Použitie nástroja Úlohy v službe Outlook.com

Ak chcete zobraziť a spravovať úlohy, To Do v dolnej časti navigačnej tably.

Stránka To Do obsahuje štyri predvolené zoznamy úloh, ako aj voliteľné zoznamy úloh a všetky zoznamy úloh, ktoré vytvoríte.

• Môj deň je inteligentný zoznam, ktorý vám pomôže sledovať úlohy, ktoré chcete vykonávať dnes. Predvolene je prázdna na začiatku každého dňa, takže deň môžete usporiadať pridaním úloh. Existujúce úlohy pridáte do zoznamu Môj deň kliknutím pravým tlačidlom myši na úlohu a výberom položky Pridať do zoznamu Môj deň alebo presunutím úlohy z iného zoznamu úloh do zoznamu Môj deň. Úlohy zobrazené v zozname Môj deň sa uchovávajú v pôvodnom zozname.

  Poznámka: Môj deň sa každý večer o polnoci vyčudá. Úlohy zobrazené v zozname Môj deň sa ukladajú aj do iných zoznamov úloh, takže sa pri vymazaní zoznamu Môj deň neodstránia.

  • Návrhy sú nedokončené úlohy, ktoré by ste mohli chcieť pridať do zoznamu Môj deň. Ak si chcete pozrieť navrhované úlohy, prejdite do zoznamu Môj deň a v hornej časti stránky vyberte položku Návrhy. Úlohu do zoznamu Môj deň pridáte výberom znamienka plus (+) vedľa danej úlohy. Ak chcete zavrieť zoznam Návrhy a vrátiť sa do zoznamu Môj deň, vyberte položku Hotovo. Návrhy obsahujú úlohy s termínom dokončenia spadajúcim na aktuálny alebo budúci dátum, úlohy po termíne, úlohy predtým premiestnené do zoznamu Môj deň, no nedokončené, alebo úlohy, na ktorých by ste z určitého dôvodu možno mali začať pracovať.

• Zoznam Dôležité je inteligentný zoznam, ktorý obsahuje úlohy, ktoré ste označili ako dôležité. Úlohu môžete označiť ako dôležitú tak, že na ňu kliknite pravým tlačidlom myši a vyberiete možnosť Označiť ako dôležité alebo vyberiete ikonu hviezdičky vedľa nej.

• Zoznam Plánované je inteligentný zoznam, ktorý obsahuje úlohy s pripomenutím alebo termínom dokončenia, ktoré neboli označené ako dokončené. Úlohy, ktorým nastavíte pripomenutie alebo termín dokončenia, sa v tomto zozname zobrazia automaticky. Jediným spôsobom, ako pridať úlohy do tohto zoznamu, ze priradiť k existujúcej úlohe pripomenutie alebo termín dokončenia.

• Úlohy je zoznam, kde sa predvolene ukladajú nové úlohy.

• E-mail s príznakom je voliteľný zoznam. Keď je správa označená príznakom v časti Pošta, skopíruje sa do zoznamu e-mailov s príznakom ako úlohy. Zoznam e-mailov s príznakom môžete zapnúť alebo vypnúť tak, že otvoríte položku Úlohy, potom vyberiete položku Nastavenia balíka v hornej časti stránky, potom položku Pripojenia a pomocou jazdca zapnete alebo vypnete zoznam e-mailov s príznakom.

  Poznámka: Zoznam e-mailov s príznakom je k dispozícii iba pre kontá hosťované spoločnosťou Microsoft, ako sú napríklad kontá, ktoré sa končia Outlook.com, Hotmail.com alebo Live.com. Kontá zo súkromných domén hosťovaných spoločnosťou Microsoft.

Nové úlohy môžete pridať tak, že vyberiete zoznam úloh, vyberiete znamienko plus vedľa položky Pridať úlohu a zadáte popis úlohy. Ak pridáte úlohu do inteligentného zoznamu, úloha sa uloží do zoznamu Úlohy a prepojí sa s inteligentným zoznamom, v ktorý ste sa nachádzali pri jej vytvorení.

Keď vyberiete úlohu v ktoromkoľvek zozname, zobrazíte všetky dostupné možnosti pre danú úlohu. Môžete k nej pridať ďalšie kroky alebo ju pridať do zoznamu Môj deň, môžete nastaviť, nech sa opakuje, alebo jej nastaviť termín dokončenia či pripomenutie a tiež k nej môžete pridať poznámku.

Na vytvorenie úlohy zo správy použite tablu Môj deň.

1. V službe Outlook.com prejdite na položku Pošta

2. Výberom položky Môj deň na paneli s v hornej časti stránky otvorte tablu Môj deň.

   

3. V zozname správ vyhľadajte správu, z ktorej chcete vytvoriť úlohu.

4. Vyberte správu a presuňte ju na To Do na table Môj deň.

Na vytvorenie udalosti v kalendári z úlohy použite tablu Môj deň.

