Použitie šablóny lokality SharePoint Department

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny na novú alebo existujúcu lokalitu.

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite sa, ktoré prispôsobenia lokalít budú potrebné na zosúladenie so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnené stránky lokality a šablóny stránok:

• Domovská stránka – poskytuje miesto prvého kontaktu pre divákov, aby sa zapojili do správ, udalostí, konverzácií a dozvedieť sa viac o vedení a vízii.

• Naše vedenie - Úvod do profilov vedúcich oddelení. Prispôsobiť túto stránku úpravou webových častí Obrázok a Text.

• Naše tímy - Prehľad tímov, ktoré spolupracujú v rámci oddelenia alebo oddelenia. Prispôsobiť túto stránku úpravou webových častí Obrázok, Text a Rýchle prepojenia.

• Vízia a priority – Zobrazuje hodnoty a priority organizácie na úrovni oddelenia. Prispôsobiť túto stránku úpravou webových častí Text.

• Kultúra- Zvýrazňuje kultúru oddelení a spôsoby práce. Prispôsobiť túto stránku úpravou webových častí Text a Hlavný baner.

• Dokumenty- Knižnica dokumentov poskytuje jednoduchý prístup k zdrojom oddelenia.

• Stránky- Ukladá stránky lokality a obsah šablóny stránky.

• Šablóny príspevku s novinkami – použite pripravené šablóny novinových príspevkov pre rekapitulácie udalostí a mesačné bulletiny na rýchle zdieľanie správ oddelení. Tieto šablóny príspevku s novinkami môžete prispôsobiť úpravou webových častí Text, Obrázok, Ľudia a Rýchle prepojenie.

Po pridaní šablóny lokality Oddelenie je čas prispôsobiť si ju a vytvoriť vlastnú.

Prezentovanie noviniek a oznamov – webová časť Hlavného banera slúži na zvýraznenie dôležitých informácií. Zvýraznenie zdrojov – webová časť Rýchle prepojenia umožňuje jednoduchý prístup k zdrojom oddelenia. Vytvorenie kultúry a komunity – webová časť Udalosti sa používa na vzájomné prepojenie tímov, záujmových skupín a podujatí. Ušetrite čas pomocou pripravených šablón strán – použite šablóny strán na bulletiny a rekapitulácie udalostí. Zapojenie tímov s vedením – webová časť Ľudia slúži na prezentáciu tímov a profilov vedenia. Spájajte sa s ostatnými používateľmi – pomocou webovej časti Konverzácie cez Yammer môžete začať konverzácie a pripojiť sa k nim.

Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu lokality, webové časti a obsah tak, aby vyhovovali potrebám používateľov a organizácie. Začnite upravovať lokalitu v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Počas práce môžete zmeny uložiť ako koncept alebo znova publikovať , aby sa úpravy zobrazovali divákom.

1. Webová časť Hlavného banera slúži na prezentovanie noviniek a oznamov

1. Začnite výberom webovej časti Hlavného banera a vyberte položku Upraviť vlastnosti ().

2. Potom vyberte možnosti vrstvy a dlaždíc, ktoré najlepšie vyhovujú potrebám organizácie.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Hlavného banera.

2. Používanie webovej časti Rýchle prepojenia na poskytnutie rýchleho prístupu k zdrojom oddelenia

1. Prejdite na webovú časť Rýchle prepojenia, vyberte prepojenie a potom položku Upraviť vlastnosti ().

2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.

3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne typy rozložení a možností úprav webovej časti Rýchle prepojenia.

3. Webová časť Udalosti sa používa na zobrazenie nadchádzajúcich udalostí

1.  Vyberte položku Upraviť vlastnosti () vo webovej časti Udalosti a určte zdroj udalosti a rozloženie.

2. Ak chcete pridať alebo upraviť udalosti vo webovej časti Udalosť, prejdite do webovej časti Udalosť a vyberte položku + Pridať udalosť.

Ďalšie informácie o používaní a úprave webovej časti Udalosti.

4. Používanie webovej časti Správy na zobrazenie nových a oznamov

1. Začnite výberom webovej časti Správy a výberom položky Upraviť vlastnosti ().

2. Potom vyberte zdroj správ obsahujúci informácie, ktoré chcete zobraziť.

3. Vyberte rozloženie, možnosti zobrazenia a filter , ktorý najlepšie zobrazuje členov tímu organizácie.

4. V časti Usporiadať určte poradie zobrazovania správ.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Správy.

Použitie predpripravových šablón strán pre bulletiny a rekapitulácie udalostí

1. Ak chcete zobraziť šablóny bulletinu a príspevku s novinkami, prejdite do nastavení , vyberte položku Obsah lokality a potom stránky lokality.

