Použitie čítačky obrazovky na zdieľanie dokumentu vo Worde
Použitie čítačky obrazovky na zdieľanie dokumentu vo Worde
Vzťahuje sa na
Word pre Microsoft 365Word pre Microsoft 365 pre MacWord pre webWord 2024Word 2024 pre MacWord 2021Word 2021 pre MacWord 2019Word 2016Word pre iPhoneWord pre telefóny so systémom Android
Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windows a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte Podporu spoločnosti Microsoft.
Zdieľajte svoje dokumenty pomocou klávesnice a čítačky obrazovky Word. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Pri zdieľaní súborov z OneDrive alebo SharePoint môžete pozvať ľudí na zobrazenie alebo úpravu dokumentu alebo odoslať súbor ako prílohu e-mailu priamo z dokumentu.
Poznámky:
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
Uložením dokumentov do OneDrive alebo SharePoint môžete tiež určiť, kto upravuje váš súbor, uistiť sa, že sa všetkým okamžite zobrazia najnovšie zmeny a získať prístup k dokumentom vo všetkých vašich zariadeniach. Staršie aj novšie dokumenty môžete jednoducho nahrať do OneDrive alebo SharePoint.
Otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať.
Tablu Zdieľať otvoríte stlačením kombinácie klávesov Alt + Z, S. Ozve sa: "Ľudia to share with, editable combo box" (Ľudia na zdieľanie, upraviteľné rozbaľovacie pole).
Poznámka: Ak ste dokument neuložili do OneDrive alebo SharePoint, zobrazí sa výzva, aby ste tak urobili teraz.
Zadajte e-mailovú adresu alebo meno osoby, s ktorou chcete dokument zdieľať, a potom stlačte kláves Enter. Postup zopakujte pre ďalšie kontakty, s ktorými chcete dokument zdieľať.
Ak chcete pridať voliteľnú správu, stlačte kláves Tab. Ozve sa: "Enter your optional message here, editing" (Sem zadajte voliteľnú správu, úpravy). Zadajte správu príjemcom.
Ak chcete určiť, pre koho prepojenie na zdieľanie funguje, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve aktuálna možnosť, napríklad "Only people in your organization with the link can view and edit" (Iba ľudia vo vašej organizácii s prepojením môžu zobraziť a upraviť). Potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Link settings page" (Stránka nastavenia prepojenia). Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť skupiny prístupu.
Predvolene ho môžu upravovať ľudia, s ktorými dokument zdieľate. Ak chcete, aby mohli dokument iba zobrazovať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Other settings, checked, Allow editing, checkbox" (Ďalšie nastavenia, začiarknuté, Povoliť úpravy, začiarkavacie políčko), a potom stlačte medzerník.
Ak chcete uložiť nastavenia prístupu a ukončiť stránku Nastavenie prepojenia , stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Apply, button" (Použiť, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Send link, page" (Odoslať prepojenie, stránka).
Ak chcete dokument zdieľať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Send button" (Tlačidlo Odoslať), a potom stlačte kláves Enter.
Zdieľanie kópie dokumentu e-mailom
Pomocou Word môžete jednoducho odoslať kópiu dokumentu e-mailom a zdieľať ho s ostatnými. Kópiu môžete odoslať v pôvodnom formáte alebo vo formáte PDF. Word automaticky konvertuje dokument do PDF súboru a priloží súbor do predvolenej e-mailovej aplikácie, napríklad Outlook.
Tablu Zdieľať otvoríte stlačením kombinácie klávesov Alt + Z, S. Ozve sa: "Ľudia to share with, editable combo box" (Ľudia na zdieľanie, upraviteľné rozbaľovacie pole).
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Send a copy, button collapsed" (Odoslať kópiu, zbalené tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter.
Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť typu súboru, napríklad "PDF, menu item" (PDF, položka ponuky), a potom stlačte kláves Enter.
Word otvorí novú e-mailovú správu pomocou predvoleného e-mailového klienta s priloženou kópiou dokumentu vo formáte PDF alebo Word. Zameranie sa nachádza v poli Komu. Zadajte e-mailovú adresu.
Ak chcete napísať správu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message" (Správa) a potom názov dokumentu a "Message, editing" (Správa, úpravy). Zadajte správu.
