Začíname s Planner v aplikácii Teams

Pridanie aplikácie Planner

Aplikáciu môžete do aplikácie Microsoft Teams pridať viacerými spôsobmi. Najjednoduchším spôsobom je vybrať položku Zobraziť ďalšie aplikácie, vyhľadať Planner na paneli hľadania a potom vybrať položku Pridať. 

Plánovanie dňa pomocou funkcie Môj deň 

Môj deň je miesto na sústredenie bez nepotrebných položiek, ktoré vám pomôže udržať si prehľad o úlohách, na ktoré sa dnes chcete sústrediť. Úlohy z časti Moje úlohy a osobné plány, ktoré sa majú splniť dnes, sa zobrazia v časti Môj deň. Môžete tiež vytvoriť úlohy, ktoré sú podľa vás dôležité a vyžadujú vašu pozornosť.

Vaša každodenná tabuľa:

• Ručne začiarknuté priority: Určte a pridajte hlavné úlohy pre daný deň.

• Automatická populácia: Úlohy z časti Moje úlohy a osobné plány, ktoré sa majú splniť dnes, sa automaticky zobrazia v zobrazení Môj deň, vďaka čomu budete mať prehľad o dôležitých termínoch.

• Stanovenie priorít a práca na týchto úlohách: Keď sú úlohy v zobrazení Môj deň, môžete úlohy stanoviť podľa priority v poradí, v akom ich chcete splniť dnes.

• Začnite odznova každý deň v mojom dni: Môj deň sa vymaže každú noc, takže môžete začať ďalší deň s prázdnou bridlicou a prispôsobiť si deň. Všetky nedokončené úlohy v zobrazení Môj deň, ktoré zostanú pred vymazaním, budú k dispozícii v pôvodnom pláne, z ktorého pochádzajú.

Sledovanie úloh v časti Moje úlohy

Planner ponúka účelové zobrazenie Moje úlohy navrhnuté tak, aby centralizovalo všetky úlohy, ktoré sú pre vás dôležité. Moje úlohy sú usporiadané do štyroch rôznych zobrazení, z ktorých každé slúži na jedinečný účel:

Súkromné úlohy:  Súkromné úlohy sú miestom na rýchle zaznamenanie úloh rýchlosťou myslenia. Toto je miesto, kde môžete vytvoriť úlohy, ktoré ešte nepatria do plánu. Potom môžete tieto úlohy ďalej organizovať v rámci plánov výberom položky Ďalšie akcie, ktoré vám pomôžu premiestniť tieto neorganizované úlohy do definitívnych plánov.

Priradené mne:  Obsahuje všetky úlohy, ktoré vám boli priradené v poznámkach k schôdzi cez Teams, základných plánoch, prémiových plánoch, súčasti Slučka a zdieľaných zoznamoch v aplikácii To Do.

E-maily s príznakom: Všetky e-maily označené príznakom z Outlooku sa zobrazia v časti E-maily s príznakom. Výberom prílohy tiež môžete prejsť na e-maily priamo z úlohy.

Všetko: Zobrazenie Všetko poskytuje agregáciu všetkých vašich jednotlivých úloh z e-mailov Súkromných úloh, Priradené mne a Označené. Potom môžete filtrovať a zoraďovať podľa svojich potrieb. Ak napríklad chcete zobraziť všetky úlohy, ktoré sa majú splniť zajtra a sú naliehavé, použite v tomto zobrazení filter a získate zostavený zoznam úloh.

Zobrazenie všetkých plánov pomocou funkcie Moje plány

Na stránke Moje plány v Planner sa zobrazujú všetky vaše plány bez ohľadu na to, kde boli vytvorené. Patria sem zoznamy vytvorené v aplikácii To Do, plány vytvorené v Planner a Project pre web, loopové plány, plány z poznámok zo schôdze cez Teams a ďalšie.

Stránka Moje plány obsahuje päť filtrov, ktoré vám pomôžu nájsť správny plán alebo zoznam:

• Nedávne:Zobrazuje naposledy použité plány a zoznamy.

• Zdieľané:Zobrazuje zdieľané plány a zoznamy.

• Osobné:Zobrazuje vaše osobné plány a zoznamy.

• Pripnuté:Zobrazuje všetky plány a zoznamy, ktoré ste pripli.

• Moje tímy: Zobrazuje všetky vaše plány, ktoré sú zdieľané s kanálom tímu.

Vytvorenie nových plánov

Pomocou plánov môžete jednoducho spravovať vyťaženie svojho tímu, sledovať prácu na cieľoch tímu, organizovať prácu do šprintov pomocou agilného plánovania, sledovať závislosti v zobrazení časovej osi atď.

Ak chcete vytvoriť nový plán, v ľavom navigačnom paneli vyberte položku Nové. Potom môžete vybrať prázdnu možnosť alebo začať z niektorej z našich preddeľových šablón, ktoré zodpovedajú vášmu prípadu použitia. Niektoré možnosti sú prémiové a na vytvorenie budú vyžadovať prémiovú licenciu.

Pri výbere sa zobrazí výzva na zadanie názvu plánu a voliteľne skupiny v Microsoft 365. Voliteľný výber skupiny môžete nechať prázdny, ak chcete vytvoriť osobný plán alebo ho vyplniť a vytvoriť zdieľaný plán.

Prijímanie oznámení o Planner úlohách

Oznámenia o úlohách sa zobrazia vo vašom informačnom kanáli aktivity Teams v počítači aj v mobilnej aplikácii Teams. Oznámenie sa zobrazí v nasledovných prípadoch:

• Niekto iný vám priradí úlohu.

• Niekto iný vám priradí naliehavú úlohu.

• Niekto iný vám priradí naliehavú úlohu.

• Niekto iný vám priradí úlohu, ktorá nie je naliehavá.

• Iný používateľ mení priebeh úlohy, ktorá vám bola priradená.

• Niekto vás odstráni z priradených osôb úlohy.

Ďalšie informácie

Ďalšie informácie o tom, čo môžete robiť s plánmi v Planner, nájdete v témach:

• Spravovanie osobných úloh pomocou Planner v aplikácii Teams

• Spravovanie plánov tímu pomocou Planner v aplikácii Teams

• Rozšírené možnosti s plánmi Premium