Použitie šablóny naboarding nového zamestnanca SharePointu

Najskôr postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny lokality na novú alebo existujúcu lokalitu SharePoint.

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite, ktoré prispôsobenia lokality budú potrebné na to, aby sa zhodli so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnený obsah šablóny lokality, zoznamu a príspevku s novinkami:

• Domovská stránka – poskytuje miesto, kde môžu diváci zapojiť do správ oddelenia, udalostí, konverzácie a získať ďalšie informácie o vedúcich a zrakových akciách.

• Začíname – zvýrazní informácie, ktoré pomôžu novým zamestnancom získať informácie o tom, kde začať v procese orientácie. Prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Text, Vložiť a Zoznam.

• Kontrolný zoznam na zaraďovanie – obsahuje zoznam, ktorý pomáha novým zamestnancom určiť prioritu úloh pri zaraďovaní do úlohy. Prispôsobte túto stránku prispôsobte šablónu zoznamu na zalaovanie nového zamestnanca.

• Kto sme – zvýrazní informácie o organizačnej štruktúre a ďalšie informácie o nadáciách. Prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Text, Rýchle prepojenia, Ľudia a Mapy Bing.

• Náš vedúci – úvod do profilov vedúcich oddelení. Prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Text a Obrázok.

• Naše priority – zobrazuje hodnoty a priority organizácie na úrovni oddelení. Prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Text a Ľudia.

• Pomoc a technická podpora – poskytuje odpovede na najčastejšie otázky a užitočné prepojenia na bežne odkazované zdroje informácií. Prispôsobte túto stránku úpravou rýchlych prepojení a textových webových častí.

• Šablóna príspevku s novými úvodmi pre zamestnancov – pomocou tejto predpravenej šablóny môžete jednoducho publikovať úvodné informácie o nových zamestnancoch. Prispôsobte túto šablónu stránky úpravou webových častí Text a Obrázok.

Po pridaní šablóny novejboardovej lokality pre zamestnancov je potrebné šablónu prispôsobiť a vytvoriť si vlastnú. 

Privítajte nových zamestnancov – pomocou webových častí Text, Obrázok a Tlačidlo zobrazte uvítaciu správu. Pomoc novým zamestnancom pri organizácii – pridanie nových zdrojov informácií o zamestnancoch pomocou webovej časti hero. Pomoc novým zamestnancom pri prechode na užitočné zdroje – použitie webovej časti Rýchle prepojenia na pomoc so za panelom zdrojov informácií. Predstavte nových zamestnancov členom tímu – webovú časť Správy použite na prezentáciu nových členov tímu v rámci organizácie. Zvýraznite ciele a disciplíny v organizácii – webovú časť Obrázok použite na označte rôzne aspekty vašej organizácie. Predstavte nových zamestnancov ako vedúcich pracovníkov – webovú časť Ľudia použite na opozíciu základných manažérov organizácie.

Prispôsobenie vzhľadu lokality , navigácielokality, webovýchčastí a obsahu tak, aby vyhovoval potrebám vašich používateľov a organizácie. Pri prispôsobovaniach skontrolujte, či je lokalita v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Pri práci môžete zmeny Uložiť ako koncept aleboZnova publikovať a upravovať tak, aby boli viditeľné pre divákov.

1. Úprava webových častí Obrázok, Text a Tlačidlo

1. Začnite úpravou a formátovaním textu.

2. Potom vyberte tlačidlo a výberom položky Upraviť tlačidlo Označenie a prepojenie premenujte.

3. Potom vyberte obrázok a nahrajte nový obrázok.

Ďalšie informácie o webových častiachObrázok, Texta Tlačidlo

2. Upravte webovú časť hero, aby sa noví zamestnanci cítiť ako vítaní.

1. Začnite výberom webovej časti hero a výberom položky Upraviť .

2. Potom vyberte možnosti Vrstva a Dlaždica, ktoré najviac vyhovujú potrebám organizácie.

Ďalšie informácie o webovej časti hero. 

3. Úprava webovej časti Rýchle prepojenia a pomoc novým zamestnancom pri navigácii v zdrojoch

1. Prejdite na webovú časť Rýchle prepojenia, vyberte prepojenie a potom položku Upraviť .

2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.

3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne typy rozložení a možností úprav webovej časti Rýchle prepojenia.

4. Upravte webovú časť Správy a predstavte nových zamestnancov členom tímu

1. Začnite výberom webovej časti Správy a výberom položky Upraviť .

2. Potom vyberte zdroj správ.

3. Vyberte položky Rozloženie, Možnosti zobrazeniaa Filter, ktoré najlepšie zobrazujú členov tímu organizácie.

4. V časti Usporiadať určite poradie, v akom sa majú správy zobrazovať.

Ďalšie informácie o webovej časti Správy. 

Použitie predpravenej šablóny príspevku s novinkami na úvodné informácie o nových zamestnancoch

1. Ak chcete zobraziť šablóny správ a príspevku, prejdite na položku Nastavenia, potom vyberte položku Obsah lokalitya potom položku Stránky lokality.