Ak chcete správu odoslať, stlačte kombináciu klávesov Alt + S.
Spolupráca na zdieľanom dokumente
Word ponúka dva druhy spolutvorby: pravidelnú spolutvorbu v reálnom čase. Obe umožňujú viacerým ľuďom spolupracovať na dokumentoch. Je medzi nimi jeden kľúčový rozdiel:
Normálna spolutvorba je, keď s ostatnými naraz pracujete na dokumente bez toho, aby ste sa navzájom vymkli. Zamknuté sú iba odseky, na ktorých pracuje niekto iný. Keď dokument uložíte, zobrazia sa vám zmeny, ktoré vykonali ostatní používatelia od posledného uloženia.
Počas spolutvorby v reálnom čase dvaja alebo viacerí ľudia píšu naraz a automaticky vidia všetky zmeny textu, ktoré vykonávajú ostatní používatelia. Ak na dokumente pracuje spolu s vami niekto, kto používa verziu aplikácie, ktorá podporuje iba normálnu spolutvorbu, budete síce vidieť, že na dokumente takýto používateľ pracuje, nebudete však vidieť zmeny tohto používateľa, až kým dokument neuloží.
Ak na prácu so zdieľaným dokumentom používate Word, na spôsobe práce nemusíte nič meniť. Vaši spoluautori môžu jednoducho použiť prepojenie, ktoré ste odoslali, a dokument sa otvorí vo svojej verzii Word alebo v Word pre web. Ak používajú aj Word alebo Word pre web a súhlasili s automatickým zdieľaním zmien, ich práca sa zobrazí tak, ako sa to stane, a môžete použiť čítačku obrazovky na čítanie upraveného textu bez toho, aby ste museli čakať, kým ostatní používatelia dokument uložia.
Oznámenia čítačky obrazovky
Ak počas spolupráce na dokumente v Word používate čítačku obrazovky, budete počuť oznámenia o určitých udalostiach:
Ak sa ozve „Unsynchronized change“ („Nesynchronizovaná zmena“), iný autor s normálnou spolutvorbou upravuje odsek, ale zmeny ešte neuložil. Oblasť je pre spoluautora zamknutá.
Ak sa ozve „Editing locked change“ („Úprava zamknutej zmeny“), iný autor zamkol danú oblasť (väčšinou odsek) a nemôžete ju upraviť.
Ak sa ozve „External change“ („Externá zmena“), jeden autor práve dokument uložil a spoluautor k nemu pridal nový obsah. Pri normálnej spolutvorbe je pre vidiace osoby oblasť zvýraznená zelenou farbou.
Ak sa ozve „Conflicting change“ („Konfliktná zmena“), jeden autor má odsek, ktorý je v konflikte so zmenou, ktorú vykonal spoluautor. Táto oblasť je pre vidiace osoby zvýraznená červenou farbou.
Ak sa ozve „Author“ („Autor“), v danom odseku sa práve nachádza aj autor (pri spolutvorbe v reálnom čase). Spoluautor sa tak môže vyhnúť konfliktom, ktoré by mohli vzniknúť úpravou rovnakej oblasti.
Tip: Keď začnete pracovať na dokumente s niekým iným, zobrazí sa dialógové okno s otázkou, aký druh spolutvorby chcete použiť. Stlačením klávesu F6 prejdite do dialógového okna.
Na zdieľanie dokumentov používajte Word pre Mac s klávesnicou a funkciou VoiceOver, vstavanou čítačkou obrazovky v systéme macOS. Pri zdieľaní súborov z OneDrive alebo SharePoint môžete pozvať ľudí na zobrazenie alebo úpravu dokumentu alebo odoslať súbor ako prílohu e-mailu priamo z dokumentu.
Poznámky:
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
V tejto téme sa predpokladá, že používate vstavanú čítačku obrazovky VoiceOver pre macOS. Ďalšie informácie o používaní čítačky obrazovky VoiceOver nájdete v príručke Začíname s čítačkou obrazovky VoiceOver.
Uložením dokumentov do OneDrive alebo SharePoint môžete tiež určiť, kto upravuje váš súbor, uistiť sa, že sa všetkým okamžite zobrazia najnovšie zmeny a získať prístup k dokumentom vo všetkých vašich zariadeniach. Staršie aj novšie dokumenty môžete jednoducho nahrať do OneDrive alebo SharePoint.
