Používanie šablóny tímovej lokality školení a vývoja SharePointu

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny lokality na novú alebo existujúcu lokalitu SharePoint.

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite sa, ktoré prispôsobenia lokalít budú potrebné na zosúladenie so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnené stránky lokality:

• Domovská stránka – poskytuje a poskytuje miesto prvého kontaktu pre divákov na zapojenie sa do vývojového tímu a zdrojov.

• Konverzácie – pripája sa k zdieľanému tímového aliasu a kalendáru tímu v Outlooku. Pripojte túto lokalitu k skupine v Microsoft 365 a pridajte chat v reálnom čase v službe Microsoft Teams.

• Poznámkový blok – pripojí sa k zdieľanému OneNotu.

• Stránky – ukladá stránky lokality a obsah šablóny stránky.

• Kôš – poskytuje prístup k naposledy zahodeného obsahu tímu.

Po pridaní šablóny tímovej lokality školení a vývoja je čas prispôsobiť si ju a vytvoriť vlastnú. 

Prezentovanie dôležitých zdrojov – webová časť Hlavného banera slúži na zvýraznenie študijných cieľov a zdrojov organizácie. Zobrazenie nadchádzajúcich udalostí a termínov – na zobrazenie dôležitých dátumov použite webovú časť Udalosti.  Zvýraznite prepojenia na často používané zdroje – webová časť Rýchle prepojenia slúži na poskytovanie prístupu k často používaným zdrojom.  Poskytnutie jednoduchého prístupu k dokumentom – webová časť Knižnica dokumentov slúži na poskytnutie rýchleho prístupu k zdrojom a dokumentom oddelenia.  Vytvorenie očakávania vytvorením odpočítavania – pomocou webovej časti Časovač odpočítavania môžete členom tímu umožniť, koľko času zostáva pred veľkou udalosťou. Publikovanie tímových noviniek a oznámení – webová časť Správy sa používa na zobrazenie relevantných aktualizácií pre členov tímu.

Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu lokality, webové časti a obsah tak, aby vyhovovali potrebám používateľov a organizácie. Pri prispôsobovaní sa uistite, že lokalita je v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Počas práce môžete zmeny uložiť ako koncept alebo znova publikovať , aby sa úpravy zobrazovali divákom.

1. Webová časť Hlavného banera slúži na zvýraznenie študijných cieľov a zdrojov organizácie

1. Začnite výberom webovej časti Hlavného banera a vyberte položku Upraviť .

2. Potom vyberte možnosti vrstvy a dlaždice , ktoré najlepšie vyhovujú potrebám organizácie.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Hlavného banera.

2. Webová časť Udalosti sa používa na zobrazenie dôležitých dátumov

1. Začnite výberom webovej časti Udalosti a vyberte položku Upraviť .

2. Začnite výberom zdroja , z ktorého budú vaše udalosti pochádzať, zoznamu udalostí a kategórie udalostí.

3. Potom vyberte rozsah dátumov , ktorý sa má zobraziť na lokalite.

4. Potom vyberte rozloženie pre zobrazenie udalostí na lokalite. 

5. Vyberte maximálny počet položiek , ktoré by mali byť uvedené v tejto webovej časti.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Udalosti.

3. Webová časť Rýchle prepojenia sa používa na poskytovanie prístupu k často používaným zdrojom

1. Začnite výberom webovej časti Rýchle prepojenia a vyberte položku Upraviť .

2. Potom vyberte možnosť Rozloženie , ktorá najlepšie vyhovuje potrebám organizácie.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Rýchle prepojenia.

4. Používanie webovej časti Knižnica dokumentov na poskytnutie prístupu k dokumentom

1. Ak chcete zmeniť zobrazenie alebo zdroj priečinka pre webovú časť Knižnica dokumentov, vyberte položku Upraviť .

2. Ak chcete upraviť priečinky, označenia, obsah knižnice dokumentov, prejdite do knižnice v obsahu lokality, vykonajte úpravy a potom sa vo webovej časti zobrazí aktualizácia obsahu.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Knižnica dokumentov.

5. Webová časť Časovač odpočítavania sa používa na zvýraznenie a nadchádzajúce podujatie

1. Začnite výberom webovej časti Časovač odpočítavania a vyberte položku Upraviť .

2. Pridajte dátum a čas udalosti.

3. Vyberte formát , v akom sa má časovač zobrazovať.

4. Pridajte volanie do akcie zmenou prekrývajúceho sa textu a pridaním prepojenia.

5. Prispôsobte obrázok pozadia webovej časti výberom položky Zmeniť, výberom zdroja obrázka a výberom položky Vložiť.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Časovač odpočítavania.

6. Webová časť Správy sa používa na zobrazenie relevantných aktualizácií pre členov tímu

1. Začnite výberom webovej časti Správy a výberom položky Upraviť .

2. Potom vyberte zdroj správ, ktorý obsahuje informácie, ktoré chcete zobraziť.

3. Vyberte možnosti Rozloženie, Zobrazenie a Filter , ktoré najlepšie zobrazujú členov tímu organizácie.

4. V časti Usporiadať určte poradie zobrazovania správ.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Správy.

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie lokality

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi zabezpečte, aby používatelia mohli lokalitu nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahrávaním prostriedkov.

• Upravte a prispôsobte navigáciu na lokalite.

• Zvýšte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičky a vzhľadu lokality.

• Pridajte alebo odstráňte stránky na tejto lokalite alebo na navigáciu na lokalite , aby sa prispôsobili existujúcemu obsahu.

• Vyberte priradenie tejto lokality k centrálnej lokalite v rámci vašej organizácie alebo pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie centrálnej lokality v prípade potreby.

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po tom, ako ste lokalitu prispôsobili, skontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte položku Nastavenia a potom položkuPovolenia lokality.

2. Potom vyberte položku Pozvať ľudí, potom vyberte položku Pridať členov do skupiny a potom položku Pridať, aby ste udelili úplný prístup k obsahu tímovej lokality, zdieľaným zdrojom, ako je napríklad tímový outlookový kalendár, a práva na úpravu lokality.

3. Potom vyberte položku Pozvať ľudí , potom len zdieľať lokalitu a potom položku Uložiť na zdieľanie lokality, ale nie zdieľané zdroje ani práva na úpravu lokality.

Prečítajte si ďalšie informácie o spravovaní nastavení tímovej lokality, informácií o lokalite a povoleniach.

Po vytvorení a spustení lokality je ďalšou dôležitou fázou udržiavanie obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na udržiavanie aktuálnosti obsahu a webových častí. 

Najvhodnejšie postupy údržby lokality:

• Plán údržby lokality – vytvorte plán na kontrolu obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.

• Pravidelné uverejňovanie noviniek – distribúcia najnovších oznámení, informácií a stavu v rámci celej organizácie.  Zistite, ako pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu, a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia o tom, ako môžu používať sharepointové novinky.

• Kontrola prepojení a webových častí – aktualizujte prepojenia a webové časti, aby ste mali istotu, že využívate plnú hodnotu lokality.

• Zlepšenie interakcie pomocou analýzy – zobrazenie používania lokality pomocou vstavanej zostavy údajov o používanína získanie informácií o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a ďalších funkciách.

• Pravidelne kontrolujte nastavenia lokality – po vytvorení lokality v SharePointe môžete vykonávať zmeny v nastaveniach, informáciách o lokalite a povoleniach pre danú lokalitu.