Môžete spravovať projekty a priraďovať úlohy členom tímu pridaním zoznamov úloh a kalendárov na tímovú lokalitu.
-
Kliknite na dlaždicu Pracujem na termíne? na webovej časti Začíname pracovať s lokalitou .
-
Kliknite na položku Pridať.
Tým sa aplikácie Úlohy a Kalendár pridajú na tímovú lokalitu. V ďalšom kroku možno budete chcieť zdieľať svoje súbory s ostatnými používateľmi , ktorí sa môžu na projekte podieľať alebo sa o ne môžu zaujímať. Ak už správni ľudia majú prístup na vašu tímovú lokalitu, môžete sa ponoriť do plánovania projektu.
Plánovanie a spravovanie projektu
Prvým krokom pri plánovaní projektu je pridanie úloh a ich priradenie ľuďom. Pri pridávaní úloh možno zistíte, že na zaznamenanie konkrétnych informácií potrebujete rôzne polia. Do zoznamu úloh môžete jednoducho pridať stĺpce.
Keď začnete pracovať na projekte, môžete vykonať niekoľko rôznych vecí:
-
Chcete nastaviť časovú os? Tu je návod na pridanie úloh na časovú os a zmenu vzhľadu časovej osi.
-
Chcete do zoznamu úloh pridať štruktúru? Tu je návod na zníženie, zvýšenie úrovne, premiestnenie a odstránenie úloh.
-
Chcete pracovať so zoznamom úloh v Microsoft Projecte alebo Microsoft Exceli? Tu je návod na otvorenie zoznamu úloh v Projecte alebo Exceli.
-
Chcete pridať súbory do projektu? Tu je návod na nahratie, zobrazenie a odstránenie projektových súborov alebo dokumentov.
-
Chcete zobraziť projekt na vysokej úrovni? Úlohy a udalosti projektu môžete zobraziť vo webovej časti Súhrn projektu.
Ďalšie spôsoby spravovania projektov
Tímová lokalita síce môže byť pre niektorých ľudí tým správnym miestom na spravovanie projektov, iné však môžu využívať výhody spravovania projektov pomocou projektovej lokality alebo pomocou Project Web App.
