Funkcie sú preddefinované vzorce, ktoré vykonávajú výpočty pomocou konkrétnych hodnôt, ktoré sa nazývajú argumenty, v určitom poradí alebo štruktúre. Funkcie sa používajú pri jednoduchých a zložitých výpočtoch. Na páse s nástrojmi nájdete všetky funkcie Excelu na karte Vzorce:
-
Syntax funkcie Excelu
Nasledujúci príklad funkcie Round zaokrúhlenia čísla v bunke A10 znázorňuje syntax funkcie.
1. Štruktúra. Štruktúra funkcie začína znakom rovnosti (=), za ktorým nasleduje názov funkcie, ľavá hranatá zátvorka, argumenty funkcie oddelené čiarkami a pravá zátvorka.
2. názov funkcie. Ak chcete zobraziť zoznam dostupných funkcií, kliknite na bunku a stlačte kombináciu klávesov SHIFT + F3, čím sa spustí dialógové okno Vložiť funkciu .
3. argumenty. Argumenty môžu byť čísla, text, logické hodnoty, ako je true alebo False, polia, chybové hodnoty, ako je napríklad #N/a alebo odkazy na bunky. Vybrané argumenty musia nadobúdať platné hodnoty. Argumentmi môžu byť tiež konštanty, vzorce alebo iné funkcie.
4. Popis argumentu. Po zadaní funkcie sa zobrazí popis so syntaxou a argumentmi. Tento popis sa zobrazí napríklad po zadaní reťazca =ROUND(. Popisy sa zobrazujú len pre vstavané funkcie.
Poznámka: Nemusíte zadávať funkcie vo všetkých CAPS, napríklad = ROUND, pretože Excel automaticky zmení názov funkcie za vás po stlačení klávesu ENTER. Ak máte chybu s názvom funkcie, napríklad = SUME (a1: A10) namiesto = SUM (a1: A10), Excel vráti #NAME? Ak je zadané umiestnenie pred prvou alebo za poslednou položkou v poli, výsledkom vzorca bude chybová hodnota #ODKAZ!.
-
Zadávanie funkcií Excelu
Pri vytváraní vzorca obsahujúceho funkciu môžete použiť dialógové okno Vloženie funkcie, ktoré umožňuje vkladať funkcie hárka. Po výbere funkcie v dialógovom okne Vložiť funkciu sa spustí Sprievodca funkciou, v ktorom sa zobrazuje názov funkcie, každý z jej argumentov, Popis funkcie a každý argument, aktuálny výsledok funkcie a aktuálny výsledok celého vzorca.
Ak chcete zjednodušiť vytváranie a úpravu vzorcov a minimalizovať chyby pri písaní a syntaktických chybách, použite funkciu Automatické dokončovanie vzorca. Po zadaní znaku = (znamienko rovnosti) a začiatočných písmen funkcie sa v Exceli zobrazí dynamický rozbaľovací zoznam platných funkcií, argumentov a názvov, ktoré sa zhodujú s týmito písmenami. Potom môžete vybrať jeden z rozbaľovacieho zoznamu a Excel ho zadá za vás.
-
Vnorenie funkcií Excelu
V niektorých prípadoch je potrebné použiť funkciu ako jeden z argumentov inej funkcie. Nasledujúci vzorec napríklad používa vnorenú funkciu AVERAGE a porovná výsledok s hodnotou 50.
1. Funkcie AVERAGE a SUM sú vnorené v rámci funkcie IF.
Platné výnosy Keď sa vnorená funkcia použije ako argument, vnorená funkcia musí vrátiť rovnaký typ hodnoty, ktorý argument používa. Ak argument argument vráti hodnotu TRUE alebo FALSe, vnorená funkcia musí vrátiť hodnotu TRUE alebo FALSe. Ak funkcia nie je, Excel zobrazí #VALUE. .
Obmedzenia úrovní vnorenia. Vzorec môže obsahovať najviac sedem úrovní vnorených funkcií. Ak sa jedna funkcia (označme ju ako funkcia B) použije ako argument v inej funkcii (označme ju ako funkcia A), funkcia B bude funkciou druhej úrovne. Funkcia AVERAGE a funkcia Sum sú napríklad funkcie druhej úrovne, ak sa používajú ako argumenty funkcie IF. Funkcia vnorená vo vnorenej funkcii AVERAGE bude funkciou tretej úrovne, a tak ďalej.
