Pri vytvorení novej schôdze cez Skype for Business sa rozhodnete, kto sa dostane na schôdzu priamo a kto musí počkať, kým ho prijmete. Odporúčame vám tieto možnosti zmeniť pri veľkých schôdzach, alebo ak máte dôverné či citlivé informácie. V novej schôdzi cez Skype for Business môžete nastaviť nasledujúce možnosti kliknutím na položku Možnosti schôdze na karte Schôdza.
|
Kto sa môže zúčastniť priamo? |
Čo sa stane |
Odporúča sa, keď ... |
|---|---|---|
|
Len ja, organizátor schôdze |
Iba vy sa môžete schôdze zúčastniť priamo. Ostatní musia počkať na prijatie. |
Ide o schôdzu s vysokou úrovňou zabezpečenia týkajúcu sa dôverných informácií. |
|
Pozvané osoby z mojej spoločnosti |
Iba osoby, ktoré sú pozvané, sa môžu schôdze zúčastniť priamo. Ostatní musia počkať na prijatie. |
Diskutujete o dôverných informáciách a chcete povoliť prístup len vybratým osobám. |
|
Ktokoľvek z mojej organizácie |
Každý z vašej spoločnosti sa môže schôdze zúčastniť priamo, a to aj v prípade, že nebol pozvaný. |
Nemáte externých účastníkov a nejde o dôverné informácie. |
|
Ktokoľvek (bez obmedzenia) |
Každý, kto má prístup k prepojeniu na schôdzu, sa jej môže priamo zúčastniť. |
Pozývate aj účastníkov, ktorí nie sú z vašej spoločnosti, a diskusia sa nebude týkať dôverných informácií. |
Poznámka: Ak je začiarknutá akákoľvek iná možnosť než Ktokoľvek, prezentujúci, ktorí používajú počítačového klienta Skype for Business, nebudú môcť zobraziť používateľov pripojených telefonicky a čakajúcich v čakárni a prijať ich na schôdzu.
Kontá zdrojov, ako sú napríklad miestnosti na schôdze, konferenčné miestnosti a systémové kontá, sa správania v čakárni trochu inak.
|
Možnosť |
Čo sa stane |
|
Len ja, organizátor schôdze |
Kontá zdrojov musia počkať v čakárni, kým sú prijaté. |
|
Pozvané osoby z mojej spoločnosti |
Kontá zdrojov musia počkať v čakárni, kým sú prijaté. |
|
Ktokoľvek z mojej organizácie |
Kontá zdrojov musia počkať v čakárni, kým sú prijaté. |
|
Ktokoľvek (bez obmedzenia) |
Kontá zdrojov sa k schôdzi môžu dostať priamo. |
