Poznámky:
-
Táto funkcia vyžaduje predplatné na Microsoft 365 a je k dispozícii pre používateľov a organizácie, ktorých správcovia nastavili označenia citlivosti a nezakáželi sledovanie a zrušenie koncových používateľov.
-
Táto funkcia je podporovaná len pre typy súborov balíka Office.
-
Táto funkcia je podporovaná len pre lokálne súbory a nie pre súbory v SharePointe.
-
Táto funkcia nie je podporovaná pre súbory chránené heslom.
-
Najnovší používateľ na ochranu súboru pomocou označenia citlivosti pomocou šifrovania sa považuje za vlastníka súboru. Ako vlastník súboru môžete sledovať, ako používatelia pristupujú k súboru, a tiež môžete zrušiť prístup k súboru, ak používatelia, ktorým bol predtým udelený prístup, už nebudú mať prístup. Možnosti sledovania a zrušenia sa nachádzajú na portáli Microsoft Purview, ku ktorému možno získať prístup z ponuky Citlivosť v Word, Exceli a PowerPointe.
Prístup k sledovaniu a zrušeniu z aplikácií balíka Microsoft Office
Na karte Domov vyberte tlačidlo Citlivosť a potom vyberte položku Sledovať & Zrušiť prístup. V prehliadači sa otvorí portál Microsoft Purview.
Poznámka: Prístup k portálu Microsoft Purview pre lokálne súbory môžete získať len vtedy, keď ste použili označenie pomocou šifrovania pomocou aktuálneho používateľského konta. Tento portál nie je k dispozícii pre cloudové súbory, súbory, ktoré nie sú šifrované pomocou označenia citlivosti, ani pre súbory, ktoré nevlastníte.
Používanie portálu Microsoft Purview na sledovanie prístupu
Na portáli Microsoft Purview môžete vidieť úspešné a neúspešné pokusy rôznych používateľov. Iba ich pôvodný pokus sa bude sledovať, kým neuplynie platnosť ich licencie na používanie udelenej službou Azure Rights Management pre súbor. Predvolené uplynutie platnosti je nastavené na 30 dní.
Správca môže používateľov vyňať z sledovania. Keď sa títo používatelia pokúsia otvoriť súbor, ich pokus o prístup sa nezobrazí na portáli.
Výberom tlačidla Stiahnuť zostavu vygenerujte .csv všetkých pokusov o prístup.
Poznámka: Files sa sledujú pomocou ich identifikácie obsahu. Files nahraté do SharePointu alebo OneDrivu stratia svoje ID obsahu a pri sťahovaní majú iný identifikátor ContentID. Pokusy programu Access o stiahnutý súbor sa nezobrazia na portáli, pretože budú mať iný identifikátor ContentID.
Zrušenie prístupu pomocou portálu Microsoft Purview
Microsoft Purview umožňuje odstrániť prístup k šifrovaných súborom, čo sa nazýva zrušenie. Po zrušení prístupu nebudú môcť používatelia tento súbor zobraziť.
Výberom tlačidla Zrušiť prístup zrušíte prístup k súboru.
Po potvrdení sa stav súboru zmení na "Prístup zrušený".
Poznámka: Po zrušení prístupu k súboru sa prístup zruší pre všetky súbory s daným identifikátorom ContentID. Ak si už niekto súbor prezeral, bude k nemu mať prístup až do uplynutia platnosti licencie na používanie súboru. Prístup nebude zrušený pre žiadne kópie súboru s iným ID obsahu.
Obnovenie prístupu k zrušeným súborom
Ak chcete obnoviť prístup používateľov k súboru, ktorý ste predtým zrušili, obráťte sa na správcu. Poskytnite správcovi ID obsahu súboru a e-mailovú adresu a môžu obnoviť prístup k súboru.
Funkcia nie je k dispozícii
Túto funkciu môže správca zakázať alebo nie je momentálne k dispozícii vo vašej oblasti. V takom prípade sa na portáli zobrazí stránka s informáciou o tomto scenári.
Pozrite tiež
Pre správcov: Sledovanie a zrušenie prístupu k dokumentu
