Použitie šablóny lokality SharePoint na spoluprácu s Obchodom

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny lokality na novú alebo existujúcu lokalitu SharePoint.

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite sa, aké prispôsobenia lokality budete potrebovať na zosúladenie so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnené stránky lokality:

• Domovská stránka – poskytuje miesto prvého kontaktu pre divákov.

• Zoznam inventára – zobrazí zoznam všetkých položiek v inventári obchodu spolu s ďalšími informáciami o inventári.

• Dokumenty – jednoduchý prístup k zdieľaným dokumentom. 

• Poznámkový blok – pripojí sa k zdieľanému OneNotu.

• Stránky – ukladá stránky lokality a obsah šablóny stránky.

• Obsah lokality – ukladá stránky lokality a obsah šablóny stránky.

• Kôš – poskytuje prístup k naposledy odstránenému obsahu.

Po pridaní šablóny lokality na spoluprácu s Obchodom je čas prispôsobiť si ju a vytvoriť vlastnú. 

Zobrazenie prepojení na často používané zdroje – na zobrazenie často používaných zdrojov použite webovú časť Rýchle prepojenia. Poskytnutie užitočných informácií pomocou obrázkov a textu – pomocou webových častí Text a Obrázok môžete poskytovať užitočné informácie a obrázky.  Zvýraznenie ľudí záujmu – webová časť Ľudia sa používa na zobrazenie profilov s prístupom k kontaktným a tímovým informáciám.  Zvýraznite novinky pre svoju organizáciu – pomocou webovej časti Správy môžete zobraziť dôležité a zaujímavé príbehy.  Vytvorenie očakávania pre nadchádzajúce udalosti – pomocou webovej časti Časovač odpočítavania zobrazíte odpočítavanie pre udalosť. Zobrazenie nadchádzajúcich udalostí a dôležitých dátumov – pomocou webovej časti Udalosti vytvorte zoznam udalostí a dátumov, ktoré si môžete zapamätať. Poskytnutie prístupu k zdieľaným dokumentom – na poskytnutie prístupu k dokumentom a súborom použite webovú časť Knižnica dokumentov.  Pridanie obrázkov na lokalitu – na pridanie obrázkov na lokalitu použite webovú časť Obrázok.  Poskytnutie prístupu k učebným materiálom – pomocou webovej časti Rýchle prepojenia vytvorte zoznam študijných materiálov. Upriamte pozornosť na zdroje – webová časť Volanie akcie slúži na zvýraznenie pravidelne používaných zdrojov.

Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu lokality, webové časti a obsah tak, aby vyhovovali potrebám používateľov a organizácie. Pri prispôsobovaní sa najprv uistite, že lokalita je v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Počas práce môžete zmeny uložiť ako koncept alebo znova publikovať , aby sa úpravy zobrazovali divákom.

1. Zobrazenie prepojení na často používané zdroje

1. Vyberte webovú časť Rýchle prepojenia a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.

3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne rozloženia a získajte ďalšie informácie o úprave webovej časti Rýchle prepojenia.

2. Poskytnutie užitočných informácií pomocou obrázkov a textu

1. Vyberte webovú časť Text.

2. Upravte a naformátujte text vo webovej časti. 

3. Vyberte webovú časť Obrázok a vyberte položku Upraviť webovú časť .

4. Vyberte položku Zmeniť a vyberte zdroj obrázka. 

5. Po výbere obrázka vyberte položku Vložiť.  

Ďalšie informácie o úprave webových častíText a Obrázok.

3. Upriamiť pozornosť na ľudí, ktorí sa zaujímajú

1. Vyberte webovú časť Ľudia a upraviť webovú časť.

2. Zadajte meno alebo e-mailosoby a vyhľadajte ju v adresári organizácie. 

3. Vyberte meno osoby a pridajte ju. 

Ďalšie informácie o pridávaní profilov ľudí pomocou webovej časti Ľudia.

4. Zvýraznenie noviniek pre vašu organizáciu

1. Vyberte webovú časť Správy a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Vyberte nastavenia Zdroja správ, Rozloženie a Filter, ktoré vyhovujú potrebám organizácie.

3. V časti Usporiadať usporiadajte príspevky v časti Výber noviniek a usporiadajte ich tak, aby vyhovovali potrebám vašej organizácie.

Získajte ďalšie informácie o úprave, filtrovaní a cielení na cieľovú skupinu pomocou webovej časti Správy.

