Môžete použiť označenia uchovávania údajov a politiky archivácie v Outlooku na webe na pomoc pri spravovaní e-mailov.
-
Označenia uchovávania údajov určujú, ako dlho budú správy uložené.
-
Politiky archivovania určujú, ako dlho majú správy zostať v e-mailovom priečinku predtým, než sa archivujú.
Tieto označenia a politiky je možné priradiť k správam aj priečinkom v poštovej schránke.
Poznámka: Možnosť priradiť označenia uchovávania údajov a politiky archivácie pre vaše konto nemusí byť k dispozícii, ak váš správca IT nie je pre vašu organizáciu alebo školu zapnutý.
Vyberte pokyny pre svoju verziu
Pokyny sa mierne líšia v závislosti od toho, či používate Outlook na webe vo verzii beta. Vyberte verziu služby Outlook na webe, ktorú používate, a zobrazia sa kroky, ktoré sa týkajú vybratej verzie.
|
AK VAŠA POŠTOVÁ SCHRÁNKA VYZERÁ TAKTO... |
AK VAŠA POŠTOVÁ SCHRÁNKA VYZERÁ TAKTO... |
|
Pozrite si časť Pokyny pre službu Outlook na webe, verziu beta. |
Pozrite si časť Pokyny pre klasickú službu Outlook na webe. |
Poznámka: Ak vaša organizácia do panelu s nástrojmi pridala svoje logo, môže sa vám zobraziť ničo iné ako to, čo sa zobrazuje vyššie.
Pokyny pre službu Outlook na webe verzie beta
Pokyny pre klasickú službu Outlook na webe
Poznámka: Značky uchovávania údajov a politiky archivácie vytvorí správca IT. Možno budete môcť pridať alebo odstrániť voliteľné označenia uchovávania údajov a politiky archivácie. Povinné označenia a politiky nie je možné odstrániť.
Priradenie označenia alebo politiky archivácie k správe alebo priečinku:
-
Prejdite na stránku prihlásenia na lokalite Microsoft 365. Zadajte e-mailovú adresu a heslo konta a vyberte položku Prihlásiťsa.
-
V zozname správ alebo na table priečinok kliknite pravým tlačidlom myši na správu alebo priečinok, ku ktorému chcete priradiť politiku, a potom vyberte položku priradiť politiku.
Tu je príklad typov označení uchovávania údajov a politík archivácie, ktoré môžu byť k dispozícii:
-
Vyberte politiku označenia uchovávania údajov alebo archivácie, ktorú chcete priradiť k správe alebo priečinku.
Tip: Ak chcete, aby správa dodržiavala rovnakú politiku ako priečinok, v ktorom sa nachádza, vyberte položku použiť politiku nadradeného priečinka.
Správy odstránené označením uchovávania údajov sa môžu natrvalo odstrániť alebo sa môžu premiestniť do priečinka Odstránené položky. Spôsob, ako dlho budú položky uhraditeľné, spravuje správca IT vašej organizácie. Predvolené obdobie je 30 dní.
Obnovenie správy, ktorú odstránil označenie uchovávania údajov alebo politika archivácie:
-
Použite Obnovenie odstránených položiek v priečinku Odstránené položky. Ak sa položka už nenachádza v priečinku Odstránené položky, pozrite si tému Obnovenie odstránených položiek alebo e-mailu v Outlooku na webe.
-
Keď obnovíte položku, musíte ju buď vložiť do priečinka, v ktorom nie je priradená politika, alebo odstrániť politiku z položky po jej obnovení. V opačnom prípade môže byť položka opäť odstránená.
-
Nie je možné priradiť označenia uchovávania údajov alebo politiky archivácie pre položky v kalendári.
-
Značky uchovávania údajov a politiky archivácie sa spracujú raz za každých sedem dní.
