Používanie knižníc snímok na zdieľanie a opätovné používanie snímok programu PowerPoint

Vo PowerPoint znamená možnosť Publikovať ukladanie a spravovanie snímok v zdieľanom umiestnení.

Jednotlivé snímky môžete spravovať PowerPoint opakovane ich používať tak, že ich budete ukladať do knižnice snímok na serveri s balíkom Office SharePoint Server 2007 alebo Microsoft SharePoint Server 2010.

Vy a vaši kolegovia, ktorí majú prístup do knižnice snímok, môžete pridávať snímky do knižnice, vkladať snímky z knižnice do prezentácie, vykonávať zmeny snímok v knižnici, sledovať zmeny vykonané na snímke a vyhľadať najnovšiu verziu snímky.

Dôležité: 

  • Na ukladanie, zdieľanie a opätovné použitie snímok v knižnici snímok musí byť v počítači nainštalovaný Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 alebo PowerPoint 2013 a musí byť pripojený na server so spusteným Office SharePoint Serverom 2007 alebo Microsoft SharePoint Serverom 2010. Ak neviete, či je počítač pripojený na SharePoint Server, obráťte sa na správcu servera.

  • Ak chcete pridať jednu alebo viac snímok z iného súboru prezentácie umiestneného v počítači alebo v sieťovom zdieľanom objekte, pozrite si časť Opätovné použitie snímok zo súboru inej prezentácie.

V knižniciach snímok boli Microsoft Office 2007 ľudia mohli zdieľať snímky. Office teraz obsahuje funkcie spolutvorba, ktoré slúžia ako alternatíva ku knižniciam snímok. Ak chcete teraz zdieľať snímky, odporúčame vám na to používať funkcie zdieľania a spolutvorba v PowerPointe.

Knižnice snímok sú staršou funkciou SharePoint. SharePoint 2016 nie je možné vytvoriť knižnicu snímok.

Chýba vám knižnica snímok,PowerPoint používali?

Prejdite do poľa návrhov pre PowerPoint a hlasujte za zrušenie tejto funkcie. Môžete tiež pridať komentáre o tom, ako by mala funkcia fungovať podľa vás. 

Pridanie snímok do knižnice snímok

Poznámka: Pred publikovaním snímok v knižnici snímok je potrebné vytvoriť knižnicu snímok na serveri so sharepointom 2010 alebo SharePointom 2007. Ak chcete vytvoriť knižnicu snímok, pozrite si Pomocníka SharePointu.

  1. Otvorte prezentáciu so snímkami, ktoré chcete publikovať v knižnici snímok.

  2. Na karte Súbor kliknutím uložte & Odoslaťa potom dvakrát kliknite na položku Publikovať snímky.

    Dialógové okno Publikovanie snímok

    Poznámka: V PowerPointe 2007 kliknite na tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office , ukážte na položku Publikovať a potom kliknite na položku Publikovať snímky.

  3. V dialógovom okne Publikovanie snímok začiarknite políčka vedľa snímok, ktoré chcete publikovať v knižnici snímok.

    Ak chcete vybrať všetky snímky, kliknite na položku Vybrať všetko.

  4. V časti Názovsúboru vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete premenovať jeden alebo viacero súborov snímok, kliknite na existujúci názov súboru a zadajte nový názov.

    • Ak chcete zachovať predvolené názvy súborov snímok, pokračujte krokom 5.

      Poznámka: PowerPoint automaticky na názve každého súboru snímky používa názov prezentácie a identifikačné číslo jedinečnej snímky ako predvolený názov súboru. Ak premisuniete snímky, identifikačné čísla snímok sa už nebudú zobrazovať v sekvenčnom poradí.

  5. V častiPopis kliknite na položku a zadajte popis súboru snímky.

  6. V zozname Publikovať do zadajte alebo kliknite na umiestnenie knižnice snímok, do ktorej chcete snímky publikovať, a potom kliknite na položku Publikovať.

Na začiatok stránky

Pridanie snímok z knižnice snímok do prezentácie

  1. Otvorte prezentáciu, do ktorej chcete pridať snímku.

  2. Na karte Domov kliknite v skupine Snímky na šípku pod položkou Nová snímka apotom kliknite na položku Znova použiť snímky.

