Poznámky:
-
Táto funkcia vyžaduje predplatné na Microsoft 365 a je k dispozícii pre používateľov a organizácie, ktorých správcovia nastavili označenia citlivosti a nezakáželi sledovanie a zrušenie koncových používateľov.
-
Táto funkcia je podporovaná len pre typy súborov balíka Office.
-
Táto funkcia je podporovaná len pre lokálne súbory a nie pre súbory v SharePointe Online.
-
Táto funkcia nie je podporovaná pre súbory chránené heslom.
-
Najnovší používateľ na ochranu súboru pomocou označenia citlivosti pomocou šifrovania sa považuje za vlastníka súboru. Ako vlastník súboru môžete sledovať, ako používatelia pristupujú k súboru, a tiež môžete zrušiť prístup k súboru, ak používatelia, ktorým bol predtým udelený prístup, už nebudú mať prístup. Možnosti sledovania a zrušenia sa nachádzajú v portál na správu dodržiavania súladu Microsoft Purview, ku ktorému možno získať prístup z ponuky Citlivosť v Word, Exceli a PowerPointe.
Prístup k sledovaniu a zrušeniu z aplikácií balíka Microsoft Office
Na karte Domov kliknite na tlačidlo Citlivosť a vyberte položku Sledovať & Zrušiť prístup. Portál na správu dodržiavania súladu Microsoft Purview sa otvorí v prehliadači.
Poznámka: Prístup k portálu na zabezpečenie súladu môžete získať len pre lokálne súbory, v ktorých ste použili označenie pomocou šifrovania, a to pomocou aktuálneho používateľského konta. Portál na zabezpečenie súladu nie je k dispozícii pre cloudové súbory, súbory, ktoré nie sú šifrované pomocou označenia citlivosti, ani súbory, ktoré nevlastníte.
Používanie portál na správu dodržiavania súladu Microsoft Purview na sledovanie prístupu
Na portáli na zabezpečenie súladu sa zobrazujú úspešné a neúspešné pokusy rôznych používateľov. Až do uplynutia platnosti licencie na používanie správy prístupových práv pre súbor sa bude sledovať iba ich pôvodný pokus. Predvolené uplynutie platnosti je nastavené na 30 dní.
Správca môže používateľov vyňať z sledovania. Keď sa títo používatelia pokúsia otvoriť súbor, ich pokus o prístup sa nezobrazí na portáli sledovania.
Kliknutím na tlačidlo Stiahnuť zostavu vygenerujte súbor CSV všetkých pokusov o prístup.
Poznámka: Súbory sa sledujú pomocou ich identifikácie obsahu. Súbory nahraté do SharePointu alebo OneDrivu stratia svoje ID obsahu a pri sťahovaní majú iný identifikátor ContentID. Pokusy Accessu o stiahnutý súbor sa nezobrazia na portáli na zabezpečenie súladu, pretože bude mať iný identifikátor ContentID.
Zrušenie prístupu pomocou portál na správu dodržiavania súladu Microsoft Purview
Microsoft Purview umožňuje odstrániť prístup k šifrovaných súborom, čo sa nazýva zrušenie. Po zrušení prístupu nebudú môcť používatelia tento súbor zobraziť.
Kliknutím na tlačidlo Zrušiť prístup zrušíte prístup k súboru.
Po potvrdení sa stav súboru zmení na "Prístup zrušený".
Poznámka: Po zrušení prístupu k súboru sa prístup zruší pre všetky súbory s daným identifikátorom ContentID. Ak si už niekto súbor prezeral, bude k nemu mať prístup až do uplynutia platnosti licencie na používanie správy prístupových práv pre súbor. Prístup nebude zrušený pre žiadne kópie súboru s iným ID obsahu.
Obnovenie prístupu k zrušeným súborom
Ak chcete obnoviť prístup používateľov k súboru, ktorý ste predtým zrušili, obráťte sa na správcu. Poskytnite správcovi ID obsahu súboru a e-mailovú adresu a môžu obnoviť prístup k súboru.
Funkcia nie je k dispozícii
Túto funkciu môže správca zakázať alebo nie je momentálne k dispozícii vo vašej oblasti. V takom prípade sa na portáli na zabezpečenie súladu zobrazí stránka s informáciou o tomto scenári.
Pozrite tiež
Pre správcov: Sledovanie a zrušenie prístupu k dokumentu
