Súčasné upravovanie dokumentu s inými autormi

Ak chcete spolupracovať, musíte dokument uložiť v programe OneDrive alebo v SharePointe, aby k nim mali prístup iní používatelia. Ďalšie informácie o ukladaní súborov vrátane ukladania na iné miesto v online službe nájdete v téme Uloženie súboru v balíku Office pre Mac.

1. Vyberte položku zdieľať > pozvať ľudí.

   

2. Ak ste dokument ešte neuložili do OneDrive alebo SharePoint v službe Microsoft 365, zobrazí sa výzva, aby ste tak urobili. Vyberte umiestnenie a potom vyberte položku Uložiť.

3. V dialógovom okne pozvanie ľudí zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete dokument zdieľať.

   

4. Voliteľné Pridajte krátku správu.

5. Začiarknite políčko môže upravovať a potom vyberte položku zdieľať.

   Ľudia, ktorých pozvete, budú dostávať e-mailovú správu s prepojením na zdieľaný dokument. Keď ľudia sledujú prepojenie, ktoré ste odoslali, dokument sa otvorí vo svojej verzii Wordu alebo v Word pre web.

1. Otvorte a upravte dokument vo Worde 2016 pre Mac alebo v Word pre web.

2. Vo Worde 2016 pre Mac môžete zobraziť počet používateľov, ktorí aktuálne upravujú dokument vedľa ikony zdieľať . kliknutím na ikonu zobrazíte, kto má povolenie na úpravu dokumentu a ktorý práve upravuje.

   V Word pre web sa zobrazia mená ostatných ľudí, ktorí upravujú dokument v pravom hornom rohu obrazovky.

3. Kliknutím na ikonu Uložiť a obnoviť uložíte zmeny v dokumente a aktualizujte ho so zmenami, ktoré vykonali iní používatelia.

4. Ak dôjde k konfliktu zmien s aktualizáciami vykonanými niekým iným, zobrazí sa chybové hlásenie.

   

   Kliknite na položku vyriešiť.

5. Na karte konflikty môžete prijať zmeny, odmietnuť zmeny a pridať komentáre.

   

   Po dokončení sa zobrazí hlásenie o tom, že konflikty sa vyriešili. Kliknite na položku ukončiť zobrazenie konfliktu.

   

   Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Uložením dokumentu do knižnice na lokalite SharePoint svojej organizácie získate vy a vaši kolegovia centrálne umiestnenie na prístup k dokumentu. Namiesto posielania príloh môžete odoslať prepojenie. Týmto spôsobom stačí udržiavať len jednu kópiu dokumentu. Keď ľudia vykonávajú revíziu, môžu ju robiť v tej istej kópii. Nemusíte zosúlaďovať viacero verzií a kópií toho istého dokumentu.

1. V ponuke Súbor ukážte na položku Zdieľať a kliknite na položku Uložiť do SharePointu.

2. Ak chcete pridať lokalitu SharePoint, kliknite na položku pridať umiestnenia , zadajte URL adresu do knižnice SharePoint a potom kliknite na položku Pridať.

   Poznámka: Mnohé lokality SharePoint majú predvolene knižnicu Zdieľané dokumenty. Príkladom URL adresy s prepojením na túto knižnicu je http://fabrikam/shared%documents.

3. Do poľa Uložiť ako zadajte názov dokumentu.

4. V časti Posledné umiestnenia alebo Uložené umiestnenia kliknite na knižnicu SharePoint, do ktorej chcete dokument uložiť, a potom kliknite na položku Uložiť.

   Tip: Posledných niekoľko dokumentov, ktoré ste otvorili z lokality SharePoint, či už prostredníctvom balíka Office pre Mac, aplikácie Document Connection pre Mac alebo prehliadača, je uvedených v časti Posledné umiestnenia.

Pri ukladaní dokumentu v OneDrive je dokument uložený v centrálnom umiestnení, ku ktorému môžete získať prístup takmer z ľubovoľného miesta. Dokonca aj vtedy, keď nie ste pri svojom počítači, môžete pracovať na svojom dokumente vždy, keď máte pripojenie na internet. Uložením dokumentu v OneDrive tiež môžete jednoducho zdieľať dokument s inými používateľmi. Namiesto posielania príloh môžete odoslať prepojenie. Týmto spôsobom stačí udržiavať len jednu kópiu dokumentu. Keď ľudia vykonávajú revíziu, môžu ju robiť v tej istej kópii. Nemusíte zosúlaďovať viacero verzií a kópií toho istého dokumentu.

1. V ponuke súbor ukážte na položku zdieľaťa potom kliknite na položku Uložiť do OneDrive.

2. Ak sa pokúšate získať prístup k OneDrive, zadajte svoje konto Windows Live ID a hesloa potom kliknite na položku Prihlásiťsa.

