Ak chcete zmeniť usporiadanie údajov v stĺpcoch v hárku na údaje v riadkoch, môžete použiť funkciu Transponovať. Umožňuje vymeniť údaje zo stĺpcov s údajmi z riadkov a naopak.
Ak napríklad máte takéto údaje, kde oblasti predaja sú uvedené v hornej časti a kvartály sú uvedené na ľavej strane:
Môžete vymeniť stĺpce s riadkami a zobraziť kvartály v hornej časti a oblasti na ľavej strane takto:
Postup:
-
Vyberte rozsah údajov, ktoré chcete zmeniť, vrátane označení ľubovoľného riadka alebo stĺpca, a buď vyberte položku Kopírovať
Poznámka: Údaje musíte v tomto prípade skopírovať. Príkaz Vystrihnúť a kombinácia klávesov CONTROL + X nefungujú.
-
Vyberte prvú bunku, kam chcete prilepiť údaje a potom na karte Domov kliknite na šípku vedľa položky Prilepiť. Potom kliknite na položku Transponovať.
V hárku vyberte miesto, v ktorom je dosť priestoru na prilepenie údajov. Údaje, ktoré ste skopírovali, prepíšu všetky údaje, ktoré sa na danom mieste už nachádzajú.
-
Po úspešnej výmene údajov môžete pôvodné údaje odstrániť.
Tipy na transponovanie údajov
-
Ak údaje obsahujú vzorce, Excel ich automaticky aktualizuje tak, aby zodpovedali novému umiestnení. Overte, či tieto vzorce používajú absolútne odkazy. Ak nie, pred otočením údajov môžete prepínať medzi relatívnymi a absolútnymi odkazmi .
-
Ak sú údaje v excelovej tabuľke, funkcia Transponovať nebude dostupná. Môžete najskôr skonvertovať tabuľku na rozsah pomocou tlačidla Konvertovať na rozsah na karte Tabuľka alebo môžete pomocou funkcie TRANSPONOVAŤ vymeniť riadky a stĺpce.
-
Ak chcete údaje vymieňať často a pozerať sa na ne z rôznych uhlov, zvážte vytvorenie kontingenčnej tabuľky, v ktorej môžete údaje rýchlo otáčať presúvaním polí z oblasti riadkov do oblasti stĺpcov (a naopak) v zozname polí kontingenčnej tabuľky.