2. Výberom priečinka Šablóny zobrazte šablónu príspevku s úvodom k novinke.

3. Ak chcete použiť šablónu v novom príspevku s novinkami, vyberte položku Nové v ľavom hornom rohu domovskej stránky a potom vyberte položku Príspevok s novinkami.

4. Potom vyberte šablónu, ktorú chcete použiť, a začnite písať svoj príspevok s novinkami.

Ďalšie informácie o vytváraní a používaní šablón strán.

5. Upravte webovú časť Obrázok a zvýraznite ciele a disciplíny v organizácii 

1. Začnite výberom webovej časti Obrázok a výberom položky Upraviť.

2. Potom vyberte položku Zmeniť, vyberte zdroj obrázka a potom vyberte položku Vložiť.

3. Pridajte webovú adresu k obrázku v časti Prepojenie, aby ste nasmerovali divákov na inú stránku.

4. Prekrytie textu webovej časti môžete zmeniť prepísaním textu, ktorý už existuje.

5. Zopakujte kroky 1 až 4 pre každý obrázok.

Ďalšie informácie o webovej časti Obrázok. 

6. Úprava webovej časti Ľudia, aby ste predstavili nových zamestnancov vedúcim zamestnancom

1. Začnite odstránením obrázka webovej časti Ľudia.

2. Potom pridajte webovú časť Ľudia na miesto výberom čiary so zakrúžkovaným +. Vyzerá to takto:

   

3. Vo webovej časti Ľudia vyberte položku Upraviť.

4. Zadajte meno osoby alebo skupiny a potom vyberte položku Uložiť.

Ďalšie informácie o webovej časti Ľudia.

Prispôsobte nasledujúce stránky a zoznamy v rámci lokality:

• Začíname : prispôsobte túto stránku úpravou webových častíText,Vložiť a Zoznam. Na vloženie videa zvážte aj použitie webových častí YouTube alebo Stream.

• Kontrolný zoznam pri zalaní – prispôsobenie tejto stránky prispôsobovaním šablóny nového zoznamu na zalaovanie zamestnancov.

• Kto sme – prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Text,Rýchleprepojenia,Ľudia a Mapy Bing.

• Náš vedúci vedúci – prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Text a Obrázok.

• Naše priority – prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Text a Ľudia.

• Pomoc a technická podpora – prispôsobenie tejto stránky úpravou rýchlych prepojení a textových webových častí.

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie na lokalite

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi si na lokalite zabezpečte, aby používatelia mohli lokalitu nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a mať rýchly prístup k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov anahraním prostriedkov.

• Úprava a prispôsobenie navigácie na lokalite.

• Prispôsobte vzhľad svojej lokality prispôsobením motívu, loga, rozložení hlavičiek a vzhľadu lokality.

• Pridajte alebo odstráňte stránky na túto lokalitu alebo navigáciu lokality, aby sa prispôsobí existujúcemu obsahu.

• Túto lokalitu môžete priradiť k lokalite centra v rámci organizácie alebo ak je to potrebné, pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie v rámci centra.

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po prispôsobení lokality, revízii presnosti a publikovaní finálneho konceptu. 

1. V pravom rohu vyberte položku Zdieľať lokalitu.

2. Získajte pomoc so spravovaní lokality pridaním vlastníkov a členov, ktorí budú mať povolenie na úpravu obsahu lokality.

3. Na table Zdieľať lokalitu zadajte mená ľudí, s ktorých chcete zdieľať lokalitu. Ak chcete, aby mali všetci vo vašej organizácii prístup k lokalite, môžete vybrať možnosť Všetci (okrem externých používateľov). Predvolená úroveň povolení je Iba na čítanie.

   

4. Zadajte voliteľnú správu na odoslanie s e-mailovým oznámením, ktoré sa odošle pri zdieľaní lokality. Ak nechcete odoslať e-mail, zrušte začiarknutie políčka Odoslať e-mail.

5. Vyberte položku Zdieľať.

Ďalšou dôležitou fázami po vytvorení a spustení lokality je udržiavanie obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán udržiavať obsah a webové časti aktualizované. 

Osvedčené postupy údržby lokality:

• Plán údržby lokality – Vytvorte plán na revíziu obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby sa obsah aj naďalej presne a relevantne zhodný.

• Pravidelne zverejčujte správy – distribuujte najnovšie oznamy, informácie a stav v rámci celej organizácie.  Naučte sa pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia, ako môžu používať správy v SharePointe.

• Kontrola prepojení a webových častí – Neustále aktualizujte prepojenia a webové časti, aby ste zabezpečili využitie úplnej hodnoty lokality.

• Použitie analýzy na zlepšenie interakcie – zobrazenie používania lokality pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní na získanie informácií o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a ďalších.

• Pravidelné kontrola nastavení lokality – Po vytvorení lokality v SharePointe môžete vykonávať zmeny nastavení, informácií o lokalite a povolení pre lokalitu.