Použitie šablóny tímovej lokality SharePointu na zaradenie zamestnancov

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny lokality na novú alebo existujúcu lokalitu SharePoint.

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite sa, aké prispôsobenia lokality budete potrebovať na zosúladenie so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnené stránky lokality:

• Domovská stránka – poskytuje miesto prvého kontaktu pre návštevníkov, ktorí sa môžu zapojiť do správ, podujatí a prístupu k vzdelávacím zdrojom.

• Zaradenie kontrolného zoznamu – obsahuje zoznam, ktorý pomáha novým zamestnancom stanoviť priority pre zaradenie úloh. Prispôsobiť túto stránku prispôsobením šablóny nového zaradenia zamestnancov do zoznamu .

• Školenie – poskytuje prístup k témam a zdrojom odbornej prípravy, ako sú napríklad základné zručnosti, postupy a nástroje. Prispôsobiť túto stránku úpravou webových častí Text a Rýchle prepojenia.

• Ako pracujeme – zvýrazní informácie o iných tímoch v organizácii a spoločenských kluboch a príčiny, ktoré pomáhajú zapojiť zamestnancov na pracovisku. Prispôsobiť túto stránku úpravou webových častí Text a Rýchle prepojenia.

• Zoznámte sa s tímom – najdôležitejšie informácie o organizačnej štruktúre a iných informáciách o základnom oddelení. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou textu, rýchlych prepojení a Ľudia webových častí.

• Dokumenty – jednoduchý prístup k zdieľaným dokumentom. 

• Kôš – poskytuje prístup k naposledy odstránenému obsahu.

Po pridaní šablóny tímovej lokality na zaradenie zamestnancov je čas prispôsobiť si ju a vytvoriť vlastnú. 

Poskytnutie užitočných informácií pomocou obrázkov a textu – pomocou webových častí Text a Obrázok môžete poskytovať pútavé informácie a obrázky.  Zvýraznite novinky pre svoju organizáciu – pomocou webovej časti Správy môžete zobraziť dôležité a zaujímavé príbehy.  Zobrazenie nadchádzajúcich udalostí a dôležitých dátumov – pomocou webovej časti Udalosti vytvorte zoznam udalostí a dátumov, ktoré si môžete zapamätať. Poskytnite prepojeniam tlačidlo, ktoré im pomôže zmestiť sa do návrhu stránky – pomocou webovej časti Tlačidlo môžete pomôcť dôležitým prepojeniam vyniknúť na vašej lokalite.  Pomôžte novým zamestnancom prejsť na užitočné zdroje – webová časť Rýchle prepojenia vám pomôže nájsť zdroje na zaradenie. Zvýraznenie ľudí záujmu – webová časť Ľudia sa používa na zobrazenie profilov s prístupom k kontaktným a tímovým informáciám.  Prezentácia firemnej kultúry – pomocou webových častí Text a Obrázok môžete prezentovať tímy, kultúru a súvisiaci obsah. Upriamte pozornosť na súvisiace lokality – ďalšie informácie získate prostredníctvom webovej časti Lokality na prezentáciu súvisiacich lokalít.

Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu lokality, webové časti a obsah tak, aby vyhovovali potrebám používateľov a organizácie. Pri prispôsobovaní sa najprv uistite, že lokalita je v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Počas práce môžete zmeny uložiť ako koncept alebo znova publikovať , aby sa úpravy zobrazovali divákom.

1.   Webové časti Text a Obrázok môžete použiť na poskytovanie pútavých informácií a obrázkov.

1. Vyberte webovú časť Text.

2. Upravte a naformátujte text vo webovej časti. 

3. Vyberte webovú časť Obrázok a vyberte položku Upraviť webovú časť .

4. Vyberte položku Zmeniť a vyberte zdroj obrázka. 

5. Po výbere obrázka vyberte položku Vložiť.  

Ďalšie informácie o úprave webových častíText a Obrázok.

2. Použitie webovej časti Správy na zobrazenie dôležitých a zaujímavých príbehov

1. Vyberte webovú časť Správy a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Vyberte nastavenia Zdroja správ, Rozloženie a Filter, ktoré vyhovujú potrebám organizácie.

3. V časti Usporiadať usporiadajte príspevky v časti Výber noviniek a usporiadajte ich tak, aby vyhovovali potrebám vašej organizácie.

Získajte ďalšie informácie o úprave, filtrovaní a cielení na cieľovú skupinu pomocou webovej časti Správy.

3. Webová časť Udalosti sa používa na vytvorenie zoznamu udalostí a dátumov, ktoré si treba zapamätať

1. Vyberte webovú časť Udalosti a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Vyberte zdroj, rozsah dátumov a rozloženie pre udalosti, ktoré sa majú zobraziť.

3. Zadajte maximálny počet položiek, ktoré by mali byť uvedené v tejto webovej časti. 

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Udalosti.