   Ak používate Hotmail, Messenger alebo Xbox Live, konto Windows Live ID už máte. Ak ho nemáte, kliknutím na položku Získať Live ID si vytvorte nové konto Windows Live ID.

3. Do poľa Uložiť ako zadajte názov dokumentu.

4. V časti Osobné priečinky alebo Zdieľané priečinky kliknite na priečinok, do ktorého chcete uložiť dokument, a potom kliknite na položku Uložiť.

1. V ponuke Súbor kliknite na položku Otvoriť URL adresu.

2. Do poľa URL zadajte URL adresu dokumentu umiestneného v SharePointe, napríklad http://fabrikam/shared%20documents/NázovDokumentu.docx.

   Poznámka: Je potrebné použiť URL adresu dokumentu v knižnici SharePoint. Nemožno použiť URL adresu pre iné oblasti lokality SharePoint, ako je napríklad zoznam služby SharePoint alebo lokality najvyššej úrovne.

3. Kliknite na tlačidlo Otvoriť.

   Poznámky: 

   • Dokument umiestnený v SharePointe môžete otvoriť aj v prehliadači. Ak chcete otvoriť dokument vo Worde, kliknite na položku Otvoriť vo Worde.

   • Ak chcete dokument upravovať samostatne a nie súčasne s ostatnými autormi, môžete súbor vziať z projektu na lokalite SharePoint. Keď vezmete súbor z projektu, ostatným autorom sa zablokuje možnosť úprav súboru a môžu ho iba čítať.

1. Otvorte prehliadač a prihláste sa do OneDrive.

2. Vyhľadajte a kliknite na dokument a potom kliknite na položku Otvoriť vo Worde.

1. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Rozloženie pri tlači.

2. Použite jeden z nasledovných postupov:

   Akcia	Vykonajte nasledovné
   Pozrite sa, kto upravuje akékoľvek miesto v dokumente	V stavovom riadku v dolnej časti okna kliknite na ikonu s číslom . Ak chcete s niekým komunikovať, kliknite na meno danej osoby a potom kliknite na spôsob komunikácie – napríklad odoslanie okamžitej správy.
   Zistiť, kto upravuje konkrétny odsek	V dokumente kliknite na ikonu vedľa príslušného odseku. Ak chcete s niekým komunikovať, kliknite na meno danej osoby a potom kliknite na spôsob komunikácie – napríklad odoslanie okamžitej správy.

Keď uložíte zmeny na server, všetkým ostatným autorom, ktorí dokument upravujú, sa zobrazí oznámenie o dostupných aktualizáciách. Keď nie sú v konflikte s vašimi zmenami, v dokumente sa automaticky obnovia všetky aktualizácie od iných autorov. Vidíte, keď ostatní autori uložia zmeny na server, pretože v stavovom riadku v spodnej časti okna sa zobrazí hlásenie o dostupných aktualizáciách.

1. V stavovom riadku v dolnej časti okna kliknite na položku aktualizácie dostupné a obnovte dokument s aktualizáciami.

2. V dialógovom okne Tento dokument sa obnovil s aktualizáciami ostatných autorov kliknite na položku OK.

   Zmeny sa uložia na serveri a aktualizácie, ktoré vykonali iní autori, sa zobrazia v dokumente ako sledované zmeny.

   Poznámky: 

   • Aktualizácie vykonané inými autormi sa automaticky obnovia iba vtedy, ak nie sú v konflikte s vašimi zmenami. Ak sú niektoré aktualizácie v konflikte s vašimi zmenami, konfliktné zmeny môžete pred uložením skontrolovať a rozhodnúť, ktoré zmeny prijať alebo odmietnuť.

   • Ak chcete obnoviť dokument s aktualizáciami, ktoré vykonali iní autori, môžete tiež kliknúť na položku uložiť na paneli s nástrojmi štandardné .

Ak chcete sledovať zmeny vykonané inými autormi, zapnite sledovanie zmien a uložte dokument na server. Keď ste pripravení skontrolovať zmeny od ostatných autorov, môžete sa pozrieť, čo do dokumentu pridali alebo z neho odstránili. Pomocou funkcie sledovania zmien môžete rozhodnúť, či chcete tieto zmeny prijať alebo odmietnuť.

1. Kliknite na všetky oblasti, ktoré sú blokované inými autormi, a potom kliknite na položku odblokovať.

2. Prijmite alebo odmietnite zmeny rovnako ako v akomkoľvek inom dokumente. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie sledovaných zmien.

3. Po dokončení prijímania zmien uložte túto verziu dokumentu na server.