Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu

Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu

Súbory uložené na lokalite SharePoint sú zvyčajne dostupné pre všetkých používateľov s povoleniami na lokalitu, ale možno budete chcieť zdieľať konkrétne súbory alebo priečinky s ľuďmi, ktorí inak na lokalitu nemajú prístup. Pri zdieľaní súborov a priečinkov sa môžete rozhodnúť, či ich daným ľuďom povolíte upravovať alebo len zobrazovať. Môžete zobraziť, s kým je súbor SharePointuzdieľaný, a ukončiť zdieľanie súborov alebo priečinkov v SharePointe,alebo kedykoľvek zmeniť povolenia.

(Chcete zdieľať celú lokalitu?)

Tip: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint!

Zdieľanie súboru alebo priečinka

Tu je postup zdieľania súborov alebo priečinkov vo SharePoint:

  1. Vyberte súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať, a potom vyberte položku Zdieľať.

    Snímka obrazovky s dialógovým oknom na zdieľanie zobrazujúca prepojenie na zdieľanie s ľuďmi v rámci organizácie.

  2. (Voliteľné) Vyberte rozbaľovací zoznam a zmeňte typ prepojenia. Otvorí sa tabla s podrobnosťami, kde môžete zmeniť ľudí, ktorí majú prístup k prepojeniu, a určiť, či ľudia môžu upravovať vami zdieľanú položku.

    Možnosti pre položku Ktorým používateľom je toto prepojenie určené (možnosti sa líšia v závislosti od nastavení správcu):

    • Možnosť Každý poskytuje prístup komukoľvek, kto získa toto prepojenie. Môže ho získať priamo od vás alebo mu ho môže preposlať niekto iný. Môžu to byť ľudia mimo vašej organizácie.

      Poznámka: Táto možnosť nie je k dispozícii vo SharePoint Server 2019.

    • Možnosť Ľudia v organizácii <Vaša organizácia> poskytuje prístup k súboru každému vo vašej organizácii, kto má prepojenie. Ľudia ho môžu získať priamo od vás alebo im ho môže preposlať niekto iný.

    • Možnosť Ľudia s existujúcim prístupom môžu na prístup k dokumentu alebo priečinku použiť len osoby, ktorým je už prístup udelený. Túto možnosť použite, ak chcete len odoslať prepojenie niekomu, kto už prístup má. 

    • Možnosť Konkrétni ľudia poskytuje prístup len ľuďom, ktorých zadáte. Aj iní ľudia však už mohli mať prístup predtým. Ak ľudia prepošlú pozvanie na zdieľanie, prepojenie budú môcť používať len ľudia, ktorí už majú k položke prístup.

    Poznámka: Ak je možnosť zdieľania neaktívna, pravdepodobne ju obmedzujú správcovia vo vašej organizácii. Môžu sa napríklad rozhodnúť zakázať možnosť Každý, aby zabránili preposielaniu použiteľných prepojení ostatným používateľom.

    Predvolene je zapnutá možnosť Povoliť úpravy. Ak chcete, aby ľudia mohli súbory iba zobrazovať, zrušte začiarknutie tohto políčka. Keď skončíte, vyberte položku Použiť.  

    S OneDrivom pre pracovné alebo školské kontá môžete tiež rýchlo vybrať povolenia na úpravy bez toho, aby ste museli otvoriť nastavenia prepojenia na zdieľanie. Jednoducho vyberte ikonu ceruzky vedľa poľa Meno, skupinaalebo e-mail a potom príjemcom pomenujte úpravy alebo povolenie iba na čítanie.  

    Možnosti povolení zdieľania vo OneDrive s možnosťami iba na úpravu alebo zobrazenie.

  3. Zadajte mená ľudí, s ktorými chcete zdieľať. Môžete zadať aj správu.

  4. Keď ste pripravení odoslať prepojenie, vyberte položku Odoslať.

Získanie prepojenia na súbor alebo priečinok, ktorý je možné kopírovať

Zdieľať možno aj tak, že získate prepojenie na súbor alebo priečinok, ktoré môžete skopírovať a prilepiť do SMS správy alebo na webovú lokalitu. Ľudia, s ktorými tieto prepojenia zdieľate, môžu vaše prepojenie preposlať ďalším ľuďom.