4. Pomocou webovej časti tlačidlo pomôcť dôležité odkazy vyniknúť na vašich stránkach 

1. Vyberte webovú časť Tlačidlo a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Vykonajte zmeny označenia, prepojenia a zarovnania tlačidla.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Tlačidlo.

5. Používanie webovej časti Rýchle prepojenia na pomoc pri nasadení zdrojov

1. Vyberte webovú časť Rýchle prepojenia a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.

3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne rozloženia a získajte ďalšie informácie o úprave webovej časti Rýchle prepojenia.

6. Webová časť Ľudia sa používa na zobrazenie tímových kontaktných informácií

1. Vyberte webovú časť Ľudia a upraviť webovú časť.

2. Zadajte meno alebo e-mailosoby a vyhľadajte ju v adresári organizácie. 

3. Vyberte meno osoby a pridajte ju. 

Ďalšie informácie o pridávaní profilov ľudí pomocou webovej časti Ľudia.

7. Používanie webových častí Text a Obrázok na prezentáciu tímov, kultúry a súvisiaceho obsahu

1. Vyberte webovú časť Text.

2. Upravte a naformátujte text vo webovej časti. 

3. Vyberte webovú časť Obrázok a vyberte položku Upraviť webovú časť .

4. Vyberte položku Zmeniť a vyberte zdroj obrázka. 

5. Po výbere obrázka vyberte položku Vložiť.

Ďalšie informácie o úprave webovej častiText a Obrázok.

8. Webová časť Lokality sa používa na prezentáciu súvisiacich lokalít.

1. Vyberte webovú časť Lokality a potom položku Upraviť webovú časť .

2. Vyberte, či chcete zobraziť lokality, ktoré používateľ často navštevuje, alebo vyberte konkrétne lokality, ktoré sa majú zobraziť.

3. Vyberte rozloženie a počet lokalít, ktoré sa majú zobraziť naraz.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Lokality.

Prispôsobte nasledujúce stránky v rámci lokality: 

• Zaradenie do kontrolného zoznamu – prispôsobte túto stránku prispôsobením šablóny nového zaradenia zamestnancov do zoznamu.

• Školenie – Prispôsobenie tejto stránky úpravou webových častí Texta Rýchle prepojenia.

• Ako pracujeme – prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Texta Rýchle prepojenia.

• Zoznámte sa s tímom – prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Texta Rýchle prepojenia.

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie lokality

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi zabezpečte, aby používatelia mohli lokalitu nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahrávaním prostriedkov.

• Upravte a prispôsobte navigáciu na lokalite.

• Zmeňte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičiek a vzhľadu lokality.

• Pridajte alebo odstráňte stránky na tejto lokalite alebo na navigáciu na lokalite , aby sa prispôsobili existujúcemu obsahu.

• Vyberte priradenie tejto lokality k centrálnej lokalite v rámci vašej organizácie alebo pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie centrálnej lokality v prípade potreby.

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po prispôsobení lokality, jej kontrole a publikovaní konečného konceptu. 

1. Vyberte položku Nastavenia a potom položku Povolenia lokality.

2. Potom vyberte položku Pozvať ľudí, potom vyberte položku Pridať členov do skupiny a potom položku Pridať, aby ste udelili úplný prístup k obsahu tímovej lokality, zdieľaným zdrojom, ako je napríklad tímový outlookový kalendár, a práva na úpravu lokality.

3. Potom vyberte položku Pozvať ľudí , potom len zdieľať lokalitu a potom položku Uložiť na zdieľanie lokality, ale nie zdieľané zdroje ani práva na úpravu lokality.

Ďalšie informácie o spravovaní nastavení tímovej lokality, informácií o lokalite a povoleniach.

Po vytvorení a spustení lokality je ďalšou dôležitou fázou udržiavanie obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na udržiavanie aktuálnosti obsahu a webových častí. 

Najvhodnejšie postupy údržby lokality:

• Plán údržby lokality – vytvorte plán na kontrolu obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.

• Pravidelné uverejňovanie noviniek – distribúcia najnovších oznámení, informácií a stavu v rámci celej organizácie.  Zistite, ako pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu, a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia o tom, ako môžu používať sharepointové novinky.

• Kontrola prepojení a webových častí – aktualizujte prepojenia a webové časti, aby ste mali istotu, že využívate plnú hodnotu lokality.

• Zlepšenie interakcie pomocou analýzy – zobrazenie používania lokality pomocou vstavanej zostavy údajov o používanína získanie informácií o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a ďalších funkciách.

• Pravidelne kontrolujte nastavenia lokality – po vytvorení lokality v SharePointe môžete vykonávať zmeny v nastaveniach, informáciách o lokalite a povoleniach pre danú lokalitu.