2. Výberom priečinka Šablóny zobrazíte šablóny príspevku s novinkami.

3. Vykonajte úpravy šablón a potom vyberte položku Uložiť šablónu stránky.

Používanie šablón stránok na príspevky s novinkami a rekapitulácie udalostí

1. Ak chcete použiť niektorú zo šablón v novom príspevku s novinkami, začnite výberom položky Nové v ľavom hornom rohu a potom vyberte položku Príspevok s novinkami.

2. Vyberte šablónu príspevku s novinkami, ktorú chcete použiť, a začnite písať svoj príspevok s novinkami.

Ďalšie informácie o vytváraní a používaní šablón strán.

5. Používanie webovej časti Ľudia na zobrazenie kľúčových kontaktov oddelenia

1. Začnite odstránením obrázka webovej časti Ľudia.

2. Nájdite panel s nástrojmi () na pravej strane. Vyberte položku Zobraziť všetky webové časti a potom v zozname webových častí vyberte alebo presuňte myšou položku Ľudia .

3. Vo webovej časti Ľudia vyberte položku Upraviť vlastnosti ().

4. Zadajte meno osoby alebo skupiny a potom vyberte položku Uložiť.

Ďalšie informácie o webovej časti Ľudia.

6. Používanie webovej časti Konverzácie v Yammeri na vzájomné prepojenie ľudí

1. Vo webovej časti Konverzácie v Yammeri vyberte položku Upraviť vlastnosti ().

2. Vyberte zdroj konverzácie a počet konverzácií, ktoré sa majú zobraziť.

Ďalšie informácie o webovej časti Konverzácie v Yammeri.

Prispôsobte nasledujúce stránky v rámci lokality:

• Naše vedenie - Prispôsobiť túto stránku úpravou webových častí Obrázok a Text .

• Naše tímy - Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok, Text a Rýchle prepojenia .

• Vízia a priority – Prispôsobiť túto stránku úpravou webových častí Text.

• Kultúra- Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webovej časti Text a hlavný baner .

• Šablóny príspevku s novinkami – Z domovskej stránky prejdite na položku Nastavenia a potom vyberte položku Obsah lokality. Tu si môžete pozrieť predpripravené šablóny príspevku s novinkami. Tieto šablóny príspevku s novinkami môžete prispôsobiť úpravou webových častí Text, Obrázok, Ľudia a Rýchle prepojenia .

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie lokality

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi zabezpečte, aby používatelia mohli lokalitu nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkova nahrávaním prostriedkov.

• Upravte a prispôsobte navigáciu na lokalite.

• Zmeňte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičky a vzhľadu lokality.

• Pridajte alebo odstráňte stránky na tejto lokalite alebo na navigáciu na lokalite , aby sa prispôsobili existujúcemu obsahu.

• Vyberte priradenie tejto lokality k centrálnej lokalite v rámci vašej organizácie alebo pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie centrálnej lokality v prípade potreby.

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po prispôsobení lokality, kontrole presnosti a publikovaní konečného konceptu. 

1. V pravom rohu vyberte položku Zdieľať lokalitu.

2. Získajte pomoc so spravovaním lokality pridaním vlastníkov a členov lokality, ktorí budú mať povolenie na úpravu obsahu lokality.

3. Na table Zdieľať lokalitu zadajte mená ľudí, s ktorými chcete lokalitu zdieľať. Ak chcete, aby všetci vo vašej organizácii mali prístup na lokalitu, môžete vybrať možnosť Všetci (okrem externých používateľov). Predvolená úroveň povolení je iba na čítanie.

   

4. Zadajte voliteľnú správu, ktorá sa odošle s e-mailovým oznámením, ktoré sa odošle pri zdieľaní lokality, alebo zrušte začiarknutie políčka Odoslať e-mail, ak e-mail nechcete odoslať.

5. Vyberte položku Zdieľať.

Po vytvorení a spustení lokality je ďalšou dôležitou fázou udržiavanie obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na udržiavanie aktuálnosti obsahu a webových častí. 

Najvhodnejšie postupy údržby lokality:

• Plán údržby lokality – vytvorte plán na kontrolu obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.

• Pravidelné uverejňovanie noviniek – distribúcia najnovších oznámení, informácií a stavu v rámci celej organizácie.  Zistite, ako pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu, a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia o tom, ako môžu používať sharepointové novinky.

• Kontrola prepojení a webových častí – aktualizujte prepojenia a webové časti, aby ste mali istotu, že využívate plnú hodnotu lokality.

• Zlepšenie interakcie pomocou analýzy – zobrazenie používania lokality pomocou vstavanej zostavy údajov o používanína získanie informácií o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a ďalších funkciách.

• Pravidelne kontrolujte nastavenia lokality – po vytvorení lokality v SharePointe môžete vykonávať zmeny v nastaveniach, informáciách o lokalite a povoleniach pre danú lokalitu.