  1. V SharePoint vyberte položku Kopírovať prepojenie. Prepojenie sa automaticky skopíruje do schránky.

    Snímka obrazovky s dialógovým oknom na kopírovanie prepojenia

  2. (Voliteľné) Vyberte rozbaľovací zoznam a zmeňte typ prepojenia. Otvorí sa tabla s podrobnosťami, kde môžete zmeniť ľudí, ktorí majú prístup k prepojeniu, a určiť, či ľudia môžu upravovať vami zdieľanú položku.

    Možnosti pre položku Ktorým používateľom je toto prepojenie určené (možnosti sa líšia v závislosti od nastavení správcu):

    • Možnosť Každý poskytuje prístup komukoľvek, kto získa toto prepojenie. Môže ho získať priamo od vás alebo mu ho môže preposlať niekto iný. Môžu to byť ľudia mimo vašej organizácie.

    • Možnosť Ľudia v organizácii <Vaša organizácia> poskytuje prístup k súboru každému vo vašej organizácii, kto má prepojenie. Ľudia ho môžu získať priamo od vás alebo im ho môže preposlať niekto iný.

    • Možnosť Ľudia s existujúcim prístupom môžu na prístup k dokumentu alebo priečinku použiť len osoby, ktorým je už prístup udelený. Povolenia pre položku sa nemenia. Túto možnosť použite, ak chcete len odoslať prepojenie niekomu, kto už prístup má. 

    • Možnosť Konkrétni ľudia poskytuje prístup len ľuďom, ktorých zadáte. Aj iní ľudia však už mohli mať prístup predtým. Ak ľudia prepošlú pozvanie na zdieľanie, prepojenie budú môcť používať len ľudia, ktorí už majú k položke prístup.

    Predvolene je zapnutá možnosť Povoliť úpravy. Ak chcete, aby ľudia mohli súbory iba zobrazovať, zrušte začiarknutie tohto políčka. Ďalej to môže byť obmedzené výberom možnosti blokovania sťahovania, ktorá znemožňuje uloženie lokálnej kópie. Keď skončíte, vyberte položku Použiť

    S OneDrivom pre pracovné alebo školské kontá môžete tiež rýchlo vybrať povolenia na úpravy bez toho, aby ste museli otvoriť nastavenia prepojenia na zdieľanie. Jednoducho vyberte ikonu ceruzky vedľa poľa Meno, skupinaalebo e-mail a potom príjemcom pomenujte úpravy alebo povolenie iba na čítanie.    

  3. Prepojenie (Ctrl + V) prilepte na požadované miesto, napríklad do SMS správy alebo na webovú lokalitu.

Poznámky: 

  • Povolenie udelené prostredníctvom prepojenia na zdieľanie je k dispozícii len dovtedy, kým prepojenie existuje. Po vypnutí prepojenia sa napríklad prístup zruší (napriek tomu, že ľudia môžu mať k súboru prístup aj naďalej inými spôsobmi).

  • Keď je začiarknutá možnosť Povoliť úpravy: Po prihlásení môžu ľudia vo vašej organizácii súbory upravovať, kopírovať a sťahovať. Keď možnosť Povoliť úpravy nie je začiarknutá, ľudia vo vašej organizácii môžu súbory zobrazovať a zväčša aj kopírovať a sťahovať.

  • Správcovia lokality môžu obmedziť zdieľanie tak, aby súbory a lokality mohli zdieľať iba ich vlastníci.

  • Ak správcovia lokality nemajú obmedzenie zdieľania vlastníkom lokality, akákoľvek osoba s povoleniami na úpravu súboru alebo priečinka môže tento súbor alebo priečinok zdieľať s ostatnými používateľmi výberom položky Zdieľať alebo Kopírovať prepojenie. Ľudia, ktorí nemajú povolenia na úpravy, môžu pomocou položky Kopírovať prepojenie získať prepojenie, ktoré bude fungovať ľuďom, ktorí už majú povolenia na prístup k súboru alebo priečinku.

  • Možnosť vytvorenia alebo otvorenia prepojení Ktokoľvek na stránky .aspx nie je podporovaná.

Mám ďalšiu otázku

Informácie o zdieľaní so skupinou nájdete v téme Zdieľanie súborov a priečinkov so skupinami Outlooku.

Nenašli ste tu svoju odpoveď? Skúste svoju otázku opýtať v komunite Spoločnosti Microsoft.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

×