Tipy a triky pri vytváraní vzorcov

Jednoduchá zmena typu odkazu        

Prepínanie medzi relatívnymi, absolútnymi a zmiešanými odkazmi:

1. Vyberte bunku, ktorá obsahuje vzorec.

2. V riadok vzorcov vyberte odkaz, ktorý chcete zmeniť.

3. Typy odkazov môžete prepínať stláčaním klávesu F4.

Rýchle kopírovanie vzorcov   

Ak chcete rýchlo zadať rovnaký vzorec do rozsahu buniek, vyberte rozsah, ktorý chcete vypočítať, zadajte vzorec a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Enter. Ak zadáte napríklad vzorec =SUM(A1:B1) do rozsahu C1:C5 a potom stlačíte kombináciu klávesov Ctrl+Enter, Excel zadá vzorec do každej bunky v rozsahu pomocou vzorca A1 ako relatívneho odkazu.

Použitie funkcie Automatického dokončovania vzorca    

Ak chcete jednoduchšie zadávať a upravovať vzorce, a zároveň minimalizovať chyby syntaxe, použite funkciu automatického dokončovania vzorcov. Keď napíšete znamienko = (znamienko rovnosti) a prvé písmená (prvé písmená sa správajú ako spúšťač zobrazenia ), Excel zobrazí dynamický zoznam platných funkcií a názvov pod bunkou. Po vložení funkcie alebo názvu do vzorca pomocou spúšťača vloženia (stlačením klávesu TAB alebo dvojitým kliknutím na položku v zozname) Excel zobrazí všetky príslušné argumenty. Pri vypĺňaní vzorca sa ako spúšťač zobrazenia môže použiť aj čiarka, Excel zobraziť ďalšie argumenty. Do vzorca môžete zadať ďalšie funkcie alebo názvy a pri písanú prvých písmen Excel znova zobrazí dynamický zoznam, z ktorého môžete vybrať požadovanú položku.

Použitie obrazovkových komentárov funkcií   

Ak nepoznáte argumenty funkcie, môžete použiť obrazovkový komentár funkcie, ktorý sa zobrazí po tom, ako napíšete názov funkcie a otvorí sa zátvorka. Kliknite na názov funkcie a zobrazte tému Pomocníka pre funkciu, alebo kliknite na názov argumentu a vyberte zodpovedajúci argument vo vzorci.