Pojmy & výrazy
Relačná databáza rozdeľuje údaje do tabuliek, pričom každý z nich má jeden predmet – iba mená zákazníkov v jednej tabuľke, iba telefónne čísla v druhej.
Každá tabuľka zaznamenáva všetky údaje potrebné pre každý predmet a každé pole (stĺpec) obsahuje najmenšiu možnú jednotku údajov.
Každá tabuľka má primárny kľúč, čo je hodnota, ktorá robí každý záznam (riadok) jedinečným.
Údaje zvyčajne majú vzťah nadradený-podriadený; Jeden názov môže súvisieť s viacerými objednávkami. Nadradené tabuľky majú primárne kľúče, podriadené tabuľky obsahujú cudzie kľúče – hodnoty z primárneho kľúča zdieľané podľa potreby na prepojenie záznamov v podradenej tabuľke so záznamami v nadradenej tabuľke. Kľúče sú prepojené vzťahom.
Vytvorenie novej databázy
Spustite Access, vyberte požadovaný typ databázy (pracovná plocha alebo aplikácia, prázdna alebo šablóna), zadajte názov, vyhľadajte umiestnenie a vyberte položku Vytvoriť.
Vytváranie tabuliek
-
Vyberte položku Vytvoriť > tabuľku alebo Vytvoriť > návrh tabuľky.
-
Nastavte typ údajov, zadajte názvy polí, nastavte hlavný kľúč a uložte tabuľku.
Vyhľadávací zoznam
Pri pridávaní poľa do tabuľky vyberte položku Vyhľadávanie & vzťah> zadám požadované hodnoty a postupujte podľa sprievodcu.
Vypočítavané pole
Pri pridávaní poľa do tabuľky vyberte položku Vypočítavané pole a potom možnosť, napríklad Text. Vytvorte výraz pomocou Zostavovača výrazov.
