Použitie šablóny lokality SharePoint Department

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny na novú alebo existujúcu lokalitu.

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite, ktoré prispôsobenia lokality budú potrebné na to, aby sa zhodli so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnené stránky lokality a šablóny stránok:

• Domovská stránka – poskytuje miesto, kde môžu diváci zapojiť do správ oddelenia, udalostí, konverzácie a získať ďalšie informácie o vedúcich a zrakových akciách.

• Náš vedúci vedúci – Úvodné informácie o profiloch vedúcich oddelení. Prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Obrázok a Text.

• Naše tímy – Prehľad tímov, ktoré spolupracujú v rámci oddelenia alebo divízie. Prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Obrázok, Text a Rýchle prepojenia.

• Zrak a priority – Zobrazuje hodnoty a priority organizácie na úrovni oddelení. Prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Text.

• Kultúra – Zvýrazní kultúru oddelení a spôsoby práce. Prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Text a Hero.

• Dokumenty – Knižnica dokumentov poskytuje jednoduchý prístup k zdrojom oddelenia.

• Strany – Ukladá stránky lokality a obsah šablóny stránky.

• Šablóny príspevku s novinkami – Používajte predpravené šablóny správ na balíky podujatí a mesačné bulletiny a rýchlo zdieľajte správy z oddelenia. Prispôsobte tieto šablóny správ a príspevku úpravou webových častí Text, Obrázok, Ľudia a Rýchle prepojenie.

Po pridaní šablóny lokality oddelenia je potrebné šablónu prispôsobiť a vytvoriť si vlastnú.

Prezentácia správ a oznamov – webová časť hero sa používa na zvýraznenie dôležitých informácií. Zvýraznenie zdrojov – pomocou webovej časti Rýchle prepojenia môžete poskytnúť jednoduchý prístup k zdrojom oddelenia. Zostaviť kultúru a komunitu – pomocou webovej časti Udalosti môžete navzájom spojiť tímy, záujmové skupiny a udalosti. Šetrite čas pomocou predtvorených šablón strán – použite šablóny strán na bulletiny a recaps udalosti. Angažujte tímy s vedúcimi tímami – webová časť Ľudia vám ukáže tímy a profily vedúcich tímov. Prepojenie ľudí s ostatnými – používajte webovú časť Konverzácie cez Yammer na začatie konverzácií a pripojenie sa k nim.

Prispôsobenie vzhľadu lokality , navigácielokality, webovýchčastí a obsahu tak, aby vyhovoval potrebám vašich divákov a organizácie. Začnite upravovať lokalitu v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Pri práci môžete zmeny Uložiť ako koncept aleboZnova publikovať a upravovať tak, aby boli viditeľné pre divákov.

1. Používanie webovej časti hero na prezentáciu správ a oznamov

1. Začnite výberom webovej časti hero a výberom položky Upraviť .

2. Potom vyberte možnosti vrstvy a dlaždíc, ktoré najlepšie vyhovuje potrebám organizácie.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti hero.

2. Používanie webovej časti Rýchle prepojenia na poskytovanie rýchleho prístupu k zdrojom oddelenia

1. Prejdite na webovú časť Rýchle prepojenia, vyberte prepojenie a potom položku Upraviť .

2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.

3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne typy rozložení a možností úprav webovej časti Rýchle prepojenia.

3. Používanie webovej časti Udalosti na zobrazenie nadchádzajúcich udalostí

1.  Upravte webovej časti Events a určite zdroj a rozloženie udalosti.

2. Ak chcete pridať alebo upraviť udalosti vo webovej časti Udalosť, prejdite na webovú časť Udalosť a vyberte položku + Pridať udalosť.

Ďalšie informácie o používaní a úprave webovej časti Udalosti.

4. Používanie webovej časti Správy na zobrazenie nových oznámení a oznámení

1. Začnite výberom webovej časti Správy a výberom položky Upraviť .

2. Potom vyberte zdroj správ obsahujúci informácie, ktoré chcete zobraziť.

3. Vyberte rozloženie, možnosti zobrazeniaa filter, ktorý najlepšie zobrazuje členov tímu organizácie.

4. V časti Usporiadať určite poradie, v akom sa majú správy zobrazovať.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Správy.

Predpravené šablóny strán na bulletiny a náhryky udalostí

1. Ak chcete zobraziť šablóny bulletinov a správ, prejdite na položku Nastavenia, potom vyberte položku Obsah lokalitya potom položku Stránky lokality.