V dokumente, ktorý chcete zdieľať, stláčajte kláves F6, kým sa neozve aktuálne vybratá karta, napríklad "Home tab" (Karta Domov).
Opakovane stláčajte kombináciu klávesov Control + Option + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Share, menu button" (Zdieľať, tlačidlo ponuky), a potom uskutočnite výber stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník. Ozve sa: "Ľudia to share with, combo box. Zadajte meno alebo e-mailovú adresu." Zameranie sa nachádza na textovom poli kontaktov.
Zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete dokument zdieľať. Ak už máte kontaktné informácie danej osoby uložené, stačí zadať jej meno a stlačiť kláves Return.
Ak chcete zdieľanie uskutočňovať s viacerými osobami, na oddelenie mien alebo e-mailových adries použite bodkočiarku.
Ak chcete pridať správu, jedenkrát stlačte kláves Tab a napíšte správu.
Ak chcete priradiť povolenia, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve aktuálne vybratá možnosť, napríklad "Only the people you specify will have access to edit" (K úpravám budú mať prístup len ľudia, ktorých zadáte), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Stláčajte kláves so šípkou nadol alebo nahor, kým sa neozve požadovaná možnosť povolenia. Ak nechcete, aby ľudia dokument upravovali, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Allow editing, checked, checkbox" (Povoliť úpravy, začiarknuté, začiarkavacie políčko). Ak chcete zrušiť začiarknutie políčka a priraďovať povolenia len na prezeranie, stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.
Ak chcete použiť zmeny v povoleniach, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Apply, button" (Použiť, tlačidlo), a stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.
Opakovane stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Send, button" (Odoslať, tlačidlo), a potom stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník vyberte tlačidlo a odošlite pozvánku.
Zdieľanie prepojenia na dokument
Prepojenie na dokument môžete skopírovať a prilepiť ho do iného zdieľaného súboru, napríklad PowerPoint prezentácie.
Stláčajte kláves F6, kým sa neozve názov aktuálne vybratej karty, napríklad "Home tab" (Karta Domov).
Opakovane stláčajte kombináciu klávesov Control + Option + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Share, menu button" (Zdieľať, tlačidlo ponuky), a potom uskutočnite výber stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník. Ozve sa: "Ľudia to share with, combo box. Zadajte meno alebo e-mailovú adresu."
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Copy link, button" (Kopírovať prepojenie, tlačidlo), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Otvorí sa dialógové okno prepojenia.
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Copy, button" (Kopírovať, tlačidlo), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.
Prepojenie prilepte napríklad do iného zdieľaného súboru.
Zdieľanie kópie dokumentu e-mailom
Kópiu dokumentu môžete odoslať aj e-mailom alebo odoslať ako PDF súbor priamo z Word.
Stláčajte kláves F6, kým sa neozve názov aktuálne vybratej karty, napríklad "Home tab" (Karta Domov).
Opakovane stláčajte kombináciu klávesov Control + Option + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Share, menu button" (Zdieľať, tlačidlo ponuky), a potom uskutočnite výber stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník. Ozve sa: "Ľudia to share with, combo box. Zadajte meno alebo e-mailovú adresu."
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Send a copy" (Odoslať kópiu), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.
Stláčajte kombináciu klávesov Control + Option + šípka nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť formátu súboru, a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.
Predvolený e-mailový klient vytvorí novú e-mailovú správu s priloženou kópiou súboru Word alebo vloženou kópiou dokumentu vo formáte PDF. Zameranie sa nachádza v poli Komu. Zadajte e-mailovú adresu príjemcu.
Stlačením klávesu Tab sa presuňte na ďalšie polia nachádzajúce sa nižšie, ako je napríklad Kópia a Predmet.
Ak chcete správu odoslať, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve „Send, button“ (Odoslať, tlačidlo). Stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník vyberiete tlačidlo a odošlete správu.
Zdieľanie prepojenia na dokument e-mailom
Prepojenie na dokument môžete odoslať e-mailom priamo z Word.
Stláčajte kláves F6, kým sa neozve názov aktuálne vybratej karty, napríklad "Home tab" (Karta Domov).
