Spravujte plánované činnosti, plány, rozpočty, je jednoduché s programom Microsoft 365.

Vysielačka, Úlohy a Pochvala

Používanie aplikácie Úlohy v Teams

Používanie aplikácie úlohy v aplikácii teams

Aplikácia úlohy v aplikácii Microsoft teams združuje vaše individuálne úlohy a Outlook s tímovými úlohami z Plannera, aby ste ich mohli efektívnejšie prepojiť s vašimi zoznamami.

Fotografia zariadenia Surface Book

Po pridaní aplikácie úlohy do aplikácie teamszistíte:

  • Moje úlohy: ktorý obsahuje väčšinu zoznamov z vašej aplikácie, vrátane úloh, ktoré ste pridali do práce a Outlooku, a úloh, ktoré vám boli priradené v planneri.

  • Zdieľané plány: ktoré zahŕňajú plány plannera, ktoré boli pridané do aplikácie teams.

Aplikáciu úlohy môžete použiť aj na:

Pridanie aplikácie úlohy

Existuje niekoľko spôsobov na Pridanie aplikácie do aplikácie Microsoft teams. V tejto chvíli sa aplikácia úlohy nazýva "úlohy podľa Plannera a urobiť", takže zadajte úlohy do vyhľadávacieho panela a potom vyberte dlaždicu, ktorá hovorí, že úlohy podľa plannera a úloh

Snímka obrazovky s ponukou pridať a aplikácie v aplikácii teams so zvýraznenou položkou Planner

Poznámka: Ak sa položka úlohy podľa Plannera nezobrazuje, vaša organizácia nemusí mať zapnutú aplikáciu. Ak sa chcete dozvedieť viac, obráťte sa na svojho správcu.

Sledovanie úloh v mojich úlohách

Snímka obrazovky s aplikáciou úlohy v aplikácii teams s názvom Planner s ukazovateľom, ktorý sa opiera o hlavičku úlohy

V časti Moje úlohy sa zobrazujú úlohy, ktoré ste vytvorili, alebo ktoré vám boli priradené: všetko, čo je uvedené v tomto zozname, môžete splniť. Odráža väčšinu toho, čo vidíte v aplikácii do aplikácie:

  • Úlohy Zoznam úloh, ktoré ste pridali v Outlooku alebo v programe.

  • Dôležité: Zoznam všetkých úloh, ktoré sa majú vykonať (vrátane zoznamu priradené mne), ktoré ste označili hviezdičkou.

  • Plánované Zahŕňa všetky úlohy, ktoré sa majú vykonať (vrátane zoznamu priradené mne), ktoré majú dátum dokončenia, ktorý je uvedený v časti dátum, aby ste mohli plánovať svoj časový plán.

  • Priradené mne: Zahŕňa všetky úlohy v Planneri, ktoré vám boli priradené. Tento zoznam sa zobrazí len v prípade, že ste synchronizovali svoje úlohy plannera

    Poznámky: 

    • Moje úlohy v súčasnosti neobsahujú zoznamy môj deň ani označené e-maily.

    • V aplikácii úlohy nebudete môcť zobraziť opakovanie úloh, ale tieto informácie sú stále priložené k týmto úlohám a možno ich vidieť a pracovať v aplikácii to a Outlook.

Časť moje úlohy v aplikácii úlohy sa bude synchronizovať s aplikáciou to, ale môžete vykonávať úlohy a spôsoby interakcie s nimi, ktoré sú k dispozícii v jednej aplikácii alebo na druhej strane. Nasledujúci zoznam sa rozdelí, čo môžete robiť tam, kde.

Poznámka: Ak chcete zistiť, ako vykonať konkrétne akcie, pozrite si centrum pomoci a učeniasa.