1. Prejdite na položku KalendárOutlook.com.

2. Výberom položky Môj deň na paneli s v hornej časti stránky otvorte tablu Môj deň.

3. Vyhľadajte úlohu, z ktorej chcete vytvoriť udalosť v kalendári.

4. Vyberte a presuňte úlohu, na ktorú chcete mať v kalendári.

K úlohe môžete pridať súbory.

1. Vyberte To Do v dolnej časti navigačnej tably.

2. Vyberte úlohu, ku ktorej chcete pridať súbor.

3. Na table s podrobnosťami vyberte položku Pridať súbor.

4. Vyhľadajte a vyberte súbor, ktorý chcete pridať.

Nemôžete zdieľať jednotlivé úlohy, ale môžete zdieľať zoznamy úloh, ktoré vytvoríte.

• Prejdite na To Do.

• Kliknite pravým tlačidlom myši na zoznam úloh, ktorý chcete zdieľať, a vyberte položku Zdieľať zoznam.

  

• Vyberte položku Vytvoriť prepojenie na pozvánku.

  

• Vyberte položku Kopírovať prepojenie.

  

• Prejdite do aplikácie Pošta a vytvorte novú správu. Adresujte ju ľuďom, s ktorých chcete zoznam zdieľať, prilepte prepojenie do tela správy, pridajte všetky požadované informácie a potom správu odošlite.

  Poznámka: Prepojenie môžete odoslať komukoľvek, ale k zdieľanému zoznamu sa budú môcť pripojiť len ľudia, ktorí majú konto Microsoft (napríklad Outlook.com, Hotmail.com alebo Live.com).

Po zdieľaní zoznamu úloh naň môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a výberom položky Možnosti zdieľania znova získať prepojenie na pozvánku. Vyberte položku Možnosti zdieľania,potom položku Ďalšie možnosti, pomocou ktorých môžete ukončiť zdieľanie zoznamu alebo zabrániť používateľom, ktorí sa ešte k zoznamu pripojili, aby sa pripojili.

Okrem predvolených zoznamov úloh môžete vytvárať a spravovať zoznamy na usporiadanie úloh.

• Vytvorí nový zoznam úloh.

  1. Na navigačnej table vyberte položku Nový zoznam.

     

  2. Zadajte názov nového zoznamu.

  3. Stlačením klávesu Enter uložte nový zoznam.

• Kliknite pravým tlačidlom myši na zoznam na navigačnej table a vyberte položku Zdieľať, Duplikovaťalebo Odstrániť.

  

• Vyberte zoznam a potom kliknutím na ikonu ďalších v okne úlohy získajte prístup k možnostiám zoznamu, ako napríklad Premenovať zoznam,Zmeniť motív aleboSkryť dokončené úlohy.

  

Nastavenia To Do sa na vlastnej stránke. Na stránke To Do vyberte položku v hornej časti stránky a zobrazte všetky možnosti pre To Do.

Ak chcete prepnúť späť na klasické Úlohy, vyberte prepínač Nové úlohy v hornej časti To Do úlohy.

Ak ste sa vrátili ku klasickému nástroju Úlohy, na nový nástroj Úlohy prepnete výberom prepínača Vyskúšať verziu beta v hornej časti stránky Úlohy.

1. Prihláste sa do služby Outlook.com.

2. V spúšťači aplikácií vyberte položku Úlohy.

3. Vyberte položku Nová.

   

4. Zadajte predmet, termín, a ak chcete, tak aj poznámku o úlohe.

5. Výberom položky Zobraziť viac podrobností získate možnosť zadania informácií ako Počiatočný dátum, Dátum dokončenia a Stav, pomocou ktorých budete mať možnosť sledovať priebeh úlohy, napríklad prostredníctvom % dokončenia alebo odpracovaných hodín.

6. Ak chcete k úlohe priložiť súbor, vyberte položku Priložiť.

7. Ak chcete k úlohe pridať symbol, vyberte položku Symbol. Symboly sú ikony, ktoré môžete použiť na jednotlivé položky Úloh ako vizuálne pomôcky, vďaka ktorým rýchlo identifikujete konkrétne typy úloh.

8. Vyberte položku Uložiť.

   

1. Prihláste sa do služby Outlook.com.

2. V spúšťači aplikácií vyberte položku Úlohy.

3. Vyberte úlohu, ktorú chcete upraviť, a potom v paneli úloh vyberte položku Upraviť .

4. Upravte úlohu a vyberte položku Uložiť.

1. Prihláste sa do služby Outlook.com.

2. V spúšťači aplikácií vyberte položku Úlohy.

3. V zozname úloh vyberte úlohu, ktorú chcete kategorizovať, vyberte položkuKategórie a potom vyberte kategóriu. Vyberte napríklad kategóriu Žltá kategória.

   

1. Prihláste sa do služby Outlook.com.

2. V spúšťači aplikácií vyberte položku Úlohy.

3. Vyberte ponuku Filter a vyberte spôsob zoradenia úloh v zozname úloh. Na nasledujúcom obrázku sú napríklad úlohy zoradené podľa stavu (Aktívne) a termínu dokončenia, a najstaršie úlohy sa nachádzajú v hornej časti. Úlohy môžete zoradiť podľa stavu Aktívne, Po termíne alebo Dokončené.