Opakovane stláčajte kombináciu klávesov Control + Option + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Share, menu button" (Zdieľať, tlačidlo ponuky), a potom uskutočnite výber stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník. Ozve sa: "Ľudia to share with, combo box. Zadajte meno alebo e-mailovú adresu."
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Mail button" (Tlačidlo Pošta), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.
Predvolený e-mailový klient vytvorí novú e-mailovú správu s prepojením na dokument vložený do tela správy. Zameranie sa nachádza v poli Komu. Zadajte e-mailovú adresu príjemcu.
Stlačením klávesu Tab sa presuňte na ďalšie polia nachádzajúce sa nižšie, ako je napríklad Kópia a Predmet.
Ak chcete správu odoslať, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve „Send, button“ (Odoslať, tlačidlo). Stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník vyberiete tlačidlo a odošlete správu.
Spolupráca na zdieľanom dokumente
Keď používate Word pre Mac na prácu so zdieľaným dokumentom, nie je potrebné zmeniť spôsob, akým pracujete. Vaši spoluautori môžu jednoducho použiť prepojenie, ktoré ste odoslali, a dokument sa otvorí vo svojej verzii Word alebo v Word pre web.
Dokument s aktualizáciami vykonanými inými autormi obnovíte stlačením kombinácie klávesov Command + S.
Vzatie dokumentu z projektu
Ak chcete dokument uzamknúť iba vaše aktualizácie, súbor môžete vziať z projektu. Keď je súbor vzatý z projektu, ostatní ho nemôžu aktualizovať ani zobraziť úpravy, ktoré ste vykonali, kým ho neuložíte a nevrátite do projektu.
Otvorte dokument a stlačte kombináciu klávesov Control + Option + M. Ozve sa: "Menu bar Apple" (Panel s ponukami Apple).
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "File" (Súbor), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.
Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve „Check out“ (Vziať z projektu), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.
Upravte dokument a po dokončení stlačte kombináciu klávesov Control + Option + M.
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "File" (Súbor), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.
Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve „Check in“ (Vrátiť do projektu), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.
Ozve sa: „Version comments“ (Komentáre k verzii). Zadajte stručný popis aktualizácií. Po dokončení stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Check in" (Vrátiť do projektu), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.
Blokovanie iných autorov
Ostatným autorom môžete zabrániť vo vykonaní zmien v konkrétnej sekcii dokumentu.
V dokumente vyberte sekciu, ktorú nechcete sprístupniť na úpravy ďalším osobám.
Stlačte kombináciu klávesov Control + Option + M. Ozve sa: "Menu bar Apple" (Panel s ponukami Apple).
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Tools" (Nástroje), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.
Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Block authors" (Blokovať autorov), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.
Autorov odblokujete stlačením kombinácie klávesov Control + Option + M.
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Tools" (Nástroje), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.
Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve „Unblock all my blocked areas“ (Odblokovať všetky zablokované oblasti), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník.
Na zdieľanie dokumentov môžete použiť Word pre iOS s funkciou VoiceOver, vstavanou čítačkou obrazovky v systéme iOS. Uložte svoj súbor do služby OneDrive alebo SharePoint a pozvite ľudí na zobrazovanie alebo úpravu zdieľaného dokumentu. Ak chcete dokument odoslať e-mailom vo formáte PDF alebo Word dokument, môžete to urobiť priamo z Word pre iOS.
Poznámky:
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
V tejto téme sa predpokladá, že používate vstavanú čítačku obrazovky VoiceOver pre iOS. Ďalšie informácie o používaní čítačky obrazovky VoiceOver nájdete v téme Zjednodušenie ovládania v Apple.
Uložením dokumentov do OneDrive alebo SharePoint môžete tiež určiť, kto upravuje váš súbor, uistiť sa, že sa všetkým okamžite zobrazia najnovšie zmeny a získať prístup k dokumentom vo všetkých vašich zariadeniach. Staršie aj novšie dokumenty môžete jednoducho nahrať do OneDrive alebo SharePoint.
V Word dokumente ťahajte prstom doprava alebo doľava, kým sa neozve: "Share, button" (Zdieľať, tlačidlo). Dvojitým ťuknutím na obrazovku vyberte a otvorte ponuku. Funkcia VoiceOver oznámi: „Share, heading“ (Zdieľať, nadpis).
