Použitie funkcie Nepotrebné položky na triedenie správ s nízkou prioritou v Outlook pre Mac

Vyhľadanie priečinka Nepotrebné položky

1. V Outlook pre Mac na ľavej table vyberte svoje konto Exchange. Konto sa môže nazývať po vašej organizácii, napríklad Contoso.

2. Ak chcete zobraziť svoje správy, vyberte priečinok Nepotrebné položky.

   

Ak sa funkcia Nepotrebné položky nezobrazuje v zozname priečinkov, pravdepodobne nie je zapnutá. Postupujte podľa pokynov v časti Zapnutie funkcie Nepotrebné položky.

Zapnutie funkcie Nepotrebné položky

Nastavenie zapnutia a vypnutia funkcie Nepotrebné položky je v Microsoft 365, takže sa budete musieť prihlásiť a Outlook na webe pomocou pracovného alebo školského konta.

1. V programe Outlook na webe kliknite na položky Nastavenia > Pošta.

2. Na ľavej table v časti Možnosti kliknite na položku Pošta > Automatické spracovanie > Nepotrebné položky.

   

3. Na pravej table vyberte v časti Nepotrebnépoložky položku Oddeliť položky identifikované ako nepotrebné položky a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

   

Vypnutie funkcie Nepotrebné položky

1. V programe Outlook na webe kliknite na položky Nastavenia > Pošta.

2. Na ľavej table v časti Možnosti kliknite na položku Pošta > Automatické spracovanie > Nepotrebné položky.

   

3. Na pravej table v časti Nepotrebné položky zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Oddelené položky identifikované ako nepotrebné položky a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

   

Pomoc funkcii Nepotrebné položky s rýchlejším rozpoznaním vašich preferencií

Nepotrebné položky a nevyžiadaná pošta sa filtrujú ešte predtým, ako sa dostanú do vašej Doručenej pošty. Správy identifikované ako nevyžiadaná pošta sa automaticky premiestnia do priečinka Nevyžiadaná pošta a akýkoľvek potenciálne nebezpečný obsah, napríklad prepojenia alebo priložené programy, sa zakáže. Outlook potom spracuje pravidlá, ak máte nejaké nastavené. Ďalšie informácie o pravidlách nájdete v téme Vytvorenie pravidla v Outlook pre Mac.

Potom funkcia Nepotrebné položky analyzuje zvyšné správy a na základe vašich predchádzajúcich aktivít odfiltruje tie, ktoré zvyčajne ignorujete alebo na ne neodpovedáte.

Správy od týchto ľudí nikdy nebudú vyhodnotené ako nepotrebné položky:

• od vás,

• Ak ste podnikovým používateľomMicrosoft 365, ktokoľvek vo vašom reťazci správy.

• Vaše priame zostavy, ak steMicrosoft 365 podnikovým používateľom.

Na pochopenie toho, čo si zvyčajne prečítate, kontroluje táto funkcia viaceré aspekty správ:

• odosielateľa,

• či ste sa zúčastnili konverzácie,

• či ste jediným príjemcom,

• dôležitosť.

V prípade, že sa váš spôsob používania e-mailu mení, funkcia Nepotrebné položky to zaznamenáva a prispôsobuje sa. Funkcii môže trvať niekoľko dní, kým sa úplne prispôsobí vašim preferenciám, pretože systém zaznamenáva vaše voľby a na základe postupne získavaných informácií identifikuje podobné správy v budúcnosti. Avšak funkcii Nepotrebné položky môžete pomôcť rýchlejšie spoznať svoje používateľské voľby:

• Ak sa správa odoslaná do priečinka Nepotrebné položky zobrazuje omylom, vyberte e-mail a presuňte ho do priečinka Doručená pošta alebo do iného priečinka v priečinku Doručená pošta.

• Ak nájdete v priečinku Doručená pošta e-mailovú správu s nízkou prioritou, presuňte ju do priečinka Nepotrebné položky.