Spravovanie osobných úloh pomocou Planner v aplikácii Teams
Vzťahuje sa na
V aplikácii Planner môžete vytvárať osobné plány, ktoré sú prístupné len vám. Tieto plány ponúkajú skvelé riešenie na sledovanie osobných úloh bez toho, aby ste do svojho plánu museli pridať skupinu v Microsoft 365.
Vytvorenie osobného plánu
Ak chcete začať, na ľavom navigačnom paneli vyberte položku Nový plán . Potom môžete vybrať prázdnu možnosť alebo začať z niektorej z našich hotových šablón, ktoré zodpovedajú vášmu prípadu použitia. Niektoré možnosti sú prémiové a na vytvorenie budú vyžadovať prémiovú licenciu.
Pri výbere sa zobrazí výzva na zadanie názvu plánu. Voliteľný výber skupiny v Microsoft 365 môžete nechať prázdny a vytvoriť tak osobný plán.
Zdieľanie
Keď príde čas na spoluprácu na pláne s ostatnými, je jednoduché zdieľať plán so správnou skupinou ľudí:
-
Vyberte položku Zdieľať v pravom hornom rohu plánu.
-
Pridajte členov do plánu vytvorením novej skupiny v Microsoft 365 alebo výberom existujúcej skupiny:
-
Vytvoriť skupinu
-
Pridajte členov, ktorí by mali mať prístup, a vyberte položku Vytvoriť skupinu.
-
-
Pridať do existujúcej skupiny
-
Vyberte existujúcu skupinu v Microsoft 365, ktorá by sa mala pridať do tohto plánu, a vyberte položku Pridať.
-
-
Zobrazenia
Základné osobné plány
Mriežka – zobrazenie úloh v prehľadnom zozname. Tu môžete jednoducho nastaviť polia úloh, označiť úlohy ako dokončené a pridať nové úlohy.
Panel – zobrazenie úloh na paneli so štýlom Kanban. Tu môžete zoskupiť úlohy podľa sektora, priebehu, termínu dokončenia, priority a označení.
Plán – usporiadanie úloh v kalendári.
Grafy – získanie vizuálu stavu úloh. Tu môžete zobraziť grafy pre:
-
Stav – stav úloh
-
Sektor – priebeh úloh v každom sektore
-
Priorita – priebeh úloh podľa priority
-
Členovia – dostupnosť členov tímu
Prémiové osobné plány
Mriežka – zobrazenie úloh v prehľadnom zozname. Tu môžete jednoducho nastaviť polia úloh, označiť úlohy ako dokončené a pridať nové úlohy.
Panel – zobrazenie úloh na paneli v štýle Kanban. Tu môžete zoskupiť úlohy podľa sektora, priradeného, priebehu, koncového dátumu, označení, priority, šprintu a cieľa.
Časová os – zobrazenie Ganttovho grafu úloh a závislostí.
Grafy – zobrazenie stavu úloh. Tu môžete zobraziť grafy pre:
-
Stav – stav úloh
-
Sektor – priebeh úloh v každom sektore
-
Úsilie na osobu – čas strávený jednotlivými úlohami
Ľudia – zobrazenie členov tímu zahrnutých do tohto plánu.
Goals – stanovenie a sledovanie cieľov.
Priradené úlohy – zobrazte zoznam členov tímu, ktorí sú zahrnutí v danom pláne, a zistite, ktoré úlohy sú k nim priradené.