Otvorí sa ponuka Zdieľať. Potiahnite prstom doprava, kým sa neozve „Invite People, button“ (Pozvať ľudí, tlačidlo), a potom dvojitým ťuknutím na obrazovku uskutočnite výber.
Otvorí sa dialógové okno Pozvať Ľudia. Ťahajte prstom doprava, kým sa neozve: „Type names or email addresses, text field“ (Zadajte mená alebo e-mailové adresy, textové pole). Dvojitým ťuknutím na obrazovku vyberte pole a začnite písať.
Pomocou klávesnice na obrazovke zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete dokument zdieľať. Po dokončení prejdite na kláves Return v pravom dolnom rohu obrazovky a dvojitým ťuknutím ho vyberte.
Tip: Ak už máte kontaktné informácie danej osoby uložené, stačí potiahnutím prstom doprava vybrať osobu z kontaktov. Funkcia VoiceOver oznámi: "Add contact, button" (Pridať kontakt, tlačidlo). Dvojitým ťuknutím na obrazovku vyberte tlačidlo a prejdite na svoje kontakty. Opakovaným potiahnutím prstom doprava môžete prechádzať zoznamom kontaktov alebo použiť vyhľadávanie v hornej časti. Keď sa nachádzate na kontakte, ktorý chcete pridať ako príjemcu, dvakrát ťuknite na obrazovku.
Ak chcete, aby príjemca mohol dokument zobrazovať, ale nie ho upravovať, potiahnite prstom doprava, kým sa neozve „Can Edit“ (Môže upraviť), a dvojitým ťuknutím na obrazovku odstráňte práva na úpravy.
Ak chcete odoslať pozvánku, potiahnite prstom doľava alebo doprava, kým sa neozve „Send, button“ (Odoslať, tlačidlo), a dvakrát ťuknite na obrazovku.
Pozvánka sa odošle. Vráťte sa do ponuky Zdieľať.
Zdieľanie kópie dokumentu e-mailom
Kópiu dokumentu môžete odoslať aj e-mailom alebo odoslať ako PDF súbor priamo z Word pre iOS.
V Word dokumente ťahajte prstom doprava alebo doľava, kým sa neozve: "Share, button" (Zdieľať, tlačidlo). Dvojitým ťuknutím na obrazovku vyberte a otvorte ponuku. Funkcia VoiceOver oznámi: „Share, heading“ (Zdieľať, nadpis).
Otvorí sa ponuka Zdieľať. Potiahnite prstom doprava, kým sa neozve „Send a Copy, button“ (Odoslať kópiu, tlačidlo), a potom dvojitým ťuknutím na obrazovku uskutočnite výber. Ozve sa: "Share, Back button" (Zdieľať, tlačidlo Späť).
Otvorí sa ponuka Odoslať kópiu. Ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Format" (Formát) a aktuálne vybratý formát súboru, napríklad "Word Document, button" (Dokument, tlačidlo).
Ak chcete zmeniť formát súboru, dvakrát ťuknite na obrazovku. Ťahajte prstom doprava, kým sa neozve požadovaná možnosť súboru, a potom ju dvojitým ťuknutím na obrazovku vyberte. Zameranie sa vráti na ponuku Odoslať kópiu .
Potiahnite prstom doprava, kým sa neozve aplikácia, ktorú chcete použiť na odoslanie súboru. Ak chcete niektorú možnosť vybrať, dvakrát ťuknite na obrazovku.
Ak je to potrebné, potiahnite prstom doprava, kým sa dostanete na pole Komu, a dvojitým ťuknutím na obrazovku toto pole vyberte.
Pomocou klávesnice na obrazovke zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete dokument zdieľať.
Tip: Ak už máte kontaktné informácie danej osoby uložené, stačí potiahnutím prstom doprava vybrať osobu z kontaktov. Funkcia VoiceOver oznámi: "Add contact, button" (Pridať kontakt, tlačidlo). Dvojitým ťuknutím na obrazovku vyberte tlačidlo a prejdite na svoje kontakty. Opakovaným potiahnutím prstom doprava môžete prechádzať zoznamom kontaktov alebo použiť vyhľadávanie v hornej časti. Keď sa nachádzate na kontakte, ktorý chcete pridať ako príjemcu, dvakrát ťuknite na obrazovku.
