Ak je hárok alebo prezentácia uzamknutá na úpravy a nemožno ju upravovať v počítačovej aplikácii systému Windows, môže to byť spôsobené tým, že súbor už upravuje niekto iný alebo súbor vzal z projektu.
Nie ste si istí, čo znamená "vzaté z projektu"? Tento článok môže pomôcť: Vziať súbory z projektu alebo vrátiť do projektu v knižnici dokumentov.
Poďme sa rýchlo pozrieť na niektoré z dôvodov, prečo možno nebudete môcť súbor upravovať.
Súbor je uzamknutý z dôvodu predchádzajúceho zlyhania
Ak počítač prestal fungovať predtým, kým bol súbor otvorený, je možné, že aplikácia sa mylne domnieva, že súbor sa stále používa, a preto aplikácia dočasne zamkla súbor.
Ak aplikácia oznámi, že súbor nemôžete upravovať, pretože ho už máte otvorený, vyskúšajte tieto kroky:
-
Zavrite aplikáciu.
-
Reštartujte počítač.
Táto akcia by mala uvoľniť uzamknutie a umožniť opätovné otvorenie súboru na úpravy.
Súbor vzal z projektu iný autor
V prípade súboru uloženého na lokalite SharePoint môže na súbore uloženom na lokalite SharePoint pracovať viacero osôb naraz. Nazýva sa to spolutvorba. Ak však niekto vezme súbor zo SharePointu z projektu, ostatným autorom sa dočasne zabráni pracovať v ňom, kým súbor nevrátite do projektu.
Ak je pre knižnicu dokumentov, v ktorej je súbor uložený, zapnuté požadované vzatie z projektu, funkcie spolutvorby nie sú k dispozícii.
Ďalšie informácie nájdete v téme Vziať z projektu alebo vrátiť súbory do projektu v knižnici dokumentov.
Ak chcete zistiť, kto vzal súbor z projektu zo SharePointu:
-
Prejdite vo webovom prehliadači do knižnice dokumentov SharePointu.
-
V zozname súborov vyhľadajte súbor, na ktorý chcete pracovať. Ak sa vedľa názvu súboru zobrazí nasledujúca ikona, niekto iný vzal súbor z projektu:
-
Ukážte na súbor. Zobrazí sa malé kontextové okno s informáciami o súbore. Súčasťou informácií bude meno osoby, ktorá vzala súbor z projektu. Potom sa môžete obrátiť na túto osobu a opýtať sa, kedy budete mať prístup k súboru.
Iný autor používa inú verziu aplikácie balíka Office
Ak autor otvorí súbor v predchádzajúcej verzii aplikácie balíka Office, funkcia spolutvorby nie je k dispozícii. Ak bol súbor otvorený napríklad v Exceli 2010, spolutvorba nie je k dispozícii. Požiadajte ho o uloženie a zatvorenie súboru hneď po dokončení, aby ste súbor odomkli za vás.
To platí aj pre vás, samozrejme; skontrolujte, či používate aktuálnu verziu aplikácie balíka Office.
Server nepodporuje funkciu spolutvorby
Funkcia spolutvorby je k dispozícii, keď je dokument uložený na lokalite SharePoint Foundation, ktorá podporuje pracovné priestory, SharePoint v službe Microsoft 365 alebo OneDrive. Ak je však súbor uložený na inom druhu servera, je možné, že server, na ktorý je uložený, nepodporuje spolutvorbu.
Je tiež možné, že správca politiky vašej organizácie vypol funkciu spolutvorby na serveri alebo v počítači.
Ak je niektorý z týchto prípadov otvorený a niekto iný má súbor otvorený, nebudete ho môcť upravovať, kým ho nezavíja.
Formát súboru nie je kompatibilný s funkciou spolutvorby
Funkciu spolutvorby možno použiť so súbormi Open XML (napríklad .pptx alebo .xlsx).
Funkcia spolutvorby nie je k dispozícii pre súbory .doc (formát Microsoft Word 93-2007), .rtf súbory, šablóny (vrátane moderného formátu .dotx, .potx) alebo iné formáty. Okrem toho prezentácie obsahujúce makráPowerPoint (.pptm) alebo Word dokumenty (.dotm) nepodporujú automatické ukladanie, a preto ich nemožno spolutvorbu vykonať.
V závislosti od formátu, v akom sa súbor nachádza, najjednoduchším riešením môže byť uloženie novej kópie súboru v modernom formáte a práca z tejto novej kópie.
Nemáte povolenia na úpravu tohto súboru
Ak nemáte povolenie na úpravu súboru, funkcia spolutvorby nie je k dispozícii. Požiadajte vlastníka súboru, aby vám udelil povolenia na úpravy.
Ďalšie funkcie, ktoré nie je možné použiť s funkciou spolutvorby
Funkcia spolutvorby nie je k dispozícii, ak je dokument označený ako finálna verzia alebo ak obsahuje nasledujúce položky:
-
Správa prístupových práv k informáciám alebo Správa digitálnych prístupových práv,
-
Šifrovanie,
-
Ovládacie prvky ActiveX.
Funkcia spolutvorby nie je k dispozícii, ak je dokument nadradeným dokumentom alebo vnoreným dokumentom, alebo ak možnosť Uložiť náhodné čísla na zlepšenie presnosti kombinácie nie je vybratá v časti Možnosti > súboru > Centrum dôveryhodnosti > Nastavenie Centra dôveryhodnosti > možnosti ochrany osobných údajov.