5. Zostavte očakávania pre nadchádzajúce udalosti

1. Vyberte webovú časť Odpočítavanie a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Zadajte dátum a čas udalosti a vyberte možnosti.

3. Pridajte volanie do prepojenia akcie a obrázok pozadia, ktorý sa zobrazí spolu s časovačom.

Ďalšie informácie o pridávaní časovača odpočítavania nájdete vo webovej časti Časovač odpočítavania.   

6. Zobrazenie nadchádzajúcich udalostí a dôležitých dátumov

1. Vyberte webovú časť Udalosti a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Vyberte zdroj, rozsah dátumov a rozloženie pre udalosti, ktoré sa majú zobraziť.

3. Zadajte maximálny počet položiek, ktoré by mali byť uvedené v tejto webovej časti. 

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Udalosti.

7. Poskytnutie prístupu k zdieľaným dokumentom

1. Vyberte webovú časť Knižnica dokumentov a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Vyberte knižnicu dokumentov, ktorá sa má zobraziť.

3. Ak chcete upraviť priečinky, označenia a obsah knižnice dokumentov, prejdite do knižnice v obsahu lokality, vykonajte úpravy a aktualizácie sa zobrazia vo webovej časti.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Knižnica dokumentov.

8. Pridanie obrázkov na lokalitu

1. Vyberte webovú časť Obrázok a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Potom vyberte položku Zmeniť a vyberte zdroj obrázka.

3. Po výbere obrázka vyberte položku Vložiť.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Obrázok.

9. Poskytnutie prístupu k učebných materiálom

1. Vyberte webovú časť Rýchle prepojenia a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.

3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne rozloženia a získajte ďalšie informácie o úprave webovej časti Rýchle prepojenia.

10. Upriamte pozornosť na zdroje

1. Vyberte webovú časť Zavolať akcii a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Pridajte obrázok pozadia kliknutím na položku Zmeniť na table úprav, výberom zdroja obrázka a výberom položky Vložiť po výbere obrázka.

3. Aktualizujte označenie tlačidla a prepojenie na tlačidlo na cieľ navigácie.

4. Upravte zarovnanie označenia tlačidla a prepojenia.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Zavolať do akcie.

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie lokality

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi zabezpečte, aby používatelia mohli lokalitu nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahrávaním prostriedkov.

• Upravte a prispôsobte navigáciu na lokalite.

• Zmeňte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičiek a vzhľadu lokality.

• Pridajte alebo odstráňte stránky na tejto lokalite alebo na navigáciu na lokalite , aby sa prispôsobili existujúcemu obsahu.

• Vyberte priradenie tejto lokality k centrálnej lokalite v rámci vašej organizácie alebo pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie centrálnej lokality v prípade potreby.

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po prispôsobení lokality, jej kontrole a publikovaní konečného konceptu. 

1. Vyberte položku Nastavenia a potom položku Povolenia lokality.

2. Potom vyberte položku Pozvať ľudí, potom vyberte položku Pridať členov do skupiny a potom položku Pridať, aby ste udelili úplný prístup k obsahu tímovej lokality, zdieľaným zdrojom, ako je napríklad tímový outlookový kalendár, a práva na úpravu lokality.

3. Potom vyberte položku Pozvať ľudí , potom len zdieľať lokalitu a potom položku Uložiť na zdieľanie lokality, ale nie zdieľané zdroje ani práva na úpravu lokality.

Ďalšie informácie o spravovaní nastavení tímovej lokality, informácií o lokalite a povoleniach.

Po vytvorení a spustení lokality je ďalšou dôležitou fázou udržiavanie obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na udržiavanie aktuálnosti obsahu a webových častí. 

Najvhodnejšie postupy údržby lokality:

• Plán údržby lokality – vytvorte plán na kontrolu obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.

• Pravidelné uverejňovanie noviniek – distribúcia najnovších oznámení, informácií a stavu v rámci celej organizácie.  Zistite, ako pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu, a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia o tom, ako môžu používať sharepointové novinky.

• Kontrola prepojení a webových častí – aktualizujte prepojenia a webové časti, aby ste mali istotu, že využívate plnú hodnotu lokality.

• Zlepšenie interakcie pomocou analýzy – zobrazenie používania lokality pomocou vstavanej zostavy údajov o používanína získanie informácií o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a ďalších funkciách.

• Pravidelne kontrolujte nastavenia lokality – po vytvorení lokality v SharePointe môžete vykonávať zmeny v nastaveniach, informáciách o lokalite a povoleniach pre danú lokalitu.