Ak chcete zmeniť predmet e-mailu, potiahnite prstom doprava, kým sa neozve „Subject“ (Predmet), a dvojitým ťuknutím na obrazovku uskutočnite výber. Pomocou klávesnice na obrazovke zadajte iný predmet. Po dokončení prejdite na kláves Return v pravom dolnom rohu obrazovky a dvojitým ťuknutím ho vyberte.
Ak chcete pridať správu, potiahnite prstom doprava a dvakrát ťuknite na obrazovku. Pomocou klávesnice na obrazovke napíšte správu. Po dokončení prejdite na kláves Return v pravom dolnom rohu obrazovky a dvojitým ťuknutím ho vyberte.
Po dokončení opakovane potiahnite prstom doľava alebo doprava, kým sa neozve „Send, button“ (Odoslať, tlačidlo), a dvojitým ťuknutím na obrazovku dokument odošlite.
Zdieľajte svoje dokumenty pomocou Word pre Android s funkciou TalkBack, vstavanou čítačkou obrazovky v Androide. Pri zdieľaní súborov z OneDrive môžete pozvať ľudí na zobrazenie alebo úpravu dokumentu alebo odoslať súbor ako prílohu e-mailu priamo z dokumentu.
Poznámky:
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
V tejto téme sa predpokladá, že používate vstavanú čítačku obrazovky TalkBack pre Android. Ďalšie informácie o používaní čítačky obrazovky TalkBack nájdete v téme Zjednodušenie ovládania v Androide.
Uložením dokumentov do OneDrive môžete tiež určiť, kto upravuje váš súbor, zabezpečiť, aby sa všetkým okamžite zobrazili najnovšie zmeny a získať prístup k dokumentom vo všetkých vašich zariadeniach. Do OneDrive môžete jednoducho nahrať staršie aj novšie dokumenty.
V aplikácii Word pre Android otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať.
Potiahnite prstom doprava, kým sa neozve „Not checked, Share, switch“ (Nie je začiarknuté, Zdieľať, prepínač), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
Potiahnite prstom doprava, kým sa neozve „Invite people to this file, edit box“ (Pozvať ľudí do tohto súboru, textové pole), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
Pomocou klávesnice na obrazovke zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete dokument zdieľať.
Potiahnutím prstom nadol a potom doľava zatvorte klávesnicu.
Ak chcete pridať správu, potiahnite prstom doprava, kým sa neozve „Include a message (optional), edit box“ (Pridajte správu (voliteľné), textové pole), dvakrát ťuknite na obrazovku, a potom pomocou klávesnice na obrazovke napíšte správu.
Ak chcete priradiť povolenia, potiahnite prstom doprava, kým sa neozve „Checked, can edit, checkbox“ (Začiarknuté, môže upraviť, začiarkavacie políčko). Predvolene môžu vaši spolupracovníci upravovať dokument, ktorý zdieľate. Ak chcete, aby mohli dokument len zobrazovať, dvakrát ťuknite na obrazovku.
Potiahnite prstom doprava, kým sa neozve „Share button“ (Tlačidlo Zdieľať), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
Zdieľanie kópie dokumentu e-mailom
Kópiu dokumentu môžete odoslať aj e-mailom alebo odoslať ako PDF súbor priamo z Word pre Android.
V aplikácii Word pre Android otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať.
Potiahnite prstom doprava, kým sa neozve „Not checked, Share, switch“ (Nie je začiarknuté, Zdieľať, prepínač), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
Potiahnite prstom doprava, kým sa neozve „Share as attachment button“ (Tlačidlo Zdieľať vo forme prílohy), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
Potiahnite prstom doprava, kým sa neozve „Document button“ (Tlačidlo Dokument) alebo „PDF button“ (Tlačidlo PDF) v závislosti od toho, ktorý formát súboru chcete zdieľať. Dvojitým ťuknutím na obrazovku vyberte formát.
Ťahajte prstom doprava, kým nenájdete e-mailovú aplikáciu, ktorú chcete použiť na zdieľanie, napríklad "Outlook " alebo "Gmail", a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
Pomocou klávesnice na obrazovke zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete dokument zdieľať.
Potiahnutím prstom nadol a potom doľava zatvorte klávesnicu.