2. Výberom priečinka Šablóny zobrazte šablóny správ.

3. Upravte šablóny a potom vyberte položku Uložiť šablónu strany.

Použitie šablón stránok pre príspevky s novinkami a náhryky k udalosti

1. Ak chcete použiť niektorú zo šablón v novom príspevku s novinkou, vyberte položku Nové v ľavom hornom rohu a potom vyberte položku Príspevok s novinkou.

2. Vyberte šablónu príspevku s novinkami, ktorú chcete použiť, a potom začnite písať svoj príspevok s novinkami.

Ďalšie informácie o vytváraní a používaní šablón strán.

5. Používanie webovej časti Ľudia na zobrazenie kľúčových kontaktov oddelenia

1. Začnite odstránením obrázka webovej časti Ľudia.

2. Potom pridajte webovú časť Ľudia na miesto výberom čiary so zakrúžkovaným +:

   

3. Vo webovej Ľudia vyberte položku Upraviť obsah.

4. Zadajte meno osoby alebo skupiny a potom vyberte položku Uložiť.

Ďalšie informácie o webovej časti Ľudia.

6. Používanie webovej časti Konverzácie cez Yammer na prepojenie ľudí s ostatnými

1. Vo webovej Yammer vyberte položku Upraviť konverzácie.

2. Vyberte zdroj konverzácií a počet zobrazených konverzácií.

Ďalšie informácie o webovej časti Konverzácie v Yammeri.

Prispôsobenie nasledujúcich stránok v rámci lokality:

• Náš vedúci vedúci – Prispôsobte túto stránku úpravou webovýchčastí Obrázok a Text.

• Naše tímy – Prispôsobte túto stránku úpravou webovýchčastí Obrázok, Texta Rýchle prepojenia.

• Zrak a priority – Prispôsobte túto stránku úpravou webovýchčastí Text.

• Kultúra – Prispôsobte túto stránku úpravou webovej časti Text a hero.

• Šablóny príspevku s novinkami – Na domovskej stránke prejdite na položku Nastaveniaa potom vyberte položku Obsah lokality. Tu si môžete pozrieť predpravené šablóny správ. Tieto šablóny správ môžete prispôsobiť úpravou webovýchčastíText ,Obrázok , Ľudia a Rýchle prepojenia.

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie na lokalite

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi si na lokalite zabezpečte, aby používatelia mohli lokalitu nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a mať rýchly prístup k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov anahraním prostriedkov.

• Úprava a prispôsobenie navigácie na lokalite.

• Prispôsobením motívu, loga, rozložení hlavičiek a vzhľadu lokality môžete zmeniť vzhľad lokality.

• Pridajte alebo odstráňte stránky na túto lokalitu alebo navigáciu lokality, aby sa prispôsobí existujúcemu obsahu.

• Túto lokalitu môžete priradiť k lokalite centra v rámci organizácie alebo ak je to potrebné, pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie v rámci centra.

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po prispôsobení lokality, revízii presnosti a publikovaní finálneho konceptu. 

1. V pravom rohu vyberte položku Zdieľať lokalitu.

2. Získajte pomoc so spravovaní lokality pridaním vlastníkov a členov, ktorí budú mať povolenie na úpravu obsahu lokality.

3. Na table Zdieľať lokalitu zadajte mená ľudí, s ktorých chcete zdieľať lokalitu. Ak chcete, aby mali všetci vo vašej organizácii prístup k lokalite, môžete vybrať možnosť Všetci (okrem externých používateľov). Predvolená úroveň povolení je Iba na čítanie.

   

4. Zadajte voliteľnú správu na odoslanie s e-mailovým oznámením, ktoré sa odošle pri zdieľaní lokality. Ak nechcete odoslať e-mail, zrušte začiarknutie políčka Odoslať e-mail.

5. Vyberte položku Zdieľať.

Ďalšou dôležitou fázami po vytvorení a spustení lokality je udržiavanie obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán udržiavať obsah a webové časti aktualizované. 

Osvedčené postupy údržby lokality:

• Plán údržby lokality – Vytvorte plán na revíziu obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby sa obsah aj naďalej presne a relevantne zhodný.

• Pravidelne zverejčujte správy – distribuujte najnovšie oznamy, informácie a stav v rámci celej organizácie.  Naučte sa pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia, ako môžu používať správy v SharePointe.

• Kontrola prepojení a webových častí – Neustále aktualizujte prepojenia a webové časti, aby ste zabezpečili využitie úplnej hodnoty lokality.

• Použitie analýzy na zlepšenie interakcie – zobrazenie používania lokality pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní na získanie informácií o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a ďalších.

• Pravidelné kontrola nastavení lokality – Po vytvorení lokality v SharePointe môžete vykonávať zmeny nastavení, informácií o lokalite a povolení pre lokalitu.