Spravovanie osobných úloh pomocou Planner v aplikácii Teams
V aplikácii Planner môžete vytvárať osobné plány, ktoré sú prístupné len vám. Tieto plány ponúkajú skvelé riešenie na sledovanie osobných úloh bez toho, aby ste do svojho plánu museli pridať skupinu v Microsoft 365.
Vytvorenie osobného plánu
Ak chcete začať, na ľavom navigačnom paneli vyberte položku Nový plán. Potom môžete vybrať prázdnu možnosť alebo začať z niektorej z našich hotových šablón, ktoré zodpovedajú vášmu prípadu použitia. Niektoré možnosti sú prémiové a na vytvorenie budú vyžadovať prémiovú licenciu.
Pri výbere sa zobrazí výzva na zadanie názvu plánu. Voliteľný výber skupiny v Microsoft 365 môžete nechať prázdny a vytvoriť tak osobný plán.
Zdieľanie
Keď príde čas na spoluprácu na pláne s ostatnými, je jednoduché zdieľať plán so správnou skupinou ľudí:
-
Vyberte položku Zdieľať v pravom hornom rohu plánu.
-
Pridajte členov do plánu vytvorením novej skupiny v Microsoft 365 alebo výberom existujúcej skupiny:
-
Vytvoriť skupinu
-
Pridajte členov, ktorí by mali mať prístup, a vyberte položku Vytvoriť skupinu.
-
-
Pridať do existujúcej skupiny
-
Vyberte existujúcu skupinu v Microsoft 365, ktorá by sa mala pridať do tohto plánu, a vyberte položku Pridať.
-
-
Zobrazení
Základné osobné plány
Mriežka – zobrazenie mriežky sa používa na zobrazenie úloh v prehľadnom zozname. Tu môžete jednoducho nastaviť polia úloh, označiť úlohy ako dokončené a pridať nové úlohy.
Panel – pomocou zobrazenia panela môžete zobraziť svoje úlohy na paneli so štýlom Kanban. Tu môžete zoskupiť úlohy podľa sektora, priebehu, termínu dokončenia, priority a označení.
Plán – usporiadanie úloh v kalendári pomocou zobrazenia plánu.
Grafy – zobrazenie Grafy slúži na vizuálne zobrazenie stavu úloh. Tu môžete zobraziť grafy pre:
-
Stav – stav úloh
-
Sektor – priebeh úloh v každom sektore
-
Priorita – priebeh úloh podľa priority
-
Členovia – dostupnosť členov tímu
Prémiové osobné plány
Mriežka – zobrazenie mriežky sa používa na zobrazenie úloh v prehľadnom zozname. Tu môžete jednoducho nastaviť polia úloh, označiť úlohy ako dokončené a pridať nové úlohy.
Panel – pomocou zobrazenia panela môžete zobraziť svoje úlohy na paneli so štýlom Kanban. Tu môžete zoskupiť úlohy podľa sektora, priebehu, termínu dokončenia, priority a označení.
Časová os – zobrazenie časovej osi sa používa na zobrazenie Ganttovho grafu úloh a závislostí.
Grafy – zobrazenie grafov sa používa na vizuálne zobrazenie stavu úloh. Tu si môžete zobraziť grafy pre:
-
Stav – stav úloh.
-
Sektor – priebeh úloh v každom sektore.
-
Priorita – priebeh úloh podľa priority.
-
Členovia – dostupnosť členov tímu.
Goals – na stanovenie a sledovanie cieľov použite zobrazenie Goals.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