Potiahnite prstom doprava, kým sa neozve „Send“ (Odoslať), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
Tip: Tieto pokyny môžete použiť aj na odoslanie kópie PDF súboru na vašu vlastnú e-mailovú adresu alebo na uloženie PDF súboru na Disk Google.
Zdieľajte svoje dokumenty pomocou klávesnice a čítačky obrazovky Word pre web. S Moderátorom sme ho testovali v prehliadačoch Microsoft Edge a JAWS a NVDA v prehliadači Chrome, ale môže fungovať s inými čítačkami obrazovky a webovými prehliadačmi, pokiaľ dodržiavajú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Keď zdieľate súbory z OneDrive, môžete pozvať ľudí na zobrazenie alebo úpravu dokumentu, aby ste mohli spolupracovať v rovnakom čase.
Poznámky:
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
Ak používate Word pre web, odporúča sa, aby ste ako webový prehliadač použili Microsoft Edge. Keďže Word pre web sa používa vo webovom prehliadači, klávesové skratky sú iné ako v počítačovom programe. Na vstup do príkazov a výstup z nich sa napríklad namiesto klávesu F6 používa kombinácia klávesov Ctrl + F6. Taktiež platí, že bežné klávesové skratky ako F1 (Pomocník) a Ctrl + O (Otvoriť) sa vzťahujú na webový prehliadač, nie na Word pre web.
Uložením dokumentov do OneDrive môžete tiež určiť, kto upravuje váš súbor, zabezpečiť, aby sa všetkým okamžite zobrazili najnovšie zmeny a získať prístup k dokumentom vo všetkých vašich zariadeniach. Do OneDrive môžete jednoducho nahrať staršie aj novšie dokumenty.
Počas úprav dokumentu v Word pre web stláčajte kombináciu klávesov Ctrl + F6, kým sa neozve "List of Microsoft services" (Zoznam služieb spoločnosti Microsoft).
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Share, button" (Zdieľať, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter.
Ak chcete priradiť povolenia, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve aktuálne vybratá možnosť povolenia, napríklad "Toto prepojenie môžu používať iba ľudia, ktorí už majú prístup.". Potom stlačte medzerník. Ozve sa: "Link settings page" (Stránka nastavenia prepojenia). Pomocou klávesov so šípkami nadol a nahor vyberte požadovanú možnosť.
Ak chcete ovládať práva na úpravy, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Other settings, checked, Allow editing checkbox" (Ďalšie nastavenia, začiarknuté, začiarkavacie políčko Povoliť úpravy). Ak nechcete, aby dokument upravoval nikto iný, stlačte medzerník.
Ak chcete použiť zmeny v povoleniach, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Apply, button" (Použiť, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter.
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Ľudia to share with, editable combo-box" (Ľudia na zdieľanie, upraviteľné rozbaľovacie pole), a potom zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete dokument zdieľať. Ak chcete zdieľanie uskutočňovať s viacerými osobami, na oddelenie e-mailových adries použite bodkočiarku.
Ak chcete pridať správu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add a message, optional" (Pridať správu, voliteľné), a potom napíšte správu.
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „Share button“ (Tlačidlo Zdieľať), a potom stlačte kláves Enter.
Zdieľanie prepojenia na dokument
Prepojenie na dokument môžete skopírovať a prilepiť ho do iného zdieľaného súboru, napríklad PowerPoint prezentácie.
V Word pre web dokumente stláčajte kombináciu klávesov Ctrl + F6, kým sa neozve "List of Microsoft services" (Zoznam služieb spoločnosti Microsoft).
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve „Share button“ (Tlačidlo Zdieľať), a potom stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Dialog, Share" (Dialógové okno, Zdieľať).
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Other ways to share link" (Ďalšie spôsoby zdieľania prepojenia). Skopírujte prepojenie, tlačidlo," a potom stlačte medzerník. Ozve sa: "Link created" (Prepojenie vytvorené). Zameranie sa nachádza v textovom poli prepojenia.
Stlačte raz kláves Tab. Ozve sa "Copy button" (Tlačidlo Kopírovať) a potom stlačte medzerník. Ozve sa: "Link copied" (Prepojenie sa skopírovalo).
Okno prepojenia zavriete stlačením kombinácie klávesov Alt + C. Zameranie sa vráti na telo dokumentu.
Prepojenie prilepte napríklad do iného zdieľaného súboru.
Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
