanie šablóny lokality Školenie a kurzy pre SharePoint

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny na novú alebo existujúcu lokalitu.

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite sa, čo budete musieť prispôsobiť, aby ste sa zosúladili so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnené stránky lokality:

• Domovská stránka – miesto prvého kontaktu, kde sa môžu diváci zapojiť do noviniek, udalostí a zdrojov kurzov.

• Konverzácie – pripája sa k zdieľanému tímového aliasu a kalendáru tímu v Outlooku. Pripojte túto lokalitu k skupine v Microsoft 365 a pridajte chat v reálnom čase v službe Microsoft Teams.

• Poznámkový blok – pripojí sa k zdieľanému OneNotu.

• Stránky – umožňuje jednoduchý prístup k stránkam v rámci lokality kurzu.

• Materiály kurzov – knižnica dokumentov, ktorá organizuje a bezpečne ukladá zdroje kurzov.

• Kôš – poskytuje prístup k naposledy zahodeného obsahu tímu.

Po pridaní šablóny lokality Školenia a kurzy je čas prispôsobiť si ju a vytvoriť vlastnú. 

Zobrazenie popisov kurzu – webová časť Hlavného banera slúži na zobrazenie cieľov kurzu.  Zdieľanie zdrojov kurzu – webová časť Rýchle prepojenia vám poskytne rýchly prístup k zdrojom a materiálom súvisiacim s kurzom.  Propagovanie nadchádzajúcich udalostí – webová časť Udalosti sa používa na vzájomné prepojenie študentov, záujmových skupín a udalostí.  Zvýraznite novinky kurzu – webovú časť Správy môžete použiť na zdôraznenie školení, oznámení a vzdelávacích príležitostí.  Prezentácia profilu inštruktora – webové časti Obrázok a Text môžete použiť na zvýraznenie úvodu inštruktora a kontaktných informácií.

Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu, webové časti a obsah tak, aby vyhovovali potrebám používateľov a organizácie. Pri prispôsobovaní sa uistite, že lokalita je v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu stránky. Počas práce môžete zmeny uložiť ako koncept alebo znova publikovať , aby sa úpravy zobrazovali divákom.

1. Upravte webovú časť Hlavného banera tak, aby zobrazovala ciele kurzu

1. Začnite výberom webovej časti Hlavného banera a vyberte položku Upraviť.

2. Potom vyberte možnosti vrstvy a dlaždice, ktoré najlepšie vyhovujú potrebám organizácie.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Hlavného banera. 

2. Používanie webových častí Rýchle prepojenia na poskytnutie prístupu k zdrojom 

1. Prejdite na webovú časť Rýchle prepojenia, vyberte prepojenie a potom položku Upraviť.

2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.

3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne rozloženia a získajte ďalšie informácie o úprave webovej časti Rýchle prepojenia.

3. Úprava alebo pridanie udalostí do webovej časti Udalosti na prepojenie ľudí

1. Upravte webovú časť a určte zdroj udalosti a rozloženie.

2. Ak chcete pridať alebo upraviť udalosti vo webovej časti Udalosti, prejdite do webovej časti Udalosti a vyberte položku + Pridať udalosť.

Ďalšie informácie o používaní a úprave webovej časti Udalosti.

4. Používanie webovej časti Správy na zdieľanie príležitostí na školenia a oznamov

Ak chcete na lokalitu pridať príspevky s novinkami, postupujte takto:

1. Vyberte položku + Pridať v sekcii Správy a začnite vytvárať svoj príspevok. Zobrazí sa prázdna stránka s príspevkom s novinkami, ktorú môžete začať vypĺňať.

2. Vytvorte stránku príspevku s novinkami a keď budete pripravení zdieľať s ostatnými, vyberte položku Uverejniť .

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Správy.

5. Úprava webových častí Obrázok a Text na zvýraznenie profilov inštruktora

1. Na obrázku vyberte položku Upraviť .

2. Vyberte položku Zmeniť a nahrajte obrázok.

3. Vyberte možnosť odstránenia textu nad obrázkom zapnutím alebovypnutím prepínača textu alebo úpravou textu pri výbere textového poľa.

Získajte ďalšie informácie o úprave, orezávaní a zmene veľkosti obrázkov pomocou webovej časti Obrázok. 

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie lokality

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi zabezpečte, aby používatelia mohli lokalitu nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahrávaním prostriedkov.

• Upravte a prispôsobte navigáciu na lokalite.

• Zmeňte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičiek a vzhľadu lokality.

• Pridajte alebo odstráňte stránky na tejto lokalite alebo na navigáciu na lokalite , aby sa prispôsobili existujúcemu obsahu.

• Vyberte priradenie tejto lokality k centrálnej lokalite v rámci vašej organizácie alebo pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie centrálnej lokality v prípade potreby.

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po tom, ako ste lokalitu prispôsobili, skontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte položku Nastavenia a potom položkuPovolenia lokality.

2. Potom vyberte položku Pozvať ľudí, potom vyberte položku Pridať členov do skupiny a potom položku Pridať, aby ste udelili úplný prístup k obsahu tímovej lokality, zdieľaným zdrojom, ako je napríklad tímový outlookový kalendár, a práva na úpravu lokality.

3. Potom vyberte položku Pozvať ľudí , potom len zdieľať lokalitu a potom položku Uložiť na zdieľanie lokality, ale nie zdieľané zdroje ani práva na úpravu lokality.

Prečítajte si ďalšie informácie o spravovaní nastavení tímovej lokality, informácií o lokalite a povoleniach.

Po vytvorení a spustení lokality je ďalšou dôležitou fázou udržiavanie obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na udržiavanie aktuálnosti obsahu a webových častí. 

Najvhodnejšie postupy údržby lokality:

• Plán údržby lokality – vytvorte plán na kontrolu obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.

• Pravidelné uverejňovanie noviniek – distribúcia najnovších oznámení, informácií a stavu v rámci celej organizácie.  Zistite, ako pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu, a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia o tom, ako môžu používať sharepointové novinky.

• Kontrola prepojení a webových častí – aktualizujte prepojenia a webové časti, aby ste mali istotu, že využívate plnú hodnotu lokality.

• Zlepšenie interakcie pomocou analýzy – zobrazenie používania lokality pomocou vstavanej zostavy údajov o používanína získanie informácií o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a ďalších funkciách.

• Pravidelne kontrolujte nastavenia lokality – po vytvorení lokality v SharePointe môžete vykonávať zmeny v nastaveniach, informáciách o lokalite a povoleniach pre danú lokalitu.