Keď začnete vytvárať vzorce, majte na pamäti tieto osvedčené postupy. Je tiež dobré mať na pamäti bežné chyby, ktoré sa môžu vykonať pri vytváraní vzorcov.
Osvedčené postupy pri vytváraní vzorcov
Nasledujúca tabuľka obsahuje súhrn najvhodnejších postupov pri zadávaní vzorcov.
Postupujte podľa tohto najlepšieho postupu |
Týmito príkazmi: |
Jednoduchá zmena typu odkazu Poznámka: Tento problém sa nevzťahuje na Excel pre web. |
Prepínanie medzi relatívnymi, absolútnymi a zmiešanými odkazmi:
|
Rýchle kopírovanie vzorcov |
Ak chcete rýchlo zadať rovnaký vzorec do rozsahu buniek, vyberte rozsah, ktorý chcete vypočítať, zadajte vzorec a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Enter. Ak zadáte napríklad vzorec =SUM(A1:B1) do rozsahu C1:C5 a potom stlačíte kombináciu klávesov Ctrl+Enter, Excel zadá vzorec do každej bunky v rozsahu pomocou vzorca A1 ako relatívneho odkazu. |
Použitie funkcie Automatického dokončovania vzorca |
Ak chcete jednoduchšie zadávať a upravovať vzorce, a zároveň minimalizovať chyby syntaxe, použite funkciu automatického dokončovania vzorcov. Keď napíšete znamienko = (znamienko rovnosti) a prvé písmená (prvé písmená sa správajú ako spúšťač zobrazenia ), Excel zobrazí dynamický zoznam platných funkcií a názvov pod bunkou. Po vložení funkcie alebo názvu do vzorca pomocou spúšťača vloženia (stlačením klávesu TAB alebo dvojitým kliknutím na položku v zozname) Excel zobrazí všetky príslušné argumenty. Pri vypĺňaní vzorca sa ako spúšťač zobrazenia môže použiť aj čiarka, Excel zobraziť ďalšie argumenty. Do vzorca môžete zadať ďalšie funkcie alebo názvy a pri písanú prvých písmen Excel znova zobrazí dynamický zoznam, z ktorého môžete vybrať požadovanú položku. |
Použitie obrazovkových komentárov funkcií |
Ak nepoznáte argumenty funkcie, môžete použiť obrazovkový komentár funkcie, ktorý sa zobrazí po tom, ako napíšete názov funkcie a otvorí sa zátvorka. Kliknite na názov funkcie a zobrazte tému Pomocníka pre funkciu, alebo kliknite na názov argumentu a vyberte zodpovedajúci argument vo vzorci. |