  3. Na table Znova použiť snímky kliknite na položku Otvoriť knižnicu snímok. V dialógovom okne Výber knižnice snímok kliknite na knižnicu snímok, ktorú chcete použiť, a potom kliknite na položku Vybrať. Alebo kliknite na položku Prehľadávať a vyhľadajte knižnicu snímok.

  4. V zozname Všetky snímky kliknite na snímku, ktorú chcete pridať.

    Ak chcete zobraziť väčšiu miniatúru snímky, podržte ukazovateľ myši nad snímkou.

  5. Ak chcete do prezentácie pridať ďalšie snímky z knižnice snímok, zopakujte kroky 3 a 4.

Poznámka: Ak chcete byť upozornení na zmenu snímky, ktorú ste pridali do prezentácie z knižnice snímok, v dolnej časti tably Znova použiť snímky kliknite na snímku a potom začiarknite políčko Chcem zistiť pri zmene tejto snímky.

Na začiatok stránky

Kontrola zmien snímok pridaných z knižnice snímok

  1. Otvorte prezentáciu, ktorá obsahuje jednu alebo viac snímok, ktoré boli pôvodne vytvorené z knižnice snímok na serveri.

    Zobrazí sa dialógové okno Kontrola aktualizácií snímok s informátorom, že prezentácia obsahuje jednu alebo viac snímok priradených ku knižnici snímok. V dialógovom okne máte možnosť kontrolovať zmeny na týchto snímkach.

    Dialógové okno Kontrola aktualizácií snímok

  2. V dialógovom okne Vyhľadať aktualizácie snímok kliknite na položku Skontrolovať.

  3. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Ak v prezentácii nie sú žiadne snímky na aktualizáciu, zobrazí sa hlásenie V tomto čase nie sú k dispozícii žiadne aktualizované snímky, kliknite na tlačidlo OK. Kliknite na tlačidlo OK.

    • Ak sa zobrazí dialógové okno Potvrdenie aktualizácie snímky zobrazujúce miniatúru snímky v prezentácii a snímku z knižnice snímok, porovnajte ich a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

      • Ak chcete nahradiť lokálnu snímku zmenenou snímkou z knižnice snímok, kliknite na položku Nahradiť.

      • Ak chcete pridať zmenené snímky do prezentácie, aby ste mohli tieto dve snímky porovnávať bližšie, kliknite na položku Pripojiť.

      • Ak chcete pridávanie novej verzie snímky do prezentácie vynechať, kliknite na položku Vynechať.

        Poznámka: Pripojiť vloží aktualizovanú snímku za neaktuatívu v prezentácii.

Na začiatok stránky

Prehľad ukladania a opätovnéhopoužívania obsahu snímok

Knižnice snímok vám a ostatným používateľom v organizácii umožňujú vytvoriť centrálne umiestnenie na ukladanie, ukladanie a zdieľanie snímok. Keď publikujete snímku do knižnice snímok, môžete ju sprístupniť na opätovné použitie v ľubovoľnej prezentácii od každého, kto má prístup do knižnice snímok.

Môžete tiež dostávať aktualizácie snímky prezentácie, ktorá bola vložená z knižnice snímok, vždy, keď niekto v pôvodnej snímke niečo zmení. Pri každom otvorení prezentácie, ktorá obsahuje túto snímku, vás PowerPoint upozorní, ak sa snímka aktualizovala, a dáva vám možnosť aktualizáciu ignorovať, pripojiť novú snímku k zastaranej snímke alebo nahradiť neaktuatívne snímky aktualizovanou snímkou.

Keď zmeníte existujúcu snímku v knižnici snímok, SharePoint Server 2010 automaticky vytvorí časové pečiatky, vráti súbor do kontroly a potom ho po dokončení vráti späť. SharePoint Server ponúka možnosť zmeny verzií, ktorú môžete použiť na sledovanie histórie všetkých zmien vykonali na snímke. Ak chcete využiť možnosti verzie knižnice snímok, pozrite si Pomocníka SharePointu.

Ak chcete vyhľadať najnovšiu verziu snímky v knižnici snímok, jednoducho filtrujte a zoraďte v zozname Knižnica snímok. Informácie o vyhľadaní najnovšej verzie snímky nájdete v Pomocníkovi SharePointu.

PowerPoint 2010 si automaticky pamätá umiestnenia viacerých knižníc snímok, aby ste ich mohli jednoducho nájsť.

Na začiatok stránky

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

×