Akcia

Aplikácia úlohy

To Do

Zobrazenie úloh v stĺpci zozname

Áno

Nie

Vykonávanie zmien vo viacerých úlohách súčasne

Áno

Nie

Zobrazenie a používanie zoznamu môj deň

Nie

Áno

Vytvorenie zoznamu úloh

Áno

Áno

Priradenie úloh

Nie

Áno

Zdieľanie zoznamov

Nie

Áno

Vytvorenie opakujúcich sa úloh

Nie

Áno

Pridanie súborov do úlohy

Nie

Áno

Odstránenie zoznamu úloh

Nie

Áno

Sledovať zdieľané plány

Snímka obrazovky s aplikáciou úlohy s ukazovateľom myši v časti zdieľané plány

Časť zdieľané plány v časti úlohy zobrazuje plány, ktoré boli pridané do kanálov v aplikácii teams. Vyberte si zo zoznamu tímov a kanálov a nájdite plán, ktorý hľadáte. Potom môžete pracovať s plánom ako zvyčajne v zobrazení na paneli, v grafe alebo v pláne alebo v zobrazení zoznamu , ktoré je jedinečné pre aplikáciu úlohy.

Časť zdieľané plány v aplikácii úlohy sa bude synchronizovať s Plannerom, ale existuje niekoľko možností, ktoré môžete vykonávať s úlohami, a spôsoby interakcie s nimi, ktoré sú k dispozícii v jednej aplikácii alebo na druhej strane. Nasledujúci zoznam sa rozdelí, čo môžete robiť tam, kde.

Poznámka: Ak chcete zistiť, ako vykonať konkrétne akcie v Planneri, pozrite si tému centrum pomoci a učenia pre Planner.

Akcia

Aplikácia úlohy

Planner

Zobrazenie úloh v stĺpci zozname

Áno

Nie

Premenovanie plánu

Nie

Áno

Premenovanie karty teams pre plán (aplikácia úlohy použije tento názov)

Áno

Nie

Zobrazenie zoznamu

Jedinečná funkcia aplikácie úlohy, ako sa zobrazujú úlohy a informácie, ktoré s nimi súvisia v riadkoch a stĺpcoch. Toto sa nazýva zobrazenie zoznamu a umožňuje zmeniť viacero úloh naraz, čo nie je možné vykonať ani pred plánovačom. Umožňuje tiež filtrovať úlohy, ktoré nie sú k dispozícii skôr.

Snímka obrazovky s aplikáciou úlohy, zobrazenie zoznamu plánu

Zmena viacerých úloh naraz

Ak chcete zmeniť viacero úloh naraz alebo vykonať hromadnú úpravu, postupujte podľa týchto krokov.

  1. Vyberte úlohu kliknutím alebo ťuknutím niekam na úlohu, ktorá nie je úplnou kružnicou alebo názvom úlohy.

  2. Stlačením a podržaním klávesu SHIFT vyberte viacero po sebe nasledujúcich úloh alebo stlačte a podržte stlačený kláves CTRL a vyberte viac než po sebe idúcich úloh.

  3. Nad zoznamom úloh na ľavej strane vyberte položku priebeh, Prioritaalebo termín dokončenia a vyberte niektorú z možností. Môžete tiež vybrať položku Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti a potom vybrať položku odstrániť, Premiestniť úlohu. alebo ďalšie. Možnosti sa môžu líšiť v závislosti od zobrazeného zoznamu.

Snímka obrazovky s aplikáciou úlohy s viacerými výbermi a otvoreným zoznamom priorít

Filtrovanie úloh

Zoznamy úloh môžete filtrovať podľa termínu splnenia a priority a zdieľaný plán môže byť dodatočne filtrovaný podľa označenia, vedra a priradenia. Tieto filtre môžete použiť na nájdenie úloh alebo na rozsah zobrazenia na jednoduchšie výber skupiny úloh, ktoré sa majú zmeniť. 

Získanie oznámení o úlohách Plannera

Aplikácia úlohy poskytuje oznámenia o úlohách Plannera, ktoré sa zobrazia v informačnom kanáli aktivity tímu v počítači aj v mobilnej aplikácii teams. Zobrazí sa oznámenie, keď:

  • Niekto iný vám priradí úlohu

  • Niekto iný vám priradí okamžitú úlohu

  • Niekto iný vám priradí úlohu, ktorá vám bola priradená

  • Niekto iný vám priradí úlohu, ktorá nie je Urgentná

  • Iný používateľ zmení priebeh úlohy, ktorá vám bola priradená

  • Niekto vás odstráni z príjemcov úlohy

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×